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公司物質部工作總結

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:3.21W

2020年,公司物資供應系統在上級的關心、支持和幫助,以“比學趕幫超”暨“精細管理深化年”活動為契機,堅持科學發展觀,以“安全供應、強化職能、精細管理”為主線,着力推行歸口管理、過程控制和業務公開,在加強需求計劃管理,優化材料費控制管理模式,理順內部運行機制等方面取得了一定成效,平穩推進物資供應管理專業化進程,保證了公司鑽井生產施工的物資供應。

公司物質部工作總結

一、認真開展“比學趕幫超”暨“精細管理深化年”活動,落實油田物資工作會議精神,持續提升物資供應管理水平

3月11日,公司召開了“比學趕幫超”暨“精細管理深化年”活動推進會,在全公司進一步形成奮發進取、勇創一流、管理精細、共促發展的生動局面。供應部門按照推進會上公司黨委的要求,周密安排,明確目標,通過“比”,在比中找不足,在比中注入工作活力,不斷激發工作中奮進動力;通過“學”,採取各種形式,真心實意、全心全意地向其他同志學,學經驗、學技能、學風氣,不斷促進自身提高工作能力;通過“趕”,正視差距,樹立時不我待的意識,奮起直追,提高管理執行力等各項工作;通過“幫”,互相學習,相互幫帶,共同進步,幫出供應系統的凝聚力和戰鬥力;通過“超”,超標杆,爭當標杆努力實現優追趕者向引領者的轉變,在超中出成績,在超中提升自己的綜合素質。

二、物資供應管理體制進一步推進。公司按照物資工作會議要求,以“安全供應、強化職能、精細管理”為主線,今年五月份,積極整合物資供應管理各環節業務流程,把工作重心調整到需求管理、物料使用分析、過程控制等關鍵環節,全面實行了“統一管理、集中儲備、統一配送”的管理體制,對主要物資、通用物資、大宗物資實施集中儲備、統一配送,把各分公司物資配送隊進行了倉儲與配送業務的整合。根據物資料性和特徵的不同,打破原有的庫房設置模式,分別設置了通用料庫、配件庫、化工庫等物流標準化庫房,負責接收上級的配送,推進了物資供應管理的專業化進程。在加強需求計劃管理,優化材料費用控制管理,理順內部運行機制等方面取得了一定成效:一是物資供應管理打開了新局面。實施物資專業庫存儲及物資統一配送,理順了管理機制,規範了業務流程,管理職能得到了加強。通過物資配送延伸到四級單位,及時掌握基層物資需求信息,提高物資需求計劃的及時性和準確性。二是經濟效益跨上新台階。實施物資統一儲存、配送,提供了及時、準確和完整的物資供應信息,更加有利於生產單位掌握材料成本,有利於管理層有效的控制用料行為,有利於配送車輛綜合利用。三是縮短了物資的週轉時間,減少了庫存。由原來的分散儲存,進行統一儲備後,減少了庫存和積壓。四是優質服務呈現新氣象。物資統一配送,實現了供應部門與生產單位面對面的交流,增進了相互理解與信任,減少了工作環節,縮短物料供應時間,切實提高物資供應工作效率。

三、完善制度體系,規範供應行為。針對業務操作中存在的問題,先後出台了《公司物資管理流程實施辦法(試行)》、《特殊規格套管的計劃、儲備、供井管理規定》、《物資供應績效考核辦法及考核標準》等一系列業務管理規定,進一步完善了業務管理制度體系。強化制度執行力,先後制訂了《公司積壓物資責任追究制度》、《首問負責制》、《服務承諾制度》、《限時辦理答覆制度》、《公司直屬庫倉儲管理制度及崗位職責》等規章制度並嚴格執行。制定並下發了《大類化工產品目錄》、《鋼絲繩產品目錄》,保證計劃要素更加準確,管理更加精細,庫存結構更加優化,倉儲管理水平顯著提升。

四、加強物資需求計劃管理。對於物資需求計劃的編報,我們要求由各專業公司物資配送隊計劃員按大類編制,物資配送隊負責人和經營、技術、財務等部門審核,經各專業公司分管領導審批並加蓋物資配送隊印章後,報公司供應部門。同時各公司上報的物資需求計劃,要平衡庫存物資,由倉庫保管員簽字。我們根據公司的實際情況,對部分物資實行了歸口事前審核。

五、強化物資配送管理。2020年,重點配合上級“集中儲備、區域配送”工作,結合公司物資系統整合,在物資配送方面實行了分工負責的辦法。主要負責鑽井隊所需柴油、石粉的現場配送;物資配送隊負責鑽井隊所需鑽具、套管、井控設施的現場配送;負責鑽井隊所需其他物資的現場配送。針對化工庫存小,質檢週期長的情況,供應部門積極與上級協調,將公司直屬化工庫設立為上級化工存儲的專業化庫房,增加產品直接入庫代儲,再加上總庫的庫存,從根本上解決了庫存種類和數量不夠的情況,使得生產所需的鑽井液處理劑基本上得到了保障。並主動與基地配送中心解決配送工作中出現的問題,在人力、機械、運力等方面給予大力配合。

