第一篇：政府機關公文工作情況彙報
若 冰
建章健制 嚴格把關
保證公文運行的高質量高效率
公文是政府機關工作質量的一項硬指標，是政府機關形象的直接體現。近幾年來，我們xx認真貫徹執行《國家行政機關公文處理辦法》和《xx省國家行政機關公文格式實施細則》，圍繞服務領導、服務部門、服務基層、服務經濟建設和社會各項事業發展的主導思想，堅持整體把握，建章健制，細處着手，嚴格把關，在公文處理、公文審核、規範行文等方面取得了一定成效。(轉載需註明來源)我們的具體做法是：
一、健全制度，保證公文制發有序
為改進公文處理工作，提高公文處理的質量和效率，我們不斷建立健全公文處理制度。一是建立崗位責任制。由祕書科負責收文處理和檔案、印章管理，並配備了專職文書；由綜合科按領導祕書分工歸口負責公文的起擬和審核；由主管文字副主任負責文件的複核；由祕書長負責文件的“進口”與“出口”，即是否以政府名義發文或是否送交領導簽發。二是完善公文處理制度。xx年，我市制定了《xx市人民政府工作規則》，在收文、發文、登記、辦理、傳遞、簽發、歸檔和完成時限等各個環節，進一步做出了具體的規定，做到了收文處理程序化、發文處理規範化、文件歸檔正規化。三是建立公文質量評價制度。我們按照公文制發的質量進行量化打分，按規定程序、按時保質保量完成公文的，得基礎分；受到領導好評和被上級評為優秀公文的，給予加分；文字和格式等方面出現質量問題的，按項目進行扣分；出現錯別字和違反政策等嚴重錯誤的，扣掉基礎分。年度以質量評價為標準，按得分多少兑現獎勵。
為切實提高政府系統公文質量，我們還建立了文祕隊伍強化學習制度，以提高辦文人員的綜合素質。一是建立學習制度。我們堅持每週組織一次業務學習，白天沒有時間就利用晚上時間，做到雷打不動，可串不可佔。在學習內容和方式上，我們除組織學習公文業務知識和黨的方針政策、法律法規及優秀公文作品外，還建立了談稿制度，像報社評定稿件一樣，相互切磋，相互交流，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質量，減少了差錯。二是建立交流制度。為拓寬文祕人員的視野，開闊思路，我們積極學習借鑑外地公文處理方面的先進經驗和做法。訂閲了上海出版的《祕書》雜誌，遇到疑難問題主動與各縣（市）區和市文電處進行溝通、請教。尤其在向市文電處諮詢業務知識時，不論是簡單問題，還是複雜問題，都得到了文電處領導和同志們的熱情幫助，不厭其煩地給我們解答，及時地解決了我們的疑難問題。三是建立培訓制度。除積極參加錦州市組織的公文培訓班外，我們自己每年也定期舉辦2次公文培訓活動。還不定期抽調鄉鎮和部門的文祕人員到辦公室進行跟班學習。有機會的話，我們還想派文祕人員到錦州文電處進行跟班學習和進修。四是建立公文樣本制度。我們對以前發過的好的公文分門別類，進行整理，裝訂成冊，力求每個文種、每個類別都有一篇代表性的公文樣本，作為平時核文或培訓參考，把理論上的要求，變成實實在在的例文。這種公文樣本很實用，對我們審核公文，提高質量起到了很大的作用。
通過強化文祕隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，做到了公文制發有序，確保了公文高質量、高效率地安全運轉。
二、嚴把 “五關”，保證公文制發權威
公文審核是公文製作過程中承上啟下的重要環節，是一項非常細緻而嚴謹的工作。為切實提高公文質量，我們始終堅持嚴把行文過程中的審核關，杜絕出現各種差錯，保證了公文的權威性。為此，今年1月我們下發了《關於印發xx市人民政府辦公室公文文稿審核辦法的通知》，進一步規範了公文文稿審核程序。
一是嚴把行文關。在行文上，我們堅持做到：該發的文快發，不該發的文堅決不發，能降低規格發文的一律降低。具體做法：該由部門行文的，政府不行文。對於一些部門代替政府起草，需用政府名義下發的文件，我們都要進行認真研究，認為確實重要，部門自己又不便行文的，再由政府行文，否則一律退回。如，我市文化旅遊局開展鄉村文化站(室)評比檢查，想利用政府文件向全市通報發文，我們考慮這項工作是由文化部門組織專人進行檢查評比，屬部門業務，市政府領導及辦公室人員均未參加。因此，我們將其退回，沒有發文。能用政府辦公室名義發文的，政府不行文。一些臨時性的工作部署，批轉不屬於全局性的部門工作意見等，我們一般都用辦公室行文。我們每年都要成立或調整一些臨時性，又不是實體性的領導機構，如“春運領導小組”、“抗旱防汛領導小組”等，每年都不下十幾件，我們規定年初列出計劃，一次性統一以政府辦公室文件下發。還有對已發過的內容無太大變化的文件堅持不重複發文、會議部署過的事項不以文件形式下發、不越級轉發省政府及有關部門的文件等。這樣既減少了政府文件數量、提高了質量，又充分發揮了部門的職能作用，並在一定程度上控制了文件數量。
