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辦公室年終工作總結及明年計劃多篇

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:1.73W

辦公室年終工作總結及明年計劃多篇

辦公室年終工作總結及明年計劃篇1

今年,我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職,雖説是個芝麻官,但處理好辦公室的紛繁事務,是聯繫學校領導和教師羣體的橋樑,在學校管理中也是舉足輕重的一個崗位。既然大家信任我讓我當辦公室主任,我就要努力和大家一起創建一個文明的辦公室!

辦公室承擔着文祕、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為學校教學工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。根據我校實際,我打算從以下幾個方面改進辦公室工作,提高辦公室工作質量。

(一)科學規範地做好日常事務工作。

正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時瞭解學校各方面任務的落實情況,並進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衞生清潔工作,做到窗明几淨,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正。及時做好文祕工作,整理資料,管理打印。

(二)當好參謀助手,服務校長決策。

做好協調各部門工作,深入實際,蒐集信息,調查問題,發現典型並綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。?

(三)加強個人修養,練好基本功。

從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。?

我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由於經驗缺乏,願領導多督促、多指導、多批評。

辦公室年終工作總結及明年計劃篇2

綜合辦公室是公司負責人室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2019年工作奠定了基礎,創造了優良的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將2019年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

2019年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報負責人室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

2019年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體職工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。2019年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將2019年工作計劃彙報如下:

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

2019年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2019年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。2019年,綜合辦公室在2019年績效考核工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並堅持不懈地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,2019年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,2019年7月份開始的全體職工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。2019年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善2019年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,主動聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的優良建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

辦公室年終工作總結及明年計劃篇3

我於6月22日入職,至今工作已經滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結:

一、展館相關事務(助理工作):

1.前期協助企劃經理處理展館開館的相關事務,製作培訓課件,對講解員進行相關培訓。包括:禮儀培訓,相關展品的背景介紹,整個流程的相關介紹;

2.與塗經理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務;

3.開業前準備:1)每天提前到場查看當天的工作進展狀況。2)配合施工人員對展館的佈置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協商保證開業前展館佈置的順利進行;

3)開業後,主動積極承擔講解。完成相關任務。

二、人事專員工作:

一、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道僅有人才網,為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。

1.目前入公司後,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網,趕集網,小魚網,百度網,閩南人才網,新工作人才網。以上招聘網站部分需要付費才能使用;

2.通過以上網站為公司找到合適的人才有場務,放映員,保潔,電工。為公司有效地節約了人力資源成本;

3.對各大人才網熟練使用,並能及時收集相關有效地信息並儲存。

4.與招聘網的聯繫人保持良好的關係,以確保有需要招聘的及時聯繫。

三、招聘工作:

1.發佈招聘信息:

對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析後,根據崗位的情況,選擇相應的人羣,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。

2.與用人部門進行溝通,瞭解招聘需求。根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,複試,招聘合適的人才。

3.建立有效的人才庫

對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份。

4.在專業人才急需的情況下,採取各種方法吸引優秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。

5.如有到人才市場等招聘場所,瞭解其相關信息。掌握最新的行業動態。如有合適的人員順便招聘。

工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業技術人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務經理;對相關的專業知識有所欠缺,針對這一問題,主動蒐集相關崗位的信息學習,以提升自己的專業技巧。目前有平面設計師崗位因薪酬,專業等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。

計劃採取如下措施改進工作:

1)對專業對口,經驗豐富,設計能力較強的人員工資可相應提升;

2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;

3)注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引並留住人才。

四、員工關係工作:

1.從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極瞭解其近期上崗的工作心態,對其進行人文關懷。

2.對於有離職意向的員工,瞭解其原因。對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關注,以便盡好的服務於公司。

3.與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。

五、行政事務

目前人事行政部有3個人,在時間可協調度的情況下。處理行政事務。

臨時事務的處理,包括保安,保潔等,

個人能力分析:

優勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協調能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。

劣勢:鍛鍊自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。

提升措施:

1)充分學習公司的相關制度、文件,有助於個人和企業遠景的統一;

2)反省自己,針對工作中的不足進行改進;

3)深入學習人力資源相關專業知識;

4)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理;

工作總結:

