項目部辦公室主任述職報告

我作為項目部辦公室主任，在各位領導和同事的幫助和鼓勵下嚴格要求自己，按照項目部的要求，順利完成了2017的工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年來的工作情況總結如下： 　

一、辦公室的日常管理工作 　　

作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是項目經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供資料、數量都要為決策提供一些有益的資料、數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有着落，件件有交待，為領導決策起到了參謀與助手的作用。 　　　

1、按照公司相關制度和對項目部的“家”文化體現，每逢年過節之時，都協助領導組織先關活動，併發放相關紀念品，從而增強項目部的凝聚力和員工的歸屬感。　

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司、局指有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；項目部所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 　　

3、切實抓好項目部管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。切實做好項目部通訊費、招待費、水電費、車輛使用登記手續，嚴格按照程序核定使用標準。 　

4、做好各種會議的後勤服務工作。認真做好會場佈置、食宿安排工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 　

(二)日常管理 　

2017年度，對項目部行文、會議會務、辦公物品採購領用，進行了規範管理，做到了有序運作。在日常工作中，經常做到了項目部各類文件資料的收納整理歸檔，健全並完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度，按照規範化檔案管理制度開展檔案管理工作和經常性地保密教育工作。配合各級單位做好項目部的宣傳工作，還對宣傳內容及形式進行了多樣細化，如印發單頁、摺頁宣傳資料，將企業Logo印到物品上面，作為持久宣傳，而收到較好在效果。

二、加強自身學習，提高業務水平 　　

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、文祕寫作能力，綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。 　

三、存在的問題和今後努力方向 　

一個年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在： 　

1、辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高；

2、有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;

3、自己的理論水平還需提高。 　　

在新的一年裏，自己決心認真提高業務、工作水平，為項目部發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：

1、加強學習，拓寬知識面。努力學習業知識和相關法律加強對建築行業發展脈絡、走向的瞭解，加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

2、本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手。　　

3、注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守項目部內部規章制度，維護公司利益，積極為企業創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。