一、工作目標
認真貫徹《藥品管理法》 《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的特別規定》 《中華人民共和國藥品管理法實施條例》 《藥品流通監督管理辦法》 《關於加強藥品零售經營監管有關問題的通知》 《關於開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》(國家食品藥品監督管理局496號文件)精神，加強對藥品零售企業的日常監管，認真查處各種違法行為，進一步規範全區藥品流通秩序，確保公眾用藥安全。
二、檢查的範圍和對象
全區所有醫藥零售企業。
三、檢查重點內容、方法和處理意見
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品採購、驗收、展示、儲存和銷售情況進行了專項檢查，重點檢查處方藥銷售執行情況、處方藥和非處方藥分類擺放情況、中成藥標識標準化情況、處方審核制度執行情況、店內藥師情況等
1.嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓專櫃。禁止藥品供應商以任何形式進入藥品零售企業銷售或代銷其產品。本藥店零售企業的非官方銷售人員不得在店內銷售藥品，不得從事藥品宣傳或促銷活動。違反規定的，按《藥品管理法》第82條處理。
2.藥品零售企業必須從合法的藥品生產和批發企業進貨。檢查購買渠道是否合法，是否存在“掛靠”或“過票”個人(或無證單位)購買藥品等非法渠道。從非法渠道進貨的，按《藥品管理法》第80條查處。
3.藥品零售企業在採購藥品時，必須索取、核對和保管供應商的有關證明、資料和銷售憑證(銷售憑證應出具供應商名稱、藥品名稱、生產廠家、批號、數量和價格等內容。)。發現供應商的相關證明、資料、銷售憑證未按規定進行核對和留存的，按《藥品流通監督管理辦法》第30條進行查處；責令限期改正，給予警告；逾期不改正的，處以五千元至二萬元罰款。
4.藥品零售企業必須建立並執行進貨驗收制度，依法對購進藥品進行逐批驗收和備案。未經驗收，不得在櫃枱上展示和銷售。購銷記錄必須註明通用名、劑型、規格、批號、有效期、生產廠家、買方(賣方)、數量、價格和購買日期(賣方)。檢查藥品零售企業是否按規定分批接受和記錄採購藥品。櫃枱陳列和倉庫存放的藥品無驗收記錄的，按《藥品管理法》第85條查處：責令改正，給予警告；情節嚴重的，撤銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。從事處方藥和甲類非處方藥的藥品零售企業，應當配備經依法認證的執業藥師或者其他藥學技術人員；藥學技術人員必須每年按照省人事廳和省食品藥品監督管理局的規定參加繼續教育，完成規定的學分後方可上崗工作；從事醫藥商品銷售人員、保管員等16種工種的人員，必須持有醫藥行業特定工種的專業技能證書。違反規定。根據《藥品管理法》第79條。同時，分行將對現有醫藥零售企業的醫藥技術人員和其他員工進行清理和重新登記。
6.藥品零售企業必須實行處方藥和非處方藥分類管理制度。檢查處方藥和非處方藥分類管理制度的'執行情況，是否按規定銷售藥品；檢查留存的處方是否與銷售額一致。違法的，依照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款的規定查處：責令改正，給予警告；逾期不改或情節嚴重的，處以一千元罰款。
檢查處方是否經過藥師審核簽字；註冊處方藥是否與銷售數量相符，註冊內容是否符合要求，是否存在違規行為，按《藥品管理法》第79條查處。
7.藥品零售企業的藥品技術服務人員應當向消費者正確介紹藥品的性能、用途、禁忌和注意事項，不得誇大藥品的功效，不得以藥品的名義向消費者介紹和推薦非藥品。藥品零售企業經營處方藥的，要求至少有一名藥師值班。不當班銷售處方藥的，依照本條第二款的規定查處
