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銷售溝通技巧培訓【精品多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:5.08K

銷售溝通技巧培訓【精品多篇】

銷售溝通技巧培訓 篇一

1、組織清晰、簡潔的語言

用適當的語言並組織好,適當的語言指的是用簡短簡單的詞、簡短簡單的陳述(避免羅嗦)、明確的詞語(避免模稜兩可),只有在大家都理解的情況下才使用專業術語(避免買弄);組織好指的是內容符合邏輯次序、省略不必要的信息(突出重點)、使用接收者熟悉的語言風格、如有可能,做一下總結。

2、交談

談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。説話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人説話,應待別人説完。第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。

3、注意傾聽

大部分人總是做不到積極的聆聽,積極聆聽是暫時忘掉自我的思想、期待、成見和願望,全神貫注地理解講話的內容,與對方一起去體驗、感受整個過程。是為了理解而去聆聽,不是為了評價而去聆聽。所以要發出你積極聆聽的信息。如果你沒有聽清楚、沒有理解、想得到更多的信息、想澄清、想要對方重複或者改述、已經理解的時候,應該用禮貌的方式告知對方。

4、善於反饋

做好接受反饋,就必須在溝通中做到:聆聽,不隨意打斷對方;避免自衞的態度;及時提出問題、澄清事實、詢問實例;及時總結接收到的反饋信息,讓對方確認對其的理解是否正確;表明你將考慮如何去採取行動。做好給予反饋必須做到:信息明確、具體,提供實例以説明;平衡積極的正面的評價和建設性的意見;在正確的時間給予反饋;集中於可以改變的行為,無法改變的東西無需多談;不要妄下判斷性的結論;考慮接受者的需求,不要不着邊際亂扯。

5、觀察

觀察的技巧貫穿於整個銷售過程中,尤其是在與客户建立良好關係時,很有價值。在與客户溝通過程中,客户的一個眼神、一個表情、一個不經意的動作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個優秀的銷售人員一定要善於把握,並適時地給予迴應。同樣,客户周圍的環境,具體可以指他的辦公室的佈局和陳列風格,也在一定程度上也反映了該客户的行為模式,為如何與之建立長期關係提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客户的關係,並決定下一步該怎麼做。

6、解釋

解釋在銷售的推薦和結束階段尤為重要。在推薦階段,為了説服客户購買而對自己的公司、產品、服務等作出解釋和陳述,以達到訂購目的。在談判過程中,即銷售接近尾聲時,會涉及許多實質性問題,雙方為了各自的利益會產生些分岐,這就給雙方達成最終協議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時合理地磋商和解釋來化解。

所要解釋的內容不可太雜,只需包括為了達到解釋目的的內容。解釋要簡明,邏輯性強。當需要解釋細節時,應避免不痛不癢的細節,該展開的一定要展開,該簡潔的一定要簡潔,尤其在向客户推薦時,不能吞吞吐吐。成功解釋的關鍵是使用簡單語言,避免太專業的技術術語,尤其是對你的客户來説不清楚的。只有你的客户明白這些術語時,使用才是適合的,同時也要適當的使用,避免不必要的差錯。

7、提問

在獲取一些基本信息後,提問可以幫助銷售人員瞭解客户的需要、客户的顧慮以及影響他做出決定的因素。同時在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問一些一般性的問題、客户感興趣的問題,暫時脱離正題以緩解氣 氛,使雙方輕鬆起來。

時機成熟時可以問一些引導性的問題,漸漸步入正題,激發客户對產品的興趣,引起客户的迫切需求。比如,如果不及時購置該產品,很可能會造成不必要的損失,而購置了該產品,一切問題都可以解決,並認為該項投資是非常值得的。這就是引導性提問最終要達到的效果。這時作為銷售人員就需要從客户那裏得到一個結論性的答覆,可以問一些結論性的問題,以鎖定該銷售過程的成果。

