機要個人工作總結

第一篇：機要個人工作總結

自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，自己也從原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗，開始接觸全新的工作內容。現在才知道，平時看似簡單輕鬆的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻，就很容易出問題，而且很可能是大問題。現將本人近期的工作總結如下：

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷燬工作，並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束後還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

當我們每天面對着各類文件、資料，日復一日地重複着單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裏耽誤;不讓文件在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要祕書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要祕書的重要工作之一，其中機要文件的傳閲、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要祕書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該説的絕對不説。同時，還必須注意時效性。我們收到文件後，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要祕書在這種情況下更要注意做好文件的傳閲管理登記工作，及時將傳閲完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要祕書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閲;對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閲文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”

隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日週末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。

我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要祕書工作也常常不限於8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少箇中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚，我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。

半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好!

第二篇：機要保密員個人工作總結

機要保密員個人工作總結

2014年的一年來，我認真學習了黨的十七屆二中三中全會精神，堅持用科學發展觀來武裝自己，使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。

一是加強對保密知識的學習，不斷提高自己的保密意識，嚴格按照保密工作的有關規章制度要求自己。在6月份，集中組織開展了全局保密教育工作，組織民警學習了保密工作方面的法律法規，並進行了講解，組織開展了保密知識考試，提高了全局民警的保密安全意識。

二是積極籌備召開了全局保密工作會議。

三是加強對密件的管理，嚴格登記每一份密件，對密件的流轉各個環節都作了詳細的登記，並對密件進行加鎖管理。加強對各單位密件管理情況的檢查，組織開展了密件大清理工作。

四是嚴格保密制度建設。完善了保密工作制度，對密件堅持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加強了對涉密計算機的管理，為每台計算機設置了准入密碼，不定期對涉密計算機進行檢查，及時糾正失泄密隱患/處。加強了定密工作，對每一份文件嚴格進行審核，準確定密，沒有漏定、亂定問題的發生。

六是加強了密碼機的管理，及時更換了密匙，保證了密碼機的安全。七是嚴格文件的傳遞工作，及時送達文件，保證了政令警令的暢通。

第三篇：機要工作總結

機要工作總結

去年以來，縣機要室不斷強化和規範機要工作，為保障縣委辦公室工作順利開展發揮了積極作用。並且在幾年裏都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。

一、加強領導，夯實基礎

一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任，認真落實“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領導親自抓，科室領導具體抓

的局面。領導不定期召開會議，對新情況、新問題進行分析研究，對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環節都按規程操作，按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出，要挑選優秀人員從事機要保密工(來源：好範文 ）作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強，一到位就能從事該項工作。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業的年輕人。

二、完善制度，加強管理

一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平，我們採取各種措施，強化教育。首先是加強對從業人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會，哪怕事情再多，領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先後派2人蔘加北京電子學院，省委機要局組織的機要工作培訓。

二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反覆強調機要工作的重要性，要求機要人員在發密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。

三是組織機要人員學習關於機要工作的有關規章制度和業務操做知識。根據領導的要求，不定期組織學習，利用《機要工作》雜誌進行學習。分管領導時時敲警鐘，強調做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、完善收發文登記管理制度。為確保保密件有據可查，分清責任，我們將收發文件、24小時值班作為機要工作考核內容。一是要求將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，並要求將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留，不能在中途與無關人員閒聊。由於管理嚴格，沒有因收發不當發生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，加強密鑰的管理保證網絡的安全與暢通，確保國家祕密安全，提出“兩不準”，即，不準在互聯網上處理涉密文件，不準在移動電話裏談論祕密文件內容，做到一個合格的機要人員。四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班後又進行一次安全檢查，確保萬無一失。

第四篇：2014年度機要崗位年終工作總結

2014年機要崗位年終工作總結

所在單位：姓名：聯繫電話：報送日期：2014.12.16

機要崗位年終工作總結

2014年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下，我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求，現將今年的工作進行簡單的總結。

1、認真學習，提高思想素質和業務水平。在思想方面，主要參加了保密知識培訓班、新保密法相關知識培訓，系統、紮實的瞭解和學習了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學習掌握了基本的保密常識和保密方針。 在業務方面，根據《中華人民共和國保守國家祕密法》的保密工作理論知識並結合多晶硅項目實際問題，做到認真學制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發現問題，研究和解決問題，真正意義上將保密工作落到實處，將保密意識提升到更高的戰略位置。根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識並結合工作中的實際問題，不懂、有疑問採取向辦公室其他同事請教和商討的辦法，真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法，使行政公文的處理工作更加規範化、科學化和制度化。

2、認真、準確的傳閲公文和及時、正確的傳轉公文 現階段公文傳閲，一般採取了電子公文傳閲；特殊文件（急件等）隨收隨傳、跟蹤領導傳閲，保證了公文傳閲的及

時性、準確性和保密性。對領導批示的公文，採取隨批隨轉的方法，保證了公文領導批示內容的及時傳達性，並對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

3、傳真收發準確，及時。按照機要人員職責，認真的做好傳真件的收發工作。收，傳真隨到隨送領導批閲，確保不延誤、不誤事；發，做到了傳送準確無誤，並進行了文件到達情況的確認，在原件上做接收姓名、發送日期和文件編號的標註。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類，以來文機關的不同進行；整理，按照來文機關和內容不同進行分類；歸檔，採取“一週一歸”、以來文機關及內容不同分類入文件盒，保證了文件查閲、歸檔時的準確性、快捷性。