人力資源工作是一個潤物細無聲的工作。如何更好的服務於公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。人事做為公司窗口,除了招聘面試外,良好的職業素養有利於應聘者者對公司的認知,從而介紹更多優秀的人才為公司服務。提高公司整體的形象。

在入職的兩個月,我能夠勝任公司交予我的招聘任務,也希望在這個模塊做的更好。我希望能夠以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。無論是任何事情我都能盡職盡責,高效的完成任務。

這兩個月的基本完成了領導安排的各項事務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。

辦公室年終工作總結及明年計劃篇4

一年來,辦公室在局黨委正確領導下,在局科室單位大力協助理解支持下,辦公室依據崗位職責,對照共性和職能目標,逐條逐項進行了分解並落實責任到人,強調職責,強化管理,創新工作內容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項工作內容和職責,注重檔案規範化、電子化管理及升級達標前期準備工作;宣傳報道工作思路較明朗,觀點正確,意見和建議恰當,措施辦法可行,重點從數量及質量上更新了局域網站內容;行政管理聯繫實際緊,工作方式方法得到改進;進一步強化司機安全行駛意識;力求做到“辦文”準確,“辦會”及時,“辦事”認真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預測、事中控制、事後跟蹤的全過程服務。辦公室全體人員思想認識得到了統一,突出服務特性,履行管理職責,規範工作流程,注重協調,強化大局意識。下面就半年來辦公室工作總結匯報如下:

今年工作回顧

一、車輛管理重在強化安全意識:為加強管理、謹慎駕駛、安全行車,局辦公室結合全局安全生產工作專題會議的部署,召集全體司機集體討論、商討、交流安全駕駛問題並達成共識:力保今年不發生任何責任事故,規範操作,努力提高安全係數確保行車安全,力爭做到不違章,確保服務質量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數大大減少。

鑑於我局車輛使用及管理現狀和全局安全生產工作部署、責任規定,在元月1日登記行車起始公里數基礎上,強調隨時注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩定性,“病車”不上路,注重保養;要求嚴格遵守交通法規,力爭不違章;堅決杜絕酒後駕駛和嚴禁無證駕駛以及未經同意私自轉借車輛;注重培養好的習慣,多休息保持精力和保養車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開疲勞車和霸王車;嚴格遵守相關制度,嚴肅紀律,提高服務質量;車輛調度統籌安排,服從辦公室統一調度,滿足全局工作、生產用車。司機安全意識大大增強,自覺性、警惕性明顯提高。

對大巴車辦公室有專人負責清點人數,同時根據職工意見,並經過調查研究,依據實際情況、徵求相關人員意見,人性化操作,多次調整車次和運行時間,規定秩序、限乘人員等,切實做到了維護職工利益及加強辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時通知到人所產生的細微矛盾,力求在實踐中全局共同努力逐步協調解決。

二、力促“三辦”(辦文、辦會、辦事)工作準確及時認真:辦文工作,年初來,辦公室按照省廳及局領導的要求,結合檔案管理中的文件材料分類方案、歸檔範圍、保管期限,規範公文辦理、運轉、歸檔程序,做到了及時簽收和領導傳閲上級來文無失誤,準確下發局文件,收集、整理、歸檔相關文件資料,多次協助相關科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重文件內容的把關和合乎規範,上交主管領導審核及時。組織大型會議富水23次,陽新11次,紮實做好會務工作,基本保證了會議室的清潔衞生及會中服務工作。

全局辦文逐步規範化、程序化、制度化,截止6月30日止,經統計,共收到上級紅頭文件118份,傳真59份;局下發文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險加固項目辦14份。

辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協調性的各項事務工作,如結合搬遷及時主動聯繫郵政部門預約報紙、雜誌的改投,認真簽收信函件、包裹並及時遞交等等行政事務,辦公室人員態度認真,較細緻,有大局意識。

三、規範檔案管理,全力逐步達標:為做好檔案管理,學習和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關法律法規、操作規程,儘管檔案人員僅一人,但態度認真負責,檔案防潮、防黴、防蟲、防蛀等工作紮實。收集、領導傳閲、整理、歸檔上級來文及時,對局內文件、資料、技術檔案歸檔工作細緻規範,複印、打印局行政、黨委、紀委、工會、項目辦及其他科室單位業務資料、協議、合同、表格、會議紀要等無數份,因時間關係未作具體統計。