二是嚴把政策關。政府的文件具有一定的權威性，一經發出，就具有一定效力。因此，把好政策關十分重要。我們一貫要求審核人員在核對文稿時，首先查矛盾牴觸，看文稿是否同已經發布的有關文件相互矛盾，同現行的方針、政策、法律、法規及上級文件是否一致。在審核規範性文件時，先由法制辦進行審核，再由辦公室進行復核，確保政府公文的合法性。其次查政策界限，看公文的內容有無政策界限不清，或把政策界限規定過死、過寬的情況。再次查主題觀點，看公文的觀點、提法是否正確，是否符合實際，有無主觀臆斷的問題等。
三是嚴把文字關。政府的公文除了具有較強的政策性外，在語體上要求準確、簡潔、規範。我市在公文審核中，充分發揮領導祕書熟悉業務，瞭解領導意圖的優勢，使文件的內容更加符合我市的實際情況，避免了發文生搬硬套上級文件現象。注重在兩個方面嚴格把關。一方面是內容。一看文稿的基本觀點是否正確，是否符合實際；二看文稿提出的措施和辦法是否可行；三看文稿是否存在職責不清問題；四看文稿是否存在不符合實際照抄照轉的情況。另一方面是語體。看文字表達是否準確，文稿是否宂長，並逐句逐字進行推敲，逐個標點進行斟酌，力求使文稿準確運用公文語體。為保證公文質量我們堅持“四不發”：即內容空洞、無實際價值的不發，主題不鮮明、目的不明確的不發，結構不合理、不嚴謹的不發，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當的不發。
四是嚴把體式關。由於公文是一種具有特定體式的文章，我們在體式審核上堅持做到“六看”：一看文種的選擇是否合適；二看發文機關同收文機關關係處理是否恰當；三看上報公文有無註明簽發人姓名；四看主送、抄送是否準確；五看公文標題、發文字號、發文時間是否正確；六看附件、落款是否遺漏。堅持不規範的文件不出手，確保公文體式正確規範。
五是嚴把校對關。凡是下發的公文，先由來文單位進行一校，再由辦文人員進行二校，之後由綜合科科長進行三校，主管領導簽字後才能付印。在文件印刷時，委託有資質的廠家進行定點印刷，既可節省成本，又能保證文件的質量。文件在蓋章下發前，再由祕書科進行最後校對，如果發現錯誤，既便文件印完了，也要重改、重印，以確保無差錯。
三、爭取重視，保證公文處理渠道暢通
處理公文經常與領導打交道，領導的重視，對於做好公文處理工作起着十分重要的作用。我們建立公文處理制度的目的：一是對領導負責，使其減輕負擔，集中精力抓好其它大事；二是對公文負責，維護其權威性，提高政令的威嚴；三是對羣眾負責，使其在執行過程中暢通無阻，發揮更大的作用。對此，我市政府領導非常重視，並給予了大力支持，給祕書人員辦文帶來很多方便。凡不經辦公室登記而直接送交領導手中的公文，領導都能主動交給辦公室編號登記。領導收到一些需行文的文稿，均轉交給辦公室，按行文程序進行登記、核稿。對於辦公室提出的不宜發文的核稿意見，市領導也很理解，並幫助我們向擬稿單位進行解釋，減少了我們的壓力，確保了公文處理的規範化和制度化。同時，在資金上也給予了大力支持，在財政緊張的情況下，為文祕人員配備了電腦，安裝了寬帶網，訂了業務雜誌、書籍和光盤等，為公文處理工作提供了有效的物質保障。
近年來，我們的公文處理工作取得了一些成效，但同上級對公文處理工作的要求相比，同兄弟縣(市)區相比還有一定差距。我們將不斷努力提高公文質量和辦文效率，改進公文處理方法，不斷推進公文處理工作向規範化、制度化、科學化的目標邁進。
第二篇：機關公文處理工作情況彙報
各位領導：現將我委機關公文處理工作情況彙報如下，不當之處，懇請批評指正。一、提高認識，轉變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障機關公文處理工作的運轉情況，體現了一個單位的整體工作水平。為此，委領導高度重視機關公文處理工作，始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作，並由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項工作，從而不斷提高機關公文處理工作水平，確保機關各項工作的正常開展。