第一篇：機要個人工作總結
自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，自己也從原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗，開始接觸全新的工作內容。現在才知道，平時看似簡單輕鬆的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻，就很容易出問題，而且很可能是大問題。現將本人近期的工作總結如下：
一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷燬工作，並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束後還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當我們每天面對着各類文件、資料，日復一日地重複着單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裏耽誤;不讓文件在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要祕書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要祕書的重要工作之一，其中機要文件的傳閲、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要祕書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該説的絕對不説。同時，還必須注意時效性。我們收到文件後，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要祕書在這種情況下更要注意做好文件的傳閲管理登記工作，及時將傳閲完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要祕書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要祕書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閲;對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閲文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”
隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日週末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要祕書工作也常常不限於8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數不清多少箇中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚，我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。
半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好!
第二篇：機要局2014年上半年工作總結
今年上半年，在省公司機要局領導的關心、指導和局黨委、行政的正確領導下，我局遵照“積極防範、突出重點、保密安全、準確迅速”的工作方針，認真貫徹集團公司、省公司市局關於機要通信要“組織穩定、人員穩定、思想穩定”的要求，強化各項管理工作，努力改善服務工作，狠抓機要通信質量，不斷提高職工隊伍素質，確保機要通信連續十九年無失密丟損事故
和延誤差錯。機要通信工作受到省公司領導的多次表揚和肯定。我們着重做好以下幾個方面的工作：
一、加強職工教育，努力提高職工隊伍素質。
郵政機要通信是國家保密通信的重要組成部分，是國家賦予郵政通信部門的一項政治任務。郵政機要通信承擔的工作性質和任務，決定了必須建設一支高素質的職工隊伍，才能確保各項工作和任務的完成。基於這樣的認識，我們從抓教育入手，開展各種形式的教育活動，努力造就一支思想過硬、政治覺悟過硬、業務能力過硬的職工隊伍。
一是堅持開展了政治形式教育，引導職工認清國內外形勢，增強敵情觀念，充分認識現實條件下保密工作的艱鉅性、複雜性，保持高度的敏鋭性和警惕性，嚴格機要通信紀律，嚴禁利用機要通信渠道寄遞違禁品，明確任務，增強職工的責任意識，認真做好每一項工作；
二是堅持開展職業道德教育，重申了機要通信職業規範，明確了機要通信的服務宗旨，正確認識機要通信效益與質量的關係，使職工正確理解機要通信工作的效益是體現在確保通信質量的萬無一失上，不斷深化職工的服務意識；
