一、整體情況
1、計劃名稱：20xx年外聯部計劃書
2、計劃目的：通過開展各種活動，豐富應用藝術學院師生的課餘生活；與校外工作室、設計公司合作舉行畫展、講座等，為師生在專業課方面增長見聞。
使同學們快速掌握社會的最新動態，讓應用藝術學院蒸蒸日上。
二、節日娛樂活動
1、“五一”勞動節宣傳週：【增強大學生的勞動意識，培養勤勞、自立的優良品質並掌握一些最基本的知識和技能】
（1）對象：應用藝術設計學院全體學生
（2）公佈主題：勞動讓生活更美好
（3）活動內容：聯繫一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商，通過租場地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場地費，宣傳費。等等。
（4）活動目的：提高部門的知名度，提醒同學們在閒暇之餘不要忘記勞動最光榮的中國傳統美德。
2、“五四”青年節文藝活動：【張揚大學生個性，展現大學生風采，盡顯新一代青年人的活力】
（1）對象：應用藝術設計學院全體學生
（2）與文體部、宣傳部合作，聯繫琴行、數碼產品銷售商、體育用品經銷商等，通過提供音樂設備、晚會活動獎品、懸掛橫幅等項目為其進行宣傳。
在藝術學院各班級或學校社團中徵集節目，組織一台別開生面、張揚個性的晚會
（3）獎品設置：獎品通過晚會抽獎、遊戲獲勝的方式產生，獎項各三名。
（4）活動目的：豐富學生的課餘生活、展現同學才能，提高社團以及部門的知名度。
3、“六一”節會議活動【兒童是天真、可愛的，我們曾幾何時也和他們一樣。這樣的溝通不僅讓我們回顧起自己的童年
同時也可以讓我們在這些兒童中注入新的生命元素。。】
（1）對象：應用藝術設計學院全體學生
（2）公佈主題：回顧童年，溝通六一
（3）活動內容：在學院內部開展各種童年時代的遊戲活動，張貼童年是的卡通人物、動漫形象等。
（4）活動目的：豐富學生的課餘生活之餘還可以讓學生回憶童年的天真與樂趣，緩解生活壓力。此外，還可以在童真中激發新的創作靈感。
三、藝術講座
1、專業講座【加深學生對所在專業的瞭解，清晰就業前景以及今後努力方向】
（1）對象：與講座內容有關專業的學生
（2）活動內容：組織聯繫工作室、藝術學校等，結合技術學院的特色開展各種類型的互動講座，例如：環藝、工業設計、產品設計等。
請取得一定成就的設計師傾談成功的經驗以及就業前景，並爭取廠商的支持與贊助。
（3）活動目的：使學生對自己以後的規劃有較清晰的認識 。
2、非專業講座、畫展【豐富學生的課餘生活，增添自己的興趣愛好】
（1）對象：應用藝術設計學院全體學生
（2）活動內容：組織聯繫工作室、藝術學校等，開展各種與藝術相關的講座，例如：動漫、遊戲製作、攝影、專業繪圖軟件等。
與校外藝術工作者聯繫，在學院內舉行畫展（亦可以是學院學生階段性成果展示），並向其收取場地費、宣傳費等。
（3）活動目的：豐富學生的課餘生活，提高部門的知名度。
四、部門內部活動
1、外聯部幹事乒乓球比賽【加強幹事之間的交流】
（1）對象：外聯部全體成員
（2）活動內容：徵求大家意見，尋找大家都有空的時間，兩人一組進行乒乓球比賽，部長可以準備部分小獎品頒發給獲勝小組。
（3）活動目的：增進幹事之間的交流，提高默契，為今後的工作奠定紮實的基礎。
外聯部作為院研究生會的一部分，是最重要的職能部門之一。它全面負責校研究生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題，以大力增進校企合作關係為工作重點，旨在為繁榮校園文化作貢獻。向外展示我校研究生的風采，努力提高我校研究生會在社會上的知名度；同時外聯部也積極開展各項活動服務於同學。這屆校研會的招新工作早已結束，新的考核制度也已出台，這對研會的每位新成員都是一種挑戰，但同時也給了他們更大的舞台去發揮。今年外聯部也制定了合理詳細的工作計劃，主要包括以下幾個方面：
一、協助各部門共同開展研會的活動
研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協作。外聯部平時除了做好自己的本職工作外，也會積極協助其他部門搞好各種工作。
1、即將舉行的研究生氣排球聯賽，雖然主要工作都是文體部來安排，但有需要我們部門的時候，我們的每一位幹事都會積極參與。比如賽前聯繫裁判，搬桌椅、礦泉水，準備各比賽用具；比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。
2、即將開始的研究生複試，需要我研究生會參與其一系列的工作，保證完成20xx年研究生複試工作。
3、接下來的就是研二的開題答辯和研三的畢業答辯，這也需要研會共同努力，確保答辯順利完成。
3、協助學術部開展學術講座活動。即將開始的全校學術論壇還有明年我院的學術論壇。我部門主要會負責細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作。具體工作包括：聯繫嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，後勤服務等，或者還有通知演講的相關事宜等相關工作。
4、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中，聯繫校外的優秀節目，為今年的元旦晚會舞台增色添彩。經過討論，我們將利用自己的人際關係網絡，儘量去聯繫較為新穎的有特色的節目，可以提供適當的演出經費或者與其他高校進行節目互換。這樣也加強了與其他高校的聯繫與合作，對以後開展活動也會有很大幫助。總之，外聯部會全力協助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。
二、外聯部的主要工作
