定義：
備忘錄是説明某一問題事實經過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件。現在備忘錄的使用範圍逐漸擴大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。
備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內容一般是對某以具體問題的詳細説明和據此提出的論點或辯駁，以便於對方記憶或查對。
外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至於引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。
備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件後面，做為補充文件。
特點：
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。
寫法：
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題：由“會議名稱+文種”構成。
2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1.導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看後對會議有個輪廓瞭解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。為了便於把握髮言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。
技術交流會備忘錄
甲方：陝西柴油機重工有限公司
乙方：北京凱商科技發展有限責任公司
本備忘錄於20xx年7月8日在陝西柴油機重工有限公司簽訂
甲方會議人員：公司質量總監：李舒春
採 購 部： 屈彥峯 生產技術部： 嶽三民 鄧豔萍 謝建平售後服務部： 馬家軍 裝配試驗廠： 趙軍
裝試二分廠： 史徵順 裴曉英 檢驗部： 羅鞏固
質量管理中心： 戚 濤 來 超
乙方參會人員：
北京凱商科技發展有限責任公司項目經理楊承偉;
丹佛斯(上海)自動控制有限公司應用經理趙彤;
丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客户銷售經理馬穎;
甲方情況介紹：
陝西柴油機重工有限公司就近期使用丹佛斯產品(傳感器)，故障件問題進行了詳細説明;
乙方情況介紹：
丹佛斯(上海)自動控制有限公司應用經理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項;
經雙方對故障件原因分析，對產品使用性能、技術協議、後期服務及商務等共同會商，達成以下共識：
1、北京凱商科技發展有限責任公司提供後續產品完整的技術規格書、產品批量原產地證明材料，陝西柴油機重工有限公司需要時應協助向客户對提供產品進行現場説明;
2、對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發展有限責任公司與我公司採購部協商解決;後續陝柴將故障件寄給供方檢測，供方應提供檢測報告;
3、北京凱商科技發展有限責任公司提供給陝柴傳感器的使用及培訓資料;
4、北京凱商科技發展有限責任公司應對我公司使用傳感器預設定性能參數給予考慮;
5、北京凱商科技發展有限責任公司提供我公司產品質保期由雙方後續協商解決。
本備忘錄經雙方授權代表於文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明
甲方： 乙方：
會議時間：
會議地點：
會議主辦單位或部門：單位或部門名稱
會議主持人：會議主持人姓名
與會人員名單：與會人員名單
會議記錄：會議記錄人
下列人員應邀出席了會議：與會人員名單
上次會議總結
會議記錄人 宣讀上次會議備忘錄。
自由發言
1. 發言人：姓名，議題：議題描述
2. 發言人：姓名，議題：議題描述
3. 發言人：姓名，議題：議題描述
新業務討論
1. 發言人：姓名，議題：議題描述
2. 發言人：姓名，議題：議題描述
3. 發言人：姓名，議題：議題描述
4. 會議結束
主持人在會議結束時間宣佈會議結束。
備忘錄提交人：姓名
備忘錄審閲人：姓名
廣東省馨園建材有限公司(簡稱A方)與河源市萬綠美農特產品有限公司(簡稱B方)的代表於20xx年x月x日在B方總部就投資農特產品一事進行了初步協商，在平等友好的氣氛下雙方交換了意見，並對一下事項達成了初步共識：
一、依據雙方的交談，A同意就合資經營農特產品項目進行投資，投資金額大約600萬元人民幣。投資方式待進一步磋商。
二、關於利潤分配原則，雙方達成一致意見，都認為應以雙方投資比例進行利潤分成。
三、雙方合資項目生產的農特產品，B承諾年收益達到20%以上。
四、A要求安排一定的監督人員對其整個環節進行參與監督尤其是參與財務方面的管理。
五、A要求B三年之內實現資金回籠，開始盈利。
六、雙方都有義務對本備忘錄保守祕密，A方保證不向別國轉讓備忘錄和協議書規定的資料。
廣東省馨園建材有限公司公 河源市萬綠美農特產品有限公司
代表：***(蓋章) 代表：***(蓋章)
20xx年x月x日
會議名稱：
會議時間： 會議地點：
出席人：
缺席人： 原因：
主持人： 記錄人：
會議主要議題：
一、傳達集團於 10 月 7 日召開的經濟工作會議精神，從集團各公司反映的情況來看，普遍存在資金緊張、生產任務不足的問題，但公司與其他公司相比，面臨的最大困難是沒有資質。 集團要求，在市場開發方面要加大開發力度，特別是要加大濱海新區等具有潛力的市場和外埠市場的開發力度，將地域性市場變為全國性市場。同時，要做好地鐵一號線、快速路等項目的結算準備， 列出合同值、期望值以及材差等清單;在資金方面，要認真對待施工 產值低與成本過高、當前施工產值完成量與年初制定的計劃差距過大、虧損嚴重等幾個關鍵問題，要把各項管理工作，特別是項目管理做細。要提前着手準備年底資金問題，要利用四季度認真運作。 XXX總經理要求，要正確認識現實，保持一個堅強的領導班 子是戰勝困難的唯一出路;要立足自身，找出解決困難的招數;要 保持政令暢通，管理工作的覆蓋面要全;要抓好穩定工作;要做好 過年關的準備。
二、當前的工作重點
1、首先要轉變觀念，公司領導不僅僅是做具體工作的人，更是 企業的決策者，是謀劃、制定思路的人;
2、下一步要抓好土地置換、市場開發、資質建設、核算管理等工作。
土地置換要摸清土地置換的程序、環節，需要準備的相關材料、證件， 以及水泥混凝土製品分公司和構件分公司搬遷問題。 此項工作由XX副總牽頭，XX董事長和XX總會協同解決;要制定一個關於開發工作的設想和方案;資金建設迅速着手，關鍵是註冊資本金。 必須堅持申報雙一級的原則，儘快準備人員、業績、財務報表等申報材料; 當前核算工作的重點是儘快制定公司內部的核算標準，掌握各項目 的真實成本;明年與各分公司簽訂合同的標準要有所改變。
3、要認真研究、解決各項管理費用過高的問題。 一是要解決富餘人員的問題，二是要加強車輛管理，三是解決設備大修和折舊等存在的責任不清的問題。要以降低費用為主線，來調整組織結構和管理機制，進行內部治理。
三、具體工作
1、生產會要在本週內儘快召開。
2、要抓緊進行賬户解凍工作。
3、XX項目攪拌站要以立足市場、盤活資產為原則，由核算部定價、工程部處理資金問題、設備部和材料供管部協調XX分公司與XX分公司之間的關係。
四、兩點提示
1、轉變意識，不能再以大公司自居，避免講排場。
2、各主管領導近期內要多開會，但要開短會，講清問題即可。
XXXX年X月XX日
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