為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,制定以下規定:
一、人員出入管理:
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司的主要領導及人事部、採購部、司機等外勤人員除外,員工須憑工卡進入公司。
(二)外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件,填寫《訪客登記表》,
同時領取公司訪客證,方可進入公司。外來人員沒有聯繫到被訪人,可在門衞指定地方等候。
2、對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位”、“您找誰?”、“您有預約嗎?”、“您有什麼事?”、“對不起”、“請出示有效證件”、“請您填寫訪客登記表”、“請您稍後”、“請他來接您”等文明用語,做到禮貌待人,文明執勤。
3、訪客來訪,問明情況,填寫《訪客登記表》,發放車輛臨時通行證,同時向訪客説明行走路線,方可進入公司。
4、應聘人員來訪,應出示有效證件,並填寫《訪客登記表》,發放公司臨時證件,通知人事部。
5、夜間外來人員來訪,無預約一律不準入內,不予接待。
6、未經總經理或公司部門領導同意,任何人不得將客人帶入淨化車間參觀,拍照錄像。
7、凡已與我公司解除勞動關係、勞務關係者,視同外來人員按以上1.3條執行。如遇強行闖入者,門衞應立即上報公司相關領導處理。
二、物資出入管理
(一)公司物資
物資出廠時須由主管部門開具《物品放行單》,相關人員及部門負責人簽字批准後,門衞根據單據核對物品無誤並登記後方可出公司。
(二)外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續,出公司時,門衞根據物資入庫票據或主管部門開具的《XXX放行單》,核對無誤方可放行。
2、外來人員或車輛物品進入時,門衞人員需瞭解物品情況,如有危險品等須公司級領導核准後方可進入。
三、車輛管理
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衞值班員需自行登記立即放行。
2、門衞值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序。
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衞值班員應立即報告綜合部相關領導。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每兩小時巡邏一次。
2、巡視時對廠區進行巡視做到:多看、多聽、發現可疑的人或事,應及時處理並報告部門相關領導。
3、下班後對公司公共部位進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉。
4、如發現火警應立即採取有效措施,並及時通知相關部門領導。
五、門衞崗位職責及遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的`各項規章制度,服從管理、恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行公司門衞管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、彙報。
3、不得酒後上崗或擅離崗位。
4、對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送相關領導。
6、做好大門20米區域內衞生環境整治和清理。
7、隨時清掃門衞室,保持門衞室乾淨衞生。
8、執勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司。
10、值班人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客户及合作伙伴,一旦發現嚴肅(本站★)處理,如情況屬實,每次處50—200元罰款。
六、本制度自頒佈之日執行。
1、門衞守衞服務:客户通行、訪客核實管理、外來人員(快遞、外賣、中介、裝修、家政、搬家等)管理、公務人員及媒體接待;
2、通行控制服務:客户車輛通行、訪客臨停車輛核實管理、政府/媒體車輛管理、搬家車輛管理;
3、對客便民服務:客户幫助服務、便民工具(便民工具車、便民物資等)管理與服務;
4、場所管理服務:崗亭5S管理、微型消防站/防爆物資管理、會所管理、泳池管理;
5、公司及上司交辦的其他任務。
私營單位,機關單位,幼兒園,學校等需要有門衞工作人員。他們的崗位職責會因單位的不同需求而制定。以下是某公司門衞崗位職責相關資料,僅供參考。
一、凡進入工地的人員,務必佩戴公司胸卡,無胸卡者應問明身份,並做進場登記,進入施工現場現場,務必戴安全帽。
二、對出入大門和車輛、材料務必進行仔細檢查登記。
三、外出物品務必按門衞制度進行檢查,由項目經理開據出門證,手續齊全,給予放行,否則,給予扣留。四、上班時,不準會客,不準將小孩帶入施工現場,外單位人員進入工地,務必經門衞及管理人員同意後,方可進入。
五、堅守工作崗位,搞好夜間巡查,不得擅離職守。
六、晚上十點鎖門,白天無車輛出入時,大門務必加鎖,只開小門。
七、協助收料員搞好各種材料的收方計量工作,搞好大門內外的環境衞生及衞生間的衞生工作,陰雨天作好材料、機具、工具用具的防雨保護措施。
八、門衞應清正廉潔,不得與外界閒雜人員串通倒賣工地財物,若有發現從重處罰。
九、門衞房內不得留置閒雜人員,每月將登記的材料記錄,交付材料科長核查,凡書寫不清、記錄不詳,扣發當月工資。
十、加強收料記錄的保密性,除材料科長、項目負責人,其它人員不得查閲此記錄。堅守崗位嚴於盤查。