在與客户溝通的整個過程中,要與客户的思維進度的頻率保持基本一致,不可操之過急,在時機不成熟時急於要求籤單,很容易造成客户反感,前功盡棄;也不該錯失良機,在該提出簽單要求時,又擔心遭到拒絕而貽誤機會。

銷售溝通技巧培訓 篇二

客服與客户交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-售後-歡送+好評

1. 歡迎語

A. 當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒。

B. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:

您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的+笑臉表情

您好,歡迎光臨旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉

2. 對話

對話環節是顧客對我們產品瞭解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入瞭解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便於理解的話語。關鍵還是自身在於對產品的瞭解。

3. 議價環節

議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。

A. 愛貪小便宜型,並非買不起,而是討價還價已成習慣。

B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。

對於以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達後,顧客表現出猶豫不決,那麼可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什麼優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。

議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。

4. 支付環節

A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯繫顧客,以關心的口吻,瞭解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。

如遲遲未見買家付款,可以這樣説“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。

B. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致後,需要等買家拍下訂單,然後修改價格,買家再進行支付。

可以這樣跟買家説“您好,您拍下來後,先不要進入支付頁面,我修改好運費後,您再支付。”

C. 在顧客完成支付後,你可以説“親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯繫我們,我是客服8號”

5. 物流環節

在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動着買賣雙方的心。

A. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞“您好,我們是和快遞合作的,您現在購買,今天安排發貨出去,正常情況下天左右可以到貨”

B. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨後,有些顧客會詢問,能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由於快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。”

C. 遇到很着急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以説“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關於超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費後,告知顧客。

6. 售後環節

售後處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解

以下是情景對話一(G是顧客,K是客服)

G:有人在嗎?

K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的+笑臉表情

G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎麼搞的

K:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。

(這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)

G:速度

K:您好,剛查了物流信息,貨已經到您當地了,可能是

還沒有給您派送。(回覆文字過多時,可以分段發給顧客,避免讓顧客等待時間過長)

K:這樣,我們現在聯繫快遞公司,問問具體情況,然後回覆您,爭取讓儘快給您送到。

K:實在抱歉,由於快遞的問題,耽誤您時間了。

G:儘快吧…

K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。

(通常這樣一段話後,顧客的氣已經消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售後客服聯繫快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況後,給顧客一個答覆,最好是通過電話告知顧客目前是什麼樣的一個狀態,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)

以下是情景對話二(G是顧客,K是客服)

G:你們的東西太差了!

K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的。+笑臉表情

G:東西收到了,質量太差了,退款吧

K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我説説具體是什麼情況嗎?

G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!

K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的。

G:你等會,我下班回去拍圖給你。

K:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了

(退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。

大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要説質量有問題,要求退貨,或者挑刺説有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖後,結合圖片,屬於商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬於商品質量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬於質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。

針對無理的客户,個人基本都是有保留該產品其他客户的好評,以及好的聊天記錄,以及重複購買的記錄,通通用事實説話,產品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客户)

7. 歡送+好評

當完成交易時,要有對應的歡送語,並引導顧客對我們做出好評。

歡送語

感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯繫,我們會服務到您滿意為止+笑臉!

您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,(店名)有您更精彩+笑臉。

注:溝通過程中,儘量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。

銷售溝通技巧培訓 篇三

1、斷言的方式

銷售顧問如果掌握了充分的商品知識及確實的客户情報,在客户面前就可以很自信地説話。

比如在講話的尾語可以作清楚的、強勁的結束,由此給對方確實的信息,如“一定可以使您滿意的”。此時,此類語言就會使客户對你介紹的商品產生一定的信心。

2、反覆

銷售顧問講的話,不會百分之百地都留在對方的記憶裏。因此,你想強調説明的重要內容最好能反覆説出,從不同的角度加以説明。這樣,就會使客户相信並加深對所講內容的印象。

切記:要從不同角度,用不同的表達方式向對方表白你的重點説明的內容。

3、感染

只依靠銷售人員流暢的話語及豐富的知識是不能説服所有客户的。

“太會講話了。”

“這個銷售顧問能不能信任呢?”