3月底在機關科室協作下,集中銷燬了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規範,嚴格執行領導審批和使用人登記制度,確保無差錯。

依據省、廳檔案管理要求,多次聯繫上級檔案管理部門和xx縣檔案局,辦公室從軟硬件建設、計劃步驟、實施階段、標準、費用等內容形成的《局檔案管理達標實施方案》已經起草完,正在審核中,下一步要求全局上下幹部職工共同努力,分步驟按照計劃協助檔案局人員,藉助專業技術力量,力爭局檔案升級達標早日實現,體現我局檔案管理水平。

四、宣傳報道工作注重質量,力求科學快速發展:局宣傳報道工作是薄弱環節,往年上報稿件數量少、質量低,積極性不高,全局上下執行局網站暫行管理制度和局微機管理制度不紮實,為加強局域網站“軟、硬件”建設,提高宣傳質量,抬升宣傳平台,提升富水水庫知名度,自20xx年對上網稿件在全局範圍內實行了激勵辦法,今年來,在局領導的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協作、配合下,局文祕人員按照領導要求,借鑑和學習廳水利網站及其他廳直單位網站經驗,重新梳理了全局宣傳報道工作,從年度宣傳報道主題及內容、年度科室單位稿件上報數量、稿件上報程序及要求、激勵辦法等內容下發了《關於加強全局宣傳報道工作的通知》,全局幹部職工統一了認識、積極性大大提升,局域網站內容得到了更新,數量超前,質量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點,如除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、重大行政事務、黨務工作等等內容,主動聯繫相關科室單位結合時段性的工作及時予以了報道,並在此基礎上,做好全局大事記載工作。

辦公室除完成本科室宣傳報道稿件數量外,督促全局宣傳報道工作,全局上網稿件數量(僅限新聞報道)截止6月30日計48篇,較20xx年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨羣辦8篇;人勞科2篇;財務科1篇;工程處5篇;後勤2篇;水政支隊10篇;經濟開發中心2篇;電站2篇,科室單位協作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關心下,被水利網採納22篇,廳機關相關處室單位網站上稿數量16篇,其中12篇在水利網重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點》得到轉載,同時富水水庫建庫50週年視頻《在水一方》在水利網《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時,局辦公室累計編髮工作簡報7期,內容包括:局貫徹落實全省水利工作會議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學習實踐科學發展觀活動、安全生產、社會治安綜合治理、黨風廉政建設、防汛備汛抗旱工作等,即將編髮涉及除險加固、目標責任制考核實施、精神文明建設、後勤服務和政務黨務信息等全局性工作內容的簡報或專刊。

在局域網站公示公告欄及時公佈了涉及全局性工作相關事項,注重信息的收集、整理,協助科室(單位)共同商討宣傳報道工作,並注重交流溝通,徵求和採納合理化建議或意見,把宣傳工作和督辦有機地結合起來,充分利用辦公自動化現有資源和優勢,不斷創新宣傳報道途徑,提高宣傳報道的效率和質量。辦公室還着重從稿件數量、質量、網站內容更新速度、圖文結合形式等內容下手,找準切入點,更新內容,更換滾動圖片,大力展現富水形象,彰顯富水內涵,提高全局上下參與宣傳報道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。

在局宣傳欄設計、編輯、刊辦了《五一勞動節專刊》,倡導“勞動光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創新”的理念。機關搬遷後,為加強全局通訊聯絡工作, 6月16日重新收集、整理、編輯、分發了局電話通訊錄,大大便利工作聯繫。

宣傳報道工作下一步重點是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點和可持續發展治水思路,宣傳建國60週年活動,宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險加固工程建設質量和進度、水資源開發與利用,宣傳局精神文明建設和管理及經濟方面的工作,宣傳目標責任書共性目標中的內容,宣傳年度、季度科室單位工作動態、事務公開、職能目標落實情況、工作思維思路方法創新等內容,注重區分文稿類別,着力提升質量,力求科學快速發展。

