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(一)通告的標題和發文字號
1.通告的標題
通告的標題，主要有兩種寫法。
一是全題寫法，也就是公文標題的常規寫法，由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。如《河南省地方税務局關於認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得税徵收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關於辦理19××年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。
二是省略主要內容的寫法，由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產管理局通告》等。
通告也可以由主要內容和文種構成標題，還有的通告標題只有文種“通告”兩字。
通告標題還有一種特殊的寫法，將標題分為兩個部分，第一部分是發文機關加文種，即“×××通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版 壹圓券人民幣》。
2.通告的發文字號
通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式，在實踐中有多種情況並存。
如果是政府發佈通告，要有正規的發文字號，如《××市人民政府關於堅決清理非法佔道經營的通告》，發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。
如果是某一行業管理部門發佈通告，則可採用“第×號”的方式，標示位置在標題之下正中 。
一些基層企事業單位發佈的通告，也可以沒有字號。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結構模式撰寫，共分三大部分。
1.通告緣由
作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發佈通告的背景、根據、目的、意義。如：
近期以來，我市清理非法佔道經營，經過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主幹道上仍有反覆，禁而不止，影響交通和市容環境，羣眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時間，加大工作力度，實行綜合整治，堅決徹底清理非法佔道經營，讓路於車，還道於民，改善交通秩序和市容環境。現通告如下： (1)(2)(3) 這個開頭部分主要寫了發佈通告的前景、根據和目的。
2.通告事項
這是主體部分，文字最多，內容最複雜。較多采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內容比較單一，也可採用貫通式寫法，
3.通告結語
這是結尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。
1、標題的寫法有三種：
①“通告”
②“關於XXX的通告”。
③“XXX關於XXX的通告”。
2、原由。
3、通告事項。
4、結語。用“特此通告”表達。
處分何×等學生的通告
為了加強學校德育工作，加強對學生的行為規範教育，為了嚴明紀律，特對以下違紀學生作出紀律處分。
何×， ××班學生。該生一貫自由散漫，無視紀律，愛打架鬥毆。今年6月7日下午第二節課後，何與同學肖××為小事發生口角，何×遂動手打人，將肖×打得鼻青臉腫，致使肖×因傷曠課兩天。為嚴肅紀律，根據學校(關於學生紀律的若干補充規定)第二條，給予何×嚴重警告處分。
張×， ×x班學生。該生組織觀念淡薄，不愛學習.無故遲到曠課。本期以來，共遲到21次，曠課7天。此外，該生上課不認真聽講，作業很少完成。為嚴肅紀律，根據學校<關於學生紀律的若干補充規定>。第一條，給予張×嚴重警告處分。
希望以上學生能吸取教訓。認真改過自新，以實際行動爭取撤銷處分，也望全體同學引以為戒，遵守校紀校規，遵守學生自律準則，做一個新時期的合格學生。
××中學教導處
×年×月×日
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XX電力工業局關於使用定期借記業務結算方式的通告