9.藥品零售企業應嚴格執行《藥品流通監督管理辦法》、《藥品流通監督管理辦法》等相關規定。不得擅自中止或者向消費者發佈廣告，不得以非藥品冒充藥品。違反規定的，移交工商行政管理部門處理。
10.在檢查過程中，不符合《藥品廣告審查辦法》、《醫療器械廣告審查辦法》、《藥品管理法》、《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的特定規定》等相關規定的。一經查實，必須依法處理。情節嚴重的，依法撤銷《藥品管理法實施條例》。
四.工作安排和進展
7月23日至10月31日進行專項檢查。它分三個階段進行。
1.準備部署階段(7月23日-8月27日):根據市局實施方案，結合本地工作實際和工作重點，制定具體工作方案。
2.組織實施階段(7月28日-10月26日):根據工作計劃組織開展檢查工作。
3.檢查總結階段(8月27日-10月31日):對轄區內專項檢查工作進行總結，對專項檢查情況、發現的問題和調查結果進行總結，並將總結材料上報市局檢查處。
月度人時的決定，運營計劃是根本。如果設定錯誤，不僅會導致營業額、毛利額低迷，還會給人工費帶來影響。
上期，我們對門店一天之內的各項工作進行了梳理，本期我們着重關注以周和月為單位的店鋪運營計劃。
每週工作內容
因企業而不同，每週的工作內容並無定規，但我們可以大致列舉如下:
a.訂貨工作
如果一週數次實施訂貨，那在此過程中預測部分就會變大。為此，過剩庫存和缺貨經常成為問題。
b.促銷宣傳單對策
超級藥店每月發行促銷宣傳單次數，通常在2次左右。除此以外，促銷媒介還有積分卡、dm等，目的在於增加銷售額與毛利額。
在實施促銷宣傳單和dm時，需要對訂購幾個刊載商品、何時進貨、何時陳列、在何處陳列、pop怎樣做等進行設定。
此外，當對象商品發生缺貨時，如何應對、剩餘的商品如何處理等也需事先決定對策。
c.競爭店調查及對策
調查內容大致分為商品結構、服務、價格、季節性、本公司未經營商品、陳列體積等。值得注意的是價格，由於特價銷售可能被考慮成一次性的東西，所以沒有必要全部比較售價。但對於價格敏感商品，售價的比較則是非常必要的。當然，把商品週轉率低的商品胡亂降價也是有問題的。
總之，競爭店對策的基本是“定點觀測”，關注對方的競爭是怎樣變化的，然後再採取對策。
儘管認為“競爭店是同業態”的人也很多，但實際上異業態也成為對象。對於超級藥店，綜合商超、超市、家庭用品中心、便利店、百元店等也都屬於出色的競爭對象。
d.每週數值演變確認與對策
所謂每週數值，是指相對於每週每個店每個部門的預算，實際業績是怎樣演變的進行驗證的數值。(參看下表)
據預算表制定預算時，數值演變率呈現何種情況需要每天驗證。每天訂貨的情況下，建立部門對策比較容易，而每週2、3次訂貨的情況下，因訂貨的時機不同無法確立對策。因此，必須制定月度計劃中的對策和前周的差異金額的對策。
經常在營業額數值上容易造成誤解的是，比如，用某部門相對月金額預算300萬，月中階段(15日)的實現金額是140萬元，在後半月把前半月減少的10萬日元考慮為可以填補的情況。然而，如果月中是負10萬日元的話，後半月也要作負10萬日元的考慮，因而後半月需制定增加20萬日元的對策。
e.下週工作的內容確認和人時分配調整
人時計劃，基本上以一個月為單位進行分配。每週的確認檢查，用預定人時確認下週有無問題。如果有問題的話，就需要進行微調整，以便使之對下週沒有負面影響。
每月工作的內容
a.總人時的演變狀況管理
月度人時的決定，運營計劃是根本。如果設定錯誤，不僅會導致營業額、毛利額低迷，還會給人工費帶來影響。為此，需對以往的數據和個人的工作能力進行酌量，有必要按日、按星期的工作日程進行分配。
