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校團委關於為藝術節提供志願服務的工作彙報

欄目: 彙報材料 / 發佈於: / 人氣:2.2W

尊敬的各位領導、各位同仁:

校團委關於為藝術節提供志願服務的工作彙報

第十一屆中國藝術節已經圓滿閉幕,我校能夠參與到這場盛會並能為藝術節提供志願服務,我們感到倍感榮幸。同時也深感責任重大,現將我校相關工作做如下彙報:

請予指導

一、 領導重視,精心籌備

在接到省上文件後,我校團委向黨委做了專題彙報,黨委高度重視。成立了以黨委副書記為組長、團委書記為副組長的領導小組。彙報後領導小組召集校辦、團委、財務處、教務處、學生處、後勤處、二級學院等相關部門召開協調會,專題部署相關工作。制定了志願者工作的實施方案、劃撥專項經費落實志願者培訓、補貼等待遇並抽調專業人員開展志願者招募和培訓。領導小組要求全校各部門要高度重視此次藝術節志願者的服務工作,各部門需按照省上要求保障志願者志願服務期間各環節通暢,高質量完成我校志願服務工作。

二、 廣泛宣傳、營造氛圍

校內校團委通過海報、宣傳板、廣播站、新媒體平台等多種形式對“十一藝術節”進行了宣傳。在校內提高“十一藝術節”的知曉率,併為志願者招募提供宣傳基礎。與此同時還積極在學校範圍內開展小型文藝路演、志願知識搶答賽等加強宣傳效果,營造“十一藝術節”氛圍。

三、 規範篩選、確保質量

為了給藝術節提供高素質的志願者隊伍,我校指定專人負責此項工作。七月上旬在廣泛宣傳的基礎上,在全校範圍內進行志願者招募,通過微型公眾號、海報等發佈招募信息,短短一週內有近200名同學報名。接着,通過筆試、面試篩選到50名同學,最後又通過對該50名同學的違紀情況查詢、思想覺悟調查、班級同學走訪等方式又從50名同學中篩選到20名志願者上報團省委。之後,接到團省委精簡志願者人數的指示後又在20名志願者中精挑細選10名同學組成西安航空學院“十一藝術節”志願者服務隊。

九月開學後又積極聯繫校內先關專業老師,對這10名志願者進行了禮儀、紀律、等相關培訓。

四、 積極對接、保證進度

為了能夠及早熟悉情況,我校經與團區委聯繫已經與俱樂部進行了對接,馬上進行實地場館的熟悉和志願服務具體事務的實際演練。

五、 熱情服務、效果突出

此次藝術及我校志願者主要負責俱樂部會場的志願服務工作,共有兩部劇目共4場演出在俱樂部舉行。我校10名志願者承擔演出的志願服務工作,包括會場引導、迎賓接待、安檢票務等服務。志願者們自暑假起,接受了系統的場館知識授課和禮儀培訓,並認真學習了劇場的管理規範和安全疏散方案。在劇場專業老師的協助下圓滿的完成了有關志願服務任務。我國小生以熱情大方、認真耐心的工作態度和青春飽滿的精神風貌贏得了藝術節組織方和現場觀眾的一致好評。

以上是對我校此次“十一藝術節”志願者工作的彙報,不當和不全支持請組委會予以指導。

謝謝!