二、建章立制，規範程序，為做好公文處理工作提供製度保障近年以來，我們重點完善了三項制度：一是領導把關制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作，凡是以計劃生育領導小組、計劃生育領導小組辦公室及以計生委名義下發的文件，都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關後，才能送主要領導簽發。二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發每個環節，公文處理人員應該幹什麼、怎麼幹、達到什麼標準、與下一個環節如何銜接等都作出了明確規定，使公文處理工作有了規範的運作程序。三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制，將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據，從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。三、認真校核，從嚴把關，為提高公文處理質量提供工作保證一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關係，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、處要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練，字詞標點使用恰當，人名、地名、時間等數字準確無誤。四、全面加強隊伍建設，為做好公文處理工作提供組織保證一是加強思想政治建設。通過不斷學習，引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題，保證委機關的工作始終沿着正確的政治方向運行。二是加強組織建設。在辦公室前不久的調整中，我們進一步充實了辦文人員力量，使直接從事辦文人員由原來的2人增加到3人。三是加強業務建設。採取專題學習與自學的方式，認真學習《中國共產黨機關公文處理條例》、省委辦公廳《規定》和《國家行政機關公文處理辦法》等政策法規，不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規範化、法制化意識。此外，我們認真抓好公文辦理人員的業務培訓工作。先後多次安排有關人員到省計生委參加計劃生育系統機關公文處理規範化培訓班，不斷豐富其理論知識，提高工作水平。五、強化陣地建設，提高公文處理工作水平我們先後投資近15萬元，添置了12台電腦、掃描儀、投影儀、複印機、油印機等辦公設施，實現了辦公自動化，提高了機關工作辦事效率，保證了工作質量；投資2萬元，建立檔案室，進一步規範了文件管理，極大的方便了機關公文處理工作。六、機關公文處理工作存在的不足由於辦公室人員的部分調整，相應的學習與培訓工作沒能及時跟上，機關公文處理工作不可避免的受到影響。機關公文處理工作中存在着辦文工作不規範、工作質量不高等現象。總之，我們按照上級領導的要求積極開展工作，但是我們仍然存在着不少問題和不足，這與領導的要求還有一定的距離。在今後的工作中，我們將進一步加大工作力度，強化措施落實，不斷提高機關公文處理工作水平，促進全處計劃生育工作水平全面健康發展。
第三篇：政府機關公文工作情況報告
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保證公文運行的高質量高效率
公文是政府機關工作質量的一項硬指標，是政府機關形象的直接體現，政府機關公文工作情況報告。近幾年來，我們xx認真貫徹執行《國家行政機關公文處理辦法》和《xx省國家行政機關公文格式實施細則》，圍繞服務領導、服務部門、服務基層、服務經濟建設和社會各項事業發展的主導思想，堅持整體把握，建章健制，細處着手，嚴格把關，在公文處理、公文審核、規範行文等方面取得了一定成效。我們的具體做法是：
一、健全制度，保證公文制發有序