五、着眼考勤突破口,提升整體素質:考勤有專人負責,協助人勞科對全局考勤進行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類、內務外務、室內野外作業等等情況,就人員考勤內容對各科室(單位)逐一進行了查看、詢問、核實相關情況。法定節假日放假時間及事項、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發通知及時,並於7月1日實施了指紋考勤機考勤,規範職工行為,考勤不是目的,落腳點在於管理,在於強化整體意識和綜合素質上台階。

六、認真做好辦公用品、辦公設施設備管理:嚴格按照採購計劃,基本保證了機關搬遷前後,各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要,下一步將逐步完善,並加強管理,控制辦公費用,提倡無紙化辦公,充分利用網絡、電腦等信息化資源。陽新辦公樓辦公設施設備較齊全,工作、學習、娛樂、信息自動化等設備已到位,兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務多而繁瑣,但辦公室可以説想得到、重安排、求協調、抓落實。

七、不忽視信訪、事務公開工作:按照相關規定和要求,做好了文件材料的收集和整理歸檔工作,協助相關科室單位從工作鑑證、彙報材料的要求上,起到了協調督辦作用。對全局重點工作所涉及的領導講話或相關科室單位的彙報、總結材料在局域網站事務公開欄予以了公開。

八、機關搬遷工作安全有序:按照局黨委部署,辦公室統一調度、着眼工作銜接,提前安排,3月份及時與廳宣傳中心取得聯繫,跑有關部門,完成了陽新辦公樓視頻會議專用線路改租工作,確保機關搬遷前辦公網絡的暢通,機關搬遷、打包裝車、人員安排等等具體事務逐一溝通協調,全局幹部職工心往一處想勁往一處使,搬遷工作如期、平穩、順利、温馨,資料無差錯,檔案無丟失。同時基本完成了局領導交辦的其他臨時性工作任務。

明年工作打算及措施

一、加強考勤管理。強化行管職能,按時收集考勤信息並予以公示。

二、繼續加強 “三辦”工作。我們將在積極主動地做好本職工作的同時,注重改變工作方式、方法。採取文件夾記錄的辦法區分事情的輕重緩急;採用筆記本日記辦法作好信息的記載、收集;實行登記表辦法紀錄事件落實情況以備查。做好大事記的收集整理、規範文件運轉程序、會議跟蹤記錄,做到工作不留尾巴,件件落到實處。

三、突出檔案歸檔整編和達標前期準備工作。尤其是要加快新型電子一體化檔案建設進程,全力做好檔案管理升級達標前期準備工作,按照實施方案逐步落實,藉此機會結合檔案達標省級標準做好辦文工作,加強公文處理。

四、進一步抓好車輛管理。強化安全意識,加強車輛管理,控制費用,確保各項工作用車。

五、充分利用網絡平台,大力開展宣傳報道工作。加強文祕和編輯人員的培訓學習,狠抓重點,突破難點,繼續找尋新的切入點,進一步在提高質量上下功夫。要求實行月報制度,即每月各科室單位重點的、突出的工作,要求不定期上報書面材料,對工作落實情況實行登記,掌握全局工作動態,重點、難點工作,實行突擊檢查和督促。對重大事項及時做好宣傳報道工作,落實激勵機制鼓勵職工踴躍投稿,充實網站內容,提高信息網絡質量和水平。

六、實行“台帳制”,加強辦公室事務性管理工作。搞好辦公區管理,完善辦公設施設備,控制辦公費用。加強來文、來電、來信來訪工作,注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理、彙報、調查研究、落實處理,由辦公室安排專人負責。繼續執行各項事務公開制度,拓展事務公開渠道和途徑。以公開促進督辦,以督辦和公開來強化各項工作的落實,力求實效。

七、從以下四點下功夫。一是加大督辦檢查,重抓落實;二是當好領導參謀,調查研究求“實”,文件材料求“精”;三是注重綜合協調能力,多交流溝通;四是加大服務保障力度,要勇於管事、勤於理事、精於辦事,為機關的正常、有序運轉提供周到細緻的服務。