根據中國人民銀行XX分行的通知精神，從xxx年12月起，原來使用XX市專用委託收款方式結算電費的用電户，將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對於願使用專用委託收款結算方式繳交電費的企事業單位客户，我局將從xxx年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電户配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：
一、請各用電客户儘快與開户銀行聯繫，按照中國人民銀行XX分行的統一要求籤訂《定期借記業務授權委託書》，並於xxx年1月31日前將複印件送達所在區供電局。
二、部分商業銀行由於系統升級原因更改了開户銀行賬號格式，請客户在簽訂《定期借記業務授權委託書》的同時與貴開户銀行確認新的銀行賬號，並於xxx年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客户的《定期借記業務授權委託書》及新的銀行帳號的，客户將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將採取現金方式收取電費。
三、由於定期借記業務系統投運後，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一採取郵政遞送，客户簽收的'方式派發電費票據予客户。為了確認各客户的郵遞地址以及簽收人，請客户於xxx年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取xxx年12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業點派發)。
特此通告
X X電力工業局
xxx年12月10日
【概念解説】
通告是使用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用於有關單位開展業務工作需要。
【格式內容】
1、標題的寫法有三種：
①“通告”
②“關於XXX的通告”。
③“XXX關於XXX的通告”。
2、原由。
3、通告事項。
4、結語。用“特此通告”表達
【範例參考】
中國人民銀行通告
明日起發行1990年版壹圓券人民幣
以國務院批准，我行定於1995年3月1日起發行1990年版壹圓券人民幣。
一、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較，總體設計不變，對局部圖案和色調稍有調整，具有以下特徵：
(一)由雙面凹印改為正面單面凹印;
(二)正面：中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的`黃色和桔黃色底紋。兩側部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面：以桔黃色代替了假金色。
(三)年號由1980改為1990。
二、新發行的1990年版壹圓券人民幣與現行壹圓券人民幣在市場上同時流通使用，任何單位和個人不得拒收其中任何一種人民幣。
行長×××
××××××年二月二十二日
通告的寫作
通告在寫法上與通知有不同之處，它一般只由三個部分組成：標題、正文、落款。通告不寫受文者，這與它的性質有關。通告是公佈性、周知性的文體，要求登報或張貼讓眾所周知，故不寫受文者。
(1)標題 同通知的標題一樣，可以有四種情況。即發文單位+事由+文種、發文單位+文種、事由+文種、文種四種。
(2)正文 通告的正文一般由三個都份構成。首先是緣由部份，寫出發通告事項的目的。這部分結束，寫上“現通告如下“領起下文。然後是事項部分，寫發通告事項的內容。最後是結尾部分，常用特此通告作結，但也有的不用。
(3)落款寫上發文單位和發文日期。
請看例文：
處分何×等學生的通告
為了加強學校德育工作，加強對學生的行為規範教育，為了嚴明紀律，特對以下違紀學生作出紀律處分。
何×， ××班學生。該生一貫自由散漫，無視紀律，愛打架鬥毆。今年6月7日下午第二節課後，何與同學肖××為小事發生口角，何×遂動手打人，將肖×打得鼻青臉腫，致使肖×因傷曠課兩天。為嚴肅紀律，根據學校(關於學生紀律的若干補充規定)第二條，給予何×嚴重警告處分。
張×， ×x班學生。該生組織觀念淡薄，不愛學習.無故遲到曠課。本期以來，共遲到21次，曠課7天。此外，該生上課不認真聽講，作業很少完成。為嚴肅紀律，根據學校<關於學生紀律的若干補充規定>。第一條，給予張×嚴重警告處分。
