五、簡報
（一）學生組織工作簡報的感念與分類
學生組織工作簡報，就是學生幹部對工作進行階段的總結時運用的簡要報道，是學生幹部文書中最基本、最重要的文本，具體簡明、快捷、信息容量大的特點。
學生組織工作簡報有多種類型，按內容分，有工作簡報、學習簡報、會議簡報等；
按閲讀範圍分，有內部簡報、不定期簡報；按性質分，有綜合簡報、專題簡報；按時間分，有定期簡報、不定期簡報；按作用分，有小結性簡報、經驗性簡報、揭露性簡報等。學生幹部在日常工作中，經常遇到的是定期簡報，一般以月為單位，每月一期。
（二）學生組織工作簡報的格式與寫法
學生工作簡報的形式固定，包括報頭、正文、報尾三個部分。
１. 報頭
一般佔首頁的１／３的上方版面，包括簡報名稱和編號、編髮單位和日期、密級和保存要求幾項內容。
（１） 報名：寫在報頭居中的位置，字體稍大。名稱一般由“撰寫單位”、“時間”和
“文種”組成，一般為《ｘｘ學生會ｘ月份工作簡報》，另外《ｘｘ簡報》、《ｘｘ動態》、《ｘｘ情況反映》、《ｘｘ信息》等也是學生工作簡報的命名方式。
（２） 期數：寫在報名的正下方，註明第ｘ號或第ｘ期。若為增刊，註明“增刊”二
字，以作區別，增刊可以另編期數。也可同時註明期數和分期數，如“第７期（總２１期）”。
（３） 編號：寫在簡報名稱的右下方。
（４）編髮單位：在期數的左下方，頂格寫明編髮簡報單位的名稱。
（５）印發日期：寫在期數的右下方，與編髮單位並排，精確到日。
（６）密級：分“內容參考”、“祕密”、“機密”、“絕密”等級別，寫在簡報報名的左上方。
為了表示正式和更為醒目，報頭一般套紅；報頭與正文之間，一般用單線、雙線或其他裝飾線劃開。
２．正文
一般包括編者按語或導讀、標題、前言、主體、結構以及穿插在敍述中的背景材料。 （１） 編者按語或導讀：是對簡報內容的提示、説明或批註，可以根據需要選擇是否
寫入。
（２） 標題：寫在正文上段的中間，用筆正文大一號或者是加粗的字體。要求開門見
山，短促有力。
（３） 前言：概述工作情況，一般應包括時間、地點、人物、事情、結果等要素。 （４） 主體：繼續前言所敍述的內容，具體地反映情況，可以肯定成績，可以介紹方
法，可以指出問題，也可以公佈結果。
（５） 結語：用一句話或一段話，概括主體的內容，或指明時間發展的趨勢，或發出
號召，或提出希望。
（６） 背景材料：在正文中，有時為了補充説明所報道事實的客觀條件和歷史聯繫，
也會援引部分數據或文字材料，但是不能過多。
３.報尾
包括髮送單位、贈送單位、編印份數或署名等。
（１） 發送單位：在簡報最後一頁末端頂格寫清發送單位全稱。
（２） 贈送單位：寫在發送單位下，並註明全稱，可視情況決定寫否。
（３） 編印份數：為了便於查找，在贈送單位下，標明“共印ｘｘ份”。
（４） 簡報一般不署名，必要時可以在正文右下方寫“ｘｘ供稿”。
（三）撰寫學生組織工作簡報的注意事項
●應運用工作簡報的固定格式，不能隨意更改。
●簡報的內容要真實客觀，表達清楚。
●簡報的報道要及時，注意內容的時效性。
簡報應立場鮮明，以鼓勵積極上進為主，發揮輿論引導的作用。
範例
XX學生會工作簡報
第一期060101
XX學院學生會的主辦2006年1月1日
【本期導讀】
★ 公平、公開、公正、
—2006任學生會成員納新順利開展
★ 挑戰自我、展現真我
—學習部組織開展英語演講比賽
★ 文明管比賽，理智對輸贏
—體育部組織開展“學院杯”排球聯賽
公平、公開、公正—學院學生會開展納新活動
學院學生會是在院黨委領導下，院團委指導下的全院學生自我管理、自我教育、自我服務
的學生組織。因工作需要，學生會於2006年3月10—15日在素質拓展中心面向我院2005
級全日制在校本、轉科生進行納新。經過公平、公開、公正考核，共69人進入學生會。
學生部組織開展英語演講比賽
3月17日開始，學生會學習部組織開展演講比賽，3名外教和兩位外語系專業老師擔當本
次活動的評委，比賽一共有170多名同學參加，充分體現了我校大學生對英語的高度重視，
也體現了同學們學習英語的熱情。
體育部開展“學院杯”排球聯賽
為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高學生的綜合素質，培養積極向上的進取精神，為同
學們創造更多的交流機會，學生會體育部於3月27日舉辦了“五加二”排球聯賽（5男2
女）。經過激烈地角逐，經濟與管理系勇奪桂冠。
簡訊：
3月初，學生會辦公室進行了辦公室內部調整，完整了各項規章制度。
3月上旬，學習部製作第一期學習櫥窗，重要內容是針對學生的自考。
3月20日，生活部組織平安校園建設座談會。
送：XX學院、黨委、行政、團委、學工處
發：網上信息發佈、各系（院）學生會
贈：有關高校學生工作部（處）
共印70份
1， 院學生會納新及換屆有關信息，注重強調兩點，一是納新時踴躍報名，從近千人中經過筆試面試，最後錄取形成以王雪海主席為中心的新一屆
2， 生活部主辦的宿舍文化節，具體內容28號之前發到你們郵箱。
.3．關於運動會內容的鏈接
關於簡訊內容，我會盡快發到你們的郵箱裏。
你們還可以登陸人人網，找咱們學校學生會的俱樂部
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