會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敍述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
注、與會議記錄的區別
第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。
宏大百貨股份有限公司
第三次董事會議的會議紀要
時間：20__年7月20日至21日
地點：深圳中國大酒店商務中心會議室
出席：董事許先生、張先生、王女士與副董事長唐先生
列席：總經理李先生、蔡先生
缺席：無
主持人：董事長蔡先生
記錄人：__
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議首先聽取了總經理李先生的述職報告，討論了對外發展的狀況。
二、會議着重討論了中國入世後對國內百貨業的衝擊，提出應付挑戰的策略。
三、蔡先生髮表自己的觀點
最終董事會形成以下決議
一、同意引進國外新技術，建立現代化的物流中心
二、同意採取靈活多樣的經營方式，舉辦展銷會、技術交流會等適於引進技術與信息的方式開展業務，舉辦不同類型的培訓班，造就人才。
三、同意運用現代化管理手段，“信息+人才+管理=效益”。
以上意見均得到與會者的認同，並要求有關職能部門具體實施。
黨支部討論對違紀黨員處分會議記錄
時間：20XX.7.15
地點：XX村黨員活動室
主持人：XXX
記錄人：XXX
出席人：黨員等62位
列席人：鎮工作人員
會議內容：
主持人：今天召開黨員大會主要是討論對XXX、XXX兩位黨員違反計生處分。下面由支委XXX宣讀中共XX村支部委員會關於XXX、XXX兩位違反計生黨紀處分的報告XXX：XXX，男，漢族，XXXX年XX月XX日出生，XX村人，高中文化，XXXX年XX月XX日加入中國共產黨。XXX與XXX(XXXX年XX月XX日出生)於XXXX年XX月XX日辦理結婚登記手續，XXXX年XX月XX日生育第一胎男，XXXX年XX月XX日政策外生育第二胎女。屬於多生育一個子女，違反了人口與計劃生育有關法律法規，造成多生育一個子女的事實。
XXX，男，漢族，XXXX年XX月XX日出生，XX村人，大學專科文化，XXXX年XX月XX日加入中國共產黨，XX黨支部黨員。XXX與XXX(XXXX年XX月XX日出生)於XXXX年XX月XX日辦理結婚登記手續，XXXX年XX月XX日生育第一胎男，XXXX年XX月XX日政策外生育第二胎男。屬於多生育一個子女，違反了人口與計劃生育有關法律法規，造成多生育一個子女的事實。
XXX、XXX兩人身為黨員，違反計生政策，其行為在社會上造成惡劣影響，妨礙了社會管理秩序。根據《中國共產黨紀律處分條例》第一百六十六條和中共XX市紀律檢查委員會《關於印發〈關於違反計劃生育政策黨員黨紀處分的暫行規定〉的通知》等有關規定。經鎮黨委會研究，並報XXX紀委批覆，決定給予XXX、XXX開除黨籍處分。
被處理人姓名及自我檢查：我叫XXX，上面所説情況屬實，身為黨員違反計生政策，造成不良影響，本人願意接受黨紀處分。
我叫XXX，上面所説情況屬實，身為黨員違反計生政策，造成不良影響，本人願意接受黨紀處分。
黨員意見摘要：主持人：現在請參會黨員發表意見XXX：XXX、XXX兩人違反計生事實清楚，建議按照文件規定，給予開除黨籍處分。
XXX：XXX、XXX兩位身為黨員，沒有起模範作用，自己違反計生政策，應給予開除黨籍處分。XXX：XXX、XXX兩人作為黨員沒有以身作則，違反計生，在社會上造成惡劣影響，建議開除黨籍處分。
主持人：現在不一一表決，如建議XXX、XXX開除黨籍處分的，請舉手。
經表決：參會黨員一致建議XXX、XXX開除黨籍處分。支部正式黨員人，出席正式黨員人，同意給予XXX處分人，不同意人，棄權人。同意給予XXX處分人，不同意人，棄權人。
支部決議：根據上級文件規定，經黨員舉手表決，一致同意給予XXX、XXX開除黨籍處分。
會議時間：20__年11月3日09：00—10：30 會議地點：集團公司五層總經理辦公室 主 持 人：__X
參會人員：__X、__X、__X、__X、__X 記 錄 人：__X
會議議題：關於優化組合後需要明確的幾個問題 會議內容：
20__年11月3日，__X副董事長和總經理__X，召集總工程師__X、經營副總__X、基建副總__X、總經理助理__X在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合後工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關於優化組合後工薪發放問題
1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：
（1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。
（2）公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
（3）機關非礦類部（科）長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核後，報公司領導批准執行。
2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3、公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4、關於各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
（1）在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。
（2）在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作（如設備安裝、調試）的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5、關於公司機關值班及下井補助標準
（1）參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關於下一步績效考核辦法
1、公司對各礦後二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂後正式推出考核制度文件。
3、非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。
三、關於員工工休問題
會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1、省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3、因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實後，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經理請假必須報總經理批准，一次違反規定的，罰款500元；兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數
根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為：
1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次，總工程師、副總不得少於12次；
2、礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次，副礦長不得少於18次。
3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。
x年xx月xx日上午，質管辦在研製中心召開了超導縱場磁體NC精加工工藝評審會議，總工藝師主持了會議。參加的人員有：陳、毛、王、鄭、陳、鬱、張、朱、肖、錢。肖整理會議紀要。
會議首先由責任工程師潘引年提出超導縱場磁體精加工的技術要求和質控要點，隨後、分別介紹了超導縱場磁體NC精加工工藝方案、超導縱場磁體NC加工程序編制説明。對此，與會人員進行了認真的分析討論，並對相關問題， 提出如下意見建議：
1、磁體NC精加工工藝方案總體上合理可行，能夠滿足設計的技術指標要求；沿用原來已建立的基準，通過增加帶定位銷孔的工藝斜板，可以達到對鍵槽加工位置尺寸的精確控制要求。但一些地方還應進一步完善和細化。
2、縱場磁體的位置尺寸控制，關鍵是在一次VPI後線圈裝入線圈盒的工序。設計對繞組和線圈盒的裝配應有位置安裝公差要求，要增加對線圈繞組入盒誤差的檢驗，建議設計一個填寫裝配狀況的檢測記錄表格。
3、數控龍門銑22.5o胎具的誤差，是系統誤差，需要考慮此係統誤差對總裝縱場成環時的影響。
4、需要加強兩個11. 25o斜面對線圈中心平面對稱度的控制；
5、超導縱場磁體NC精加工完成後，應在機牀上進行檢驗。在加工開始確認主軸的原點座標時，檢驗和設計應在場。
6、在磁體前端斜孔部位，可否先粘一塊環氧墊板？其加工工藝要進一步考慮和優化。
7、元月10日將開始首件超導縱場磁體的NC精加工。正式的加工工藝，須按規定進行審批和簽字確認。
8、首件超導縱場磁體NC精加工時，要求設計現場服務，全程跟蹤，做到隨叫隨到。
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