1、一些實驗操作方法能夠製作成視頻或者把操作規程做成牌子掛在相應的儀器或設備旁邊。有利新員工的培訓及老員工養成規範性操作的習慣。
2、體檢：公司能夠每年為員工組織一次健康體檢，在公司指定的醫院進行。
3、有的制度無法有效的推行。培養員工的認識水平和自覺意識，然後相關部門應當加強監管，持之以恆。
4、關愛員工讓員工感覺到家的温暖，提高工作熱情。
5、公司應當認真的對待每一個員工提出的推薦，組織相關人員對推薦的合理性進行評議。公司應當讓所有員工有主人翁的感覺，以主人翁的態度參加到公司的發展和管理中去，員工這樣才會更加用心主動的提出一些對公司及個人發展有利的好推薦。浪漫簽名
6、豐富企業文娛活動：不定期的辦公室聚會能夠增強凝聚力，同時反過來也有助於增強團隊精神，而這樣做最終會對工作環境產生好的影響，營造一個用心向上的工作氛圍。如中秋節前夕的晚會元旦前的野餐重陽節的爬山三八前的出遊員工的生日聚餐團隊慶功會等，這些都能夠成功地將員工聚到一齊度過快樂的時光。同時，最好再將這些活動透過圖片展示DV攝製等手段保留下來，放在公司或團隊的網站或網頁上，讓這些完美的回憶成為永恆，時刻給員工温馨的體驗與團隊歸屬的激勵。
7、降温取暖費：在每年冬（個月）夏（個月）間每月給員工發放固定的降温取暖津貼。並構成制度按必須的標準執行。
8、法定強制性福利，如按國家勞動法律法規規定，企業務必為員工購買退休養老保險醫療保險失業保險等。這是國家強制性福利，不應對員工有業績上的限制。
9、樹立榜樣，開展表彰大會：標杆學習是團隊領導的一個重要武器。榜樣的力量是無窮的，透過樹立榜樣，能夠促進團隊的每位成員的學習用心性。雖然這個辦法有些陳舊，但實用性很強。一個壞員工能夠讓大家學壞，一位優秀的榜樣也能夠改善團隊的工作風氣。樹立榜樣的方法很多，如創新榜總經理個性獎等。對於表現優秀的員工頒發獎章和獎金（今年春茗會上已經開展過），而且還要邀請家屬參加，這個榮譽能夠説是無價的；
10、目前現狀：對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作，對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠，公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員，而又將公司人力資源管理工作併入到行政或後勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠，個性是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式，沒有嚴格的培訓計劃和考評制度，對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
11、個人觀點：就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的明白與認知的問題（比如前台人員的工作職責是什麼？對自我的工作崗位是怎樣明白的？等），其次要解決的是崗位業務技能的問題，而解決這個問題的前提條件則是：完善公司管理制度與標準作業流程。也就是説，員工培訓務必從制度和流程開始，只有在員工對公司制度到達完全明白與認同的狀況下，公司制度才能對員工產生有效的約束力，接下來還務必針對每一個部門每一個工作崗位每一個環節的每一個動作（個性是直接接觸客户的這些人員，比如客户經理前台和會籤等），並對員工進行規範化培訓，直到員工能夠一絲不苟地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了，也只有在這個時候公司才談得上規範管理。
12、提煉企業文化：企業文化是在企業經營過程中自然構成的一種自發的用心向上的精神層面的文化底藴。這個是抄不來也是培訓不出來的，這是企業的靈魂和根所在。因此我們需要發掘企業文化，並將它放大化，延續下去。
13、電腦不足，影響工作效率。
14、員工培訓與管理，定期對公司員工進行技能禮儀效率培訓，增強員工的實際操作潛質，端正服務態度，合理利用時刻安排工作。
15、提高工資水平：（略高於同行業建立激勵性的薪酬體系，讓員工感覺自我就是老闆，全身心投入工作。對於設計部等非營銷部門加班給予加班工資補償，讓大家心甘情願幹。對於獎勵要公開，讓大家有知情權，同事間的較勁更具有動力。獎勵要來點狠的，現如今物價這麼高房價這麼高，對於表現優秀工作滿多少年為公司創造傑出價值的優秀員工給予房子轎車獎勵，重賞之下必有勇夫，不堅信沒有人不拼命的！