三是安全保密教育，組織職工學習正反典型事例，舉一反三，使職工在警鐘常鳴中增強安全防範意識，根據兄弟局發生的一些差錯事故情況，認真組織職工學習，並進行案例分析，結合本部門實際排查隱患，堵塞漏洞，引以為戒，吸取教訓，切實加強機要通信安全管理，確保機要通信的安全暢通；
四是堅持開展黨風、黨紀教育，堅持“三會一課”制度，認真抓好黨員的基本知識和黨的宗旨教育，增強黨員的黨性意識，以黨員幹部的模範帶頭作用來影響和感染身邊職工，從而有效地提高職工隊伍的政治覺悟；五是堅持每月政治業務學習和質量分析制度，從思想上排查差距，從行動上排查薄弱環節，從業務質量上排查隱患和問題，及時制訂整改措施。通過組織對職工學習和教育活動，增強了職工的責任感，提高了職工的服務意識，更加自覺地奉獻機要通信事業，為機要通信工作奠定了良好的基礎。
二、以質量管理為中心，確保機要通信的安全暢通。
機要通信工作要緊緊抓住通信質量這個中心，確保黨和國家機要文件傳遞的萬無一失。離開了通信質量，保密安全就沒有保障，機要通信也就失去了價值和意義。要保證通信質量穩定的前提是基礎管理和科學管理，今年以來，圍繞iso9001：版質量管理體系，讓職工全面瞭解質量體系的相關文件及貫徹文件的重要性、必要性，視質量是機要通信的生命。針對機要通信工作特點，我們對整個機要質量管理體系的各項制度進行了全面的修訂，以滿足對用户服務的需求。我們對營業、封發、投遞等諸個重點管理環節進行了系統的梳理，對通信作業流程管理、生產現場管理、監督檢查管理作出了明確的要求，制訂了崗位工作標準和責任制考核辦法，用科學的方法來指導和規範職工的行為。通過質量管理體系的認證過程，我們體會到傳統管理工作一旦引入先進的管理理念和模式，就會促進各項管理工作躍上一個新的台階。
在長期的工作實踐中，我們還認為認真執行“四項基本制度”是機要通信質量的基本保證，在具體落實這四項制度中，我們認真做好這幾項工作：
一是交接驗收制度，切實做到上下環節內勤外勤、營業封發、文件投遞每個工序間都建立簽收制度，要求上一道工序對下一道工序負責，做好責任分明；二是認真做好郵件的平衡合攏，確保每筆進出口業務和當日總帳保持平衡，同時發揮部門業務管理員和質量檢查員的作用，加強進口郵件的勾挑複核；
三是重點把好外勤關，對投遞郵件堅持登記、核對、接收和歸班檢查，對火車接發郵件堅持雙人作業，做到袋不離身。上半年我們着重抓了機要通信監督檢查工作，將現場檢查與業務資料檢查相結合，針對存在的薄弱環節，提出整改要求。例如：1、對無錫至江陰、宜興局機普合押郵車的機要箱進行更換，確保機要文件在運輸中的安全性；2、為有效提高郵件處理規格質量，部門採取了積極有效的措施，專門配備了捆紮機，做到大件文件窗口幫捆紮、代包裝，進口文件各處理環節做到輕拿輕放，文件破損率得以有效控制；3、根據集團公司機要處關於嚴格執行機要通信封裝用品規格有關規定的通知要求，及時做好絕密級信封的請領，並提供相關涉密單位寄遞使用。
對於集團公司機要處及省公司機要局對機要通信工作提出的各項要求，及時組織全體機要人員認真學習充分認識新形勢下機要通信工作的重要性，始終樹立“通信質量第一，政治服務第一，社會
效益第一”的指導思想。根據新的要求，嚴格窗口收寄，把好封裝規格關，嚴格執行各項規章制度及業務處理規則，特別是在外勤投遞方面，市局嚴格執行雙人投遞制度，縣局絕密文件堅持雙人投遞，加強部門業務管理員、質量檢查員的監督檢查力度，堅持深入生產第一線，在外勤投遞環節上，堅持每月2—3次跟班檢查。在對縣（市）局業務管理上，我們按局規定進行了質
量檢查和業務指導，檢查中堅持高標準、嚴要求，對內抽查業務單冊及各項原始記錄，對外跟班檢查走訪用户，對存在的問題及時提出改正措施。今年以來，江陰、宜興局機要組在通信質量、優質服務方面有了新的提高。
三、改善通信服務工作，滿足用户和社會需求。
機要通信工作服務對象是黨政軍機關和國民經濟建設的重要部門。雖説機要業務量小，但時效性強、要求高、責任大。今年上半年1月以來全體機要人員以高度的責任感、使命感，認真做好各項通信服務工作。例如，今年的七、八月兩月正值高温季節，也是機要通信最繁忙的季節，大量的應屆大中專畢業生檔案在機要進出口，為保證畢業生檔案的投遞工作，全體機要人員任勞任怨，提前上班，做好接收等準備工作，提前出班，確保將檔案准確無誤的投遞到各用户單位。在投送中對於一些疑難的檔案、書寫不清的文件，我們不是一退了之，而是千方百計的尋找，有時為落實一個單位，從早上一直聯繫到下午，在業務最繁忙的季節，經過機要部門傳遞的大中專畢業生檔案達8千餘件，處理疑難文件200餘件。其次，在下半年部隊退伍軍人檔案的收寄工作中，由於時間緊、任務重，為確保在日常黨政機關機要文件正常情況下，萬無一失的完成部隊退伍軍人的檔案交寄工作。