在部分企業也能看到，確認公司職員和部分時段工的休假日之後，進行總人時分配的情況。這種分配方法往往造成忙時人手變得不足，閒時又有可能變得過剩的情況。
b.前一個月盈虧報表的狀況分析
時下藥店能實時地確認各個店的盈虧報表是很少的。很多企業欲確認每家店的盈虧報表，當月的結果幾乎都要到下月中旬才能看到。
·財務會計的情況財務會計的情況，到1日元為止的正確的計算，不使用概算數值，是時間花費的主要原因。
·管理會計的情況管理會計的基本數值項目，是根據財務提供的。將預算與實際業績等同的門店無法管理的費用、人工費等，根據職位使金額一定化做計算。而像總部費用等，則採用以銷售額佔比和店鋪面積等分攤的方法。因此，管理會計是對早期的經營判斷有效的會計，當然也適用於店鋪，所以現在被很多零售業使用。
以這個管理會計為基準，分析前一個月的`哪個項目有問題，考慮把本月的重點放在哪裏。遺憾的是，在超級藥店人員分配未必和部門一致，不能像綜合超市、超市、家庭用品中心那樣，做成按部門的盈虧報表，按部門細緻地分析也很難是實情。
c.下月促銷計劃的確認
如果編制促銷計劃，零售業需要考慮3個“saiji”的要素:
·第1個“saiji”=活動從季節性考慮，有用“商品”總結的情況和用“生活”總結的情況。前者的例子，有“瘦身”或“花粉症”等;後者的例子，有“過冬的準備”、“新生入學”等以生活為整體主題的活動。
·第2個“saiji”=節日舉例，如新年、母親節、聖誕節等。
·第3個“saiji”=慶典並不是對應季節或日曆等的儀式或生活的變化的事情，而是説各企業自己計劃的活動。舉例，有“大創業節”、“開張週年慶”等。
在事前從促銷計劃知道，這3個“saiji”是哪個月怎麼實施，是製作人時計劃的必需條件。
還有，對於銷售額的預測，如何制定混合利潤率、庫存的狀況怎樣設定、促銷計劃就成了重要的對策。
d.員工培訓的實施和培訓課程製作
·員工培訓的現狀迄今超級藥店的眾多員工中，受過系統培訓的人比較少。它與綜合超市等不同，由於多門店開店的影響，在培訓人員之前新店鋪已經開設，因為發生了很多的人事變動，結果缺乏商品知識和培訓下屬知識就成了店長的情況非常普遍。
店長自己獲得很多的知識，然後據此培訓下屬十分必要。然而由於店長自己沒接受培訓，不能正確地把信息傳達給部下，由於店長不能指示，導致總部中心下達指令體制的企業較多。這將直接導致總部人員的增多，也成為總部本身製作“高升”的總部結構的主要原因。
·員工培訓制度的打造為改變這種結構性問題，在總部，即使在門店也能制定基本的事情都能上手，打造培養新進職員或中途採用員工的培訓課程製作和按級別提高的結構模式。在這裏最重要的是，從新員工到經理級別，按級別順序培訓逐漸升高的課程需明確化，並應決定逐級提高的內容。
1、參加工作例會
例會的基本內容：
（1）早例會
①彙報前一天的銷售業績以及重要信息反饋;
②確定工作計劃和工作重點;
③清點、準備當日宣傳助銷用品;
④朗讀常用禮貌用語（根據各藥店的不同規定）。
（2）晚例會
①提交當日各項工作報表與臨時促銷活動報告，反饋消費需求信息與藥品信息，（）並對非易耗助銷品的損耗作出解釋;
②店員表現的評估及分析，提出改進建議;
③接受企業上級主管的業務知識技能培訓;
④朗讀常用禮貌用語（根據各藥店的不同規定）。
（3）周、月例會
①提交各項工作報表與臨時促銷活動報告，反饋消費需求信息與藥品信息，並對非易耗助銷品的損耗作出解釋;
②清點、申領下週（月）宣傳助銷用品;
③導購表現的相互評估及分析，提出改進建議;
④接受企業上級主管的業務知識技能培訓;
⑤聯誼活動。
注：①每日例會——在藥店當日值班的藥店店長必須參加;每週、每月例會——所有地區的藥店店長必須參加。