16、各個部門的溝通要流暢，持續高度的和諧：推薦改善的方法：加強各門門之間的感情的溝通，在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧，使幾個目標和為一齊，這樣我們的工作才能取得較大的進步。對於些工作文件政策之類的書面規定，必須要全面的落實，個性是銷售和財務部門要及時地聯繫。不好等到問題發生實在解決，那時不僅僅事倍功半，同時也會嚴重的影響用心性。
17、鼓勵員工多提正確推薦預案，公司給以充分重視，對書面推薦均有正式恢復，採用者，給予必須獎勵，鼓勵員工用心參與公司管理，增強主人翁意識。
18、辦公環境：對於公司員工來説，擁有一個良好的辦公環境十分重要，不僅僅能夠帶來好的工作情緒而且還能夠提高工作效率，從而展現良好的企業形象。由於我公司業務人員較多，沒有固定的辦公場所，每日都擠在一齊工作，噪音很大，嚴重影響到他人接待客户，造成客户對公司的負面影響。推薦：將會議室西側的三間房子打通，分成隔斷辦公，給員工們創造一個良好的工作環境，也會避免員工們之間扎堆閒聊閒噴的現象，從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
19、完善公司的獎罰制度。
20、提高工作效率：推薦改善的方法：有些事情我們不能的幹一件説一件，好多事情是能夠歸結成一類的，要儘量歸結成一個制度或是流程，避免重複。比如我們對一些代理商的政策，我們銷售部門都執行好幾個月了，財務竟讓不知道該政策，弄得我們的信譽受到很大的打擊，我們的一些政策要及時地下發給各個部門，別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字，不僅僅代理商的用心性受到打擊，我們也跟着倒黴，代理商對我們的信譽不再信任，我們對公司的一些爭將不再用心了。這是很危險的，推薦將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類狀況再次發生。
21、期望公司能夠開展些業餘的活動促進員工的團隊意識和用心心態。
22、崗位職責崗位説明書工作流程圖：推薦公司制定各崗位職責崗位説明書工作流程圖，明確公司各部門員工崗位職責，崗位資料和工作流程。
23、對人才重視不夠，員工穩定難，核心員工用心性受挫。應當提高工資待遇和福利，讓員工更加有安全感，以及讓員工感覺到自身價值的體現。
24、計劃執行方面：推薦部門和科室在召開工作會議時制定好計劃，落實人頭，跟盯完成，完成狀況納入考核，切實到達提高工作效率目的。
25、推薦公司組織員工去大企業參觀，廣泛學習先進的管理模式為企業的發展拓寬思路。公司應當多多帶給學習機會，員工也應當不斷的學習和思考，提高自我，造福公司，到達雙贏的效果。
26、一切要以事實説話：推薦改善的方法：在我們的工作過程中，一切要以事實為依據，根據現實問題反映出來的問題進行對症下藥，不僅僅要進行全面地瞭解，還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權，及時給你機會也不好信口開河，為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的，而是要有所收穫。不好拿着公司的資源給自我謀利益。
27、衞生環境：目前公司的廁所衞生髒亂現象尤其嚴重，整個接待大廳裏瀰漫廁所的臭味，嚴重影響到工作人員及客户的情緒狀況，造成客户對公司的負面影響，推薦公司就應找專職的保潔人員，進行不間斷地打掃及清理。
28、改善員工工作生活條件：人首先是為了一張嘴而活着為了一張牀而生存，為了改善現有生活條件而發奮奮鬥實現個人和社會價值。我們公司有自我的員工食堂和小區宿舍，就應來説大家的生活是不存問題。還能夠更好改善食堂膳食，營養是大家幹事業不可缺少的基本要素。宿舍能夠安裝寬帶，豐富大家的業餘生活，當然也會有員工利用條件“充電”，拓展自我的專業知識，更好的投入到工作上；
29、定期的做一些員工調查，認真的查看員工的心聲，激發大家用心性，減輕工作壓力。
30、分工不明，職責不清。應當優勢互補，職責細化。