我科提前與駐錫部隊一一取得聯繫，根據各部隊的實際情況，我們制訂了作業計劃，安排好每一個部隊的交寄時間，在實際操作中，我們提前上班，做好一切準備工作，並落實人手到窗口第一線，保證了退伍軍人檔案的收寄與日常黨政機關機要文件的收寄互不衝突，由於準備充分以及機要人員的團結一心、共同努力，在短短的一個星期之中，就圓滿地完成了駐錫諸多部隊的復退軍人的檔案寄遞工作，受到了各部隊領導的一致好評。機要通信服務的都是特殊的用户，在一年一度的研究生招生工作中，大批的研究生考卷等絕密材料都通過機要通信來進行傳遞。特別是我市高招辦的研究生招辦，每年都有大批的機要進進出出。多年來，我們與該單位建立了密切友好的關係，由於招辦人手少、事情急，每當高峯季節，我分局都派員上門幫忙，以優質高效的服務一次又一次的受到用户的讚揚。在今年走訪用户及徵求用户意見涵中用户滿意率100%。全年進出口文件86845件，完成業務收入375354.30萬餘元。
四、落實制度、明確責任，積極做好安全生產工作。
今年初部門與班組簽訂了治安、消防、保密、安全生產目標管理承包責任書，明確目標、明確責任，部門班組嚴格實施承包責任書，做到工作有佈置、有檢查、有措施、有記錄，有落實、有考核。機要通信分局做到生產現場封閉作業，嚴禁外部無關人員進入生產要害部位，在機要文件保管方面，做到人在文件在，堅持做好夜間值守制度。機要通信分局承擔機要文件投遞的四部生產車輛，做好日常維護保養工作，全年安全行車4萬餘公里，實現了安全行車無事故。
第三篇：機要局半年工作總結範文
按照我局工作要點和州局黨委的工作部署要求，基本完成了上半年的機要通信工作任務，現將上半年工作簡要總結如下：
1、圓滿完成了我區維穩期間的機要通信保障工作，今年2014年1月1日至5月20日共收涉密文件267份、發文84份，確保了上半年我州公安機要通信線路暢通無阻。從四月份開始對全州公安數據線路進行運行通報，為年底
績校考核打好基礎。
2、在省公安廳信息通信處的大力支持幫助下，3月初完成了結古鎮區350兆無線電集羣系統集站設備的安裝調試和人員培訓工作。州公安局和玉樹縣公安局共有150台手持對講機和10部車載台全部發放到單位和民警，通過實際應用設備運行正常。結古鎮區公安無線電集站建設完工，為我州藏區維穩工作和基層民警創造了良好的應急通信能力，進一步加大了我州無線應急通能力的機動性，靈活性，為實戰單位提供優質服務，為實現公安無線電信號網跨地區運行打下了良好基礎。
3、根據全州公安機關局開展“大走訪”，“愛民温情送萬家”愛民實踐活動，機要通信科民警心繫弱勢羣體，着力構建和諧警民關係。向貧困村囊謙縣吉尼賽鄉瓦左和玉樹縣扎西大同路敬老院積極捐款人民幣850元。通過這次獻愛心活動,通信科全體民警感受頗深，在思想上進一步認識到“堅持以民為本構建和諧警民關係”的重要性和必要性。
4、公安信息化工作是一項規模大、難度大、涉及面廣、關乎我州未來公安工作水平的戰略性系統工程。機要通信科作為信息建設的主力軍，按照州局信息化建設領導小組的工作安排擬稿了《關於xx州公安局開展公安信息化建設的實施意見》、《xx州公安機關信息化建設應用考核實施方案》、根據我州公安機關警綜平台一期工作任務存在問題和省廳對警綜平應用的通報，及時下發了《關於各縣公安局警務綜合信息平台前期信息採集、錄入工作情況的通報》。
5、組織開展全州公安機關警綜平應用培訓8期：行政（治安）案件信息錄入培訓班參訓人員26人、刑偵案件信息錄入培訓班參訓人員21、赴各縣公安局開展藏傳佛教實有人口登記錄入培訓6期，參訓人員共計120人。
6、積極開展學習科學發展觀活動，參加科學發展觀學習時間每人不少於20小時，撰寫心得體會15篇。其中一篇被州局採納。
第四篇：機要保密員個人工作總結
機要保密員個人工作總結
2014年的一年來，我認真學習了黨的十七屆二中三中全會精神，堅持用科學發展觀來武裝自己，使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。
一是加強對保密知識的學習，不斷提高自己的保密意識，嚴格按照保密工作的有關規章制度要求自己。在6月份，集中組織開展了全局保密教育工作，組織民警學習了保密工作方面的法律法規，並進行了講解，組織開展了保密知識考試，提高了全局民警的保密安全意識。
二是積極籌備召開了全局保密工作會議。
三是加強對密件的管理，嚴格登記每一份密件，對密件的流轉各個環節都作了詳細的登記，並對密件進行加鎖管理。加強對各單位密件管理情況的檢查，組織開展了密件大清理工作。
四是嚴格保密制度建設。完善了保密工作制度，對密件堅持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加強了對涉密計算機的管理，為每台計算機設置了准入密碼，不定期對涉密計算機進行檢查，及時糾正失泄密隱患/處。加強了定密工作，對每一份文件嚴格進行審核，準確定密，沒有漏定、亂定問題的發生。
