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物業服務方案通用多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.79W

物業服務方案通用多篇

物業服務心得體會 篇一

xxxx年xx月,我在xx物業公司進行了為期三個月的實習,在這段時間內我常常在想可我們到底要給租户提供什麼服務?為什麼社會上會有那麼多的糾紛發生在物業管理中?對此,我有一些感觸:

1、物業管理重在細節,重在防範,重在瑣碎。物業糾紛很多情況都是忽視細節造成的。下水道被堵,租户滑倒,這些只需要我們平時注意到細節,搞好維護,做好防範措施就可以啦,有些事,我們是可以做在前面的,做到未雨綢繆。

2、在工作中有的人員受了委屈,可能會反脣相譏、惡語相向,甚至動粗,這樣即使贏了事實卻輸了客户,長此以往得不償失,日後的工作會很難開展。其實在人與人之間複雜的關係中,如果我們處理問題時能真心為對方着想,從對方立場出發,大多數情況下也會相應得到對方的寬容,不是有句話叫做“精誠所至,金石為開”嗎?遇到問題不妨來個換位思考,如果我發生這種情況,我會怎麼做?往往租户的“百般挑剔”都事出有因,是對我們服務不滿意的一種表現,從另一方面講也是對我們工作中一些不足的警示。當然有些服務要求是我們力所不能及的,也不是我們的服務範疇,即使如此也千萬不要“事不關己高高掛起”,仍要本着敬業的態度向他們解釋。

3、為租户着想,才會有商機,才會達到雙贏。我們是租户的朋友,不是對立者。租户的健康,租户的煩惱等等,都應該被我們關心。

物業服務方案 篇二

關於物業品質服務提升方案

1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;

2、以客户直觀感受以及對客户日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單後必須在規定的時限內完成;

3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;

4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;

5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客户;

環境衞生,重點關注小區主幹道、出入口和客户感受較明顯的部位

1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;

2、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;

3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務於社區;

4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客户投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;

5、制定客户觸點區域、時間段的環境衞生管理辦法,讓客户感覺乾淨整潔的居住環境;

6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔乾淨;

7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;

8、強調全體職員人過地淨,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衞生,不能出現白色垃圾;

綠化養護,重點提升客户觀感

1、可保持客户集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;

2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;

3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標誌性的植物造型;

4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,並落實到位;

5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;

6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過於茂盛而影響業主的日常生活;

7、為客户免費提供綠化養護知識的諮詢,並對有需求的客户家中枯萎的花草進行施肥養護指導

交通秩序,重點加強對亂停放車輛管理

1、高峯期安排專人引導客户的進出與車輛停放,減少客户等待時間,及時處理衝突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客户尋找車位的時間,規範車輛停放;

2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;

3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期採取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;

4、對於停車位不足的區域,要積極的與業户溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;

5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;

6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;

7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯繫電話,採購簡易更換汽車輪胎工具並根據需要協助助更換汽車輪胎。

家庭維修,重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率

1、制定落實客户投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,並及時將回訪情況彙總發送相關責任人;

2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客户溝通,完工後與客户溝通,遇到客户不在時如何處理等各方面流程標準化;

3、家政維修完成後一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客户有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;

4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題彙總分析,以便改善家庭維修服務;

5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;

6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;

7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;

8、家政維修人員根據社區客户家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;

9、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現並解決流程方面的問題;

10、在維修任務完成後,主動諮詢業主是否還有其他需求;

11、將社區周圍家電維修服務電話製成小卡片,送給客户;免費給客户提供清洗空調過濾網,教客户節電小竅門等服務。

客户服務,新業主,留下美好的第一印象。

1、銷售現場場強化客户對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業DV的宣傳。

2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。

3、在業主的入夥現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客户選擇,以此感動客户。

4、入夥手續辦理前後,客服人員發短信給客户,感謝並歡迎業主成為雅居樂業主,並告知其物業助理的手機號,方便後期服務。

5、印製裝修提示單,標明裝修注意事項,在客户辦理裝修手續時提示客户。客户裝修監理服務:建立客户裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;

6、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客户入住一週內進行客户關懷,恭喜客户入住小區,跟客户建立初期關係,告知其物業的服務範圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;

7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客户;

8、在節假日發短信祝福客户,舉行大型社區文化活動時發短信通知客户;

9、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客户;

10、針對業主入夥後的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;

11、與返修辦定期召開例會,瞭解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;