31、領導主角和授權：給員工領導主角以酬勞其表現，不僅僅能夠有效地激勵員工，還有助於識別未來的備選人才。授權是一種十分有效的激勵方式。授權能夠讓下屬感到自我擔當大任，感到自我受到重視和尊重，感到自我與眾不一樣，感到自我受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下，被授權的下屬自然會激發起潛在的潛質，甚至為此兩肋插刀赴湯蹈火也在所不辭。
32、人才內部培養和外部引進：企業最大的成本就是沒有培養好自我的人才建立穩固而實操的培訓制度。新員工的入職培訓讓他對企業有個初步的認識，對崗位有個前期的熟悉和適應；老員工的培訓會使他更加專業專注用心。因此這是公司一項必備的制度。除了內部培養，必要狀況下也要適時引進外部人才，更快適應市場發展需要。
33、樹立目標：公司制訂整體目標，各部門分解目標，實行月度考核季度會考年中彙總，拿出改善方法。年末公司全年大歸納，對來年提出新的挑戰。這一點需要高層牽頭全體員工配合；
34、創造條件，豐富圖書報刊雜誌，出台激勵措施，鼓勵員工自發學習，提高素質或為優秀人員帶給外出學習培訓成長福利。
35、公司在執行力方面需要進一步加強，領導要首先做到做大執行力，樹立先進榜樣，只有這樣員工才會有動力和模範去完成自我的工作。
首先，我就看到的後勤職能部門員工執行力及工作心態方面説出自己的看法。
一，企業文化、管理制度，工作流程是什麼，其制定的目的、意義何在？如何去執行公司制度，工作流程？我想目前公司的大多數員工會持消極負面的心態來看待，於是陽奉陰違，相互推諉，唯領導命是從，工作拖沓甚至不做，優秀員工敢怒不敢言，於是有了諸如此類“工作做得好與不好一個樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過重，執行力差。
二，導致以上情況的原因有：
1、個別員工個人素質差，工作態度差，一顆老鼠屎壞了一鍋湯；習慣於散佈負面情緒、負面信息。
2、對於制度、流程的理解無人解讀引導和傳承。
3、部分人員文化程度低，綜合素質較差，看問題不能從大局出發，曲解和執行錯誤的信息和流程。
4、較多的員工是通過熟人介紹入職，關係户較多，客觀上增加了管理難度。
5、部分員工文化程度較低，對於培訓的相關內容不能很好的吸收運用，導致佔據崗位的人員沒有合適的工作方法、流程，工作能力低下，為其他部門或員工帶來不必要的麻煩，帶來負面效果。
6、執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊（即各部門主管）的問題，要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。
三，加強企業文化建設，通過精神引導彌補管理制度的不足。培養企業的共同價值觀，通過企業主流價值觀規範和約束員工行為，形成較強的企業凝聚力，成為企業可持續發展的源動力。
其次，對於企業文化方面我想説些個人看法及改進措施，
一、新人入職進行為期一天的企業文化等相關培訓，並設定相關試題進行考核評分，列入試用期員工考核項目。
二、早上班前會（晨會）誦讀，建議不僅僅侷限於幾句話，學習完整的企業文化。之後可安排做早操或者是唱振東公司歌曲，凝聚戰鬥力，或者選取更合適的晨會流程。
三、後勤職能部門人員的衞生清掃工作可調整為早上上班之前或下午下班之前，班前會時間固定為早7:20或者是7:30，員工上班前刷完卡未到開會時間可在辦公室打掃衞生或者整理辦公枱面。目前的情況是在開會之前的10至20分鐘員工無事幹，扎堆聊天，聊些對公司，對工作不利的內容，抱怨等，建議公司儘可能不提供傳播負面思想的平台。
四、開通總經理信箱或其他綠色投訴通道，員工可以匿名方式給公司提意見或建議，杜絕在公共場合抱怨或以不良方式發泄個人情緒，負面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入無抱怨相關規定，對於思想負面，喜歡抱怨的員工給予警告，經警告不改，責令離職。
再次，對於提高員工工作效率的建議，
一、招聘面試儘可能做到人崗匹配，入職培訓中加入崗位勝任要求及工作紀律要求。
二、部門負責人做好人員的分工配合，加強內部培訓，提高員工的工作技能。
三、由企管部牽頭人力資源及各部門負責人蔘與，將公司各崗位/工種進行工作分析，做出崗位量化分析表（細分常態工作項和突發工作項，階段性工作項等並賦予工作權重，清晰工作的輕重緩急，便於員工合理安排工作），梳理各崗位工作流程；由部門負責人負責傳達學習。