希望以上學生能吸取教訓。認真改過自新，以實際行動爭取撤銷處分，也望全體同學引以為戒，遵守校紀校規，遵守學生自律準則，做一個新時期的合格學生。
××中學教導處
×年×月×日
按照國家發展和改革委員會、國家糧食局、財政部、農業部、中國農業發展銀行、中國儲備糧管理總公司《關於印發20xx年小麥和稻穀最低收購價執行預案的通知》(國糧調〔20xx〕80號)和國家發展和改革委員會、國家糧食局、財政部、中國農業發展銀行《關於20xx年東北地區國家臨時存儲玉米收購有關問題的通知》(國糧調〔20xx〕169號)等文件要求，為做好20xx年國家政策性糧食收購工作，便於廣大農民、農場職工及社會各界瞭解國家政策性糧食收購政策，並對政策執行情況進行有效監督，現將有關政策和相關要求公佈如下：
一、政策執行期限
粳稻最低收購價收購政策執行期限為20xx年10月10日至2016年2月29日;國家臨時存儲玉米收購政策執行期限為20xx年11月1日至2016年4月30日。
二、收購價格及質價政策
(一)粳稻品種。粳稻最低收購價價格為標準品每市斤1.55元，以20xx年生產的國標三等粳稻為標準品，具體質量標準為：出糙率77%―79%(含77%，不含79%)，整精米率55%―58%(含55%，不含58%)，水分14.5%以內，雜質1%以內，谷外糙米2%以內，黃粒米1%以內。相鄰等級之間等級差價為每市斤0.02元。最低收購價是指承擔最低收購價收購任務的收儲庫點向農民直接收購的到庫價。
收購入庫的粳稻必須為20xx年生產的國產粳稻，符合國標等內品質量標準。非標準品粳稻的具體收購價格水平，按照《國家發展和改革委員會、國家糧食局、財政部、國家質檢總局〈關於執行糧油質量國家標準有關問題的規定〉的通知》(國糧發〔2010〕178號)有關規定確定。水分含量，以標準中規定的指標14.5%為基礎，每低0.5個百分點增量0.75%，但低於標準規定指標2.5個百分點及以上時，不再增量;每高0.5個百分點扣量1.00%;低或高不足0.5個百分點的，不計增扣量。雜質含量，以標準中規定的指標1%為基礎，每低0.5個百分點增量0.75%;每高0.5個百分點扣量1.5%;低或高不足0.5個百分點的，不計增扣量。整精米率低於49%的粳稻不列入最低收購價收購範圍。
為解決各收儲庫點粳稻烘乾費用的資金來源，確保粳稻最低收購價收購順利開展，對超標準水分扣量部分進行分解，即對水分扣量1.00%中的0.65%作為糧食水分減量和幹物質損耗，對扣量1.00%中的0.35%直接扣價作為企業烘乾費用。
(二)玉米品種。國家臨時存儲玉米掛牌收購價格為標準品每市斤1.00元，以20xx年生產的國標三等玉米為標準品，具體質量標準為：容重650克/升―685克/升(含650克/升，不含685克/升)，水分14.0%以內，雜質1.0%以內，不完善粒含量8.0%以內。相鄰等級之間等級差價為每市斤0.02元。掛牌收購價是指收儲庫點向農民直接收購的到庫價。
收購入庫的玉米必須為20xx年生產的國產玉米，符合國標等內品質量標準。非標準品玉米的收購按照《國家發展和改革委員會、國家糧食局、財政部、國家質檢總局〈關於執行糧油質量國家標準有關問題的規定〉的通知》(國糧發〔2010〕178號)規定執行。其中：水分含量，以標準中規定的指標14%為基礎，每低0.5個百分點增量0.75%，但低於標準規定指標2.5個百分點及以上時，不再增量;每高0.5個百分點扣量0.65%，並扣價0.15%作為烘乾費用;低於或高於不足0.5個百分點的，不計增扣量和增扣價。雜質含量，以標準中規定的指標1%為基礎，每低0.5個百分點增量0.75%，每高0.5個百分點扣量1.5%，低或高不足0.5個百分點的不計增扣量。色變粒按不完善粒歸屬;不完善粒中生黴粒含量超過2%的不得進入臨儲收購。
三、執行主體和收儲庫點
按照國家有關部委的總體要求，中儲糧黑龍江分公司作為我省臨儲玉米收購政策執行主體。我市行政區劃內執行主體分別為中儲糧齊齊哈爾直屬庫(負責市區、龍江縣、泰來縣、富裕縣、依安縣、拜泉縣、克山縣、克東縣);中儲糧甘南直屬庫(負責甘南縣);中儲糧訥河直屬庫(負責訥河市)。收儲庫點由中儲糧黑龍江分公司、中儲糧北方公司、省糧食局、省農發行共同本着“有利於保護農民利益、有利糧食安全儲存、有利於監管、有利於糧食銷售”的原則合理確定。各縣(市)糧食局、農發行和中儲糧直屬企業要密切協同配合，在收購啟動前將當地國家政策性糧食委託收儲庫點名單在當地新聞媒體公佈，以便於農民送交糧食和接受社會監督。