為改進公文處理工作，提高公文處理的質量和效率，我們不斷建立健全公文處理制度。一是建立崗位責任制。由祕書科負責收文處理和檔案、印章管理，並配備了專職文書;由綜合科按領導祕書分工歸口負責公文的起擬和審核;由主管文字副主任負責文件的複核;由祕書長負責文件的“進口”與“出口”，即是否以政府名義發文或是否送交領導簽發。二是完善公文處理制度。2014年，我市制定了《xx市人民政府工作規則》，在收文、發文、登記、辦理、傳遞、簽發、歸檔和完成時限等各個環節，進一步做出了具體的規定，做到了收文處理程序化、發文處理規範化、文件歸檔正規化，工作報告《政府機關公文工作情況報告》。 三是建立公文質量評價制度。我們按照公文制發的質量進行量化打分，按規定程序、按時保質保量完成公文的，得基礎分;受到領導好評和被上級評為優秀公文的，給予加分;文字和格式等方面出現質量問題的，按項目進行扣分;出現錯別字和違反政策等嚴重錯誤的，扣掉基礎分。年度以質量評價為標準，按得分多少兑現獎勵。
為切實提高政府系統公文質量，我們還建立了文祕隊伍強化學習制度，以提高辦文人員的綜合素質。一是建立學習制度。我們堅持每週組織一次業務學習，白天沒有時間就利用晚上時間，做到雷打不動，可串不可佔。在學習內容和方式上，我們除組織學習公文業務知識和黨的方針政策、法律法規及優秀公文作品外，還建立了談稿制度，像報社評定稿件一樣，相互切磋，相互交流，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質量，減少了差錯。二是建立交流制度。為拓寬文祕人員的視野，開闊思路，我們積極學習借鑑外地公文處理方面的先進經驗和做法。訂閲了上海出版的《祕書》雜誌，遇到疑難問題主動與各縣(市)區和市文電處進行溝通、請教。尤其在向市文電處諮詢業務知識時，不論是簡單問題，還是複雜問題，都得到了文電處領導和同志們的熱情幫助，不厭其煩地給我們解答，及時地解決了我們的疑難問題。三是建立培訓制度。除積極參加錦州市組織的公文培訓班外，我們自己每年也定期舉辦2次公文培訓活動。還不定期抽調鄉鎮和部門的文祕人員到辦公室進行跟班學習。有機會的話，我們還想派文祕人員到錦州文電處進行跟班學習和進修。四是建立公文樣本制度。我們對以前發過的好的公文分門別類，進行整理，裝訂成冊，力求每個文種、每個類別都有一篇代表性的公文樣本，作為平時核文或培訓參考，把理論上的要求，變成實實在在的例文。這種公文樣本很實用，對我們審核公文，提高質量起到了很大的作用。
通過強化文祕隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，做到了公文制發有序，確保了公文高質量、高效率地安全運轉。
二、嚴把 “五關”，保證公文制發權威
公文審核是公文製作過程中承上啟下的重要環節，是一項非常細緻而嚴謹的工作。為切實提高公文質量，我們始終堅持嚴把行文過程中的審核關，杜絕出現各種差錯，保證了公文的權威性。為此，今年1月我們下發了《關於印發xx市人民政府辦公室公文文稿審核辦法的通知》，進一步規範了公文文稿審核程序。
第四篇：市政府機關公文辦理工作規則
市政府機關公文辦理工作規則
為使市政府機關收文辦理工作規範化、制度化、科學化，根據《國家行政機關公文處理辦法》、《黑龍江省<國家行政機關公文處理辦法>實施細則》的規定，制定本工作規則。
一、收文辦法
（一）縣（市）、區政府，市政府各委、辦、局，各企事業單位上報給市政府的公文辦理（簡稱下級公文，下同）。
1.收到下級機關公文後，市政府辦公室文電科應當予以簽收、登記。登記內容包括：公文標題、機關名稱、發文字號、來文時間等。
2.對收到的下級機關公文，市政府辦公室文電科應當進行審核。其審核的重點是：是否應由市政府辦公室辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會籤；文種使用、公文格式是否規範。
3.經審核，對符合規定的下級機關公文，市政府辦公室文電科應當按照規定程序送籤，並按領導籤批意見交有關部門辦理。對需兩個以上部門辦理的公文，應當明確主辦部門。對不符合規定的公文，經市政府辦公室主管副主任批准後，可以退回呈報單位並説明理由。
（二）中共中央、國務院、省委、省政府和市委、市人大下發或交辦的公文辦理（簡稱上級機關來文，下同）。
1.收到上級機關來文後，市政府辦公室文電科應當予以簽收、登記。登記內容包括：文件標題、機關名稱、發文字號、來文時間等。
2.收到上級機關來文後，市政府辦公室文電科應當按照規定程序送籤，並按領導籤批意見交有關部門辦理。
（三）省政府所屬部門、單位及同級地市來文辦理，參照上級機關來文辦理程序執行。
二、公文籤批
（一）中共中央、國務院、省委、省政府和市委、市人大公文，內容涉及市政府黨組成員、副市長分管工作的，由市政府辦公室文電科報市政府辦公室主任提出擬辦意見後，呈市政府祕書長籤給市政府黨組成員、副市長閲示。