四、加強日常管理，對員工工作狀態進行監督，適時指導。建議員工做出當日工作總結及第二天工作計劃，量化到工作項完成的時間（小時/分鐘）。將工作紀律及工作態度作為員工績效考核指標，適時進行考核，對於不適合崗位的員工進行培訓後上崗或解聘。
五、評選優秀員工，樹立模型（評選標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核），形成向模範，向標準，向規範學習的風氣。
六、實施人員籌備計劃為公司培養、儲備管理人才、骨幹人才、技術人才，避免因人才流動給公司帶來影響，構建有層次的人才團隊，使公司有序、高效發展。
七、周例會召開時間建議為週一或週末，參會人員確定在中層管理者及以上，生產系統可根據需要確定參會人員，後勤管理部門不必全員參加；會議內容可圍繞如何解決問題展開，主持會議人員提前整合會議內容，避免開長會開無效會；至於會議精神、會議要求可由部門負責人傳達並監督執行。
八、樹立中層管理者的權威，各項工作做到層層監管，同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領導魅力，真正起到部門領頭人的作用。
公司合理化建議內容：
給公司提出以下幾點合理化意見：
1、各個部門的溝通要流暢，保持高度的和諧。加強各門之間，各部門員工之間的感情的溝通，在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧，使幾個目標和為一起，這樣我們的工作才能取得更大更快的進步。對於些工作文件政策之類的書面規定，一定要全面的落實，特別是銷售和財務部門要及時地聯繫。不要等到問題發生實在解決，那時不僅事倍功半，同時也會嚴重的影響積極性。
2、營銷部和策劃部可以説是我們公司的重要部門。關於營銷部與策劃部之間的銜接問題，當前的工作模式是營銷部有了意向單，相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹，這樣的工作模式明顯不太規範，所以我認為當營銷部有了意向單後應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待（客户的相關信息、客户對活動的相關要求以及活動的總造價等） 讓我們做一個瞭解，有必要可再通過會議口頭商討。
3、關於如何提高工作效率。有些事情我們不能幹一件説一件，好多事情是可以歸結成一類的，要儘量歸結成一個制度或是流程，避免重複。比如我們對一些代理商的政策，我們銷售部門都執行好幾個月了，財務竟讓不知道該政策，弄得我們的信譽受到很大的打擊，我們的一些政策要及時地下發給各個部門，別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字，不僅代理商的積極性受到打擊，我們也跟着倒黴，代理商對我們的信譽不再信任，我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的，建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發生。
4、關於我們公司推廣方面。對於禮儀慶典公司來説，做各種高端媒體（報紙、電視、路牌等）可以，但不太適合，其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高，而此行業利潤也並非豐厚，所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客，其內容主要寫一些關以公司的相關情況，如公司簡介、經營範圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閒暇之餘也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什麼大單子，但我相信只要長期堅持下去，一些小單子肯定會有的。——公司合理化建議內容
5、關於工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的文件不多，所以一直使用QQ傳輸，當然，如果文件不大，用QQ傳輸還是比較方便的，但出現大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了，所以建議公司採取文件共享的方式。另外，將公司的打印機也設置共享，這樣每個人都可以隨時打印，這樣既給工作帶來了方便，其工作效率也不知不覺提高了。
