我們在工作中遇到的最不爽的事情可能就是寫東西，或做長篇演講。幾乎所有人都認為寫東西是令人頭痛的事，大家都希望自己能夠更“善於寫”。許多人還得到忠告：如果他們希望事業發展更快，就必須提高溝通和表達的能力，包括口頭溝通能力——培訓講課能力、演講能力，和書面溝通能力——寫作能力。
很多人難以提高寫作能力和講話能務的原因，是他們認為“寫得更清楚一些”意味着使用更簡單、更直接的句子。事實上，人們在寫文章時的確會經常使用過長的句子，句子結構也過於繁瑣，使用的語言經常過於學術化，過於抽象，段落中的句子順序有時也很混亂。
以上這些問題都屬於寫作風格的範疇。對於一個成年人來説，改變寫作風格的難度太大了。這不是因為大家無法改變寫作風格，而是因為寫作風格就像學習打字，需要大量的重複練習，而多數正在企業和國家機關工作的人根本沒有那麼多時間。因此，他們還會不斷地受到“寫得再清楚一點”之類的忠告。
但是，文章條理不清還有一個比上面提到的原因更常見、但也更容易改進的原因，即文章的結構——也就是句子的組織順序（不管句子本身是好是壞）。如果讀者認為你的文章條理不清，很可能是因為你表達思想的順序與讀者的理解力發生了矛盾。
對文章闡述的思想作出疑問/回答式反應是人類的一種自然反應，沒有國籍和民族的區別。人類還有一個共同的特點，即只有用某種方式將思想表達出來——説出來或者寫下來，我們才能夠準確地把握自己的思想。人類弄清自己思想所需要用的結構也是金字塔結構。因此，作者或講話者在強制自己將思想組織成金字塔結構後會發現，準確把握自己的思想，有助於自己寫出條理清晰、意義明確的文章。
思考、表達和解決問題的邏輯。什麼是金字塔原理。總的來説，就任何一件事可以歸結為一箇中心論點，而這個中心論點可以由3到7個論據進行支撐。而每一個論據也可以成為一個論點，同樣由3到7個論據支撐，如此循環往復就像金字塔機構一樣。
實際應用中，結論先行？為了符合大腦的運行機制，大腦更習慣從已有結論中國尋找支持，而不是在一堆信息中推斷結論。所以結論先行。
其次，每個論點下的論據不要超過7條，最好是3條左右，因為大腦短期記憶其實記住太多的事情。最後是，每一個論點都應該言之有物。有明確的思想，可以清楚表達觀點。有了金字塔的原理其實還是遠遠不夠的，真正支持金字塔原理的是層層論據，所以分析問題時邏輯清晰才是關鍵，本書中提供了一套分析組織思想的套路，供你參考。
有四個邏輯順序，分別是“時間順序、空間順序、重要性順序以及邏輯演繹順序。”時間順序，就是按照事情發生的先後順序進行問題思考。空間順序，即空間的結構順序，推延至實際中，可以是地理位置或者部門等。重要性順序，比如事情優先級，逃生時的婦女先行就是重要性原則體現。
演繹順序，類似於三大段，大前提、小前提和結論。例：所有人會死，蘇格拉底是人，所以蘇格拉底也會死。關於組織思想，就是無論按照那種順序，都需要符合MECE法則，就是完全窮盡又相互獨立。
有了套路，我們在表達觀點是就可以按照事件順序或者重要性順序、結構順序結構一下，這樣更容易讓人理解。同時對於一些思路和方法，也可以使用以上四種思路進行梳理，進而得出結論。
以上，為讀書所得，希望對你又幫助。
相關：金字塔原理讀書筆記及感悟賞析
《金字塔原理》是本好書，像一個知識淵博的教授在傳授畢生心法。可是菜鳥只能舉頭望之，感覺高深莫測，深不見底。本來計劃用一個月細細學習這本書，結果效果不好。
前面看的一知半解，後面看的稀裏糊塗，這體會好像準備注會考試，好像每個知識點懂了些，但又感覺不透徹。尤其像學習《財務成本管理》的情形。當時學財管，第一遍努力弄清楚每個公式的推導，着眼於推導過程和細節知識，學了個雲山霧罩；第二遍學習的時候還是穩紮穩打，努力搞清楚每一個定理的含義，記住每個公式的假設；到了第三遍，什麼這個那個，公式推導、假設通通拋在腦後，集中精力學習每個公式的應用場景，可持續增長率、企業的直接定價、間接定價、投資項目的選擇……看不懂的乾脆不看（期權定價），結果考試效果還不錯哦。
看《金字塔原理》時又這樣，是思維慣性，看着看着就開始糾結細節，反而忽略了大的結構和用途。看到一半時，我突然醒悟，我看這書並不是要把它徹底研究明白、研究透徹，我要的是從中吸收理念、知識和技巧，並將其應用到日常工作中完成工作任務。我應該將其作為工具書看待，比如字典，我沒有必要去記住字典裏的所用內容，但是當我需要它幫忙的時候，能夠準確找到信息位置即可。這類經典的應用型書籍應該像字典一樣。
當我現實的工作能力處於level—1時，我只能看懂其中一部分內容，同時這書中也僅有一部分內容直接對工作有指導意義；隨着工作能力和工作半徑的擴展，我需要提高到level—2時，應該再次翻看這類書籍，應該會有更多的共鳴；然後再次應用於工作中，將工作能力提升到level—2，看懂的就應該更多了……所以，這類經典常看常新的緣故大概在於此。
所以，不求完美，只求完成，我要重新調整對這本書的學習計劃。
1、將本書粗讀一遍，劃線整理自己認同的句子，將其按理念、知識和技巧分類。
2、要更新自己的理念，在工作中找文件比對，看實踐中別人如何應用這理念。
3、將自己不知道的知識點認真細讀，找出知識點的關鍵部分，認真理解。
4、對技巧類的信息要格外重視，梳理標準步驟、流程，比照工作中的高質量文件，反覆練習。
果然，寫完心裏就踏實了。有譜了！
蒙田範文網