工作日報週報管理制度
一、制度目的
1.1為有效推進公司各項管理工作,加強信息溝通與交流,便於公司領導瞭解主要管理工作進展情況,公司實行管理工作日報、週報制度。
二、適用範圍
2.1公司全體成員
三、職責要求
3.1、普通員工:按工作日報、週報的模板詳細填寫,進行彙報和抄報設置,並按時提交。
3.2、部門負責人:按工作日報、週報的模板詳細填寫,進行彙報和抄報設置,並按時提交。同時對本部門普通成員日報、週報情況進行監督和檢查,仔細閲讀普通成員工作日報、週報,對工作日報、週報進行審核與評價及時填寫反饋意見,與普通成員就工作完成情況及工作計劃進行交流。
3.3、公司經理層:按工作週報的模板詳細填寫,進行彙報和抄報設置,並按時提交。同時對各部門負責人日報、週報情況進行監督和檢查,仔細閲讀各部門負責人日報、週報,對工作日報、週報進行審核和評價,如有可及時填寫反饋意見,與各部門負責人就工作完成情況及工作計劃進行交流,對員工日報或週報可參照予以問詢點評。
3.4、綜合部:對日報週報表的考勤情況進行詳實統計,為考核提供相關依據。
四、彙報關係
彙報人 | 彙報領導 | 抄報對象 |
企業員工 | 部門負責人 | 企業羣 |
部門負責人 | 總經理 | 企業羣 |
經理層 | 董事長 | 企業羣 |
五、日報週報的填寫要求與提交
5.1、提交時間:日報需在每天工作結束後(下班離開公司前)進行提報,彙報領導需在當天晚上24:00前進行回覆審核與評價建議;週報需在每週日晚上24:00前提報,彙報領導應在次日上午12:00前回複審核與評價建議。
5.2、內容要求:彙報人需認真填寫日報、週報,日報週報採取以企業微信提交的方式。日報、週報的總結部分應包含工作內容要點與完成情況,計劃部分應包含工作內容與完成標誌。
5.3、特殊情況:所有普通成員遇出差、在外等情況,日報週報仍然需按時提交,因特殊原因不能提交,需以電話、微信等形式向上級領導彙報並抄送給綜合部,否則視為漏交。
六、執行規定
6.1、計分標準:
提交情況 | 分值標準 | 情況説明 |
按規定提交 | 2 | 按時保質提交 |
未按規定提交 | 0 | 晚於規定時間、提交內容不規範、敷衍應付、工作無法彙報清楚等情況 |
未提交 | -2 | 未提交且未説明情況 |
6.2、考核政策
公司月度績效和年終評優等事項均參考日報、週報的填報情況。日報、週報的月度計分分值標準按照當月實際工作日為基數進行核算,低於當月分值標準的員工(如遇請假,分值標準按照當月實際出勤日為基數進行核算),當月月度績效將扣除10%。連續2個月或者累計3個月月度計分低於當月分值標準,取消年度評優資格。
七、附則
本制度自下發之日開始施行。