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公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一
函的寫作格式
函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。
一般發函為《關於xx（事由）的函》；覆函為《關於xx（答覆事項）的覆函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答覆的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。
公文函概念
函，即信；公函即公務信件。
它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。
函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
公函的標題一般有兩種形式。
一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。
另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
（二）正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。
主要説明發函的緣由。
一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。
覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。
2、主體。
這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。
函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。
無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。
如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。
如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函範文一：商洽事宜函
中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。
為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。
（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。
（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。
（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。
（略）
五、加強圖書資料和情報的'交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。
特此函達，務希研究見覆。
中國科學院××研究所（蓋章）
20xx年×月×日
公文函範文二：通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。
（略）
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。
（略）
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。
（略）
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。
（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）
20xx年一月三日
徵求意見函
國務院辦公廳關於徵求
《國家行政機關公文處理辦法（草案）》
意見的函
國辦函[1999]××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳（蓋章）
20xx年x月x日
請求批准函
廣州××局銷售公司請求批准函
××局銷辦函[1996]5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要複印，為便於工作，我們擬購買一台複印機，請給予批准。
可否，請批覆。
廣州××局銷售公司（蓋章）
20xx年一月十日
答覆事宜函
××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工
能否執罰問題請示的覆函
市政辦函[1996]40號
市容環境衞生管理局：
你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。
現覆函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》於1996年10月1日起執行。
該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。
按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施《中華人民共和國行政處罰法》的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……
你局應按照上述精神，對全市市容衞生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衞生管理工作。
此復
××市人民政府
一九xx年十月七日
報送材料函
關於上報《××公司二期改造項目評估報告》的函
××工銀商字[199×]××號
××市××分行：
現呈報《××公司二期改造項目評估報告》，請審閲。
附件：××公司二期改造項目評估報告。
（略）
×××工商銀行（蓋章）
一九x×年十一月五日
轉辦函
××省人民代表大會常務委員會關於轉辦提案的函
省人民政府：
省九屆人大三次會議已經閉幕。
會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。
根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，並及時將處理結果報來。
在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。
附：《××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見》（抄送單位附件各二冊）