是在學術論壇以及各種活動中包括給各位學校領導、其他學院領導或者校外知名人士以及優秀研究生代表發送邀請函；協調嘉賓出席時間；接待嘉賓；聯繫舉辦活動場地以及負責活動過程中的後勤工作等。當然這一系列的活動也需要研會個各部門的共同努力，外聯部會做好研會內部的溝通和協調工作。
三、發揚創新精神，外聯部自己策劃活動
一直以來，外聯部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責地為研會和同學們貢獻着自己的力量，少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻並沒有付諸行動。今年，外聯部會嘗試着自己組織一些活動，例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。
以上就是外聯部大致的工作計劃，我們會依據上述內容充分發揮本部門的作用。研會是個大家庭，每一位成員都樂見它的成長與進步並願意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界瞭解教科院研究生會的風采，相信新的一年我們會做得更好。
1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排並接待訪客
2.禮貌轉接來電電話並作相應專業回覆，做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品；負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況並改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等
1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度；
2、制定採購計劃，按照採購流程完成採購工作並完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作；
3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作；
4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境；
5、負責相關合同文件協議審閲歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。
一、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在十月份外聯部開始招新。
3、在十月至十二月份之中，外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯繫參觀一些廠家，舉辦學生會階段性成果展等，並拉動其他部門積極參與協作，並爭取廠商的支持與贊助。
4、十一月底至十二月初與文娛部合作，籌辦我校迎新晚會，協助文娛部落實晚會每項細節，爭取把晚會辦成功
5、在本學期中主動聯繫一些符合學生消費的商品經營商，通過租場地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場地費，宣傳費。等等。
6、在對外活動中引進工作組概念，使各個部門通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同時，加強活動的代表性和轟動性，加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主，部內組織的活動為輔，使活動成系列、成規模，更有氣勢的開展下去。其次，在宣傳上，我們力求迅速，集合網上、海報、宣傳板等多元化、立體化的宣傳方式。
二、關於部內的自身建設
1、優化，完善人員內部機制，招生認真把好入部關口，保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2、部門分為策劃組和外聯組，分工細緻，各行其事。
3、外聯組平時應有一定廠商資料，以備不時之需；策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。
4、部門幹部層定期召開小型會議，明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排，分工合作，責任到人。
6、集中力量搞好每學期活動的。重頭戲，迎新晚會等等，力爭把我們學生會推到獨墅湖高教區的端。
7、定期召開部門例會，總結經驗，改善工作中出現的不足，獎罰分明，並明確近期工作任務。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不鬆懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。
9、培養部門成員工作能力，發現人才，提拔人才，設立重點培養對象，給予機會，重點培養。
11、每次活動之前召開統籌會議，結束之後召開總結會議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
12、跟學生會其他部門搞好關係，以求外聯部向更好的方向發展。
1.負責總部接待辦客户考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客户參觀公司，提升接待辦服務品質；
2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客户接待提供更好的商務支持；
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進；
蒙田範文網