12、通過社區文化活動的開展,瞭解客户的興趣愛好,建立關鍵客户、優質客户和重點客户信息庫,針對不同客户羣體,制定相應的客户服務及訪談計劃;

13、根據客户愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客户參加;

14、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關係,每年有計劃的成立新的社團;

15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關係;

16、對雅居樂滿意度比較高的客户,要制定客户關懷和訪談計劃,將這類客户培養成優質客户。如果:短信關懷:節日、生日等重要日子裏給客户送去温馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客户,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;

17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;

18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;

19、印製各種卡片送給客户,如商户名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客户需要發放給客户;

20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平台;

21、客户服務專業細分:根據客户的生活習慣、性格特徵、興趣愛好、服務需求等要素對客户進行細分,以便及時調整客户服務的資源;

22、檢查客户溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬羣訴等突發事件,梳理應急處理流程;

23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回覆口徑彙編,通過定期考試來提高各崗位對回覆口徑的熟悉度;

24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;

25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;

26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,並負責督促責任人儘快完成;

27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;

28、每週召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

29、嚴格前台及監控中心客户報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。

物業增值服務,重點讓業户充分感受我司服務

1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給於業户方便與驚喜。

2、針對不同客户的興趣愛好開展,不同的活動。

3、建立業户生日資料,組織開展業户生日晚會。

4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。

物業服務心得體會 篇三

時間飛逝,某年即將結束。

在這一年裏,工程部員工在公司的質量方針指引下、在公司和項目領導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,保證了所有設備的安全運行。

取得了一定的好成績,為完成公司質量目標做出貢獻。

日常工作中,工程部員工嚴格遵守公司的各項規章制度,嚴格按照“五常法”的要求去做。

能夠認真傳達、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。

認真對待公司、項目檢查中提出的問題和整改意見,結合實際,認真整改和執行。

在物業領導的幫助下,我們規範了各種表格、記錄的填寫,為日常安排工作和用電數據分析提供了有效、準確的依據。

並將各種制度張貼上牆,以便每位員工及時學習、檢查和要求自己。

小區電工配電工作看似輕鬆,但實際上,要求配電工作人員具有較高的責任心和配電值班經驗,才能保證發現隱患後,及時有效的做出處理,保證系統正常運行,為設備運轉、業主辦公提供電力保障。

因此,工程部每位配電工都能遵守配電制度,認真巡視設備,按時抄錄各種表計,認真核算每日用電情況,為小區用電分析和管理提供了可靠依據。

同時,配電室又是休息日、節假日和夜間等時間繼續為業主服務及對外聯繫協調的主要部門,負責這些時間內的設備巡視工作、業主報修處理、業主和外單位的各種施工跟進服務以及緊急情況處理協調等工作。

物業服務方案 篇四

凱盛物業深中服務中心以中標續簽物業服務合同為契機,學校總務處和我司共同決定於20xx年5月開展“物業服務提升月”活動,提升服務質量,具體實施方案如下:

一、活動目的:

提高全員服務意識,強化各部門內部管理,提升崗位服務技能,努力營造一個安全、舒適、和諧的校園環境。

二、活動時間:

20xx年5月,共30天。

三、活動主題:

微笑服務,用心服務,主動服務,及時服務

四、活動的程序

1、我司成立專項活動小組;

2、進行宣傳活動工作;

3、召開全體員工動員大會;

4、制定活動實施方案;

5、物業服務中心內部進行“服務之星”評比,將報公司作為依據給予獎勵。

6、總結本次專項活動存在的問題和處理方式等,為今後的工作提供經驗;