不斷加強儲備管理。今年以來,公司在控制庫存規模、優化庫存結構、加速儲備資金週轉方面作了大量工作,從需求計劃、物資入庫、積壓物資處理和檢查考核等方面完善了相關管理制度,將庫存指標分解到每一個大類和每一個單位。2020年2月份全公司庫存最高達到了3716.14萬元,經公司物資供應系統上下齊抓共管,不懈努力,到11月末,期末庫存壓縮到2350萬元。公司專門召開了積壓物資專項會議,針對有保質期的物資,建立預警機制,及時開展儲備分析,根據盤點報表和統計數據,對儲備變動大的類別和品種進行分析,查找原因,採取措施,努力控制庫存儲備。力爭年平均庫存控制在2500萬元以內。

七、強化質量監管。產品質量關係到鑽井生產的安全,關係到公司經營效果。因此,物資質量和服務質量成為物資供應系統工作的重要內容。供應部門從加強和細化用户回訪工作入手,建立了周物資反饋制、物資質量月報、季度物資供應服務滿意度調查等,切實做好物資保障,促服務質量全面提升。配送人員每月以《物資供應服務滿意度調查》、《用户回訪記錄》的形式對用户進行調查摸底,及時收集反饋產品質量信息,對收集的產品質量信息逐一進行落實和整改,做到了事事有迴音,件件有落實。2020年對用户反映長杆泵、篩布、剎車塊、凡爾彈簧等出現質量問題較多的物資,聯絡供貨廠商與用户單位對接,面對面的就物資的質量問題進行協商解決,並對部分存在質量問題的物資進行了換貨賠付。召開輪胎和橡膠件等產品的供需雙方的交流會,化解存在的矛盾和解決出現的問題。

八、廢舊物資管理。公司全面加強廢舊物資處置管理,制定了《公司廢舊物資管理規定》,供應科設有專職管理人員,並召開了專項廢舊物資集體議價會議,全面完成上級下達的全年廢舊物資的上繳任務。

九、推行過程控制分析協調。堅持每月召開物資例會,將供應物資到貨及配送情況、產品質量檢查情況、重點項目進展情況在會上進行分析通報,對重點項目運行和物資採購過程控制中出現的問題在會上進行分析協調,並形成會議紀要,跟蹤解決情況,做到事前瞭解、事中控制、事後跟蹤,確保鑽井生產所需物資及時供應。

十、持續加強物資供應隊伍建設,提高隊伍整體素質。一是強化業務培訓,提升隊伍素質。物資供應系統緊緊圍繞增強管理職能,突出能力建設這個核心,不斷完善技能培訓機制,加強物資管理基本知識和管理制度的普及和宣貫力度,依託上級及公司培訓基地加強專業技術培訓,先後派出多員工,全面提升崗位職工的業務技能水平,充實職工隊伍的專業技術知識,提高隊伍實戰能力,更加適應現代物流發展和專業化採購、倉儲管理的需要。在公司今年舉行的第九屆職業技能競賽中,供應系統的同志認真準備,取得了優異的成績。二是強化廉潔意識,切實拒腐防變。今年,供應系統的人員通過選拔、調整、交流,進一步優化知識結構、年齡構成。同時,組織相關人員前往魯中監獄等接受案例教育,把親情廉政和算賬教育相結合,教育引導物資供應系統的幹部職工始終牢記崗位職責,築牢思想道德防線,堅決杜絕各類違法違紀行為的發生,樹立物資供應隊伍的良好形象。

2012年工作計劃

回顧一年的工作,在上級的領導和大力支持下,取得了一些的成績,但面對着重點項目、重要物資的供應保障有待進一步健全和完善,以及庫存結構需要合理調整,加快庫存資金週轉的現實,還有許多工作要做,還需要自我加壓,優化管理,將我們好的做法固化下來形成制度化、常態化。

一、深化績效考核工作,規範基層需求計劃管理。在做好需求計劃業務規範的同時,按照修訂的《公司物資績效考核辦法及標準》加強對需求計劃管理、配送管理、倉儲管理等方面的績效考核,採取月度評比、季度考核通報、年終總評的方式,以此推動基層需求計劃管理水平的提高。

二、採取切實可行的措施,努力做好服務工作。加強與各單位的溝通與協調,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理。在服務態度、供貨質量、及時率以及對出現的問題的處理上使用户有更高地滿意率,把物資管理和供應工作做細做好。

三、加強物資供應過程監管,杜絕無計劃用料。

四、嚴格控制物料消耗,精細物料費用管理。

五、加強隊伍管理,廉政建設常抓不懈。