在收購期內，掛牌收儲庫點要嚴格執行國家收購政策和質價標準，對農民交售符合質量標準的糧食做到應收盡收，不限收、不拒收，敞開收購。
1、標題的寫法有三種：
①”通告“
②”關於XXX的通告“。
③”XXX關於XXX的通告“。
2、原由。
3、通告事項。
4、結語。用”特此通告"表達。
為了讓不回家的員工過一個歡樂祥和的春節，同時也方便公司在春節期間的食宿安排和管理工作的開展，特通告好下:
1、決定不回家並留廠的員工(包括外宿員工)如果仍未登記的員工，請儘快到各部門主管/文員處登記，登記時註明員工姓名及部門/級別以及是否在廠內食宿，是享用管理餐還是員工餐等。
2、各部門文員/主管請將增加的統計名單于元月XX日前將留廠人中名單交到行政部
3、行政部將根據留廠人員情況安排用餐及住宿保安相關事宜，請員工決定後再行登記
4、所有留廠員工在春節期間用餐不再扣除伙食費，由公司全額承擔，除夕夜與大年七年級中餐加餐。
5、留廠員工可以自發組織唱歌、跳舞、遊戲等娛樂活動，不得在廠內進行賭博、吸毒、酗酒、打架鬥毆等違法違紀活動，違者將按廠規處理。
**有限責任公司
xxxx年1月*日
全市統一試鳴防空警報的通告
各轄市、區人民政府，鎮江新區管委會，市各委辦局，各直屬單位、企事業單位：
為認真落實《中華人民共和國人民防空法》、《江蘇省實施〈人民防空法〉辦法》，增強全體市民的國防觀念和人防意識，市政府定於2010年9月18日11時至11時19分在全市統一試鳴防空警報。
警報鳴放依次為：預先警報，鳴36秒，停24秒，反覆三遍為一週期；空襲警報，鳴6秒，停6秒，反覆15遍為一週期；解除警報，連續鳴3分鐘。
請廣大市民相互轉告，正常工作、生活，不要驚慌。請各新聞媒體、企事業單位和學校、街道、居委會做好宣傳工作。
特此通告
XXXX年XX月XX日
建築市場秩序綜治通告
為規範建築市場秩序、確保建築市場平穩有序發展，根據《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國建築法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》、《省建設工程招標投標管理條例》、《省建設工程質量管理條例》等法律法規的規定，市人民政府決定，在全市範圍內開展規範整治建築市場秩序行動，現將有關事項通告如下：
一、切實加強對建築市場秩序規範整治工作的領導。成立市建築市場秩序規範整治工作領導小組，全面負責全市建築市場秩序規範整治工作。各級各部門要切實加強對整治工作的組織和領導，明確目標任務，落實整治職責，強化整治措施，確保整治效果。
二、全面清理整治在建項目
（一）凡申報手續、證件齊全的在建項目，必須嚴格按照規劃、建工、監理等主管部門的要求和設計方案標準組織施工。凡違反規劃設計、不按施工進行建設、施工現場管理不禮貌、標準化工地創立不達標、存在各類質量安全隱患等違規行為的在建項目，必須在規定時間內做好整改工作；否則，依法強制停工並記施工企業不良記錄。
（二）未辦理報建手續的項目，不論規模大小，一律予以停工，辦理好相關手續經批准後方可開工。
（三）對施工企業技術力量、企業資質達不到施工要求，存在掛靠、轉包、分包現象的項目，一律予以停工。
三、全面整治建築市場施工環境
（一）凡不具備相關建築資質，無從業所需的施工、質檢、材料、安全、造價等“五員”，而從事工程攬建的勞動服務公司、物業公司、建築公司、房地產開發公司以及項目部等一律依法予以取締。
（二）對強攬工程，不按照市場價格、強行高價推銷基建材料或強收保護費行為一律依法從嚴處置。
（三）對煽動、唆使、組織羣眾無理取鬧、阻工鬧事、敲詐勒索的首要分子和地痞地霸惡勢力，一律依法從嚴從快處置。
四、嚴肅整治工作紀律。對干擾整治行動，袒護包庇強行阻工、強攬工程、強買強賣行為和不依程序報建、不依設計施工的建築業主、施工企業或者充當其幕後保護傘的黨員幹部和國家工作人員，堅決予以嚴肅查處；觸犯法律的，從嚴追究其法律職責。
五、堅決打擊打擾亂建築市場秩序行為。建設業主、建築企業要顧全大局、深明大義、遵紀守法、進取支持、自覺參與綜合整治行動，共同維護建築市場秩序。對公然對抗、阻撓執法甚至煽動羣眾上訪鬧事的人員，將依法予以嚴厲打擊。歡迎各級人大代表、政協委員和廣大市民對整治工作進行監督並提出合理提議，對違紀違法違規行為進行舉報。
XXXX年XX月XX日
處理鄉鎮違法建房事宜的通告