總之,辦公室工作要求個人無條件從嚴、從實完成自身職責範圍的工作;適應辦公室工作特性,既分工又合作,強調團隊精神;要以目標考核標準來開展各項具體工作;工作中要有超前意識,不斷創新,創新思維、方法和內容。認清職責、明確思路、找準工作切入點、以正確的服務態度竭盡所能,為完成辦公室全年工作任務打下基礎。

辦公室年終工作總結及明年計劃篇5

20xx年以來,綜合辦公室在礦井領導班子的正確領導下,堅持以董事長提出的“做大做強、跨越發展”為指導思想,全面貫徹落實集團公司和各種文件精神,緊緊圍繞實現20xx年各項經濟技術指標和20xx年實現煤炭產量120萬噸這兩個中心工作,苦練內功,外樹形象,積極為礦領導班子服務、為基層單位服務,充分發揮了辦公室的樞紐、保障作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作出色完成,現就20xx年以來的辦公室工作簡要總結如下:

一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務

今年,由於脱離了的管理,成為一個獨立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,為此,今年辦公室把隊伍建設作為一個重要任務,切實抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管合同的管理幹部來提高我們的隊伍力量和整體素質,現僅有10人的綜合辦公室擔負着同類型煤礦10多個部門的職能,每個人作到了一專多崗,可以説地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜,工作量大。為了做好辦公室工作,爭創一流業績,我們認識到必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。組織全體辦公室工作人員認真學習“八榮八恥”、黨風廉政建設以及公司、礦上下發的各種文件精神,及時瞭解、掌握社會和公司發展的新動向、新經驗,積極參加礦上組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,使辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每週一都堅持開一次辦公室例會、每月底召開一次工作彙報會。週一例會主要是總結一週的工作,並結合礦上整體工作安排佈置下週的任務。月底每一個工作人員對全月所作的工作進行認真總結分析,尋找優缺點,為下月工作打好基礎。今年年初,我們明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為礦井上下溝通提供良好周到的服務。各項工作也都得到了各科室、職工的支持,落實順利。由於辦公室工作人員素質不斷提高,使辦公室全體工作人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從礦井工作的大局出發,從礦井整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位

1、做好辦文、辦會和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的説就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難下,力求精品力作。公文代表着礦井的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任牽頭理思路、出提綱,祕書起草,再由礦領導審核,強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常説話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。今年以來,辦公室共編印了888份文件,包括意見、通知、通告、會議紀要、要求等,撰寫各類重大活動稿件30餘篇。得到了礦領導的高度肯定。辦會水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標誌。我們認真組織好各種會議。無論是臨時性會議還是礦井各種例會,都嚴格按照礦領導的要求認真組織,並及時準備各種材料、報告,基本上沒有出現過任何的失誤。在各種會議召開之後,都及時的按要求整理會議紀要,以便使會議精神得以及時的上傳下達。7月15日,在各級領導的大力支持下,我們成功地承辦了“全國好新聞頒獎會”大型會議,這是我礦建礦以來的第一個大型會議,會議取得了圓滿的成功。另外,完成了公司開掘會戰大會以及各種大小會議100多次。關於辦事,一是信息力求又快又準。及時、準確、全面地為礦領導和公司報送信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。二是督查力求落到實處。我們進一步落實了督查制度,對公司及礦井下發的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執行,領導交辦的事項等在基層單位的貫徹落實情況,組織開展督促檢查,即傳達領導指示,又反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全礦上下政令暢通。今年以來,沒有出現任何重大失誤行為,較好地推動了公司和礦井重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。

2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個單位的喉舌,做了大量的工作就應該宣傳出去,現在全公司上下蒸蒸日上,發展勢頭迅猛,而我礦今年大幹快上,有很多信息要宣傳出去,提高我礦的知名度。因此,我們今年增加了一名通訊報道人員,加強全礦的宣傳報道工作。我們同時注重基層 通訊員隊伍的建設,今年以來舉辦了通訊員培訓班3次,開各種動員會10次左右,收到了良好的效果,共計在各種報刊、邢礦新聞、冀煤信息報等發表稿件70多篇,自集團公司網站開通以來,上傳熱點新聞約150餘條,基本上做到了每週上傳4條新聞。雖然如此,通訊報道工作仍是我礦的弱項,有待於進一步提高。另外,配合首季開門紅、“八榮八恥”、建黨85週年-紅軍長征70週年、形勢任務教育、安全生產月等活動的開展,懸掛各種宣傳標語120餘幅,製作板報、櫥窗約150塊左右。組織舉辦了書法漫畫比賽、“安全杯”職工越野賽和乒乓球比賽等。

