崗位名稱 | 大庫統計 | 所屬部門 | 物資部 | ||
職責 | 工作標準(質量、數量、時間、薪酬標準) | 權限 | 考核標準(由誰考、怎麼考) | ||
賬目建立 | 1、期初建賬:按上年庫存物資建賬 2、採購物資的發票在三日內登記手帳及入電腦。 3、按出庫單開出日期的3日內登記建賬。 4、按要求開出合格的出、入庫單據。 | 要求辦公室,提供相關辦公用品和設備及時。 有權要求保管員,材料員統一物資名稱及計量單位,不積壓票據。 | 標準:書寫工整、準確無誤 考核:材料主管 | ||
票據統計 整 理 | 經採購員、大庫保管員、材料員確認後,回收整理標準的出、入庫票據,匹配至完整的一套票據。 | 有權要求材料員按時開出工地入庫單及返庫材料返庫單 | 標準:票據整理及時 考核:材料主管、材料員 | ||
審核票據 | 1審核採購物資的入庫單內容的填寫是否完整,並與微機票據輸入內容核對 1、對採購物資的發票進行逐一審核,是否與明細表金額相符。負責人簽字是否齊全。 | 1有權要求庫管核對出、入庫數量,按實物統一名稱。 2有權要求採購的發票清晰。 3有權要求材料員及時開據回執單。 | 標準:是否及時、準確、不漏項。 考核:材料主管 | ||
賬目核對 | 1、每月2日前與項目統計員核對入大庫的採購材料。 2每月2日前與倉庫保管員核對庫存物資、報損材料、固定資產。 3、每月2日前與項目統計員核對消耗材料。 4、每月2日前與材料員核對週轉材料。 | 有權要求材料員、保管員、微機統計員按時對賬。有權糾正錯誤賬目 | 標準:賬實相符、帳物相符 考核:材料主管 | ||
編制報表 | 1、編制庫存材料統計表、庫存材料損耗表、固定資產盤點表及年終各項目留存材料報表、大庫物資材料總庫存、 2、為核算部門提供參數報表。 3、經材料員、大庫保管員和大庫主管簽字確認後上報物資部 。 | 1、有編制各種報表權。 2、有保密權利。 3、有權要求統計員、材料員、保管員及時核對報表 | 標準:及時、準確無誤、帳表相符、帳物相符 財務部考核、 | ||
票據歸檔 | 1、將每月產生的出、入庫票據進行粘貼整理,經核對準確無誤後裝訂歸檔。 | 票據整理及時到位 | 標準: 粘貼整齊 分類清楚 乾淨整潔 考核:財務部 | ||
保密工作 | 1、將電腦上鎖,以防他人將電腦中的數據篡改以保護統計信息的安全。 2、為防止他人上網玩遊戲等做工作以外的事。 | 有權將電腦上鎖 | |||
軟件使用 | 1、熟練的使用word、Excel等辦公軟件的使用,能熟練的製作出任何表格。 2、熟練使用進、銷、存軟件以便於日常工作的順利進行。 | ||||
辦公用品的保管與維護 | 1、節約辦公用品,能省則省,紙張要反覆利用。 2、保持辦公室內的衞生,及辦公桌整潔。 3、對電腦、打印機等辦公設備小問題自行維修處理 | 標準: 節約紙張 乾淨整潔 考核:物資部 | |||
其他工作 | 完成領導和上級部門佈置的其他工作。 | 提供數據及時、準確 | |||
物資部批准 | 實施日期 |