新時期學校檔案管理工作現狀與完善措施

摘要：隨着時代的發展，我國對於學校的檔案管理工作逐漸加大了要求。目前學校的檔案管理工作存在一些問題仍需要解決。一方面是學校對於檔案管理工作的認知不夠完善，相關資金投入也不能滿足時代發展要求，導致實際工作過程中有着種種障礙。另一方面是檔案管理工作信息化發展緩慢，不能跟進時代發展的要求，相關的人才引進工作也沒能順利開展。信息化進程是當前檔案管理工作發展的重點，能夠有效的簡化工作流程，提高工作效率。

【關鍵詞】學校檔案新時期管理工作

引言

檔案管理工作的順利展開不僅有助於學生的發展，還對學校的整體水平提升以及日常工程順利進行有一定的幫助。檔案是一個學校的核心，記錄了學校當前的各種情況，是學校未來發展的基礎。因此，學校要對檔案管理工作加以重視，加強宣傳工作，確保相關設施配置完善，保障檔案內容的真實性和有效性，提高管理工作效率。

一、學校檔案管理工作存在的問題

（一）學校領導管理工作不夠完善，檔案管理效率低下

學校領導的精力很大一部分是放在校園的硬件設備和美觀程度上，滿足學生和教師的需求，同時也對學校的招生、教學工作加以重視管理。但在檔案管理工作方面，學校就有所忽視。學校對於檔案管理的不重視必然會導致檔案管理工作不能順利完成，許多檔案內容過於陳舊，無法達到實時更新的效果，這也就造成了檔案的價值不能得到有效發揮。除此之外，學校對於檔案管理工作的相關資金注入力度也不夠，缺少資金的支持，管理工作的相關工作設施不能得到完善和更新，這對於檔案管理工作無疑又增加了一份困難。因此，學校領導的重視程度不足，對於相關管理工作的資金投入不到位，是造成檔案管理工作效率低下的主要原因之一。

（二）檔案管理信息化工作落後

隨着我國信息化建設推進，在各個領域都有着信息化技術的發展，表現出了互聯網對於日常生活的強有力幫助。在檔案管理工作中加入信息化技術可有效的減輕工作人員的工作負擔，提高工作效率，同時還能減少人工操作中所產生的錯誤。但現在的檔案管理工作過於陳舊，有相當一部分學校的檔案管理仍沿用傳統的紙質檔案，導致檔案管理的工作效率低下，容易出現紕漏，更新檔案時也比較耗費人力物力。同時學校的檔案管理部門缺乏專業化的人才，許多新型的互聯網技術沒有專業人才的幫助無法真正運行實施，這也對檔案管理的信息化發展帶來了困難。

（三）檔案管理工作體系落後

管理體系的完善是一個部門順利開展各項工作的重心，擁有一個合理、完善的檔案管理制度體系在管理工作中可充分的保障工作運轉的順利有序。但大多數學校的檔案管理制度體系不夠完善，許多制度實施方面不能夠貼合時代發展要求和當前學校的實際情況。此外，大多數的管理工作是由教師擔當，這些教師只是在課餘時間才可以對檔案進行管理，並且限於日常教學工作的負擔，教師也沒有太大的心思完成這些兼職工作。

二、新時期學校檔案管理工作的完善措施

（一）學校領導要在思想上正確認識(檔案？)管理工作的重要性

學校領導對於檔案管理工作的思想認知正確無誤是當前工作順利開展的重要支柱，只有領導加強對檔案管理的重視程度，才會投入更多相關的人力物力，工作人員的工作態度也會隨之改變。加強學校領導的重視程度，體現在領導要積極宣傳檔案管理的優勢，要讓工作人員意識到檔案管理的重要性。同時也要展開相應的管理培訓工作，組織相關人員進行短期培訓，從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。

（二）緊跟時代發展要求，開展信息化檔案管理工作

信息化技術的發展為檔案管理工作帶來了許多便利，一些管理軟件可以有效的將檔案進行電子化管理，解決了原有紙質檔案保存不便的問題。在信息化進程的推進中，學校要合理的運用信息化技術，結合當前時代發展要求，簡化管理工作的流程措施，調整管理工作方式。此外，一些關鍵信息技術的應用還需要相應的人才來具體實施，例如軟件的使用更新等等。這就要求學校要大力引進相關的管理人才，吸納高質量、高水平的管理工作者來完成學校管理工作，合理的利用信息化時代所帶來的便利。

（三）完善檔案管理工作的相關工作制度

檔案管理工作制度是一個學校順利開展檔案管理工作的核心內容，需要領導部門結合實際情況制定合理的管理制度體系。學校在管理制度體系的制定過程中要充分的結合學校發展情況，同時考慮新時期新時代的發展要求，制定出更為完善合理的檔案管理工作制度體系。良好的制度可以保障各個部門工作的有效性和穩定性，保證檔案管理內容的真實有效，各部門通力合作共同加強檔案管理工作的長期穩定運行。

結論：在我國學校的檔案管理工作開展過程中，仍存在一些問題和挑戰需要我們進一步的解決。首先是學校領導要起到帶頭作用，充分認識到（檔案？）管理工作的重要性，開展相關工作人員的培訓工作。其次是要對檔案進行信息化管理，應用新時代的信息技術，科學合理的管理學校檔案，提高工作效率。最後是要建立起完善的工作體系，結合時代發展要求和學校情況，制定出適合學校發展的管理工作體系。

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