鎮江東北商會新春答謝會
活動流程：
前期執行
1、主持人前期溝通：主持人甲方提供需要在活動前3天溝通，安排流程。
2、氣球拱門上書寫內容確認：如“鎮江東北商會新春答謝會”
節目流程
場地佈置：
活動場地分入口迎賓、二人轉表演、晚宴三大部分，要求襯托活動喜慶氛圍，並符合主題特色。
一、入口迎賓
1、以拱門、迎賓等烘托活動的火熱氣氛，並可作為地點標誌；
2、新民樂四人組、禮儀迎賓，顯示活動儀式的隆重，昭顯活動嘉賓的尊貴；
二、開業儀式
1、舞台佈置：搭建舞台、背景板。舞台上鋪紅地毯，兩側搭建樓梯供演繹人員
上下。主席台、現場ktv等準備物料以滿足甲方致辭和會員娛樂。 2、展廳佈置：燈光、發泡機、煙幕機等以烘托現場氣氛和增加演繹效果。
麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大
會活動方案
為了凝聚鄉情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平台，攜手合作、聚力同行、共同發展，做強做大，發揮麗河籍在京人士在當地經濟社會發展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。
一、指導思想
促進商會的成立和發展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業的老關係，發展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河、市政府和北京及周邊地區黨委、政府及有關部門的支持，累積社會資源為商會發展打好堅強的基礎，同時，組織協調鄉友回鄉投資，回報家鄉，促進家鄉經濟社會快速發展。
二、會議主題
攜手合作、聚力同行、共同發展，做強做大，貢獻社會
三、會議內容、時間、地點、參會人員
（一）會議內容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
（二）會議時間：2012年元月8日
（三）會議地點：
（四）參會人員：
四、組建機構
會議組委會主任：
會議組委會副主任：
會議組委會成員：
組委會下設六個工作組，各工作組成員及職責如下：
（一）籌備組
組長：
成員：
職責：
1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
2、負責協調各工作組的工作。
3、負責檢查各項準備工作的落實情況。
（二）後勤組
組長：
成員：
職責：
1、負責會議所需物品的採購。
2、負責會場的佈置。
3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。
4、負責參會人員就餐、住宿安排。
（三）安全保障組
組長：
成員：
職責：
1、負責會議期間的安保工作。
2、負責組織參會人員入場、退場工作。
3、明確參會人員接送方式，並造冊登記、簽名（註明接送方式）。
（四）車輛停放指揮組
組長：
成員：
職責：
1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。
2、負責晚會結束後指揮車輛有序離開
（五）攝影攝像組
組長：
成員：
職責：
1、負責會議全過程的攝影攝像。
2、負責會議結束後將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會祕書處保存。
（六）宣傳報道、會務接待組
組長：
成員：
職責：
1、負責活動前後的宣傳工作、營造活動氛圍。
2、負責發出相關邀請函。
3、負責領導座卡的製作與擺放。
4、負責接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節。
5、負責擬定會議議程和會議時間控制。
6、負責宣傳標語的製作張貼。
五、各階段任務及工作分配
（一）會議籌劃及準備
1、擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規
模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。
2、發出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執（包括會址、交通、報道和接站時間、回執時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發言、會議壁報準備等等）。
3、準備會議材料：①會議審稿，確定大會發言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準備會議紀要和通訊錄。
4、準備會議標識：①參會證；②會場背景幕布、會標（賓館門口）、指引標誌（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽佈置（宣傳標語等）；④壁報。
5、安排會議生活：①預定交通工具；②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯繫安排參觀、訪問、旅遊活動；
④確定財務、接待、保衞人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。
6、選定佈置會場：①排定會議座次；②佈置環境；③檢查並配置電化設備；④展台安排。
（二）會議接待
1、會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發會議材料，安排住宿；④收取參會人員費用；⑤通知有關事項。
2、會場組織：①檢查會議設備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發言人到位；④調動與會者提問和討論；⑤會議記錄。
3、會議生活服務：①及時定購邀請參會領導回程票；②印刷並分發會議參會人員通訊錄；③檢查住房設施；④徵求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。
（三）會後安排
1、整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀要）；③寫總結向上級彙報情況或發佈；④將會議材料分類、立卷、歸檔。
2、送別會議人員：①分發邀請領導回程票；②結清會議費用；③根據返程時間安排車輛；④發放會議資料、照片和通訊錄。
3、會後工作：①結算會議開支費用；②歸還會議所借物品。
蚌埠經濟開發區商會成立策劃法案
一、慶典時間：2012年9月22日（週六上午）
二、慶典地點：紅鼎鮑翅樓