“這種條件雖然很好,可是會不會只有最初是這樣呢?”

客户的心中會產生以上種種疑問和不安。要消除不安和疑問,最重要的是將心比心,坦誠相待。因此,對公司、產品、方法及自己本身都必須充滿自信心,態度及語言要表現出內涵,這樣自然會感染對方。

4、要學會當一個好聽眾

在銷售過程中,儘量促使客户多講話,自己轉為一名聽眾,並且必須有這樣的心理準備,讓客户覺得是自己在選擇,按自己的意志在購買,這樣的方法才是高明的銷售方法。強迫銷售和自誇的話只會使客户感到不愉快。

必須有認真聽取對方意見的態度,中途打斷對方的講話而自己搶着發言,這類事要絕對避免,必要時可以巧妙地附和對方的講話,有時為了讓對方順利講下去,也可以提出適當的問題。

5、提問的技巧

高明的商談技巧應使談話以客户為中心而進行。通過巧妙地提出問題,可以做到:

1)根據客户有沒有搭上話,可以猜到其關心的程度;

2)以客户回答為線索,擬定下次訪問的對策;

3)客户反對時,從“為什麼?”“怎麼會?”的發問瞭解其反對的理由,並由此知道接下去應如何做。

4)可以製造談話的氣氛,使心情輕鬆;

5)給對方好印象,獲得信賴感。

6、利用剛好在場的人

將客户的朋友、下屬、同事通過技巧的方法引向我方的立場或不反對我方的立場,會促進銷售。

優秀的銷售顧問會把心思多一些用在怎樣籠絡剛好在場的客户的友人身上,如果周圍的人替你説:“這產品不錯,挺值的”的時候,那就不會有問題了。相反地,如果有人説:“這樣的產品還是算了吧。”這麼一來,就必定完了。

因此,無視在場的人是不會成功的。

7、利用其他客户

引用其他客户的話來證明商品的效果是極為有效的方法。

如“您很熟悉的XX人上個月就買了這種產品,反映不錯。”

只靠推銷自己的想法,不容易使對方相信,在客户心目中有影響的機構或有一定地位的人的評論和態度是很有説服力的。

8、利用資料

熟練準確運用能證明自己立場的資料。

一般地講,客户看了這些相關資料會對你銷售的商品更加了解。

銷售顧問要收集的資料不限於平常公司所提供的內容,還有通過拜訪記錄,對批發商、同業人事、相關報導的內容也相應加以收集、整理,在介紹時,拿出來利用,或複印給對方看

9、提問題時決不能讓對方的回答產生對自己不利的後果

“您對這種商品有興趣?”

“您是否現在就可以做出決定了?”

這樣的問話會產生對銷售人員不利的回答,也會因為談話不能往下繼續進行而出現沉默。正確的引導:

“您對這種產品有何感受?”

“如果現在購買的話,還可以獲得一個特別的禮品呢?”

10、心理暗示的方法

使用肯定性動作和避免否定性動作。

銷售顧問本身的心態會在態度上表現出來,不好的態度是不良心態的表現。業績良好的銷售顧問在商談的時候,常常表現出肯定性的身體語言,做出點頭的動作就表示肯定的信息,而向左右搖動即表示出否定的信息。

一般來説,業績不好的銷售顧問往往會做出否定性動作。他們常有意或無意地左右搖動着進行商談,然後在結束商談階段,直接要求對方説:“請你買一些,好嗎?”這麼一來,原來對方有心購買產品也無法成交了。

銷售溝通技巧培訓 篇四

銷售人員要根據本商場傢俱的特點,熟練運用各種技巧。要熟知顧客的購買動機,善於掌握展示與介紹產品的時機以接近和説服顧客,創造成交機會,甚至與客户成為朋友,促進潛在客户的形成。銷售人員對銷售手段的運用和技巧的把握,是提高成交率、樹立公司良好形象的關鍵。銷售技巧包括以下幾個方面:

