會務工作管理規定

會務工作管理規定

公司內部會議是各部門溝通的重要橋樑，為了能更好的開展工作，提高工作效率，合理利用公司資源，制定如下管理規定

行政部負責公司會務管理工作。負責排出每週會議的日程表，寫明會議地點、日期、內容、出席對象等，會議或專題會議由行政部負責通知會議參加者。凡是部門以公司落款擬定的會議通知，須經行政部審核後方可發出。

一、會議分類

公司主要會議為：董事會、員工大會、周例會、部門會議等。

董事會每年召開1次。由董事長負責召集，董事長因故不能出席時，應指定或委託其他成員負責召開。董事會應有三分之二以上成員出席方能舉行。

員工大會每年至少召開一次，由總經理負責召集，全體員工必須參加。

周例會一般於每星期一上午9：30召開，（如時間調整，行政部將另行通知各部門）主要內容為各部門上週工作總結和下週工作計劃討論。

部門會議由各部門負責人召集。

二、會議要求

以上會議與會人員應提前5分鐘到會場並簽到、如確有公事而不能出席的應提前告知召集人。

董事會、員工大會及周例會由行政部會撰寫會議紀要；部門會議由各部門指定專人撰寫會議紀要，會議紀要應交行政部歸檔，以備查閲。

部門自行開會如使用會議室，須提前一天到行政部登記，由行政部統一安排。

公司實行逐級彙報制度，員工如需要向領導層作彙報，則應先向所在部門負責人彙報，得到部門負責人同意後方可向公司領導層彙報。