5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節假日的機要值班工作，能夠做到突發事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。

6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件，傳真316件；共發出行政類文件234件，傳真118件，會議紀要150件，規章制度76件，函82件，各類通知84件。以上文件除跨年任務外全部辦結；全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每

個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門，儘可能使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。

7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據《****責任公司保密管理辦法》要求，根據辦公室實際工作情況，領導安排，認真確定辦公室保密要害部位，做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。

8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作，並組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作，根據相關規定，要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂。現階段着手開展企業員工保密合同的簽訂工作。組織學習了：《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家祕密法》（修訂）、《高科技泄密與保密防範》、《保密技術防範常識》等相關內容。

9、在班內接聽電話，做到了電話抄錄的準確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，並按照領導批示意見，迅速轉辦。

10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作，配合領導、辦公室其他同志，真正盡心盡力做好服

務領導的工作。

11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據辦公室安排，科室工作需要，向檔案室移交2014年所有歸檔文件，做到移交有序，遇到問題及時提出，力爭解決。

12、按時完成企業年檢工作，並應分公司機構調整需要，參與分公司刻制印章工作。統一、迅速的更換和刻制各相關部室印章及領導、區域主管名章。2014年共計刻制印章21枚。

13、嚴謹、詳實的填報領導及部室考勤，做到不錯不誤。

一一年將至，我將進一步完善公文處理傳閲、傳遞工作，規範公文操作程序，加強保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年裏，我將在做好本職工作的同時，繼續在業務水平上有所創新，進一步提高自己的思想素質和業務水平，積極地的、更好的配合領導幹好各項工作，更好的服務分公司工作。

第五篇：機要工作總結

機要處**年工作總結

在**年的工作中，機要處在**政府領導的關心和指導下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細化服務的工作理念，創新工作機制和管理手段，發揚與時俱進、開拓創新的精神，推進機要工作向規範化、制度化方向發展。實現了各項工作的新突破。現將機要處**年工作情況彙報如下：

一、公文處理及時準確

（一）文件登記、傳閲、轉交、催辦及時到位。

1．機要處是政府辦公文運轉的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉速度。**年，我處共接收國務院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領導批示**件。來信來函，密碼電報的數量較去年有所減少。

2. 對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態跟蹤，確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位；領導批示的公文，採取隨批隨轉的方法，保證了公文傳閲的及時性、準確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、 - 1 -

實行跟蹤傳閲，並對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閲的及時性、準確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印製、裝訂，分發和存檔工作。 印發文件堅持層層審籤制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質量，又維護了文件的嚴肅性和有效性，保證了公文領導批示內容的及時傳達性。全年我處共印發市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作

為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規範高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴格按照電子公文發文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準確地發送到相關單位及部門；三是發送各類會議通知時，做到“三個當時”當時發送，當時通知，當時反饋，確保會議相關單位能按時簽收，保證會議順利進行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發文件**件，通知**件。

二、檔案管理標準規範

一是按照歸檔的文件裝訂標準，統一檔案格式規範，做到了分類科學、裝訂規範、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上櫃。按規範編目、編號、裝訂，統一放在檔案櫃中，均符合規範，並定期檢查檔案。

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全年我處整理、裝訂**年文書檔案共計**卷，其中：永久類**卷，30年類**卷，10年類**卷；補寫大事記、機構沿革。全年接待檔案查閲**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是積極參加青海省保密幹部全員培訓班，提高機要工作人員的業務素質，學習和借鑑好的做法和先進經驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性；二是認真做好涉密文件和資料的簽收、批閲，及時上交和歸檔，並按有關規定做好銷燬工作，嚴格按照有關規定規範涉密文件、資料的印發工作，未發現失泄密現象；三是抓好保密工作的日常事務，加強各項保密管理，全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務。

四、目標工作均有成效

一是建立了文件電子辦理流程資料數據庫，文件辦理流程實現全程跟蹤，提高了公文辦理效率和查閲速度；二是建立文件零差錯登記核查制度，**年度登記差錯**次，較去年文件印發質量有較大地提高；三是電話接聽做到耐心傾聽，熱情對待。電話口頭通知記錄準確無誤，簡明扼要，傳送及時，並按照領導批示意見，迅速轉辦。

五、存在的主要問題

一年來，機要處工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，一是進一步深入學習機要業務知識和**政府各項規章制度， - 3 -

並結合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風；二是文件印發質量還需進一步提高，減少機要工作中出現的編號錯誤和文件登記差錯。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的進一步嚴格化、規範化。

機要處每天要處理大量的文件，統一和規範公文起草稿的格式，便於排版、查找、記錄和歸檔，從而為**政府工作的順利開展和公文的嚴肅性提供保障和服務。

（二）認真進行政治及業務學習，提高處室整體素質。 突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習，通過學習促進工作的開展，達到更新知識、提高素質的目的，為機要工作的高質量開展奠定堅實的基礎。

（三）健全工作制度，確保落實工作。

結合工作特點，嚴格按照各項規章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環節上都規範有序，形成踏實、高效的工作作風，提高整個處室的工作效率。

（四）加強處室之間的配合，更好地為領導和各部門服務。 在及時溝通的基礎上，進一步加強處室之間的配合，努力營造和諧、愉快的工作環境；瞭解工作需要，總結經驗教訓，改進工作方法，更好地為政府辦領導和各部門服務。

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