××省人民代表大會常務委員會（蓋章）
19xx年×月××日
工作彙報：是工作人員向上級彙報工作的書面材料。 格式內容：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。
2.應按先主後次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4. 不要面面俱到。
範例參考：
消防與安全管理工作彙報
(一)12月由於新進駐的多家企業進行內部裝修，在對施工的工程隊加強巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領保安員多次清理了上門找短工的民工等閒雜人員出大院，對於民工清理運送的餘泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運完後要立即清擔場地，由於運送餘泥的雜物多在晚上進行，實全員做到運送完餘泥不清掃乾淨場地不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進駐企業的正常辦公秩序。
(二)、由於服務公司與保女中隊和自行車、摩托車保管站的續約未明確，他們已多次詢問有關的情況未有答覆，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現臨時招用了__、___頂崗。保安員的工作情緒也很不穩定，有的保安員也辭職，保安中隊對派駐的保安員進行調整，12月新進的保安員有___、___。望領導能儘快給予確立與__保安中隊和自行車、摩托車保管站承包者___的關係。
(三)12月14日__區市建科通知，服務公司在今年10月申請”佔道經管汽車保管站“許可證己批覆，經領導決定，辦公室並於12月31日前辦理有關手續並將”許可證“和”佔道經營許可證牌“取回中心，”許可證“交由檔案室保管，”佔道經營許可證牌“交綜合管理部樹立在大院車場內。
(四)、12月28日辦公室安排好20__年元旦中心節日值班表，並報送__局辦公室、人事處和____街派出所。元旦值班人員為___、___、保安員___、___。1月3日在中心晚上值班員___休息一天，當天晚上的值班工作由安全員___負責頂崗。
(五)下月的工作計劃:
(1)出一期消防安全內容的牆報。
(2)春節前對__全體職工進行一次安全學習教育。
(3)對多次要求配臵滅火器至今未落實的企業根據”消防法“第五章”隱患整改“發出書面通知。
(4)對新進駐企業任命”安全防火責任人“。
(5)對消防設施進行一次全面的檢查。
__區保安服務公司 __年_月_日
答覆：下級機關請示事項的公文，叫批覆，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態度或作出明確回答的公文，是一種下行文。 格式內容：
1.標題。一般寫成”關於___的批覆“。
2.原由。一般寫成 ”__[__]__號文收悉"。
3.批覆事項。
4.落款。
範例參考：
中國證券監督管理委員會關於__新華期貨經紀有限公司的批覆 證監期審字 [____]__號
__新華期貨經紀有限公司:
經審核，你公司符合期貨經紀公司的標準，請持本批覆到國家工商局申請註冊登記，經管範圍為:國內期貨經紀業務，期貨投資、信息諮詢服務業務、期貨從業人員培訓業務。在完成該哦尼斯註冊登記手續後，請持營業執照副本原件及複印件、法人授權委託書和領取人身份證原件及複印件到我會領取《期貨經紀業務許可證》。
____年__月__日
七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或對他人觀點不支持的一種態度，態度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應表現出一種胸懷和氣度。當然拒絕信也可以寫得婉轉一些，以免激怒他人。
範例參考：
__仁弟:
來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數幅之後，未曾再寫。為的是古代人物風情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所説，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。
今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元餘，並轉信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。
我近來極忙，預早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，餘後談。 祝你進步。 小兄__上 6月17日
一、G20峯會放假通知(杭政辦函〔2021〕75號文件)：
9月1日到7日，杭州市9個城區實施調休放假，分別是，上城區、下城區、江乾區、拱墅區、西湖區、濱江區、蕭山區、餘杭區、富陽區。而桐廬縣、淳安縣、建德市、臨安市則不實行調休放假。
在這7天裏，2天為雙休日：9月3日(星期六)、9月4日(星期日);3天為調休：9月1日(星期四)上班調到8月28日(星期日)，9月6日 (星期二)上班調到9月10日(星期六)，9月7日(星期三)上班調到9月11日(星期日);2天為實際放假：9月2日(星期五)、9月5日(星期一)。
二、貨運停運及車輛限行相關通知：
根據《G20 峯會浙江省環境保障工作方案》，分別以主場館為中心按 50 公里、100 公里和 300 公里為參考半徑劃定核心區、嚴控區、管控區。核心區：包括杭州市(上城區、下城區、江乾區、拱墅區、西湖區、濱江區、西湖風景名勝區、之江旅遊度假區、杭州經濟技術開發區、大江東產業集聚區、蕭山區、餘杭區、富陽區、臨安市)、湖州市(德清縣)、嘉興市(海寧高新技術產業園)、紹興市(柯橋區、越城區、袍江經濟技術開發區、杭州灣上虞經濟技術開發區)等4個城市。嚴控區：包括杭州市、寧波市、湖州市、嘉興市、紹興市、金華市、衢州市等區域(杭州市、紹興市、嘉興市、湖州市已劃入核心區的除外)。管控區：包括温州市、舟山市、台州市、麗水市等區域。
峯會期間，所有區域拒收所有化工，易燃，危險品!市場嚴查，一律查到罰款8-10萬元，拘留15天。8月份起，所有物流大車禁止進入浙江境內。8月24日—9月6日杭州全城物流停運，全城工廠放假禁產，貨車停運!請相關單位於7月至8月中旬提前做好發貨準備，確保峯會放假期間不受影響!另外也請避開峯會期間進杭州行程。
三、8月28-9月6日寧波全大市實行單雙號限行：
8月28日零時至9月6日24時，除公交、救護、消防、環衞、執法、營運客車以及“綠色通道”等城市運行保障類車車輛(以下簡稱城市運行保障類車輛)和純電動小客車外，全市(除寧海縣、象山縣外)實行單雙號行駛。