6、關於下班後關閉公司相關設備的問題。每天下班後電腦是全部關閉了，但還有一些顯示器和打印機還是開着的，雖然這樣基本耗費不了多少電，但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷，從而縮短了機器的使用壽命，所以建議公司的每位同事下班後別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
7、在公司一切要以事實説話。在我們的工作過程中，一切要以事實為依據，根據現實問題反映出來的問題進行對症下藥，不僅要進行全面地瞭解，還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權，及時給你機會也不要信口開河，為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的，而是要有所收穫。不要拿着公司的資源給自己謀利益。
8、關於合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度（公司每月每人給公司提出10條合理化建議）那麼是否也應該採取一個獎勵制度，以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對於提出的合理化建議者，公司通過論證若切合實際，有可行性，操作性強的。一經採納，給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
我於20xx年3月4日成為公司的試用員工，到這天3個月試用期已滿，根據公司的規章制度，現申請轉為公司正式員工。
作為一名剛參加工作一年多的畢業生，初來公司，以前很擔心不知該怎樣與人共處，該如何做好工作；但是公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化，讓我很快完成了從普通職員向高效職員的轉變。
在崗試用期間，我在市場部學習工作。這個部門的業務是我以前從未接觸過的，和我的專業知識相差也較大；但是在各部門領導和同事的耐心指導下，使我在較短的時光內適應了公司的工作環境，也熟悉了公司的整個操作流程。
在本部門的工作中，我一向嚴格要求自我，認真及時做好領導佈置的每一項任務，同時主動為領導分憂；專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自我，期望能儘早獨當一面，為公司做出更大的貢獻。當然，初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正；但前事之鑑，後事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時思考得更全面，杜絕類似失誤的發生。在此，我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫忙，感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
經過這三個月，我此刻已經能夠獨立處理公司的業務，整理部門內部各種資料，當然我還有很多不足，處理問題的經驗方面有待提高，團隊協作潛力也需要進一步增強，需要不斷繼續學習以提高自我業務潛力。
這是我的第二份工作，這三個月來我學到了很多，感悟了很多；看到公司的迅速發展，我深深地感到驕傲和自豪，也更加迫切的期望以一名正式員工的身份在那裏工作，實現自我的奮鬥目標，體現自我的人生價值，和公司一齊成長。
在此我提出轉正申請，懇請領導給我繼續鍛鍊自我、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，為公司創造價值，同公司一齊展望完美的未來！
為了公司的長遠發展思考，公司可從以下方面着手突破：
1、人才的引進、留住及激勵。
2、正確用人，大膽授權，分工到位，職責明確，用人不疑。
3、將制度進行到底，引起充分的重視，具體從以下三個方面來實施：
㈠建立和完善公司的一系列規章制度，宣傳推廣，培養員工意識；
