很多時候我們是和別人共用一台電腦，為了保護自己的隱私或機密文件，我們需要通過對文件加密來達到保護的目的，有人會説可以下載一款專用的文件加密軟件，其實文件加密是非常容易的，很多軟件都內置了文件加密功能，這已經可以滿足我們的日常需要了，不知你是否平時注意到，下面就教大家如何對經常會用到的文件格式進行加密。
一、Office文件格式
1、Word文件
要給Word文件加密，先打開需加密的文件，點擊“工具”菜單→“選項”，彈出“選項”對話框，選擇“保存”標籤。在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”輸入框中鍵入密碼。需要説明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個密碼，文件是打不開的。後者是在前者基礎上設置是否打開者有權利修改文件，如果沒有則只能閲讀，而不能修改內容。(如下圖)
圖1
2、Excel文件
Excel文件加密方式與Word文件不同，當你編輯完文件時，點擊“文件”菜單→“另存為。”，彈出“另存為”對話框，再點擊工具欄上的“工具”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“常規選項”，在彈出的設置窗口中輸入打開密碼和修改密碼。點擊確定，保存即可。(如下圖)
圖2
3、Access文件
Access數據庫文件的加密按以下步驟進行：
⑴關閉數據庫。如果數據庫在網絡上共享，要確保所有其他用户關閉了該數據庫。
⑵為數據庫複製一個備份並將其存儲在安全的地方。
⑶單擊“文件”菜單中的“打開”命令。
⑷單擊“打開”按鈕右側的箭頭，然後單擊“以獨佔方式打開”。
⑸單擊“工具”菜單“安全”子菜單上的“設置數據庫密碼”命令。
⑹在“密碼”框中，鍵入自己的密碼。密碼是區分大小寫的。
⑺在“驗證”框中，再次鍵入密碼以進行確認，然後單擊“確定”按鈕。這樣密碼即設置完成。下一次打開數據庫時，將顯示要求輸入密碼的對話框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常簡單，只需點擊“文件”菜單→“另存為。”，彈出對話框，勾選“文件加密”複選框，又彈出“設置密碼”對話框。首先在文本框中輸入密碼，然後選擇加密類型，其中“普通型加密”適用於大多數情況，而“絕密型加密”則適用於對保密要求較高的情況。而且據金山公司稱，他們可以幫助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“絕密型加密”方式加密的文件他們也無能為力，因此注意保存好密碼，以免造成不必要的損失，
(如下圖)
圖3
二、壓縮文件
1、Winzip
Winzip是最流行的壓縮和解壓縮軟件，當然它也提供了非常簡單的加密功能。
首選新建一個空白的壓縮文件，在壓縮文件裏添加需壓縮的文件。點擊“Option”菜單中的“Password....”命令，彈出密碼設置窗口，在文本框中輸入設置的密碼。當你輸入時，希望文本框的密碼不可見，請選上“MaskPassword”複選框。(如下圖)
圖4
2、Winrar
現在Winrar大有取代Winzip之勢，因此學習Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在圖形界面和命令行方式下進行。
在圖形界面下，你可以按下CtrlP或者在文件菜單選擇“密碼”命令，彈出“輸入默認密碼”對話框，輸入即可。
説明：
A、如果“顯示密碼”選項被禁用，你將被要求輸入兩次密碼來確保正確性。
B、如果你設置了“加密文件名選項”，WinRAR不只加密數據，而且加密象文件名、大小、屬性、註釋和其它數據塊等所有的壓縮包敏感區域，這樣它提供了更高的安全等級。在使用這個命令加密的壓縮包中，沒有密碼甚至連文件列表都不能查看。這個選項只有在把數據壓縮成RAR壓縮包時才有意義，在使用默認密碼解壓縮數據或壓縮成ZIP格式時，它將被忽略。