1、引發興

向預計購買者説明本商場商品能夠滿足他們的需要以及滿足的程度使喚起注意。引發興趣的主要方法;對商場的貨品經常性地作一些調整並不斷的補充新的貨品,使顧客每次進店都有新鮮感;營造新穎、有品味的小環境吸引顧客;當店內顧客較多時,選擇其中的一位作為重點工作對象,並對其提問進行耐心、細緻地解説,以引發店內其他客户的興趣。

2、獲取信任

對企業的產品和信任可進一步導致購買者作出購買的決策,銷售人員為限得顧客的信任,應從以下幾方面入手: 如實提供顧客所需瞭解的相關產品知識。談問題時,儘量站在其他人的角度設身處地考慮具有很強的説服力。尊重顧客,把握其消費心理,運用良好的服務知識和專業使顧客在盡短的時間內獲得作為消費者的心理滿足。在與顧客交流時,有效運用身體語言(如眼神、表情等)傳遞你的誠意。介紹商品時,以攻擊其他同類產品的方式獲取顧客對我們商品的信任,其結果只會適得其反,甚至使顧客產生反感的情緒。

3、瞭解顧客

銷售人員在與顧客交談時,可以其購買動機、房屋居住面積、家庭裝修風格、個人顏色喜好、大概經濟情況等方面着手瞭解客人的選擇意向,從而有針對性的介紹商品。

4、抓住時機

根據顧客不同的來意,採取不同的接待方式,對於目的性極強的顧客,接待要主動、迅速,利用對方的提問,不失時機地動手認真演示商品;對於躊躇不定、正在“貨比三家”的顧客,銷售人員要耐心地為他們講解本商品的特點,不要急於求成,容顧客比較、考慮再作決定;對於已成為商品購買者的顧客,要繼續與客人保持交往,可以重點介紹公司的服務和其他配套商品,以不致其產生被冷落的感覺。

5、引導消費

在顧客已對其較喜歡的產品有所瞭解,但尚在考慮時,銷售人員可根據瞭解的家居裝飾知識幫助客人進行選擇,告知此商品可以達到怎樣的效果,還可以無意的談起此類商品的消費羣體的層次都比較高,以有效促成最終的成交。引導消費最重要的一點是銷售人員以較深的專業知識對產品進行介紹,給顧客消費提供專業水平的建議。

6、處理意見

在銷售工作中,經常會聽到顧客的意見,一個優秀的銷售人員是不應被顧客的不同意見所幹擾的,銷售人員首先要盡力為購買者提供他們中意的商品,避免反對意見的出現或反對意見降低至最小程度,對於已出現的反對意見,銷售人員應耐心地傾聽,如顧客所提出的意見不正確,應有禮貌的解釋;反之,應有誠懇的態度表示感謝。

7、抓好售後

售後服務是一個比售貨還重要環節,是企業與顧客處理好買家關係的很重要一環,他能建立消費者對企業的信任感,不但可以加強商家與已購買物品的顧客間的聯繫,促使他們成為“回頭客”,同時老顧客也能影響到新顧客,開拓更廣市場

銷售溝通技巧培訓 篇五

一、利用默認選擇的力量

有壓倒多數的證據表明,如果提供一種選擇作為默認選擇,會提高這種選擇被選中的可能性。默認選擇是人們不用費心勞神就能得到的選擇,它起作用的部分原因在於,讓人們在任何購買發生之前產生了一種擁有感,因為我們從收穫中得到的快樂沒有從等價的失去中感受的痛苦那麼強烈。當我們被默認地“給予”某樣東西時,它就變得比原來沒有被“給予”時更有價值,因此,我們更不願意失去它。

