一、簡報概要
簡報是一種專業性強的簡短的內部小報。具有彙報性、交流性和指導性。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
二、簡報的結構和寫法
（一）報頭
報頭設在第一頁上方，約佔全頁1/3位置，下邊用橫線與正文隔開。報頭有如下內容：
1、簡報名稱，一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明“增刊”或“xx專刊”字樣。祕密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。
2、期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。
3、編印單位。
4、印發日期，寫在與編印單位平行的右側。
在下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。
（二）報核
報核，即簡報中間部分，主要結構：（按語）+標題+導語+主體+結尾+（背景）。
1、簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。
2、導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敍述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什麼時間，幹什麼（事件），結果怎樣等內容。
3、主體用足夠的、典型的、有説服力的材料，把導語的內容加以具體化。
4、結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情説清楚，那就不必再加尾巴了。
5、背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。→←背景可以穿插在各個部分。
（三）報尾
在簡報最後一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。
三、寫作要求
第一、抓準問題，有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為羣眾關心、最需要引起注意的問題。
一是圍繞領導決策，抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關的情況，經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。
二是在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應、發生什麼偏差，迅速地反饋給領導，使領導能及時糾正偏差，使決策逐步完善。
三是要着眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全局考慮，從小處着手，深入上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。
四是抓新情況、新經驗、新問題。許多新情況、新問題，迫切需要領導去認真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領導參閲。
五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決，而任其發展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應有的損失。
六是抓突發性問題。如假期寢室大範圍被盜，直接關係到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息後，應迅速向領導報告。
抓準問題，應該注意四點：
1、從全局着眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
2、善於抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發展的趨勢，瞭解了本單位工作和生產下步朝着哪個方向發展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發展方向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應該抓準的問題。
3、善於抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導，具有強大的生命力，採寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處於萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙裏淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對於單位內外各種客觀事物具有敏鋭的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力，以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學習、觀察和實踐的結果。
第二、材料準確，內容真實。
簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必須保證絕對真實、準確。否則，就會造成不良後果。簡報一是要準確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是説，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關係等等，都完全準確無誤，沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一説一，有二説二，實事求是，恰如其分，留有餘地。二是要強調真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態發展的“提前量”，必須忠實於事實，保證符合事物本來面貌。
第三、簡明扼要，一目瞭然。
簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字説清楚必須説明的。問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題説得透徹。如果簡報所涉及的內容較多，可以把想説的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄；也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點，一篇一個側面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決捨棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現出來，使簡報的內容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在説明問題的前提下求簡。“簡”，應該是服從內容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。
第四、講究時效，反映迅速。
簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一，也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏鋭、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報的編輯、簽發、打印、發稿速度快，共同把握髮稿時機。
第五、內容實在，不空洞。
簡報的寫作既不同於文字作品，也不同於評論文章。文學作品的創作，靠刻劃形象來表達主題思想；評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣，是靠用現實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實説話，是簡報的主要特徵之一，也是我們編寫簡報應該注意的一個重要問題。
（三）簡報的選稿要求。
選稿是機關文字工作中常涉及到的問題，但簡報選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡報所在機關的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要注意四個問題：
1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應該表現在三點上：一是對中央的方針政策，對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發展，對各式各樣的信息，反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應出簡報工作應採取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應要敏感，既能意識、鑑別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。
2、看問題要有預見性。工作不是一成不變的，是在不斷髮展的。作為單位“機關報”的簡報，要起到對工作的指導作用，就必須對工作的進程有預見性。也就是説，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發展，這樣才能真正抓住符合事物發展方向的先進經驗，抓住障礙事物發展的不良傾向，抓住事物發展過程中即將遇到的實際問題，選擇出有指導意義的簡報來。
3、判斷要準確。簡報編輯的水平，在很大程度上體現在對稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應從三個方面搞好判斷：一是搞好稿件的真偽和準確程度的判斷。也就是通過看稿，要對稿件的真實程度心中有數，對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準，寫得也很清新，也有的來稿反映問題不突出，缺乏指導意義，簡報編輯對這兩類稿子是容易鑑別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價值的內容淹沒在一大堆材料中了，對這種稿子，編輯要慧眼識貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實的，觀點也是對的，但怎樣刊發，什麼時候刊發，有的應該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子，在刊發時機上，是早發還是晚發“情況簡報”，讓大家都知道，還是發“情況反映”，只供領導參閲，不擴大宣傳範圍；在提法和措詞上，掌握什麼樣的分寸、用什麼樣的口徑，這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋，積極而穩妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫作質量。有些來稿雖然在寫作質量上差一些，但反映的問題都很重要，材料也是翔實的，就應該考慮編髮。必要時，簡報的編輯還可以親自動手重寫，決不要僅僅因為文字遜色了一點，就把一些很有價值的文稿拋棄。
1、文藝競賽
a、題目
（1）××順利舉辦××比賽
（2）××舉辦的××比賽順利結束
b、內容
第一段：寫明比賽開展的時間、地點、規模、主辦方（承辦方）、參與對象、活動嘉賓、主持。
第二段：比賽的`具體流程。報名情況、初賽、複賽、比賽項目、比賽結果、同學參與情況、到場人員的反應與互動、活動取得的效果。
第三段：活動的重要意義，影響。
2、體育競賽（同四1）
3、學術競賽（同四1）
1、志願者活動
a、題目
（1）××順利舉辦××活動
（2）××舉辦的××活動圓滿落幕
b、內容
第一段：寫明活動開展的時間、地點、規模、主辦方（承辦方）、參與對象、；志願活動主題。
第二段：活動的具體流程。志願工作點介紹、主要工作介紹、同學參與情況、活動取得的效果、反響。
第三段：活動的重要意義，影響。
2、對外合作交流
a、題目
（1）我校與××合作辦學
（2）我校××考察團赴××考察交流
（3）××考察團來我校考察交流
b、內容
第一段：寫明××考察團交流的時間、地點，考察團由誰帶隊；考察的主要目的和內容。
第二段：考察團與交流單位進行了那些項目的交流，達成什麼意見或協議，考察交流的效果如何。
蒙田範文網