新版公司函的格式多篇

公司函的格式 篇一

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”“請即覆函”“特此函告”“特此函覆”等。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

給對方單位發函 篇二

公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

公司

年月日

給對方單位發函 篇三

1. 題頭：關於×××的函，格式：黑體/加粗/三號以上。

⒉對方機構全稱，如：市政園林局、文化局、廣州大學，不要加“致”“你好”之類字眼。

3. 正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯誤。內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）。最後“望貴單位給予支持（為盼）”

4. 結尾：廣州青年志願者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關係的上級，要寫“此致敬禮”。

5. 落款：廣州青年志願者協會，右對齊，另起行註明時間，格式：2008年7月1日，不採用其他日期格式。

6. 聯繫人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯繫人應以空格分開，如：（聯繫人：a君 論壇論壇** b君 論壇論壇**），無需加職稱、職務等，儘量寫本隊負責人，不要寫協會的聯繫方式。

2、3、4、5、6 格式均為：四號字、仿宋、加粗 。

給對方單位發函 篇四

____通信設備有限公司：

首先感謝貴司對_____的信任，並給予工作上的大力支持。___作為__公司在__地區唯一的售後服務中心，自____年_月份成立以來，___為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在__最繁華的手機市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業務主管、財務核算等相關崗位的人員，並新增添了電腦、寬帶等辦公設備。___從客服形象、售後能力、技術力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把__客服做好。從______成立到目前為止，已經運營四個多月了，收效甚微。現將_____客服運營過程中存在的問題説明如下：

一、__手機品種單一，銷量少。

通過四個多月的運營，我們所接觸到的__手機售後一共有7種型號：w619、w806、w309、e619、w710、w800、_9(其中前五種型號是在__地區銷售所產生的售後，後二種型號是在網上銷售所產生的售後)。

二、工單量少，勞務費入不敷出。

1、_____客服成立以來，所發生的售後工單數量如下：

六月份：_筆；七月份：_筆；8月份：__筆；9月份：__筆；10月份：__筆(截止到發函日期)。

2、_____客服成立以來，所確認的勞務費佣金如下：

六月份：__元；七月份：__元；八月份：__元；九月份未確認(截止到發函日期)。保外收入__元。

3、_____客服成立以來，所發生的運營費用成本如下：

人員工資：____元_個月=_____元；辦公用品、電費、電話費等其它費用____元。合計：_____元。

從上述數據中可以看出，由於工單量少，勞務費入不敷出，難以支撐客服運營所產生的費用，無法繼續運營下去。

三、 免費項目服務太多，無收益。

免費項目如下：1、非智能機的檢測；2、海量的顧客諮詢服務；手機功能的調試；手機軟件的下載。這些項目不僅佔用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造__客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。___自成立__客服後，我們就是這樣一路走過來的！

綜上所述，_____對__客服的經營意見説明如下：

1、由於上述原因，我方無力繼續經營，雙方協商後解約。

2、請貴方出資在__設立服務中心，我方可以派員經營。

3、結清雙方帳目，將____客服轉交給第三方來經營。 上述經營意見及説明，請貴司儘快給予回覆。急切！

順祝貴司生意興隆！祝各位朋友事業發達！工作順利！ 商祺！

________客服中心

____年_月_日