當決策者在考慮他們的選擇覺得無所謂、困惑或矛盾時,默認選擇最能發揮作用。在一個充斥着大量選擇的世界裏,這個原理尤其有用。

二、切勿讓選擇壓垮消費者

如果不可能給出一項默認選擇,營銷商必須警惕“選擇超載”,這會降低消費者購買的可能性。店內品種繁多至少在兩個方面對營銷商不利。首先,太多的選擇讓消費者更難找到自己喜歡的品種,對購買造成潛在阻礙。其次,大量的品種會增加每個選擇都被“負面光環”籠罩的可能性,“負面光環”是一種被強化的感覺,好像每種選擇都會讓你放棄一些你想要的而且其他某個產品可以提供的功能。減少選擇的數量不僅會提高人們做出決定的可能性,而且會讓人們對自己的選擇感覺更滿意。

三、精心定位首推品種

經濟學家認為,每一種東西都有一個價格:你的花錢意願也許比我高,但我們每個人都有一個願意支付的最高價格。然而,營銷商定位一個產品的方式卻有可能打破這個公式。這種相對定位的力量解釋了為何營銷商有時候能夠從提供幾種明顯低劣的產品選擇中獲益。即使這些品種賣得不好,但它們可以增加那些稍微好一些產品的銷量,而後者正是商店想要賣出去的品種。除此之外,另一種定位各種選擇的方式與企業提供哪些產品無關,而是與產品的陳列方式有關。

四、減輕人們花錢購買產品時的心痛感

零售商都知道,讓消費者推遲付款的安排能極大地提高買家的購買意願。推遲付款之所以有效,其中的一個原因是非常符合邏輯的:金錢的時間價值使得將來付款比立即付款更便宜。但這種現象背後還有另一個原因:付款總是讓人本能地覺得不爽。所以,即使是略微推遲付款,也能減輕馬上拿錢出去的那種刺痛感,從而消除阻止人們購買的一大障礙。另一個能夠最大程度地減輕付款痛苦的方法是,瞭解“心理會計”影響購買決策的各種方式。

銷售溝通技巧培訓 篇六

1、“融冰”從初級交流開始(交流安全區)

大家有沒有聽説冰山原理?冰山露在海面上的部分往往只有15%——25%,這些是可見的,大部分冰山是看不見的。冰山圖在人力資源領域經常拿來使用。用冰山來形容人的話,你能通過表面看到的只是很小一部分,內心部分就像深藏水下的冰山,很難看透。

HR做管理的時候不能以外表來判斷人,短時間溝通很難了解內心部分。想實現這一目標就需要一些技巧,把溝通分層次來看。

把溝通分成五個層次的話,最初級的溝通是什麼?和陌生人開始的溝通,打招呼,問候對方。這塊太基礎,就不展開説了。

打完招呼之後進入溝通的第二個層次,比如你和飛機鄰座可以談談彼此的興趣愛好,時事熱點,家鄉天氣。這些事情的共性是什麼?事實,是正在發生或已經發生的事實。這類話題融洽安全,一般不會產生衝突。你説今天天氣真熱,別人不可能和你説太冷了,除非遇到奇葩。

2、觀點帶來衝突(但表達是工作需要)

環境、天氣、莆田系,共同話題都講完了,想進入第三個層次?結束事實陳述,下一步就會進入觀點層面。比如最近球隊比賽,誰贏誰輸是個事實,但具體到某位球員踢得是好是壞就是觀點。這時候可能會引起分歧,產生好惡的情感傾向。交流逐漸走出安全區。

在工作中停留在哪個層次比較好?如果工作中當個和事佬,別人説什麼你都説對,這樣有助於提升自己在職場的表現嗎?畢竟可以確保融洽的同事關係。當然不。

公司是為你的觀點付錢。你的觀點決定了你的價值。儘管表達觀點可能帶來意見衝突,但對於職業人士來説,表達觀點是工作需要。

3、在事實層面求同存異(避免貼標籤)