在命令行方式下，你可按以下格式操作：
WinRAR--
具體內容可參考程序幫助文件。(如下圖)
圖5
三、Windows/XP的加密
Win2000/XP提供了對文件夾加密的功能，當然我們就可以用它來保護文件了。在使用系統提供的加密功能前，你要確認你要加密的文件夾所在的分區格式為NTFS，因為只有在NTFS下才能使用這個功能。
(1)利用Windows2000資源管理器選中待設置加密屬性的文件或文件夾。
(2)單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，啟動“Windows2000屬性”對話框窗口。
(3)單擊“常規”選項卡中的[高級]按鈕，啟動“高級屬性”對話框。
(4)選擇“壓縮或加密屬性”框中的“加密內容以便保護數據”複選框，單擊[確定]按鈕，即可完成文件或文件夾的加密。
MAC愛好者通常都把磁盤應用放在能夠迅速訪問到的路徑中，以方便在需要的時候製作加密硬盤鏡像，其實，還有一種製作加密文件的更有效、更方便的方法，它具有一系列的簡便特性。
我這裏介紹的工具叫做Knox，它在FileValut之後出現，使得很多工作都變得輕鬆容易起來——用128位的AWS來創建加密鏡像，定期自動備份，可以把外接硬盤以及USB存儲器格式化後作為備份盤。如果有急用的話，最後一項功能非常方便，比如你經常需要帶着移動硬盤到處走的情況。
當你把硬盤接到運行Knox的計算機上的時候，加密進程就會無聲無息的進行，這塊硬盤用起來跟本地的沒什麼兩樣。如果你是把硬盤接到那些沒裝Knox的機器，你雙擊加密鏡像並輸入密碼，然後就可以訪問它們了。現在你可以從網上下載30天試用版的Knox，如果覺得不錯的話，可以花29.95美元購買授權信息，
安裝之後，程序的圖標出現在你的桌面，你可以像啟動其他軟件一樣方便地啟動Knox。如果你想讓它跟工作流結合得更緊密，你可以把Knox菜單加到菜單條上。
定期備份非常簡單，Knox提供了很多選項。對於那些擁有台式的Mac的，由於台式機我們不會像筆記本那樣經常關機或者待機，你就可以選擇每天做備份的選項。
創建備份的過程再簡單不過了。從下拉菜單中選擇其當的選項並輸入重要信息。相關密碼可以也儲存到USB盤中。
輸入正確密碼後，每個備份庫都可以打開。左邊顯示的是已關閉的庫，右邊是已加載的庫。從圖中你可以看到，圖標非常直觀。
如果你有大量的文件需要隨時保密，那麼你一定會喜歡Knox提供的方便，它在庫中保存摘要索引，並使在鏡像中進行的搜索非常方便。通常，你可以用knox將每個庫的索引分別關掉。需要注意的是，只有註冊用户才能使用該功能，如果你用的試用版，那麼你是無法使用該功能的。
在實際工作生活中，好多人在電腦裏都有自己的祕密，許多人都試着使用過加密軟件，而今天我想説一種僅採用雙系統就能簡單加密的方法。
相信很多人還沒采用過Windows 98+Windows 這樣的雙系統，那就在Windows 98的基礎上在另一個分區再裝一個Windows 2000吧。在安裝Windows 2000的過程中，是不是會詢問我們是否要把安裝Windows 2000的分區格式化成為NTFS格式，這時有人會説我硬盤裏還有好多寶貴的東西啊。不要緊！那就選擇不改變當前分區保存原有文件，等裝好Windows 2000後再轉換吧。方法是在Windows 2000下點擊“開始→運行”在運行對話框中鍵入“Convert X:/FS:NTFS”(其中X是你想要轉換的分區)。這可是無損轉化，你的東西不會丟失的，這下放心了吧，