五、服務提升重點工作

序號 工作內容 實施步驟和措施 開始/完成時間 實施部門

1 採集信息 由主管級以上人員在D棟大堂、學生飯堂負責採集師生服務需求信息 每週一、週四 物業服務中心

物業和總務處各部門負責人到教師、學生社團進行拜訪,發放調查表和服務卡 5月13日 總務處、物業服務中心

2 召開動員大會 物業中心各部門員工 5月6日 物業服務中心

3 員工禮節禮儀,精神面貌 開展服務禮儀,微笑、主動及時服務的培訓 5月9日 物業全體員工

4 鞏固基礎服務 崗位標準化,細化培訓 5月15日 各部門員工

5 快速服務響應 對客户需求響應及保障要求 全月 客服

6 製作天氣預報牌 細化服務的延伸 5月14日 工程部

7 每月開展一次大型服務活動 列入每月工作計劃(學校圍牆清洗工作) 5月23日 清潔部

8 請當地派出所民警進行安全防範工作培訓 邀請當地派出所領導做安全防範培訓 5月8日 保安部

9 開展便民活動 學生自行車停放點擺放打氣筒 5月20日 工程部

10 成立領導巡查小組 物業主任負責帶隊,由主管級以上人員督查每天工作情況 全月 物業服務中心

11 放學時段保潔工作 中午11:00-13:00安排保潔人員值班巡查衞生工作 全月 清潔部

六、總結經驗、整理材料

各部門將在提升服務月實施過程中找出在管理上存在的問題和需求點,同時將所體現的好人好事、工作成績和修正的問題分門別類地進行梳理,對形成標準化,程序化的材料進行積累。

七、結語

此次活動的目的,不僅僅是為了完成服務月的工作任務,而是促使物業工作有一個質的飛躍:超越原有侷限,打破思路常規。

物業服務方案 篇五

1、客户出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客户提供便捷服務;

2、增強崗位的主動性,對認識的客户主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;

3、每週末下午客户集中時段,進行安全軍事訓練,提高客户對安全的直觀感受;

4、製作宣傳畫,在出入口擺放,引導住户進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;

5、定期上門統計出租户信息,消除安全隱患;

6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;

7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;

8、對小區地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

物業服務方案 篇六

一、總體規劃

為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。

二、服務準則

(一)標準服務時間

週一至週日上午8:00~下午18:00。

(二)服務中心電話

物業管理部客户服務中心設有24小時值班服務專員,以便於為廣大業主服務。服務電話如下。

1.標準服務時間電話:×××××××。

2.非標準服務時間電話:×××××××。

三、服務內容

(一)遷入手續辦理

1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。

(1)按規定要求填寫《入住登記表》。

(2)按規定繳納有關款項。

(3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

(4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。

2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,並注意遵守小區的公共秩序。

(二)房屋維修管理

1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委託方並組織實施。

2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。

3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。

5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;牆面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規範要求。

7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,並及時報告政府有關主管部門。

8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、户標誌清晰。

(三)公共設施維護管理

1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。

2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備台賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。

3.有設施設備操作規程及保養規範,按操作規程及保養規範執行。

4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

5.特種設《本站·》施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規範。

6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規範,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規範、統一、完整;操作規程、維護規範、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,並能正常回放。

7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標誌和防範措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

10.每日對園區路面、景觀、小品、圍牆(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。

11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。

13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。

14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

15.小區主要道路及停車場交通標誌齊全。

16.路燈、樓道燈完好率不低於95%。

(四)公共秩序管理

1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標誌。

3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。

4.門崗及巡視服務人員,形象端正、着裝整齊乾淨、舉止規範、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規範、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,並設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。

8.對火災、治安、公共衞生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,並協助採取相應措施。

9.對小區內高空拋物墜物、颱風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防範工作。

10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一週。

(五)清潔服務

1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾儘快外送,每日不少於兩次,做到生活垃圾日產日清。

2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每週拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每週清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不鏽鋼扶欄、用户信箱等每週抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區範圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閒區亭廊、桌凳、木欄杆每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,並視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。

4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衞生要求。

5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

(六)綠化養護管理

1.僱請專業人員實施綠化養護管理。

2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉澱物,每半年清除池底污泥、換水一次。

4.定期清除綠地雜草、雜物。

5.適時組織澆灌、施肥和鬆土,做好防澇、防凍。

6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

四、服務評估

1.定期評估

服務中心客户主管根據業户反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衞生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。

2.臨時檢查

總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

物業服務方案 篇七

為提高全區物業服務整體水平,充分發揮物業服務在城市綜合管理中的長效作用,創新物業服務工作方法,經研究決定,在全區住宅小區範圍內開展“星級物業服務項目”考核評比工作,特制定本方案。

一、組織機構

成立區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組,管委會分管領導任組長,工委辦、管委辦、財政局、工委督查組、政法辦、城管局、房管中心和各社區委為成員,領導全區住宅小區物業服務工作的考核評定。領導小組下設辦公室(以下簡稱區物業考核辦),辦公室設在區房地產管理中心,區房地產管理中心主要負責人任辦公室主任,辦公室成員由領導成員單位具體工作人員組成。

二、評定目標

通過考核和評比,在全區實行物業服務的住宅小區(含安置小區)確定一批星級(“五星”、“四星”和“三星”)物業服務項目,通過以獎代補,鼓勵先進,鞭策後進,以點帶面,帶動全區物業服務企業提升管理和服務水平,推動物業服務工作上台階,提高居民的幸福感和滿意度。