有人説,既然是工作需要,衝突就衝突唄,然後任其發展。這樣會有什麼後果?意見衝突可能變成爭吵,吵得臉紅脖子粗,傷害彼此感情,未來交往甚至懷有怨恨。

如果演變成怨恨而影響了未來交往,這就進入了第四個層次,感覺。現實應用就是貼標籤。我們來設想這樣一種情形,如果你連着丟掉某個東西好幾次,父母會怎麼説?“某某,你就是個丟三落四的人。”這種基於習慣行為產生的評價是什麼呢?我們一般叫貼標籤。這種行為往往發生在關係親密的人之間。

當你描述別人是用上“他總是”或者“他一直”的時候,你就需要自審一下,是不是發生貼標籤的現象。這種行為在工作上是需要盡力避免的。

在職場上我們不能把溝通引導到貼標籤這個階段。發生觀點衝突的時候,我們應該回到事實的基礎上,就是拉回到第三個層次,就事論事,求同存異。同是事實,異是不同的觀點,我們需要一個共同的方向把話題推進下去。

4、溝通的最高層次是默契(得之我所幸也)

大家猜一猜,溝通的最高層次是什麼?英文是transparent,中文是默契,比如十幾二十年的好朋友,結婚多年的夫妻,或者共事多年好同事。

以前有個電影可以作為層次五的例子。劫犯劫持人質,警察A主動上去把人質換下來,警察B想開槍又怕誤傷同伴,這時警察A以眼色示意,然後猛一低頭,警察B抓住空隙把歹徒射死了。

職場溝通應該達到這個層次嗎?不説應不應該,職場上很難得出現這種情況,一旦出現,要麼是你的幸運,要麼是你同事的幸運。

5、解決意見衝突(請回到事實層面)

一般情況下,職場溝通需要達到觀點層面,一旦產生意見衝突,就回到事實層面來冷靜一下。這些原則都很簡單,但是大家未必能意識到。舉例而言,比如一個同事向你抱怨他人,你就需要嘗試把他拉回到事實層面。

大家都很關注貼標籤的問題。這種行為其實很正常,不要緊張,可以調整。我以前也有類似行為,因為多年職業訓練慢慢改掉了這個習慣。

當你習慣給別人貼標籤的時候怎麼辦?你把自己喜歡貼標籤的詞語寫下來,下次再用這些詞來評價同事,你就要馬上提醒自己,壞了壞了,我開始貼標籤了,然後你就回到第二個層次,想一想事實層面,想一想同事工作上好的一面。

他是不是針對你?還是隻是工作方面產生意見衝突?

一旦出現貼標籤的傾向,先停下來,不要急着去評價別人,從感覺層面回到事實層面。思索5到10秒鐘,甚至半分鐘也可以,往回捋一捋事件發生的前因後果,事情為什麼會走到這一步,他做事情有沒有好的一面,你下一步希望進入哪個層次,要怎麼做才能突破溝通現狀?

6、職業的溝通方式(是職場溝通的終極技巧)

今天只是説一些比較框架的理論,執行起來需要一些溝通技巧。

舉例而言,不同的人因為自己的個性,會選擇不同的表達方式,或委婉或直接。我們可以選擇更職業的溝通方式,比如根據事實和邏輯,一點點把事情往前推,不要讓性格上的因素掩蓋你溝通的職業性。

舉個例子。我在市場部的時候,有時會發生意見衝突,這時候先想,同事制定計劃不是出於個人喜好,而是針對整個市場,這就是迴歸事實。在執行方案上發生分歧時,先自我檢討一下,看看是不是自己的計劃哪裏出現問題,再回歸事件本身,看同事的方案有哪裏需要彌補的,幫他改善一下。

這就是根據事實和邏輯推進工作。

也有朋友提出,和下屬溝通的時候產生意見衝突,總擔心他挑戰自己的權威。這種情況的本質原因是因為自己不自信。如果你的能力素養和知識儲備都勝過下屬,你是不會覺得自己被挑戰的。

解決問題的本質方法還是努力提升自己,多看書,一旦你對自己知識體系和思維框架足夠自信,就不會覺得自己被挑戰的。