②上述每日早、晚和每週、月例會的內容均屬獨立執行。
2、檢查、準備好藥品
（1）復點過夜藥品。參加完工作例會後，藥店店長上崗的第一件事，就是要根據藥品平時的擺放規律對照藥品帳目，將過夜藥品進行過目清點和檢查。不論實行正常出勤還是兩班倒制，藥店店長對隔夜後的藥品都要進行復點，以明確責任;對實施“貨款合一”由藥店店長經手貨款的，要復點隔夜帳及備用金，做到心中有數。在復點藥品和貨款時，如發現疑問或問題，應及時處理。
（2）補充藥品。在復點藥品的過程中，根據銷售規律和市場變化，對款式品種缺少的或是貨架出現數量不足的藥品，要儘快補充，做到庫有櫃有。續補的數量要在考慮貨架藥品容量的基礎上，儘量保證當天的銷量。對於百貨商場和超市的藥店店長來説，還要儘可能地將同一品種、不同價格、不同產地的藥品同時上櫃，以利於顧客選購。
為了更好地貫徹和落實黨和國家的中醫藥工作政策，充分發揮中醫藥的特長和優勢，不斷滿足人民羣眾對中醫藥服務的需求，優化我院的中醫藥資源，為廣大人民羣眾提供更加優質、價廉、方便的中醫藥服務，提升我院中藥房的服務質量，獲得良好的社會效益和經濟效益，擴大中醫藥在當地羣眾中的影響，樹立我院的良好形象，特制訂我院20xx年下半年中藥房工作計劃。
一、提升中藥房的建設，規範中藥房的管理
1、中藥房的面積應當與醫院的規模和業務需求相適應。
2、中藥房應當遠離各種污染源。中藥房應當寬敞、明亮，地面、牆面、屋頂應當平整、潔淨、無污染、易清潔，應當有有效的通風、除塵、防積水以及消防等設施。
3、備齊藥架、除濕機、通風設備、冷藏櫃或冷庫、稱量用具(藥戥、電子秤等)、粉碎用具(銅缸或小型粉碎機)、貴重藥品櫃、毒麻藥品櫃。
二、制訂和完善各項規章制度，明確中藥房人員崗位職責
採取有效措施，提升對中藥房人員的管理，嚴格規範中藥品的進銷渠道，健全藥品收貨入庫和領藥的監督體制，提升中藥房人員崗位培訓，明確中藥房人員崗位職責。力爭在年度初期制訂和完善中藥房人員崗位責任制、藥品採購制度、藥品管理制度、在職人員教育培訓制度等各項規章制度。
三、提升中藥、飲片藥品質量管理，實行貴重、毒麻藥品專人管理
藥品質量的好壞是關係到老百姓生命安全和醫院生存和發展的先決條件，其優質可靠的藥品是醫療質量和醫療安全的重要保證。因此，中藥房要嚴把質量關，嚴禁假冒、偽劣藥品入庫，杜絕藥品過期、失效、黴爛、變質的事件發生，貴重、毒麻、精神的藥品實行專櫃存放，專人管理。
四、強化勞動紀律，嚴格輪班制度
中藥房工作人員必須遵守各項規章制度，按照醫院規定的作息時間按時上下班，按時簽到，接班人員須提前10分鐘到崗。有事需向院長請假，嚴禁利用工作時間從事打遊戲、下棋、上網等活動。
一、任務指標完成情況
1、20xx年實現銷售總額××萬元， 同比增加××萬元，增長率為××%，任務完成率為××%。實現毛利××萬元，同比增加××萬元，增長率為××%，綜合毛利率××%。
2、各櫃組經營情況比較（此處為表格）
銷售分析：20xx年銷售同比增長的櫃組有×個，增長額為：××萬，其中增長額最大的櫃組是××,增長銷售××萬；××新櫃實現銷售67.94萬。銷售同比下降的櫃組××個,下降額為：××萬元。其中：××下降15.23萬，××下降7.48萬，××下降6.01萬。
毛利額分析:毛利額比去年同期增長10.77%。其中××個櫃組毛利額增長，增長額××萬；新櫃組增加毛利額15.17萬。毛利額增長主要是××提升了櫃組的經營質量。
3、銷售排名前20位品種（此處為表格）
銷售額前20位品種帶來的總銷量為××萬，佔總銷售的××%，實現毛利額××萬。
4、毛利額前20位品種（此處為表格）
分析：毛利額前20位品規帶來的總銷量為××萬，實現毛利額××萬，佔總毛利額××%。
二、主要工作開展情況
（一）品類管理工作