三、活動主題：蚌埠經開區商會成立暨第一次會員代表大會
四、活動格調：熱烈、喜慶、莊重、大氣、
五、參與羣體：出席會議的領導、來賓、會員等
六、日程安排：
（一）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到
（三）成立慶典當天上午：召開蚌埠經開區商會第一次會員代表大會
（四）成立慶典當天上午：隆重舉行蚌埠經開區商會成立慶典大會
（五）成立慶典當天中午：舉辦午宴
（六）成立慶典當天中午：歡送嘉賓
注：上午9:00大會正式開始，與會領導：經開區、市工商聯、民政局、商會等
10:30成立慶典開始，出席領導待定
籌備組下設機構：
a、事務組：
1、負責廣告媒體（由工商聯出面邀請電視台、報社），要求會員單位當天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經開區商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開。”橫幅
2、負責慶典活動邀請函製作和發佈（只製作出席領導的請帖，名單、人數待定）
3、負責成立慶典的各個活動區域的場景佈置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場內的主席台、佈景、橫幅等（辦公室負責）
4、負責成立慶典的各個活動區域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）
5、按社交禮儀規範排好主席台座位，並擺放好兩邊均有名字的席卡（徵求工商聯意見）
6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，並按議程需要提前做好協調工作。（籌備組負責）
7、負責安排禮儀小姐做好領導發言等活動的引導工作（由紅鼎提供）
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，並根據主持人的示意向主席台展示牌匾禮品等，並做好展示後的保管收存工作（辦公室負責溝通）
9、做好慶典活動的。集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）
10、負責慶典後的清場收拾工作（辦公室負責）
b、宣傳組：
1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發（由小葛負責收集整理）
2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發言稿等（辦公室負責）
3、負責會議記錄（張總負責）
c、接待組：
1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（高總負責）
2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（高總負責）
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，並做好接待工作（高總負責）
4、負責報到區（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區、宴會區、禮品區等的接待服務工作、各區域的人員安排（人員由張總、徐總負責）
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發工作，並做好文字記錄（張總、徐總負責）
6、負責慶典後的清場收拾（工作辦公室負責）
d、財務組：
1、成立慶典所需開支經費的支付，及時以報表形式向領導小組彙報資金使用情況（暫由繼忠集團財務負責）
e、安保組：
1、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護
2、負責來賓車輛的指引和調度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負責處理突發事件
f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細緻檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實並與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發）
5、負責慶典後的清場收拾工作
八、成立慶典區域分佈：
（一）報到區
1、地點：接待大堂
2、功能：來賓登記處
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
（二）外景區
1、地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊
2、功能：利於宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，併合影留戀
3、配備：拱門、橫幅、等
（三）第一次會員代表大會區
地點：紅頂鮑翅樓會議中心
a、主席台：
1、功能：有主持席；發言席；貴賓席（市、區、民政局、工商聯領導，商會領導等），利於會員代表大會選舉和討論文件
2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員
b、代表席：
1、功能：利於會員代表大會選舉和討論文件
2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
b、來賓及代表席區：
1、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
（六）貴賓休息區
1、地點：淮河商務酒店會議中心 貴賓休息室；
2、功能：利於領導會前休息、交流
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區
1、地點：紅頂鮑翅樓
（九）禮品發放區
1、地點：接待飯店大堂
2、功能：發放禮品
3、配備：工作人員、禮品等
（十）來賓停車區
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點
禮品購置項：
所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕
所選產品 ：電吹風、豆漿機、榨汁機、電飯煲、紫砂煲、掛燙機、足浴盆、電水壺、
飲水機、電磁爐、電炒鍋、加濕器
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