為了進一步加強基本農田保護和農村建房管理，有效促進“查非糾違”工作的開展，根據《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》、國務院《基本農田保護條例》、《省基本農田保護條例》、《省實施《中華人民共和國土地管理法》辦法》、《省實施《中華人民共和國城鄉規劃法》辦法》、《鳳凰縣“查非糾違”甄別處置細則》規定，經鄉人民政府研究，決定對木裏鄉轄區內處理農村違法建房相關事宜通告如下：
一、農村村民一户只能擁有一處宅基地。農村村民建住宅應當貼合土地利用總體規劃。
二、任何單位和個人在本鄉範圍內進行建設行為，應當向團體土地的所有者和村民委員會提出書面申請，經鄉人民政府審核，報縣人民政府批准。
三、限期拆除在非法佔用的耕地上新建的建築物，建設單位和個人必須立即停止施工，自行拆除。
四、對非法佔用耕地的建房户和非法從事土地交易的農户一律暫停享受政府各項優惠政策，並依法從重處罰。
五、對經國土部門認定的不影響用地規劃在自有承包團體土地上建自住房的非法建設户，自覺理解處罰後，按建設同期政策補交相關税費。
六、對自行拆除並恢復土地原狀的非法建設户，因住房困難確需建房的，另選地址貼合規定的，能夠優先研究扶貧建房等各種優惠政策。
七、對無視法律規定，拒不執行處理的，依法律規定，由鄉人民政府聯合有關執法部門對違法違章建築強制拆除，所產生的一切後果和費用由非法建築户自行負責。構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事職責。
八、本通告由木裏鄉人民政府負責解釋。
九、本通告自印發之日起施行。
XXXX年XX月XX日
關於加強林木管護工作的通告
今春以來，在廣大幹部羣眾的共同努力下，我縣林業生態縣建設取得了明顯成效。為有效鞏固造林成果，嚴厲打擊各種毀壞樹木的違法行為，維護全縣林業生產秩序，根據《中華人民共和國森林法》有關規定，特通告如下：
一、各鄉（鎮）、新區要高度重視林木管護工作，把護林工作列進當前工作的重要議事日程，加大護林宣傳力度，切實加強組織領導，明確護林職責。
二、林業、公安等部分要加強護林巡邏，對毀壞或縱容他人毀壞林木、盜伐濫伐林木以及毆打護林職員的違法行為，要依法從快、從嚴、從重查處。情節嚴重構成犯罪的，要依法追究刑事職責。
三、違反《森林法》規定，進行開墾、採砂、採土和其他活動，致使林木受到毀壞的，依法賠償損失；由林業主管部分責令停止違法行為，補種毀壞株數一倍以上三倍以下的樹木，能夠處毀壞林木價值一倍以上五倍以下的罰款。
非法採伐、毀壞樹木，性質惡劣、情節嚴重的要移交司法機關處理。構成犯罪的，要依法追究刑事職責。
四、教育部分要在全縣中國小校開展“保護樹木”倡議活動，對學生進行護林教育，增強愛林、護林意識，自覺維護林木。
五、各鄉（鎮）、新區要加強巡邏和檢查，及時制止在林地、林帶內或樹木四周堆放和焚燒秸稈、柴草的行為。
六、林業部分、各鄉（鎮）和新區要加強森林病蟲害的猜測、預告工作，並及時進行防治。
七、全縣廣大幹部羣眾要切實增強護林意識，進取檢舉揭發各種破壞林業生產秩序的違法行為，對檢舉揭發有功者給予獎勵，對知情不報、有意隱瞞包庇的，要依法追究職責。
舉報電話：XXXXXX
XXXX年XX月XX日
通告
xx班xx同學平時喜歡欺負同學，常以語言或暴力對同學進行恐嚇，在同學中構成一種恐慌氣氛，上個學期，xx教師已經對該生進行了教育，不料他依然我行我素。
這個學期，他更是囂張，多次向xx班學生...要錢花，否則便以打他相威脅。在這種情景下，...便從家裏拿錢給她，最終被家人發現。這種行為給別人帶來了極大的物質和精神壓力。現為了端正...同學的人生價值觀，並促使他儘快改正錯誤，同時也使其他同學引以為戒，經研究決定，給...同學記一大過處分。
特此通告
xx中學
xx年xx月xx日
通告
尊敬的XX市廣大市民：
由我公司承建的本巷道路面改造工程於2011年6月25日午時正式開工，工期約為10天。為保證工程按期完成，部分工序需進行夜間施工，在此施工期間可能會給廣大市民生活帶來諸多不變及影響，請各廣大市民諒解，並給予工作上的支持與理解。
衷心感激
XX公司106項目部
2011年6月25日
通告
尊敬的XX市廣大市民：
由伊犁建設工程有限職責公司106項目部承建的本巷道路面改造工程於2011年6月25日午時正式開工，工期約為10天。為保證工程按期完成，部分工序需進行夜間施工，在此施工期間可能會給廣大市民生活帶來諸多不變及影響，請各廣大市民諒解，並給予工作上的支持與理解。
衷心感激
XX市建設局
2011年6月25日
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