3、做好信訪工作、調研工作及礦長接待日工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯繫職工意見的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪職工都能禮貌接待、耐心答覆,有些棘手的問題,我們在向領導彙報後,都給予了圓滿解決。在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時期礦井的中心工作和礦領導的管理思路,搞好調查研究,為領導決策當好參謀。針對礦井安全生產、經營管理、後勤服務和企業文化建設等各個方面的工作,每月定期深入基層單位調查瞭解情況,及時掌握各個環節、各個部門的工作情況、工作難點和職工關心的重點和熱點問題,口頭或書面形式反饋到主管礦領導,以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管理問題、職工住房問題等。另外,認真組織了每月15日的礦長接待日活動,對職工代表提出的問題和領導的答覆細緻整理。並公開張貼在廣場櫥窗內,讓每一個職工明白。4、做好各種臨時重大工作。今年以來,各種臨時性的會議、工作都很多,可以説不分節假日,這些工作任務急,為保證高質量完成這些工作,辦公室全體職工加班加點已成家常便飯,沒有一個人有怨言,今年以來沒有把任何臨時重大工作落在地上,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了工作的能力。

三、完善各項管理制度,狠抓內部管理,努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,會議多,一個電話通知要一個多小時,工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以完善管理制度,狠抓內部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理制度,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假、值日等各種常規管理,並制定了相應的管理辦法,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個目標。二是規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該説,哪些不該説;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;三是規範辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對集團公司和礦上的各項規定傳閲、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。

四、科學管理,認真執行,提高礦井的整體效益

辦公室工作複雜,分管項目多、涉及範圍廣,要使各項工作有條不紊地開展,必須做到科學管理,執行到位。

企業管理方面。首先是對合同進行了科學管理,按照文件要求和上級的指示精神,堅持做到無論項目大小、不論資金多少,都要嚴格審核,規範管理,簽訂合同。加強了對各種採購計劃的審批,實現了計劃、比價採購和合同管理的有序結合,達到了相互制約、相互監督的效果。今年以來,共計對150餘項涉外合同進行了審核,涉及金額500多萬元,沒有發生一起合同和債務糾紛,為礦井正常的生產經營做出了貢獻。

其次是對招標進行了科學管理。重新修訂了招標管理文件,明確了招標的範圍、職責,原則、程序等,嚴格按照《招標法》進行,今年以來共計對涉及資金額度較大的15個項目實行了招標,累計為礦井節約資金70萬元以上。

三是加強了資金的審核與管理。為了規範資金的使用,牽頭對各單位的工資、獎金、扣罰款的發放和使用情況進行審計、監督、檢查,對存在不合理的單位提出整改意見並進行了複查。

四是積極接轉黨、工、團各種組織關係,並按照上級領導的要求組織黨建知識學習、考試等。分批分次組織部分管理人員到陶一礦和雲駕嶺礦學習考察;組織女工開展了慶“三八”便民服務活動,為井下職工繡鞋墊。組織團員青年在3月5日學雷鋒活動日開展“學雷鋒便民服務”,維修自行車、摩托車、理髮、安全宣傳;組織廣大黨員開展“七一”建黨85週年,紅軍長征勝利70週年歌詠比賽;組織廣大職工學習“八榮八恥”演講比賽等