㈡建立健全的企業文化，使員工真正能以公司為家，公司以員工為本，員工和企業共同成長。
㈢繼續完善和貫徹ISO9000質量體系，從生產到質量的各方面環節加強控制和管理，培養質量意識，以降低成本，消除質量隱患，提高產品合格率，提高效率。
4、完善員工福利制度等一系列制度，從細節着手，為員工着想，將關懷落到實處。
5、加強對基礎幹部的培養，分化職能和分工，使管理能深入到基層。
6、培養員工創新和節約的意識。
以上是本人的一點所思所想，期望能對總經理有些啟發，無論好壞，目的都是期望公司能夠更好的發展。
隨着90後登上歷史的舞台，中國人口老齡化的到來，和國內經濟的發展，20xx年，物業行業在這個大環境下面臨着用工短缺、成本增長、規範管理、提高服務質量等等的問題越來越突出。廣東作為改革開放的前沿，人們的生活條件改善，維權意識增強，對我們物業服務提出了更高的要求。本人結合物業服務工作實際情況，提出：改善福利、提高效率、簡化流程、規範管理、量化考核的建議與大家探討，以謀求企業利益最大化為目標。
一、改善福利，解決用工短缺問題。
隨着中國中西部的開發和中國新農村的建設推進，以及京津唐、北部灣、泛珠三角、長三角等等經濟區的規劃，四川、湖南、湖北、河南、山東等人口大省的勞動力輸出在大幅減少，選擇在本土就業的比例明顯增加，用工荒已經是國內普遍問題。另外，據政府官方統計，自20xx年開始，中國每年以3%的速度加速人口老齡化，20xx年人口紅利到達頂峯，20xx年進入勞動力負增長時期。可見，未來不僅僅是我們物業行業面臨用工荒，全國各行業都會在這個大環境下，爭奪勞動力資源，如何爭取到高素質的人才，留住人才，用好人才是一個尤為重要的課題。
我們物業公司經常因為待遇問題招不到人，好不容易招到了人，卻很快又跑到其他單位了，究其原因主要是待遇和工作環境問題。以我們明月園為例：20xx年，我們物業三班制保安的基本工資是2100，兩班制是2800，而周邊市場上基本上三班制的2500，兩班制3000~3500，其餘社保及居住等條件相同按政府要求執行，差距是很明顯的，在城區的項目物價高，郊區的項目生活條件差等等原因，導致了我們的保安人員流失量較大。
綜上所述，依據勞動法要求，正常的加班應按平時工資的150%計算，20xx年初，我們三班制保安的基本工資是2200元，兩班制基本工資應為2200+1100x150%=3850元，現在實際基本工資為2800元，相差950元距離很大。另外，兩班制比三班制，節省了33%的人員編制，公司承擔的社保部分按600元/人/月計算，人均也節省了300元/月。故此，根據明月園及周邊物業項目情況，結合公司成本控制考慮，
合理化建議1：改善福利，跟上物價上漲幅度和行業市場水平。
基本工資調整方案：保安兩班制為3500元/月，三班制保安為2500元/月，客服2500元/月，保潔1800元/月，工程維修人員2600元/月，物業助理3000元/月。
合理化建議2：改善員工生活條件，開設員工飯堂；
人的生活緊緊圍繞“衣、食、住、行”，作為成熟居住小區，特別是在高物價的城區，居住和飲食成了員工去留的一大主要因素。目前，在物業公司劉總的努力爭取下，明月園已經有了良好的員工宿舍和飯堂條件。其餘項目，能爭取開設飯堂的，應當積極籌建。另外，建議由目前公司管的一餐改為兩餐，妥否？
合理化建議3：豐富業餘生活，每半年由各服務中心組織員工一日户外活動；
公司原來每季度統一搞一次員工生日晚會，因目前物業公司人員編制已經達到500人水平，受會議室、交通等條件影響，難以全公司統一聚集活動。建議由各服務中心每半年組織一次員工户外郊遊活動，豐富員工業餘生活，促進同事間情感交流，緩解工作壓力。也是企業文化建設之一。
合理化建議4：提高社區文化服務，建設社區公益圖書室。
一個成熟的社區，自然是需要有一個良好的社區文化建設的，既是社區居民生活需要，也是企業文化建設需要。建設一個自然、和諧、融洽、健康的社區是我們物業服務企業所追求的目標。所以，社區公告欄是我們社區文化建設的窗口，定期更新相關物業信息、維修公告、費用分攤、收費通知、氣象服務、病蟲消殺、防火防盜、生活常識等等，是我們物業服務的一大課題。有條件的，街道能免費提供建設小區圖書室的，應當爭取開辦公益性圖書室、閲覽室。赤崗街道文化站已經多次提出要求我們配合開辦，本人認為，現場具備場地空間，可以考慮在明月園星月樓大堂側區開闢一個小場所設立圖書室。既可以為社區居民提供公益性活動場所，促進服務中心與業主的交流，也響應支持了政府的社區建設要求，為員工提供了一個學習和進步的環境。這是個多贏的事情，應當積極支持。