（二）市政府職能部門收到省委、省政府和省政府所屬部門、單位的公文（含省政府非常設機構）後，由部門主要領導籤給市政府分管領導閲示。市政府祕書長不另籤批。
（三）省委、省政府來文明確要求提出貫徹實施意見或需要向上報告情況的，由市政府分管領導負責組織實施，並及時向市政府市長彙報。
（四）明確規定直接送給市政府領導個人的公文、信函等，由市政府辦公室文電科直接報給市政府領導個人，不登記、不籤批。
（五）縣（市）、區政府，市政府所屬部門、單位報送市政府的公文，市政府辦公室文電科報辦公室主任提出批辦意見後，呈市政府祕書長籤批。籤批的基本原則是：屬於全面工作的，由市政府市長閲示；屬於專項工作的由市政府分管領導閲示。
（六）外來函件如邀請信（函）等，由市政府辦公室主任閲籤後，報市政府祕書長閲批，市政府辦公室文電科按批示要求送相關領導或部門。
（七）審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閲視為同意；沒有請示事項的，圈閲表示已閲知。
三、公文傳遞
（一）公文傳遞順序
市政府領導傳閲順序：市政府市長→副市長→祕書長→副祕書長→相關部門承辦。
（二） 除市政府領導直接交辦事項或明確規定直接送給市政府領導個人的公文、信函外，所有下級機關和上級機關公文，必須經由市政府辦公室文電科傳遞，報到市政府辦公室其他科室的公文，由該科室轉給文電科，不得越級傳遞或橫傳。
（三） 市政府辦公室文電科每天早、午、晚三次到市政府領導辦公室取送傳遞文件，急件隨取隨傳。
四、公文交辦
（一）承辦部門收到市政府辦公室文電科交辦的公文後，應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以説明。
（二）承辦部門收到市政府辦公室文電科交辦的公文後，應仔細核對，對不屬於本單位職權範圍或者不宜由本單位辦理的公文，應當及時退回市政府辦公室文電科並説明理由。
（三）對需兩個以上部門辦理的公文，主辦單位要負責與協辦單位研究辦理，在職權範圍內可以答覆、辦理的，應將辦理結果直接答覆有關部門並同時抄送市政府辦公室文電科。
（四）主辦單位在辦理公文過程中，遇有涉及其他部門職權的事項，應當主動與有關部門協商，如有分岐，主辦部門主要負責人要出面協商，如仍不能取得一致，可以報請市政府協調或裁定。
五、公文催辦
凡送市政府領導批示交有關部門辦理的公文，市政府辦公室文電科均列入催辦範圍並負責催辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點催辦，一般公文定期催辦。
第五篇：雞西市市政府機關公文處理工作規則
市政府機關公文處理工作規則
為使市政府機關公文處理工作規範化、制度化、科學化，根據《國家行政機關公文處理辦法》、《黑龍江省〈國家行政機關公文處理辦法〉實施細則》的規定，制定本工作規則。
一、 公文種類和適用範圍
（一）公文種類。
命令（令）、決定、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。
（二）適用範圍。
1．《雞西市人民政府令》（命令、令）。依照上級有關法律、法規發佈市政府規範性文件，如辦法、實施細則、實施辦法等；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
2．《雞西市人民政府文件》（決定、通知、議案、報告、請示）。
（1）對涉及全市性的重要事項或者重大行動做出安排；獎懲有關人員；變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項；轉發省政府文件。
（2）按照法律程序向市人代會或市人大常委會提請審議事項。
（3）向省政府彙報工作，反映情況，答覆省政府的詢問。
（4）向省政府請求指示、批准。
3．《雞西市人民政府》（通告、批覆、函）。
（1）主要用於公佈社會各有關方面應當遵守或周知的事項。
（2）答覆縣（市）、區政府，市政府各委、辦、局，各企業單位請示事項。
（3）與省政府工作部門、直屬單位商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
4．《雞西市人民政府會議紀要》（常務會議紀要、辦公會議紀要、協調會議紀要）。
（1）《雞西市人民政府常務會議紀要》，主要用於記載、傳達由市長召集市政府常務會議組成人員參加的會議情況和議定事項。
（2）《雞西市人民政府辦公會議紀要》，主要用於記載、傳達由市長召集有關單位負責人蔘加的會議情況和議定事項。
