賀信的標題通常由文種名構成。 通常在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。
賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯繫、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。拍發禮儀電報，要用電信局印製的禮儀電報紙按欄、按格寫。
（1）收報人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。
（2）收報地點。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。
（3）電報內容。先寫祝賀的話，再寫發報人地址姓名或發報單位地址名稱。發報日期時間在電報中反映，電文中可省略。
（4）附項。 包括髮報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。
（一）標題
賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由文種名和發電雙方名稱共同構成，如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即 以發電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題説明內容。
（二）稱呼
稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應在姓名後加上“同志”、“先生” 或職務名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼後加冒號。
（三）正文
賀電的正文要根據內容而定，若發給單位或某一地區慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，並給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝賀上就可以了。
（四）結尾
賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。
（五）落款
即在正文右下方署上發電單位或個人的姓名，並寫上發電日期。
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
（一）標題賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
（二）稱謂頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。
（三）正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：第一，結合當前的形勢狀況，説明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。第二，概括説明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括説明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
（四）結尾結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
（五）落款寫明發文的單位或個人的`姓名、名稱，並署上成文的時間。
xxx村黨支部、村委會：
欣聞你村近日被命名為全國社會治安先進單位，在此，鄉黨委、政府向你們村表示熱烈的祝賀和親切的問候！
近幾年來，你們村在村黨支部、村委會一班人的正確領導下，團結奮鬥，積極進取，農村經濟得到了飛速發展，成為我鄉第一批小康村。而你們仍不滿足於現狀，提出了“精神文明和物質文明雙豐收”的奮鬥目標。你們不斷加強對廣大村民的思想道德素質教育和法制教育，開展有益的羣眾文化活動，使村民的素質有了明顯提高，全村告別了打架、鬥毆、賭博、酗酒等不良風氣，形成了積極向上、健康文明的良好社會氛圍，成為我鄉兩個文明建設的一面旗幟。鄉黨委、政府也為你們感到自豪。
我們相信，xx村的明天會更好！
1、上級單位或個人對下級單位或個人所發的賀信上級行政部門、公司領導對下級單位或所屬的企業職工、羣眾在節日時可以發來的賀信；也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發來賀信。一般來説，賀信在表示祝賀的同時，還要提出希望和要求。
2、同級單位之間發出的賀信為了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學習，同級單位之間往往在節日到來之時，或對方在某一方面有了較大的發展和取得成績時，發份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。
3、下級單位、職工給領導機關的賀信這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個人對完成某項任務的決心。
4、給著名人物的賀信行政機關、企事業單位、社會團體和領導人在本單位或社會上著名或重要的人如科學家、藝術家、領導人壽辰時發出的賀信。這種賀信一般表示發信人的真誠祝願、美好祝福。
賀信的｛｝正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，説明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二，概括説明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括説 明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情， 由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
標題、稱謂、正文、結尾、落款
賀信是指表示祝賀讚頌的書信。它是機關、團體、單位或個人有了喜慶之事，為了表示祝賀或是向做出突出貢獻、取得重大成績的單位和個人表示祝賀而寫的信件。
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾四部分組成。
1、標題一般居中寫“賀信”，也可以在“賀信”前註明誰給誰寫的`賀信以及被祝賀的事由。如《x、鄉致xx村被評為“紅旗小康村”的賀信》。
2稱謂頂格寫接受賀信的單位或個人名稱。
3、正文一要簡略交代當時的背景或其他有關情況；二要充分肯定和熱情讚揚對方所取得的成績、原因及重大意義，做出肯定的評價；三要表示熱烈祝賀和讚揚；四要熱情鼓勵並提出殷切希望。
4、結尾。署名並標明寫信時間。
結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大 的勝利”、“祝您健康長壽”等。
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。
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