二、加強員工培訓，提高工作效率、簡化流程。
效率和效益通常是有着正比的關係的，改革開放30年來，一直遵循效率優先和政策才有了今天的經濟繁榮昌盛。提高工作效率，自然也成為了企業在市場競爭中取勝的關鍵因素。提高工作效率的途徑，需要我們樹立時間管理理念，通過企業文化培訓、工作生活交流、確定公司經營管理目標，對企業人、財、物等等資源進行優化分配，通過設立標準流程、操作規程、分工協作等規範化體系，以實現管理系統的良性運作。
目前公司省內外有多個項目，物業全體員工達500人，工作的開展，橫向涉及政府部門、地產、總包、施工單位、業主，縱向有公司高層領導、中層經理、項目主管、助理、領班、工作人員等等，信息的傳遞與指令的執行需要精確及時有效，才能做好物業服務工作。所以，對員工的培訓，增強員工對企業文化、組織架構、操作流程、服務標準等等的認識，均要做到理解與熟識方可應對自如。
一個企業，一個目標，制定公司的經營管理目標，一個團隊的工作緊緊圍繞這個目標，堅持不懈的努力，才可以達到利益最大化。
我們公司的經營管理目標：業户至上、服務第一提供優質全面的服務。
合理化建議5：完善公司、項目培訓計劃，制定經營管理目標，簡化流程，縮短中間信息操作環節，提高公司執行力。
對於操作與管理流程，一切以高效快速解決實際問題是出發點，精簡機構、簡化審批與執行流程。公司項目多，廣州本土服務中心也有6個，分佈在不同區域，每週的例會彙報的是日常事務，路途遠，不便於頻繁舉行，主管領導也每週有兩天以上在項目辦公，項目的日常運作應由主管把握，重大事件及時向總公司報告，公司每月組織一次各服務中心經理會議交流經驗。遇有突發事情、重大事務可組織服務中心間的互動觀摩學習，以促進提高各服務中心的實際管理水平。比如：沒有參加過收樓的項目可以組織人員配合支持新項目收樓，既是學習也是支持。遇重大工傷、工人討薪、地方羣體衝突等事件經驗交流。
合理化建議6：公司例會每月舉行一次，重大事務項目間互動觀摩學習。
三、規範管理、量化考核。
圍繞公司的經營管理目標，制定統一的管理制度、價值標準、理念，完善組織架構，規範操作流程和服務標準是一個企業文化的具體內容表現。建立健全企業制度，作為職工行為規範的模式，使個人的活動得以合理進行，內外人際關係得以協調，員工的共同利益受到保護，從而使企業有序地組織起來為實現企業目標而努力。
時下，我們物業從業人員經常有向業主派單收取管理費用，為規避業主的誤解，物業從業人員是要統一着裝，並佩戴工牌工號，才能上業主家門執行工作任務的。這就是我們要求的形象問題。 企業形象是企業通過外部特徵和經營實力表現出來的，被消費者和公眾所認同的企業總體印象。由外部特徵表現出來的企業的形象稱表層形象，如招牌、門面、徽標、廣告、商標、服飾、營業環境等，這些都給人以直觀的感覺，容易形成印象；通過經營實力表現出來的形象稱深層形象，它是企業內部要素的集中體現，如人員素質、生產經營能力、管理水平、資本實力、產品質量等。表層形象是以深層形象為基礎，沒有深層形象這個基礎，表層形象就是虛假的，也不能長久地保持。流通企業由於主要是經營商品和提供服務，與顧客接觸較多，所以表層形象顯得格外重要，但這決不是説深層形象可以放在次要的位置。北京西單商場以“誠實待人、誠心感人、誠信送人、誠懇讓人”來樹立全心全意為顧客服務的企業形象，而這種服務是建立在優美的購物環境、可靠的商品質量、實實在在的價格基礎上的，即以強大的物質基礎和經營實力作為優質服務的保證，達到表層形象和深層形象的結合，贏得了廣大顧客的信任。
企業形象還包括企業形象的視覺識別系統，比如VIS系統，是企業對外宣傳的視覺標識，是社會對這個企業的視覺認知的導入渠道之一，也是標誌着該企業是否進入現代化管理的標誌內容。
根據現場施工情況，從日後物業管理角度出發，就日後物業管理中應該重點考量的設備設施方面提出以下建議，謹供參考：
一、給排水、供暖系統
1、增壓給水形式
高層給水系統均採用變頻供水形式。經加壓的二次供水，建議設置紫外線消毒儀。
2、高層住宅為方便日後保潔清潔，建議在每棟住宅樓下的地下停車場相應位置設3-4處保潔用取水點。
3、建議在園區內地上合理設置若干取水點，以解決保潔服務及綠化用水問題。為防止冬季寒冷管道凍裂，設在室外或不採暖房間的給水要在最低處設泄水點，方便冬季來臨之前，物業人員將管道內的水泄乾淨。