1、組織櫃組學習傳達公司關於品類管理的相關內容及陳列要求。
2、按公司要求完成品種清理。目前我店經營品種中，共有××個，佔公司總目錄的××%。其中：××類 ××個、××類×× 個、××類××個、××類×× 個；
清理動銷率低的品種××個，20xx年銷售金額××萬元，目前庫存××萬元（零售價）。庫存壓力較大。
按要求清理現有品種價格帶。共計××品種進行價格調整。
清理滯銷中藥品種，對××中藥產品進行了清理下櫃和退回。
（二）團購工作。完成了清涼一夏團購任務××。
（三）促銷活動。先後開展元旦、春節、三八節、美容瘦身季、五一節活動、店慶、端午節等大型活動。開展進社區服務活動，通過免費檢測血壓血糖微量元素等定期活動，上半年新增有效會員××人；組織完成了上半年會員積分禮品兑換工作。組織活動銷售總計××萬餘元，活動平均客單價達到××元。
（四）繼續加強店員的培訓工作。每週的晨會轉向以培訓為主。重點是經驗交流、銷售亮點介紹、促銷政策培訓等；學習金牌店員銷售心得，參觀××大藥房。
(一)加快品類管理工作。
1、以品類管理為核心，進行品種的清理、淘汰和補充，完善經營品種目錄，並通過品類對品種進行細分(x分類，明確每一類的引進要求、陳列要求、銷售要求與考核要求)。繼續指導、督促櫃組的x產品的引進和銷售工作，進行品種結構的調整和品規的補充。
2、加快滯銷品種的庫存消化。目前庫存偏大，需要制定促銷策略，力爭x月基本消化完。
3、繼續完善現有品種。x人員繼續對現有商品進行的清理與分類，不斷完善和補充，商品的購進、鋪貨、培訓工作和制定銷售措施，指導櫃組經營和採購保障工作。
4、規劃重點商品的銷售工作，建立激勵機制，拉動重點商品上量工作，提高盈利能力。提高各櫃組x商品的銷售佔比。
5、增加精製飲片、土雜品、藥酒、中藥保健食品等品規的引進，豐富經營品類。
(二)團購銷售。轉變思想，變坐商為行商，督促和指導各櫃組完成櫃組團購銷售，加大對企業事單位的聯繫工作，力爭全面完成公司下達的團購銷售任務x萬元。
(三)培訓工作。加強重點商品培訓力度，特別是x類商品。凡是重點商品、新品種必須進行培訓，採取經驗交流、銷售亮點介紹、促銷政策培訓，要讓店員掌握產品特性、賣點及促銷政策。為重點品種的上量工作打下基礎。多形式培訓，重實踐;分層次培訓，重藥學;獎懲兑現，重獎勵。同時希望公司組織外出參觀學習1-2次，努力開拓視野
(四)促銷活動。要積極爭取更多的促銷資源用於重點櫃組、新櫃組和有增長潛力的櫃組。細分營銷體系：專業服務營銷、會員制營銷、價格營銷及週末營銷、日常營銷、新品營銷、節日營銷、重點品種營銷、社區營銷等，全方位提升活動質量;
(1)積極利用廠家資源進社區宣傳活動，推進社區服務活動;開展會員積分兑換禮品活動，吸引和穩定會員;爭取專人負責免費檢測活動，增加服務項目和水平。
(2)策劃中秋活動、國慶活動、元旦活動。
(3)創新活動方式，建議適當加大在x市場促銷費用投入，擴大宣傳效應。
(4)重點品種促銷活動。x櫃要繼續加快調整和補充品種，繼續實施低價策略，社區活動。繼續圍繞醫保顧客有針對性促銷活動(產品的滿足度和服務方面)，不斷拉回流失的會員。x櫃要突出當前減肥、時尚、美顏等時尚產品，優化品種，繼續確保增長勢頭。
(五)基礎管理：
(1)強化櫃組效期商品管理，要從計劃開始加強日常管理，減少商品損失。
(2)加強銷售分析對經營的指導作用，重點是每月做好銷售分析、效益分析和品種分析
(3)加強信息系統應用，努力使門店在贈品管理、庫存結構管理、銷售分析、績效考核等工作得以較大提高。
(4)堅持價格調查小組，定期反饋市場信息，及時處理以應對市場變化，防止減少利潤損失和客流量的減少。
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