除會議紀要和印製的有特定版頭的普發性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。
一、活動時間：****
二、活動地點：****
三、活動人數：業務部全體成員
四、活動目的：為營造健康積極的工作環境，提升員工的精神文化品位，加深相互認識瞭解、培養成員之間互親互愛、增進感情，加強社團團隊凝聚力。
五、活動過程
1、各成員於早上8：00準備備好物品在辦公樓前集合。
2、會長在清點人員之後傳達注意事項，和活動目的，完畢後分若干小組。各組配1-2名幹部負責，一名組長，一名通信員。
3、開始出發，隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊，不可太嘈雜，幹部和小組長注意觀察隊員的情況，確定適當的休息時間。
4、到達山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。
5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動，各隊之間評比爬山快慢，最快的一組有優先向社旗上寫名的權利，最慢的一組要有處罰性的節目演出。過程中有精彩的部分，做好拍照工作。要有一定秩序，注意安全。
6、休息。建議休息半小時後開展活動。
7、開展娛樂性活動，無固定時間，若爬山用時過長可對時間進行壓縮，若短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動（現場決定進行那幾個）
（1）接歌。分若干隊，由幹部帶領，社長唱一句，各隊根據其中最後一個字接唱，各隊伍之間要有競爭，開始時可降低難度，所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最後一字，可諧音。
（2）拉歌。各隊伍之間要攀比士氣，互相拉歌。
（3）成語接龍。
（4）類似於擊鼓傳花的遊戲，選一人矇住眼睛，同時進行傳花，數停止後，手中有花者必須表演節目。
（5）給出幾個成語編故事。
（6）小型辯論會。推舉十個人，分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。
（7）小型舞會，找一塊平整的空地，會跳舞者參與其中不會的也可以學習。
（8）超級模仿秀。自願參加，模仿某一明星唱歌或表演。
8、午餐。計劃用時五十分鐘。
9、自由活動。原則上不允許單獨活動，可以幾個人結伴活動或遊戲，也可以成員之間互相認識相互交談，看書或其它。
10、會員感言。再次集聚，每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收穫。
11、全體拍照留念。
12、社團統一組織下山，有序進行，注意安全。
13、回校。（計劃用時一小時，到達b樓廣場集合）
14、社長做活動總結，並宣佈成員寫一篇活動感受，然後宣佈活動結束。
六、活動安排：
1、分組行動。可以延續培訓時的隊伍或者以各部為隊伍，有隊長安排調度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、隊伍在行進和爬山過程中務必統一行動，隊伍要整齊，隊長要負好責任。
3、建議多準備一面社旗，再爬到山頂時用於社員簽名，並作為活動見證存放於社團之中，同時也是各成員心中永久的記憶
七、注意事項
1、一切聽從領導，遵守活動紀律，以安全為主，為安全起見，一切成員不準擅自離開隊伍，如有特殊向幹部報告。單獨行動，至少三人或三人以上活動。
2、為應對各種突發時間影響，各成員必須帶好各種緊急藥品，以防不測，或有專門同學負責
3、個成員注意團隊精神，主動關心幫助周邊同學。
4、各成員需帶好午餐，飲用水及桌布等，切記保護環境，午餐後下山前將垃圾收集起來，統一處理，不得亂扔。
5、秋高氣爽，天氣乾燥，不允許生火。
6、幹部或組長維持各組的秩序和紀律。
八、活動聲明
1、本活動由社團人員自願參加。
2、凡是參加者可以允許有請假者的存在，但請假者必須服從上級的安排。
3、由於不服從管理而引發的意外傷害個人承擔。
九、準備物品
1、合身的服裝（校服），鞋子
2、藥品。如創可貼、藥棉等。
3、相機，口哨。
4、每人準備個人適量的水和食物。
5、會期（由兩名同學負責）。
由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文末頁下端印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字置於文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數用五號仿宋體字加括號置於間隔線右下方。
由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位於發文字號下方，用二號宋體字，居中排印。
就主辦單位的總體構思和細節要求進行認真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。
根據主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場佈置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。並對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。
根據需要安排主辦單位相關人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷，對方案中的不完善部分進行補充和調整，確認彼此的分工。
雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協議，以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。
協議簽訂後雙方嚴格按照約定執行，保證會議各項工作的順利進行。在協議簽訂後，如果主辦單位需要增加協議之外的服務視為協議的補充，需要再補籤協議，補籤協議是對原協議的擴展，都是有效協議，補充協議也是有效的結算憑據。
會議結束後，承辦方財務將會議的相關單據分類、自審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認，按照協議約定結清款項。
公文的祕密等級，用三號黑體字標註於份號下方。
“主題詞”三字用三號黑體字，詞組用三號書宋（宋體字）加黑，詞組間空一個字。
公文的主體，用來表述公文的內容，位於標題或者主送機關下方。
文中大小題號要按以下順序使用：
第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。
第二級“（一）、（二）（三）等等”用三號仿宋體字。
第三級“1、2、3等”
第四級“（1）（2）（3）等”
文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。批轉（轉發、印發）的通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字。
一般橫向居中標註於版頭與星線之間偏下。上報公文的發文字號可標註於版頭左下方，與“簽發人”相對應。發文字號用四號仿宋體字排印。
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