然後右擊“我的電腦→屬性→高級→啟動和故障分析”，修改一下啟動的順序菜單，選中“Microsoft Windows 98”，在顯示操作系統列表中將停留時間改成0秒並確定，再重新啟動系統。怎麼樣，是不是和原來只裝有Windows 98時一樣，既沒有雙系統選擇菜單，也沒有任何停頓。進入Windows 98打開“我的電腦”看看，並沒有Windows 2000的盤符。再進入Windows 2000看看，是不是全都能看得見啊。現在有什麼想要隱藏的東西那就從別的盤裏剪切過來吧。此時，在Windows 98下看不見也動不了Windows 2000分區NTFS格式下的東東，而Windows 2000卻能完全訪問Windows 98裏的數據。是不是很爽！
這時你該問了：“電腦進入Windows 98時那麼痛快，可又沒有啟動選擇菜單，我怎麼進Windows 2000啊？”別急！啟動時按住F8鍵啟動菜單，再看看，是不是又出現了啟動選擇菜單？選擇Windows 2000就行了。
有高手説了：“我在Windows 98下用軟件也能看見Windows 2000裏的東西。”是，我不否認，可我説的是“簡單加密”！如果你還沒試過我説的方法，那就試試吧！
Google 宣佈其搜索引擎也開始支持 SSL 加密傳輸，以更好地保障用户的數據安全，當然一定程度上也緩解了國內使用Google搜索經常被重置的現象， 下面我介紹一下怎樣在IE9瀏覽器上使用 SSL 加密的Google搜索
給IE9添加一個 Google with SSL 的搜索引擎
共兩種方法：
第一種 ：
分兩步：
1、就是添加一個 普通的 Goolge 加速器（會的可以不用看這一步）
先點收藏夾－Microsoft 網站－Internet Explorer 9：主頁－加載項資源庫－（左側）搜索－Google添加到Internet Explorer-將它設置為默認前面打勾
這些都做好後，才是做了一半，
重點在第二步
2、Win+R 打開 regedit 註冊表
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftInternet ExplorerSearchScopes{8B17381C-EEB7-4024-8894-F77BF1E7B034}
將最下面一行 URL 更改為 q={searchTerms}
名稱 在第三行DisplayName可以自定義，比如 Google with SSL，然後點擊安裝，再在 IE 右上角的搜索框三角下拉中選擇新添加的 Google with SSL 使用。
為了更好的配合加速器，建議大家把主頁設置成
如果不想用的話，次上面那個註冊表裏的 URL 中的。cn 更改為。com/hk 會有意想不到的發現
隨着電腦的普及，大家都用電腦來處理文件，將文件保存在電腦裏，這樣可以方便我們查看，同時也給我們帶來了新的問題，有些私密文件是不想或者是不能讓其他人看到的，這時我們就需要一款能夠替我們保護文件的軟件，
文件夾加密精靈為您保護隱私
。今天在這裏向大家介紹一款使用方便，安全可靠的文件夾加密利器――文件夾加密精靈。文件夾加密精靈是一款使用方便，安全可靠的文件夾加密利器。具有安全性高、簡單易用、界面漂亮友好特點，可在WIN98/ME/2000/XP等操作系統中使用。主要功能：快速加解密、安全加解密、移動加解密、偽裝/還原文件夾、隱藏/恢復文件夾、文件夾粉碎等。
一、下載及安裝
用户可以到華軍軟件園進行下載，下載完成後雙擊安裝文件根據嚮導提示進行安裝即可。
二、使用軟件
雙擊桌面上的“”圖標或者點擊“開始→程序→文件夾加密精靈→文件夾加密精靈”即可打開該軟件。
初次安裝軟件後運行程序，會要用户輸入登陸主程序的密碼（如圖1）。密碼長度為2-16位，可以由字母或數字組成。設置好以後點擊“提交”提示“密碼設置成功！”，點擊“確定”即可。
進入軟件主界面（如圖2）
1、快速加解密
快速加密是通過設置使用權限來加密，並且加密過的文件夾能防止刪除、複製和重命名。特點是速度快，加密1G大小的文件夾只需一秒左右，適於本機硬盤文件夾加密，不適於移動加密。不要重複進行快速解密，只允許加密一次，並且快速加密後的文件夾不能再進行偽裝加密、安全加密、移動加密。