三、考核評定

(一)考核標準:見附件一《開發區住宅小區星級物業服務項目考核評分細則》。

(二)評定等級:

1、五星物業服務項目:90分及以上;

2、四星物業服務項目:85分至90分(不含90分);

3、三星物業服務項目:80分至85分(不含85分)。

(三)考核方式:住宅小區物業服務工作實行區、社區兩級考核。

社區考核:各社區委對屬地範圍內住宅小區的物業服務項目每季度考核一次,於季度末向區物業考核辦上報80分以上項目考核情況和得分。具體考核方法由各社區委制定。

區級考核:區物業考核辦每半年對社區上報的80分以上物業服務項目進行復核,並在房管中心網站進行七天公示,期滿無異議,向區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組上報考核得分,進行評定。

年度考核成績以上述兩級考核加權計算,其中社區考核平均分佔40%,區級考核平均分佔60%。有下列情況之一併造成重大負面影響的,所在物業服務企業不列入星級物業項目考核。

1、因管理、服務不到位,有效投訴較多,且處理不力的;

2、發生業主羣體上訪事件的;

3、發生偷盜、火災、傳銷聚集等造成重大負面影響事件的;

4、發生電梯、窨井蓋等公共配套設施設備安全事故的;

5、發生物業服務企業對業主停水、停電事件的;

6、被主流媒體曝光,造成較大社會影響,經查實且負有責任的;

7、在文明委(辦)組織的文明城市創建檢查中被通報批評的。

(四)結果運用:

1、星級物業服務項目評定以後,對於獲星的項目所在的物業服務企業給予物質獎勵,具體規定見附件二《開發區星級物業服務項目獎勵細則》。所需經費列入財政預算,由區房地產管理中心審核報領導審批後撥付至各社區委,由社區委進行發放。獎勵經費必須用於改善和加強住宅小區管理和服務事項,具體使用情況要進行公示並報各社區委備案。

2、考核結果由區房管中心記入企業信用檔案,將作為企業資質審核、承接項目及創優達標等活動評審的參考依據。同時獲星項目具有直接申報市“流動紅旗”和上級的“優秀物業服務小區”資格。

3、考核中發現的各類問題,各社區委要提出整改意見,指導並督促其限期整改。

4、區房管中心適時在有關媒體、網站公佈考核結果,接受社會監督。

四、工作要求

(一)強化宣傳

各單位緊密結合物業管理工作要求,充分利用宣傳陣地,及時報道經開區星級物業評比活動中湧現的先進事蹟和創新管理模式,促進經開區物業管理工作水平提升。

(二)工作紀律

為確保星級物業服務項目考核工作公正、公平、客觀、準確,參加考核人員必須認真履行職責,不準弄虛作假,作出失真和顯失公正的考評結論,做到作風深入,工作細緻,形象良好,紀律嚴明。對被考核單位違反紀律規定,造成考核結果失真的,取消評定結果和下一年度考評資格;考核單位和人員違反紀律規定,造成不良影響的,嚴肅追究相關單位和責任人責任。

五、本方案由區房管中心負責解釋。

六、本方案自下發之日起執行。

物業服務方案 篇八

物業管理作為一種服務性行業,所提供的就是優質服務。因此,物業管理應當建立以服務為主要的企業文化和加強與業主的溝通等,只有提高了業主的滿意度,才能相應提高市場佔有率,物業管理企業才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。

一、改變物業管理傳統觀念

物管企業為了保持競爭力,必須時刻關注物業管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,儘可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業管理企業、給業主提供服務的基礎知識。

二、定期培訓員工

在物業管理企業,優秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業主的寬容、根據情況不同而適時改變一些方法。對於物業管理企業而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質。

三、建立服務為主的企業文化

企業文化是企業在成長過程中逐漸形成的企業價值觀或行為,企業文化是公司的重要組成部分。是約束企業員工行為的準則,企業的價值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業主利益至上,則會提供一流的服務。

四、加強和業主的溝通

由於業主對服務結果的預期會自我判別,所以物業應加強對業主的瞭解和溝通。通過用户資料的登記,瞭解每位用户的基本情況,如年齡、個性、職業和教育程度等情況,然後將住户情況分成若干類,針對不同的業主類型,事先預備一套與之溝通的方法,並事前培訓員工,這樣必然會減少與住户在接觸時的磨擦;物業還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業主瞭解物業管理相關法規等。