2021年杭州g20峯會快遞新規定：
1)快遞實名制
目前寄快遞有兩項內容是必須的：一個是對寄件人進行實名登記，或是身份證掃描登記
可用證件：居民身份證、臨時居民身份證或者户口簿;中國人民解放軍軍人身份證件、中國人民武裝警察身份證件;港澳居民來往內地通行證、台灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件、護照;法律、行政法規和國家規定的其他有效身份證件等等都行。
2)開箱驗視
另一個是拆包驗包，開箱驗視。
實名登記和開箱驗視一般針對散户寄件人，如果是網上賣家，快遞公司會和他們簽訂安全協議，身份登記就不需要了，但協議對郵寄物品的安全方面有具體要求。由於發貨量大，協議客户郵寄的物品不是每次收寄都要現場驗視，但同樣需要進行X光機檢。
__市人民政府關於在鐵路壓煤改線
___站建立交橋的函
[____]__
___委員會:
__鐵路壓煤改線___工業站,位於我市_縣___鎮。由於該站的建設,原有的___站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由於鐵路所阻,給羣眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座淨高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原___站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。
__市人民政府
____年__月_日
版面
公文用紙天頭(上37±mm、下25±mm、左28±mm、右27±mm),版心尺寸為156mm×225mm。
行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心,特定情況可以作適當調整。
正文
公文首頁必須顯示正文,一般用3號仿宋字體,編排於主送機關名稱下一行,文中結構層次序數依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”標註;一般第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋體字標註。括號“()”用全角。
附件説明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件:”二字,後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如:“附件:1. ×××××”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,單一行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件説明)一行之內。
成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編01)。
特殊情況説明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時,可以採取調整行距、字距的措施解決。
附件
附件應當另面編排,並在版記之前,與公文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件説明的表述一致。附件格式要求同正文。
抄送機關
如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後一個抄送名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字,編排在未條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份就標全稱,月、日不編曲虛位(即1不編01),後加“印發”二字。
頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。
紀要格式
紀要標誌由“×××紀要”組成,居中排布。標註出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件説明下空一行左空二字編排“出席”二字,後標全角冒號,冒號後用3號仿宋體字標出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。標註“請假”、“缺席”人員名單,依次另起一行,編排方法同出席相同。
公文格式
公文一般由標題、發文字號、簽發人、祕密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。
一、公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關、事由、公文種類三部分構成；公文版頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關。除批轉法規性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。
二、發文字號，包括機關代字、年號、順序號。文件在版頭的`，發文字號注在版頭與紅線之間；無版頭的，注在標題的右上方。機關聯合發文，只標明主辦機關發文字號。
三、向上級機關請示或報告，應註明簽發人，簽發人姓名注在紅線的右上方，文件末尾應註明聯繫人和電話號碼。
四、公文必須加蓋印章。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。如正文末頁無空檔，可另加一空白頁註上日期蓋章，並在該頁的左上方標明“(此頁無正文)”。
五、發文時間，原則上以領導人簽發或會議通過的日期為準；聯合行文，以最後機關簽發的日期為準。
六、祕密公文應根據祕密程度分別標明“絕密”、“機密”、“祕密”，祕密等級注在版頭右上方，加中括號，密件順序號注在版頭左上方。
七、緊急公文應根據緊急程度分別標明“特急件”、“急件”，緊急等級注在標題左上方，加中括號。
八、會議通過的文件，應在標題之下、正文之前居中註明通過日期和會議名稱。
九、發文機關應寫機關全稱或規範化簡稱。聯合發文，應將主辦機關排列在前。
十、公文如有附件，應在正文之後、發文日期之前註明附件名稱和件數。
十一、公文字體。鉛印文件，正文一般用三號字體，打印的文件，一般用三號或四號字體。
十二、公文文字應從左至右橫寫橫排。
第十條公文用紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)，在左側裝訂。佈告、通告用紙大小，根據實際情況確定。公文左側空白20毫米，右側空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。
蒙田範文網