點擊“瀏覽”按鈕選擇所要加密的文件夾後，點擊“加密”按鈕，彈出如下圖所示的密碼設定對話框（如圖3），勾選“快速加密”，正確輸入密碼（密碼大於四位），將進行加密，加密完成後在下方的列表控件中將會顯示加密的文件夾。
快速解密：用鼠標右鍵點擊文件夾，選擇“解密/還原”（如圖4）菜單
彈出如下圖的輸入密碼對話框（如圖5），在密碼輸入框中輸入正確的密碼即可正確解密。解密完成後下方的列表控件中將會去掉文件夾加密顯示項。
2、移動加解密
移動加密是將文件夾內的內容做了加密，並且生成解密程序，可以獨立的解密。適於普通用户本機和移動存儲器中文件夾加密。移動加密後將無法刪除和複製文件夾，而且文件夾中的內容會全部消失，只會多出一個移動加密軟件。
點擊“瀏覽”按鈕選擇文件夾後，點擊“加密”按鈕，出現如下對話框（如圖6），勾選“移動加密”（注意：如果對移動存儲器中的文件夾加密的話，請不要勾選“快速加密”），在密碼輸入框中輸入密碼，點擊“提交”即可加密成功。
雙擊下方列表控件中最左邊的文件夾路徑，將打開已加密的文件夾，看到加密結果（如圖7）。
移動解密：雙擊待解密的文件夾或用鼠標右鍵點擊文件夾路徑選擇“解密/還原”菜單，會彈出輸入密碼對話框（如圖8），輸入正確密碼點擊“解密”即可正確解密，
利用不同的方法進行解密的話，主程序列表控件中可能仍會有文件夾移動加密項，如果不需要的話可以用鼠標右鍵選中該項，點擊右鍵菜單中的“刪除所選”即可刪除該項信息。
3、安全加解密
安全加密是將文件夾內各文件通過加密變換將其內容變為亂碼，適於本機和移動加密。安全加密是採用加密算法對文件夾內的所有文件真正加密，適於安全性要求極高的用户，但是加密速度較慢，須耐心等待，加密過程中切記“不要強行結束加密”。
點擊“瀏覽”按鈕選擇要加密的文件夾，點擊“加密”按鈕，出現如下窗口（如圖9），勾選“安全加密”，在密碼框中輸入密碼點擊“提交”即可加密成功。
雙擊下方列表控件中已加密的文件夾，即可打開該文件夾，看到加密結果（如圖10）。
安全解密：在下方的列表控件框中用鼠標右鍵點擊要解密的文件夾路徑，選擇“解密/還原”菜單，出現輸入密碼對話框，輸入正確密碼點擊“提交”即可解密。解密進程參看進度條，解密過程中切記“不要強行結束解密”。
4、偽裝/還原文件夾
偽裝保護是通過將文件夾偽裝成特殊類型的文件夾並隱藏其內的文件從而達到保護文件夾的目的。適於普通用户本機和移動存儲器文件夾加密。
點擊“瀏覽”按鈕選擇所要偽裝的文件夾，點擊“偽裝”按鈕，彈出偽裝類型選擇對話框（如圖11），選擇一個並點擊“確定”即可對文件夾進行偽裝。
解除偽裝：用鼠標右鍵點擊文件夾路徑，選擇“解密/還原”菜單將正確解密。
5、隱藏/恢復文件夾
隱藏保護是通過隱藏文件夾從而達到保護文件夾的目的，隱藏後在“我的電腦”和“資源管理器”中將無法看到該文件夾，適於本機硬盤中的文件夾加密。
點擊“瀏覽”選擇所要隱藏的文件夾，點擊“隱藏”按鈕即可將該文件夾隱藏，完成後在下方的列表控件中將顯示隱藏的文件夾。
雙擊列表控件中的文件夾路徑打開原文件夾所在目錄，你將會看不到隱藏過的文件夾了。
解除隱藏：用鼠標右鍵點擊文件夾路徑，選擇“解密/還原”菜單即可恢復文件夾。
6、粉碎文件夾
粉碎文件夾就是徹底刪除文件夾內所有的文件數據，採用專用數據恢復軟件也無法恢復。
點擊“瀏覽”按鈕選擇所要粉碎的文件夾，點擊“粉碎”按鈕，會彈出刪除確認對話框（如圖12），確認刪除後將彈出登陸口令驗證對話框（如圖13），輸入登陸口令將執行操作。
我們知道NTFS文件格式可以實現對文件夾的加密，增強了文件的安全性，但因NTFS涉及的細節內容比較複雜，所以用NTFS加密後的文件由於我們的操作不當經常會出現一些問題，比如用户名丟失後、文件密碼丟失了等等，都會帶來不小的麻煩，今天，我們就來共同探討一下這方面的問題。
1. 改變文件加密後的文件夾顏色