五、加強小區環境改造

小區的環境是業主天天生活的地方,物業需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區垃圾及時處理,以防發生惡臭,影響業主心情。

目前全國物業投訴不斷,物業公司還需努力改善自身服務,努力改變業主態度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關於顧客滿意度意義方面的調查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利於掌握市場的需求。

物業服務方案 篇九

在五一假期即將來臨之際,公司為加強五一勞動節、五四青年節兩節期間的內部工作管理,特提前制定物業服務工作方案,預防和減少物業管理項目內各類事故的發生,保證節日期間的安全、祥和、穩定,讓廣大業主度過一個歡樂、祥和的節日,同時也是進一步促進我們物業服務企業誠信建設,嚴格履行合同約定,服務大眾的好日子。現對加強節日期間物業服務工作的有關事項公佈如下,希望各項目、各崗位嚴格執行、落實到位。

一、加強值班,落實責任

物業要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業領導、項目經理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業主、物業使用人的諮詢及投訴並做好記錄。發現問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態,問題嚴重的報告相關領導及有關部門。

二、認真排查,做好預案

節日期間,物業要安排技術人員對項目的共用部位、共用設施設備的使用情況及隱患部位進行檢查,發現問題要及時檢修,確保節日期間設施設備的正常使用。要做好維修、電梯、消防等突發事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業和項目經理要在第一時間趕到現場,做好協調工作,並及時將情況上報。

三、部門銜接,加強服務

各部門、人員要持聯動狀態,各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業主、使用人提出的實際問題,避免因內部銜接問題而造成與業主間的矛盾。

1、加強維修服務,注重及時率、合格率、滿意率

要按照合同訂搞好物業的日常維修養護。切實做到急修報修按照合同約定時間到達現場,預約報修按雙方約定時間達到現場,確保維修及時率、維修質量合格率和業主滿意率。

2、加強秩序維護,做好車輛引導

要配置合理人員,加強安全防範工作,門崗室設專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目的機動車輛要嚴格實行登記換證制度並安排專人做好節日期間車輛的疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實施24小時安全監控並記錄及時,發現問題立即採取相應措施。

3、加強養護管理,確保設備設施正常運行

水、電、電梯、監控等設備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關規範等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業共用設施設備的正常使用。

4、加強保潔服務,營造乾淨整潔的小區環境

節日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區的硬化地面、主次幹道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現象等。通過保潔員的辛勤工作,給業主提供一個乾淨、整潔、舒適的生活和居住環境。

四、開展便民服務,營造節日氛圍

要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業管理服務中的問題。要積極配合業主在節日期間開展多種形式的社區文化活動,營造歡樂祥和的五一節日氛圍。

五、做好温馨提示,加強宣傳報道

做好温馨提示

要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的温馨提示,公佈與業主正常生活有關的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。

加強宣傳報道

要注意發現和收集節日期間的為業主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。

物業服務方案 篇十

尊敬的ZZ(XX)置業有限公司領導:

您們好!

誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。

我公司是一家新興的物業管理服務企業,是XX市物業管理協會會員單位,目前接管項目為--城市別墅住宅小區,另有一個待接管項目為--居城市花園住宅小區。我們深信,在ZZ公司領導支持和關心下,通過我們的努力,“**物業”和“古城·飲食街”結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保項目高效、便利、舒適的經營和消費環境,確保業主購置物業保值、增值和獲得良好的投資收益。

在此,我們鄭重承諾:秉承**物業“服務創造價值·品質成就未來”的企業理念,推行“客户滿意是我們永恆的追求”的全員服務宗旨,倡導“管理嚴謹化、服務優質化、客户親情化、理念超前化”,最終形成以“高檔物業特徵、優質服務標誌、合理收費取向”為核心的**物業管理品牌風格。

我們根據與ZZ公司領導就古城·飲食街物業管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心製作了此份物業管理方案書,希望能憑我們在高端物業項目的物管心得和經驗,結合政策法規和客户實際需要,向ZZ公司提供促進銷售、節約投資、方便物業管理的專業化物業管理服務建議。

按照本方案書的擬訂的服務內容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業街物業管理綜合服務費標準為每平米每月**元,前期開辦費用預算為X*萬元。

恭請各位領導在百忙之中細閲賜教。

順頌祺祥!

XX市**物業管理有限公司

二零**年*月*日