五是按期組織女工進行普查,對礦上職工計劃生育工作進行了排隊摸底,全面掌握各方面的情況,定期組織育齡婦女進行普查,全礦沒有發生一例違反計劃生育政

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辦公室年終工作總結及明年計劃篇6

20___是總經辦工作充實、團結奮進的一年.總經辦2____同志在業務職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結,勤奮工作,在後勤保障、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了職責,經受了鍛鍊和考驗。現將年度工作總結一、加強工作協調,認真履行職責。總經辦作為後勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。__年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。__年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標採購、合同審籤、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了後勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收後,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關係,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視台環保萬里行的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使們瞭解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,並且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編髮材料、製作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。並壓價200____簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。__年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衞生先進單位的檢查複審等工作。正是由於主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。觀念變、天地寬,我感覺到總經辦__年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與__年相比實現了大的跨越。在以後的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。二、嚴格績效考核,提高執行力度。在企管部職能合併到總經辦以後,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。__年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兑現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由於工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固並養成了良好的工作習慣。__年度總經辦印製《月度工作要點》12期,編髮《生產經營簡報》16期,並結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。通過嚴格細緻的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鈎,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。三、發揮宣傳職能,當好紐帶橋樑。在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業的工作動態,並積極刊登職工文章,開展了專題徵文活動,使宣傳報道工作成為企業管理的紐帶和橋樑,促進了經營管理工作的開展。__年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞台,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業文化方面發揮。

辦公室年終總結篇五

今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤於學習、善於落實,勇於創新、敢於擔當”總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

一、20__工作總結

辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱鉅、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年一年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

(二)辦文打造精品。公文代表着單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文祕人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常説話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衞生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,佔辦文率的11.4%。

(三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報__條,上報__條。

(四)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到領導班子決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

二、存在的問題與不足

今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

一是由於平時多忙於事務性工作,專業學習放鬆,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

三是忙於做好自己分工範圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

三、下一步工作打算

一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;

二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破;

三是後勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

四是繼續爭創“創先爭優示範崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。

辦公室年終工作總結及明年計劃篇7

時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,憑着對學校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。

一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養

人常説,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閲讀一些管理類和文學類的書籍,以博採眾長,增加自己的知識積累。

二、堅持嚴於律己、努力做好表率

我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、捨得付出”作為自己的準則;嚴謹細緻、紮實求真、埋頭苦幹。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。

三、認真履行職責,積極開展工作

辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係,甘於奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。

接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示範中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創選爭優活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細緻周到,獲得了他們的肯定。

會議管理抓規範。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會中認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會後執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,由於準備充分,教代會開得非常成功。

宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳牆進行宣傳。二是製作了光盤。當然,上由於自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今後應再接再厲。

值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時彙報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。

四、取得以下成績

1.高質量地完成了市級示範中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示範中學的複檢一次性過關。

2.高質量地完成了普九化債材料準備工作。

3.成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。

4.做好了職評工作,職評參評老師人人過關。

5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20xx年度也考核為優秀,立三等功一次。

五、明年工作計劃

隨着社會對教師的要求越來越高,學校也面臨着新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。

擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。

辦公室年終工作總結及明年計劃篇8

這個月我院舉辦了管理技術學院第四屆誰是技能王活動,作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿易系團總支學生會在這個特殊的節日裏,也策劃和舉辦了兩個項目:誰是炒股王和商業實戰大賽。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個學生會的工作重點。

活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對誰是炒股王和商業實戰大賽活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到複賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內的事。不得不承認,在技能節活動期間,辦公室的工作任務還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節活動進行信息採集。因為學生會內部人手不夠,我們部門的一名幹事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名幹事參加了商業實戰比賽,最後就只剩下一名幹事進行拍照、信息採集和編寫新聞稿。這樣一來,導致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作並沒有因為人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:幹事寫的新聞稿,無論是質量還是及時性都有了很大的改善。希望幹事們在今後的工作中能繼續保持甚至超越現在的這種良好的狀態。

其次,整理學生檔案。為保證大三的學姐學長們能順利畢業,辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學生的檔案進行了初步的整理。整理學生檔案並不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹慎。考慮到幹事們的課程比較多,時間緊,所以我們基本上沒有讓幹事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學生會成員的同學共同完成的。

然而,這個月的工作,我們部門存在着一個很大的失誤:對於誰是技能王活動的信息採集做得不到位,尤其是在初期和中期表現得特別明顯。活動中期雖然有過一篇新聞稿,但也是在院學生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成炒股王的宣傳報道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關,但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發的情況。對此,作為辦公室負責新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評。

下個月,我們的工作重點主要是做好商業實戰大賽決賽的信息採集工作。