計量
4、為方便日後物業能源管理，建議會所、門市、消防水系統、園林綠化用水、物業用水及住宅等各自單獨計量，分開設置計量表。
5、採暖使用分、集水器設置在入户門旁，影響業主通行，建議設在廚房操作枱下方隱蔽處；
6、壓力排水管、給排水管、消防管道經過不採暖房間或地下車庫時，建議做好保温防凍措施，安裝電伴熱帶確保管道不被凍裂；
7，建議在項目各相應位置建設公共工衞生間。
8，建議項目建設物業食堂及保安宿舍。
9，建議地下停車場相應位置設內設洗滌池，配上水及下水均增設地漏。
10，建議各樓層水井內配置地漏及泄水閥當發生跑水能及時泄水降低損失。
11,項目建設高層空調外機板位置一個，無法滿足業主安裝分體空調需求。業主均面臨的一個問題，為了減少此類投訴，請貴司儘快給予重視及出台相應的解決方案減少業主等候時間所延誤工期而引起投訴或繼續施工等問題
二、弱電
關於弱電系統，尤其是監控智能等系統，目前沒有詳細的圖紙，我司顧問組根據物業管理經驗，提出相關建議。
1、周界報警防範系統
1.1 建議不要使用單光束主動紅外入侵探測器，其誤報警比較多，使用雙光束或3光束的產品。
1.2 建議每對探測器的發射器到接收器的距離不能超過100m，實際安裝距離應為標稱距離的70%，這樣可最大限度地防止漏報、誤報。
1.3 探測器應安裝於圍牆外側上方約15～25cm處。
1.4 警戒區內注意不要有樹木等遮擋物，也不要安裝在強電附近。
1.5周界防盜報警系統與外圍的監控應聯動設置。
2、監控系統
2.1園區攝像點位置及選型
採用雲台攝像機，可以轉動角度，容易照到住户家裏，對住户的家中私密性造成影響。因此我司建議園區攝像機儘量採用固定攝像機，不採用旋轉雲台，以監控行車道及步行道、廣場為主，在監控範圍較大的區域採用固定可變焦攝像機，各攝像點之間能夠兼顧，不留死角。
2.2主要的出入口處建議設置監控攝像機。
2.3園區內所有的攝像頭，建議選用帶有紅外線的產品，便於晚上能清晰的攝像，確保園區內的安全。
3、可視對講門禁系統
3.1 建議火災時門禁應有自動釋放功能。
3.2 園區大門及單元門及通往停車場入口門，業户可以用IC（ID）卡開門自由出入。當有客人來訪時，需在圍牆機的對講主機鍵盤上按出被訪業户的房間號，呼叫被訪業主的對講分機，接通後與被訪業户進行可視雙向通話。經身份確認後，按對講分機上的開鎖按鍵打開大樓入口門上的電控門鎖，訪客便可進入樓內，進入後，樓門自動閉鎖。
3.3園區的物業管理中心通過園區對講管理主機，可以對園區內各住宅對講系統的工作情況進行監視。如有住宅樓入口門被非法打開或對講系統出現故障，小區對講管理主機會發生報警信號和顯示報警的內容及地點。
3.4對講系統要求語音清晰，失真度低。
3.5建議考慮交、直流電兩用，當市電停電時，直流電源要供電。
3.6視頻系統的攝像機，最好選用低照度攝像機，便於晚上光線不足時使用。
3.7如安裝路線過長，需安裝一定量的信號中繼器和視頻放大器。信號中繼器主要是保證語音信號的響亮、清晰，視頻放大器是為了保證圖像質量的清晰。
4、背景音樂系統
4.1小區內綠化帶及人行通道，建議整體考慮安裝背景音樂系統；
4.2現在的園區廣播系統一般都兼作消防緊急廣播，當發生火災和遇到其他緊急情況時必須具有強切換功能，因而必須對強切功能進行定時檢查，以保證當突發事件發生時，無論廣播系統在正常播放音樂還是處於關閉狀態，都能轉化成緊急廣播狀態進行廣播。
5、智能化控制中心
園區內的智能化控制中心一般與消防控制中心合二為一，這樣可以節省空間、人力，也可以統一管理。智能化控制中心室內設置建議：
5.1控制中心設置單獨的空調機組，控制室內温度23℃±2℃，相對濕度在55%±5%。
5.2控制中心值班人員不能脱崗，建議在其內部建立衞生間。
5.3地面鋪設防靜電地板，各種線纜可以在其下方敷設。
5.4控制中心所有操作控制機櫃，按規範要求，不允許安裝放置於防靜電地板之上，而是固定在金屬支架上。
5.5控制中心室內燈具選用普通日光燈即可，建議照度200-300LX。
5.6建議控制中心設置UPS電源，防止出現突發事件，設備無法正常使用。
5.7建議控制中心室內設置排風系統。
6、為了便於手機的使用暢通，建議提前考慮聯通、移動手機網站預留位置。
7、控制中心須安裝一條電話外線緊急使用。
蒙田範文網