問：我用的是Windows XP系統，對NTFS格式的文件加密後，文件夾的顏色變成了淡綠色，請問如果我不想讓它呈現其他顏色，只要和其他文件夾一樣，呈現黃色就可以，請問如何恢復？對了，如果我想改變它的顏色顯示，行不行？
答：如果不想讓加密文件呈現其他顏色，可以在我的電腦中選擇“工具→文件夾選項→查看”，將“以彩色顯示加密和壓縮的NTFS文件”複選框取消就可以了。如果想更改文件顏色的話，可以在註冊表中找到“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer”，然後新建一個二進制值的“AltEncryptionColor”，更改它的RGB方式，直接輸入顏色數據，重新開機後就可以了。
2. 不讓其他用户看到加密的文件夾
問：請問通過文件加密的文件夾能不能不讓其他用户看到，就只有本人可見呢？
答：如果希望其他用户根本看不到你的文件，可以將文件夾設置為私有，指定其他用户為受限的用户就可以。另外，在文件屬性窗口中你還可以設置其他用户是否可以允許使用該文件夾，是否有修改刪除等權限，NTFS文件加密功能還是很不錯的，請你放心使用，
3. 不能訪問加密的文件夾
問：我的電腦設置了多個用户，並對相應的文件夾設置了用户訪問密碼，有一次不小心將其中一個密碼用户刪除了，現在那個用户對其加密的文件不能訪問了，這該怎麼辦啊？
答：這個問題比較頭痛，看看這樣能不能解決：首先以Administrator身份登錄，在文件夾選項中的“查看→高級設置”列表中將“使用簡單文件共享”去掉，然後切換到丟失用户的文件夾，打開它的屬性窗口，在“安全”選項下可以看到其中沒有允許訪問的任何用户，單擊“高級”按鈕，進入高級設置界面。切換到“所有者”選項，在其中如果有你的用户列表，選擇它，並選擇界面下邊的 “添加權限及對象的所有者”複選框，單擊“Apply（應用）”添加設置，此時你可以看到在“權限”選項卡中看到你的名字了，這樣就可以訪問該文件了。
4. 備份加密文件的證書解密文件
問：常聽別人説備份加密文件的證書解密很重要，請問是否我將它備份到其他分區，或者是其他地方，也可以照常使用？
答：在確保證書解密文件不被破壞的情況下，把其放到任何地方都是沒有問題的，甚至你重新安裝了系統或者更改了用户，只要證書解密文件沒有問題，就可以正常解密文件。
5. 電子證書安全嗎？
問：我們經常看到的電子證書，只要獲得了它就可以使用並修改它，這樣如果，我有一個很重要的文件，那麼其他人使用證書文件就可以訪問了，是不是很不安全？
答：這個大可不必擔心，在證書解密文件導出，進行保密的時候可以選擇密碼保護的，導出的證書沒有密碼是不能使用的，這樣你的後顧之憂就沒有了吧？證書文件很重要，建議大家要妥善保存好。
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寫論文時，有時要用IE瀏覽器上網找資料，碰到合適的網頁內容，想直接複製其中一段，引用到自己文章中，但是，往往有些頁面是加密瀏覽的，要麼會鎖定右鍵菜單，要麼不允許拖動擴選部分複製內容。對於這種瀏覽中無法引用頁面內容的限制，雖然可以給IE裝一個解密插件解決問題，但對於臨時查詢並引用頁面內容來説，雖然不夠方便。其實，只要我們安裝了Word，就可以臨時複製加密頁面，隨意引用其中的內容了，
方法很簡單：
首先，複製加密頁面地址。用IE瀏覽器訪問的頁面，這時候我們看到頁面內容是無法部分選擇的。等瀏覽器地址欄中的地址顯示後，拖拽全選地址欄中的網頁地址，彈出右鍵菜單並複製。
其實，打開Word，點擊左上角的按鈕打開，然後在彈出的文件名一項中，將前面一步加密頁面地址粘貼進來，點擊打開按鈕，稍待片刻，即可用Word打開該加密頁面。
現在再在Word裏面看看，加密網頁的任何文字和圖片，都可以正常的框選、複製和粘貼了，引用加密網頁的問題解決了。
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