六是加強了密碼機的管理，及時更換了密匙，保證了密碼機的安全。七是嚴格文件的傳遞工作，及時送達文件，保證了政令警令的暢通。
第五篇：市委機要局局長個人先進事蹟材料
初見吳秀珍，很容易把她和“家庭婦女”聯在一起。她今年47歲，中等個頭，簡樸裝束，齊耳短髮，講話慢條斯理，帶有家鄉口腔的語氣中，似乎還流露出些許小家子氣。笑起來的時候，兩隻眼睛眯成一條線。與人論理説到激動處，眼淚也會結伴而來。“鍋勺婦女”總是這樣的。但看她的工作業績，你會不由得對她刮目相看。
她領導市委機要局，牽頭在全市黨政機關中，組建了從市到各縣（區）和鄉（鎮）的計算機通信網絡，使莆田市黨政部門通信方式，由原先傳統的電話通知、郵寄和傳真，改進為快捷、高效、資源共享的計算機數字通信方式，順應了時代的潮流，實現了通信進步和變革。在很多人還不知道互聯網為何物的時候，這一張黨政內部計算機通信互聯網絡已經覆蓋住了全市。全省設區的九市中，這是頭一遭，不啻於一場革命。作為九市機要局長中的唯一女性，做出這樣的成績，確實不容易。
吳秀珍在工作上以嚴謹著稱。走入機要局，內外整潔明亮，軍容整飭，工作緊張有序，讓人感到為之一振。這是一個保持了多年先進的集體。進人、選人是最能體現她的嚴謹作風的。從1998年至今，全市機要部門選進了13名大專院校畢業生，每一位都是經過組織程序嚴格審查的。當時，莆田市的就業形勢極為緊張，但是吳秀珍頂着各方壓力，堅持原則，不徇私情，絕不放寬進人條件，為此，她得罪了不少人。與工作人員交談中，你能感受到，倘若有人在工作上疲沓馬虎，在她的威嚴面前會顯得尷尬萬分。無疑，她是一個治業嚴謹且“刻薄”的人，當我們回頭再注意揣摩她的似乎摻着“小家子氣”的話語時，換位思考，我們也就明白了莆田市機要局為什麼能保持多年先進的原因，領悟到嚴謹的艱辛和可欽可敬。
吳秀珍是一個很有事業進取心的人。愛崗敬業，奮發向上，努力奉獻，可概括出這位基層機要領導幹部的特點。
她是很善於帶兵的，一個集體在她的帶領下，工作雖清苦，但卻能擰成一股繩，大夥情願在這裏刻苦中奉獻。機要部門承擔着晝夜值班工作，這是一項雷打不動的硬任務。而技術開發又是發展和創新的關鍵，必須要投入大量人力。在創建網絡初期，這對矛盾顯得格外突出。針對人手少、工作任務重的現實，她除了合理安排好日常的工作外，充分發揮科技幹部的作用，有的負責軟件開發，有的負責設備的選型與線路佈置、設備安裝、調試等工作。她很注意發揮榜樣的力量和作用，把自己也當成工作的一分子，承擔了大量局內日常的文電辦理工作，以便讓其他人手能騰出來。她做到官兵一致，和大家一同熬夜搞設計，一同在機房吃快餐。在這個“家長”帶領下，許多關鍵環節，如網絡技術設計等方面問題，在沒有外援的情況下，硬是依靠本局力量，一個個地予以攻克。為了能創造一個拴心留人的環境，她善於做思想工作，絕不僅限於口頭。有些工作份外的事她也在操管。薛志遠，這位年輕的大學理科畢業生，前些年因他的愛人還在外地工作，總讓他在繁忙工作之餘，夾雜着少許遺憾。為了解決這一兩地分居問題，吳秀珍一點也不含糊，就當作自家的事一樣，出面去找領導，一回回地代表靦腆的薛志遠去找接收單位協商。幾經奔波和周折，問題終於解決。而組織關懷的作用是不可低估的，報答的最好方式就是努力工作。就是這個薛志遠，在工作中起了積極的骨幹作用，幾回工作做到累倒病倒，用他的話説就是絕對無怨無悔。
從我做起，帶頭身體力行，要求別人做到的，自己先做到，這是她的一個顯著特點。機要工作的專業性和技術性總是不斷地在發展和進步，要求更新的週期越來越短。這位當年福州大學無線電專業畢業的大學生，被市直機關黨工委評為“理論學習好書記”的她，從不以領導自居，繼續刻苦學習，帶頭鑽研業務。她也和一般工作人員一樣，掌握着具體的業務操作能力，因而在工作需要時，也能成為普通的一員。計算機漢字錄入是機要人員的一項基本技能，在要求全局人員錄入要達到一定的水準時，她首先就為大家作出了表率。別看她歲數已不算年輕，但她的錄入水平，每小時也達到7000多字，這已是優秀的成績了。這使得局裏年輕人都不敢有絲毫的懈怠和放鬆。當市委對組建計算機網絡計劃予以充分肯定並同意後，許許多多具體的和想象不到的困難接踵而至，諸如資金、人員、設施等等。但最難的，莫過於做通人的思想工作。她要求大家分頭做工作後，自己也不下於幾十次專程到縣、區和鄉鎮解釋、宣傳和輔導。當時許多部門對組網並不十分理解，認為多少年來辦公通信用電話、郵寄和傳真不是也過來了，搞網絡不是多此一舉？面對如此思想反差，她做工作不乏苦口婆心。終於功夫不負有心人，入網單位日見增多，嚐到甜頭的部門，對這一高科技成果嘖嘖稱讚，因反響頗大，遂形成良性循環，才形成今天市直部門聯網已達到50多家，鄉鎮達100％的喜人局面。
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