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公司監控中心制度

欄目: 章程規章制度 / 發佈於: / 人氣:1.9W

監控中心交接班制度

公司監控中心制度

1、提前15分鐘上班,進行上班前工作交接準備;

2、工作交接要簡練、快速,不允許閒談,並迅速進入工作狀態;

3、在當班期間發生的問題,如果能在當班期間處理好,需在交接本上做好記錄,簽名確認。並將此處理完畢的工作移交至接班人員,接班人員需做好處理記錄,並及時進行處理,處理結束及時反饋移交人員;

4、當班人員在下班後需檢查交接本內容,確認無誤後將交接記錄交給接班人員,雙方簽名確認;

5、所有監控中心人員在交接班時,應保證通訊暢通;

6、由於漏交、錯交產生差錯,由交班人負責;由於漏接、錯接產生差錯,由接班人負責;

7、交接班前,監控人員應仔細閲讀最新通告,及時瞭解業務變更及相關政策;

8、交接要對需交接的問題、人員調班情況,請假情況等記錄清楚明瞭;

9、在當班期間,坐席出現任何系統故障,需及時聯繫技術支持部解決,並做好故障記錄;

10、交接班時,應保持秩序良好,不可喧譁;交接結束後,交班者應即時離開工作現場;

11、監控人員調班必須經雙方同意,並以負責人簽名同意方可,不允許私自調整班次;調班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,並按責任大小考核雙方當事人;

12、部門領導必須掌握人員情況,不得隨意批准調班、換班或頂班;如確需換班的,只能與同職位,同崗位的人員調換班;

13、本制度自下發之日起施行。

監控中心重大問題請示報告制度

為了進一步加強和規範緊急重大事項的管理工作,確保主管領導及時準確地掌握並妥善處置緊急重大事項,避免工作失誤,使人人明確責任,確保安全、和諧、全面地發展,特建立重大事項報告制度。

1、請示報告的主要事項:

1)、上級領導、部門交辦的重要事項及完成情況;

2)、上級領導部門領導交辦的重要工作任務完成情況;

3)、下級請示、報告的重要事項;

4)、突發性事件、事故、問題;

5)、每月主要工作安排及完成情況;

6)、員工發生違規操作行為或工作中出現重大失誤情況;

7)、需要報告的其它重大事項。

2、重大事項報告程序和要求

1)、全體員工要做到事前有請示,事後有報告,保證領導對工作進展情況做到心中有數;

2)、實行逐級報告制度。請示報告要堅持分級負責,逐級報告的原則,凡屬職權範圍的工作,要各負其責,認真落實,凡重大問題本級無權決定的,要逐級報告,不得超越權限;

3)、凡需要報告的重大事項由報告部門或個人用書面或其他形式報告,能事前報告的事宜要事前報告,事前無法報告的,事後應及時報告;

4)、重大突發事件或事故應緊急報告,無論什麼時間,必須在第一時間(1小時內)報告主管領導,一般事故要及時(4小時內)報告;可先用電話口頭報告,然後再補報文字報告,來不及報送詳細情況的,可先進行初報,然後根據事態進展和處理情況,隨時進行續報;

5)、凡領導交辦的事情,都必須堅決執行,不打折扣落實,確實遇到困難應及時報告,不能有牴觸行為;

6)、報告事項由受理人審批或請示有關領導後審批。急事及時批覆,其它事項三天內批覆。特殊情況或按規定需要上報事項由總經理會議研究確定。

監控中心24小時值班制度

為全面落實企業安全生產主體責任,強化內部監管,隨時掌握車輛運行數據,及時糾正駕駛員違章違法行為,強化預防預警工作,保證車輛運行安全。根據《道路運輸車輛動態監督管理辦法》以及相關文件的規定,結合公司安全實際工作,特制定衞星定位系統24小時監控管理制度。

1、監控中心為公司重要工作場所,未經公司領導或監控中心(以下簡稱中心)負責人批准不得隨意邀請外來人員進入;

2、未經公司領導或監控中心負責人批准,不得在機房內拍照、錄像;不得擅自刪改、拷貝、安裝電腦文件或將數據資料泄露給與公司監控無關人員,若造成電腦病毒感染、文件丟失、數據資料泄露者,給予開除處分,並根據情節輕重追究相應的經濟法律責任;

3、中心值班人員必須按要求值班,未經領導同意,正在實施監控人員不得隨意離開中心,監控人員不得私自調班,確需調班時必須徵得中心負責人審批後方可調班;

4、中心值班人員值班期間要及時登陸呼叫系統和業務通訊軟件,對發現的道路運輸車輛行駛及“兩證到期"等問題,要及時反饋給當日技術值班人員、行業監管部門及道路運輸企業;對發現的其它問題,要詳細、準確地做好記錄;遇有突發緊急情況時,要及時上報並進行處理;

5、中心值班人員要做好交接班工作,當班期間遇到的處理不了的問題及時反饋領導、接班人員及其他部門處理,確保工作的連續性;

6、中心值班人員在公司技術人員未在場情況下,不得私自拔插線路板、改接線路等;不得用監控中心客服電話撥打私人電話;

7、要保持中心衞生整潔、設備完好,嚴禁在中心內吸煙、吃零食、就餐、打鬧等影響中心環境衞生的行為;

8、上班期間嚴禁打瞌睡、看小説、聊QQ、玩電子遊戲等與工作無關的行為;

9、中心所有人員必須時刻保持高度警惕性,切實做到防火、防盜、防破壞的安全防範工作,發現苗頭或隱患應及時上報;