（3）《雞西市人民政府協調會議紀要》，主要用於記載、傳達由市政府副市長、市長助理、祕書長、副祕書長召集有關單位負責人蔘加的會議情況和議定事項。
5．《雞西市人民政府辦公室文件》（通知、通報）。根據市政府授權，傳達或代市政府發佈對某一方面工作的部署；轉發省政府辦公廳文件；轉發市政府部門對全市工作有普遍指導意義的報告、意見；表彰先進，批評錯誤，傳達上級重要精神或情況。
6．《雞西市人民政府辦公室》（通知）。根據市政府授權，成立和調整各類臨時機構；答覆市人大表建議和政協委員提案。
二、市政府機關行文規則
（一）行文應當確有必要，注重效用。
（二）市政府各部門代擬文稿，除向上級政府的請示、報告和批覆外，其內容必須是帶有全局性的重大問題，包括全局性重大方針政策的發佈，全局工作或一個時期的重要工作部署，對某些重大問題或行動的決策等。
（三）大力壓縮不必要的行文。部門通過溝通可以解決的事情，以及內部通過電話電傳可以明確或通知的事項，不再以市政府或市政府辦名義行文；某些具體工作，通過會議已進行部署，有關部門已明確任務的不再以市政府或市政府辦名義行文。
（四）嚴格控制文件升級。凡市政府各部門職權範圍內的工作，需要行文的一律自行行文，涉及幾個部門分管的，由有關部門聯合行文。向省政府歸口部門請示、報告工作，除特殊情況外，由部門直接上報；凡是各種領導小組、指揮部、組委會等常設、非常設臨時機構工作範圍內事項，一律自行行文。
（五）凡以市政府名義制發的規範性文件，送市政府審批前須由市政府法制辦進行合法性審核，並提出明確審核意見。
（六）“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當以抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項。除市政府領導直接交辦的事項外，不得以機關名義向市領導報送“請示”、“意見”和“報告”。
（七）各地、各部門、各單位凡以市政府或市政府辦公室名義制發文，均需以正式文件的形式提出行文理由，否則市政府辦公室一律不予受理。
三、市政府文件審核職責
凡以市政府和市政府辦公室名義制發的公文，由市政府各部門代擬稿，市政府辦公室一至五科和文電科負責審核。
（一）一至五科審核職責：
1．是否符合法律、法規、規章及黨和國家的方針、政策，與市委、市政府過去發佈且繼續生效的政策規定有無矛盾；所提措施和辦法是否切實可行。
2．情況是否確實，觀點是否明確，表達是否準確，結構是否嚴謹，條理是否清楚。
（二）文電科審核職責：
1．有無必要以市政府或市政府辦公室名義行文。
2．是否符合行文規則；需要與有關部門協商、會籤的，是否經過協商、會籤並達成一致意見。
3．涉及國家祕密的，是否標明瞭密級和保密期限。
4．文種使用是否正確，公文格式是否規範。
5．字詞是否規範，標點是否正確，語言邏輯是否嚴謹。
6．人員、地名、數字、計量單位、專用術語、引文字號等是否規範。
（三）公文正式印製前，文電科應當進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規範等。經複核需要對文稿進行實質性修改的，應按文件審批程序複審。
四、市政府文件審批程序和簽發權限
（一）審批程序
市政府各部門代擬稿→市政府辦公室一至五科審核→分管副市長籤批→一至五科進行整理→文電科審核→辦公室分管副主任審核→辦公室主任籤批→視擬發公文內容分別由祕書長、分管副市長、常務副市長、市長簽發。
（二）簽發權限
1．《雞西市人民政府令》經分管副市長簽字後，由市長簽發。
2．《雞西市人民政府文件》經分管副市長簽字後，由市長或市長授權常務副市長簽發。
3．《雞西市人民政府》由常務副市長、分管副市長或祕書長簽發。
4．《雞西市人民政府辦公室文件》由分管副市長或祕書長簽發。
5．《雞西市人民政府辦公室》經分管副市長簽字後，由祕書長簽發。
6．《雞西市人民政府會議紀要》
（1）《雞西市人民政府常務會議紀要》，由主持會議的市長或市長授權主持會議的常務副市長簽發。
（2）《雞西市人民政府辦公會議紀要》，由主持會議的市長簽發。
（3）《雞西市人民政府協調會議紀要》，由主持會議的副市長簽發或授權市政府祕書長簽發。
7．凡涉及多個部門工作事項的文件，須經相關分管副市長共同簽字後，按簽發權限簽發。
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