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集團行政管理部2018年度工作總結

欄目: 企業工作總結 / 發佈於: / 人氣:3.22W

按照集團要求,現將行政管理部2018年度上半年主要工作彙報如下:

集團行政管理部2018年度工作總結

一、堅持政治理論學習,用新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦

行政管理部始終把政治學習擺在重要位置,堅持集中學習和自學相結合。積極參加組織的集體統一學習和各種形式的參觀、講座、答題等學習活動,統一思想,提高認識,努力適應新時代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發揚成績,補齊短板,把學習的成果體現在工作中。堅持靜態學習與動態工作相結合。在實際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵、互相提醒,激發工作熱情和幹勁,樹立健康向上的精神風貌。堅持學習理論和工作實際相結合。認真學習領會集團公司各項規章制度,履行職責,學習相關業務知識,加強內部管理,進一步明確職責,細化分工,變外行為內行,不懶政不惰政,主動工作,較好完成了上半年各項工作任務。

二、結合實際,抓好創建衞生城工作

按照全市創建衞生城市整體部署和上級工作要求,成立 了集團公司創建衞生城市工作領導小組和辦公室,並指導集團公司各企業成立相應機構,負責本單位衞生城市的創建工作。組織企業開展創建衞生城百日攻堅活動(活動延長至9月底),通過標語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創建衞生城的宣傳活動。為了便於開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團創建衞生城QQ工作羣和微信工作羣,及時轉發上級通知和相關文件,通報衞生城創建活動的開展情況,收到良好效果。下沉到企業,對有生活小區無物業和沒有生活小區的企業,進行分類指導,組織負責具體創城工作的人員進行對標學習,召開了專題座談會,相互學習交流,對創城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經常性溝通等具體的建設性指導意見,收到企業的贊同。推行週五愛國衞生日製度。結合創建衞生城,強調每週五開展衞生清掃活動,這項工作不僅在集團總部堅持開展,在各企業也積極推行提倡,堅持週五搞衞生,同時進行衞生檢查已經逐步成為常態。積極配合轄區辦事處做好門前道路“三包”工作,會同資產經營部對集團總部租賃商户的“門前三包”不到位,佔道經營,私搭亂建等問題進行了整改攻堅,迎接創建衞生城檢查驗收。

加強總部大院內部衞生管理,按照集團總部環境衞生管理條例,堅持對衞生區域和辦公環境,進行督導和檢查考核與。在正常條件下,每週組織各部室,對集團總部公共衞生區域和部門衞生進行檢查督導,自覺保持良好的衞生環境已經形成常態。截止6月底,組織衞生檢查15次,查出不達標的檢查項目25次(項),對不達標的項目和存在問題進行了整改。

三、未雨綢繆,做好入夏前各項準備工作

為了保持夏季正常的辦公環境,在進入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設施,衞生環境等進行了檢修維護。一是對破損的紗窗進行了維修維護,值班室的紗窗進行了更換。更新紗窗2個,維修12個。二是對辦公室,會議室的空調進行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調7台次。三是對化糞池進行抽空,防止雨季倒灌。四是對供電線路關鍵部位進行了檢查,排除隱患,並配備了必要的易損件的配件。對個別用空調用電進行了調整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對大院冬青進行了修剪,購買了藥物,經過勾兑,對院內綠植進行了噴灑,及時遏制了病蟲害。六是對大院北牆進行了修復。本着少花錢也辦事的原則,對大院北牆脱落的牆磚進行了局部修復,美化了集團大院環境,節約了開支。七是按照集團主要領導要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時更換淨水設備濾芯,確保總部員工飲水健康放心。八是對辦公樓主樓進行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續陰雨天有多處出現漏雨。經過多家徵詢比較,選擇有資質價格公正的維修隊,簽訂包括安全、質保的維修合同,對房頂進行了整體修繕。九是及時處理上下水管道堵塞等突發問題。由於集團辦公樓是上世紀70年代建築,一些上下水管道老化,極易發生堵塞和泄露現象,上半年發生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發生後及時組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。

四、提倡團結協作,加強後勤管理

為了加強值班管理,改善值班環境和條件,對值班室內供電線路、視頻線路,網線等進行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實。

針對盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統容易發生故障的情況,按照集團領導的要求,通過微信工作羣發佈了《關於做好暑期後勤保障工作的通知》,引起企業的重視。

節儉降耗,做好後勤保障。對需要維修的項目,先進行市場調研,提出合理的維修方案,經主要領導審批後進行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品採購、設施維修、備件材料等的採購,按照多家比價,好中選優,綜合考量的原則,按規定程序審批採購,對較大的維修項目,簽訂施工合同書,徵求集團聘請律師意見,再實施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調研市場,貨比三家,節約開支,二人或三人共同採購,專人管理,建立日用耗材領用台賬,降低了日常消耗,節省了開支。

在做好上述工作的同時,組織安排集團本部女員工,在長安區婦幼保健站進行了體檢。與長安區衞生環保大隊和轄區辦事處聯繫,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國資委信息中心採用集團創衞信息1篇。

    五、存在問題

看到成績的同時,還存在着許多缺點和不足,有待在今後的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向於“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上幹,提高工作效率。

六、下半年主要工作

    一是做好創衞工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創衞投訴舉報平台的相關工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他後勤保障工作。

   

行政管理部  

2018年7月23日