10、本制度自下發之日起施行。

監控中心崗位職責

1、按時上下班,堅守工作崗位。嚴禁擅離職守、脱崗、嚴守崗位職責和職業道德,不得徇私舞弊、隱瞞不報和弄虛作假。

2、熟練掌握GPS設備的性能、規範操作,使用監控系統。

3、對營運車輛運行情況進行監控。對駕駛員有違法、違規行為及時通過監控系統下發提醒、警告信息制止,做好記錄並確保原始記錄完好,對不聽警告的及嚴重違規行為車輛應及時向企業安全管理機構報告;

4、每日根據當天季節氣候、時段情況,每隔兩小時向所有車輛發送警示短信到車載終端,提高駕駛員行車安全警惕性。

5、監控人員應時刻掌握車載GPS 設備和車輛運行狀況,遇到突發事件及時向上級彙報,每天須填寫值班日誌,並做好交接班記錄。

6、堅守工作崗位,保持充沛精力。對有違法、違規行駛車輛及時提示,並做好報警分析核查。

7、監控人員應將車輛運行監控情況每天列表統計存檔,並把當天發現的問題告知所屬車輛的安全管理機構。

8、對車輛行駛過程中不按道路限速標準行駛,產生超速行為的及時做好提醒告知,經提醒不聽發生連續超速、嚴重超速的車輛立即向企業安全管理機構告知,並做好告知記錄登記。

9、對車輛連續駕車達4小時的,不及時進行停車休息大於20分鐘的,及時進行提醒、告知,防止疲勞駕駛並做好提醒記錄。

10、對在夜間22時至凌晨5時在行駛的車輛實施監控,如發現有車輛行駛的,及時進行提醒、告知,防止疲勞駕駛並做好提醒記錄。

11、做好交接班工作,次日10點前對企業發送超速、疲勞、夜間行駛、異常行駛、離線車輛等違規行為數據,並做好資料歸檔整理工作。

12、按照服務規範用語要求響應QQ客户服務羣及客户熱線電話,處理、傳達、回訪相關問題並做好相關記錄。

13、按照監管部門要求,遞交相應數據報表。

14、按照技術服務部門提交的《託管車輛清單》或《變更車輛消單》,進行車輛的核對登記。

15、嚴禁非工作人員進入平台監控室。並做好來訪人員登記台賬。未經主管領導同意平台數據不得向外提供,做好保密工作。

16、正常的工作台賬管理,包含週報、月報、季度工作總結,年度工作總結等。

17、執行上級臨時下達的工作指令。

監控中心工作流程

早班工作內容:

1)、每日上午10點前,將《車輛報警記錄表》(前24小時由夜班提供統計)通過郵件方式發送給託管企業;

2)、每日上午10點前完成託管企業《日運行狀況統計表》,並通過郵件方式發送給託管企業;

3)、做好《日常巡檢記錄表》,通過車輛點名,軌跡回放,車輛跟蹤,巡檢方式對所有託管企業車輛的17%進行巡檢工作;

4)、做好《企業嚴重違規報警告知登記表》(規則:每隔30分鐘查詢超速報警超過5次,超速持續時間60秒以上;疲勞駕駛超過30分鐘)以截圖方式發送給企業接洽人,並電話通知企業接洽人;

5)、做好《安全信息發送記錄表》做到兩小時對所有託管車輛通過GPS平台下發安全信息提醒語音播報;

6)、完成日常監控工作,包括60分鐘內報警的處理及報警核定工作,並做好交接班記錄;

7)、每日10點前,通過郵件方式發送《技術服務商系統監控問題表》、《第三方監控車輛報警情況表》給監管部門;

8)、按照服務規範用語要求響應QQ客户服務羣及客户熱線電話,處理、傳達、回訪相關問題並做好相關記錄。

2、中班工作內容:

1)、《做好日常巡檢記錄表》,通過車輛點名,軌跡回放,車輛跟蹤,巡檢方式對所有託管企業車輛的17%進行巡檢工作;

2)、做好《企業嚴重違規報警告知登記表》(規則:每隔30分鐘查詢超速報警超過5次,超速持續時間60秒以上;疲勞駕駛超過30分鐘)以截圖方式發送給企業接洽人,並電話通知企業接治人;

3)、做好《安全信息發送記錄表》每隔兩小時對所有託管車輛通過GPS平台下發安全信息提醒語音播報(根據需要);

4)、完成日常監控工作,包括60秒內報警的處理及報警核定工作,並做好交接班記錄;

5)、按照服務規範用語要求響應QQ客户服務羣及客户熱線電話,處理、傳達、回訪相關問題並做好相關記錄。

3、夜班工作內容:

1)、做好《車輛報警記錄表》、《技術服務商系統監控問題表》、《第三方監控車輛報警情況表》的導出與整理工作,24小時(前08:00-08:00)以及《值班記錄表》在交接班的時候交給早班人員;

2)、做好《日常巡檢記錄表》,通過車輛點名,軌跡回放,車輛跟蹤,巡檢方式對所有託管企業車輛的17%進行巡檢工作;

3)、做好《企業嚴重違規報警告知登記表》(規則每隔30分鐘諮詢超速報警超過5次,超速持續時間60秒以上,疲勞駕駛超過30分鐘;夜間異動)以截圖方式發送給企業接洽人,並短信通知企業接洽人;

4)、做好《安全信息發送記錄表》每隔兩小時對所有託管車輛通過GPS平台下發安全信息提醒語音播報;

5)、完成日常監控工作,包括60秒內報警的處理及報警核定工作,並做好交接班記錄;

6)、完成監控大廳及會議室的值日工作;

7)、打印前一天的《車輛日常巡檢記錄表》並歸檔整理。

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