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前台行政工作總結【精品多篇】

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:6.42K

前台行政工作總結【精品多篇】

公司前台工作總結 篇一

我是今年x月份入職的前台文員xxx,經過三個月的試用期後,即將面臨轉正,我也要對我之前的工作做一下總結,試用期雖然不長,但我也學到了很多,也發現了自己在工作之中有一些不足的地方需要在以後改進。

一、所做工作

我是前台文員,可以説是我們公司的一個形象代表,客户走進我們公司的第一眼就是可以看到我的,所以接待的工作,是我經常需要做的事情。無論是客户的訪問,人員來面試,或者新同事入職,物業過來的安全檢查等等。除了接待,我還需要配合人事主管接聽和撥打招聘電話,處理人事方面的文件,訂購公司所需的辦公用品,看起來事情並不是特別多,但是一天做下來,還是挺繁瑣的,每件事如何處理,溝通,都是需要有一定的技巧的,不然很容易出錯。

在三個月的時間裏,我熱情接待每一位來訪人士,積極配合人事主管做好招聘的工作,每一位入職的新同事,我都帶領他們參觀公司,瞭解公司的部門以及相關的同事。詳細的跟他們説公司的規章制度,考勤體系,以及需要注意的事項,當然也是告訴他們如果有什麼工作上的難題,可以給我反饋,好幫他們解決。像鍵盤的更換,文具的支取,等等。

二、不足之處

雖然三個月的時間裏,我把工作做好了,但難免也有遺漏和疏忽的地方,剛來的第一個月,接待一位新入職的同事,規章制度,什麼都和他説了,但是卻忘記和他説最最重要的考勤,本來是9點上班的,他卻以為是10點,因為第一天入職是推遲了1小時的,結果第二天遲到了,我問他原因,我才知道是我工作的失誤,讓他誤會了,主管也批評了我,作為一名前台文員,這些細節性的東西是不能遺漏的。在往後的工作中,我也把需要做的事情,拿本子記好,一件件的,按順序查看,是否有遺漏,也好補充。在採購辦公用品的事情中,領導交付的是要採購一台激光打印機,但是我卻在購買的時候買了噴墨式的,因為對這一方面並不是太懂,當時在網店上看到噴墨的那款便宜很多,而且樣子似乎差不多,於是便買了,結果卻是最後只能換貨處理,這樣也耽擱了領導的時間。

我即將面臨轉正,在這三個月的工作之中,有成績也有不足,對本崗位基本已經熟悉,但在工作的細節之處,還是需要再多細心一點,不能疏忽大意,把領導交辦的工作完成好,認真接待每一位來訪的客户,在新同事接待方面更是要講清楚所有的制度和事項。我相信,當我成為公司的正式員工時,我一定會把過去做的好的地方繼續保持,不足之處努力改進。做好前台文員的工作。

前台個人工作總結 篇二

匆匆流逝的歲月讓我在前台崗位上收穫了不少的感慨,從入職到現在無疑讓我對前台人員的職責有了更多的理解,但相對應的則是肩上那份沉重的責任感也讓我明白自己應該如何去做,承蒙領導在工作中的信任讓我獲得了不少機遇自然要好好珍惜,現對個人在前台崗位上完成的工作進行以下總結。

認真做好客户接待工作並通過良好的服務讓對方感到滿意,由於前台人員在工作中的表現往往代表着企業的整體形象自然要予以重視才行,所以我在接待客户的時候都會提前告知對方是否有進行預約,在通知領導的同時也會將會議室進行整理並安排客户入座,無論是端茶倒水還是文件的整理都是為了促進客户與領導之間的交流,在做好這部分工作以後再次清理會議室從而給客户留下良好的影響,在這項工作中客户是否有提前預約往往是十分重要的,畢竟領導也要很多事情要忙自然不能夠耽誤對方的時間,而且客户的要求是否重要也要予以斟酌並進行相應的安排。

協助其他部門員工做好文件的打印以及檔案的整理工作,在這之中需要對打印設備進行定期維護並確保能夠正常使用,在工作日期間則會根據員工的需求做好文件的打印,另外我也會根據領導的指示對部分檔案進行整理並遞交給相關部門,雖然這部分事務的確比較繁瑣卻也能夠體現自己在工作中是否足夠細心,通過這方面工作經驗的積累也能夠讓自己更快獲得領導的認可,所以無論事務大小都能夠全神貫注地將其做好從而體現自身的價值。

做好郵件的收發以及電話的接聽工作並認真進行記錄,由於前台區域也會負責存放公司員工訂購的快遞自然要做好相應的通知與整理才行,既要通過合理的擺放使得前台區域不會顯得雜亂無章又要及時通知員工前來領取,另外我對於接聽的電話也會認真記錄通話的內容並在必要的時候進行轉接,但是我也要能夠分辨出對方的真實意圖以免出現推銷電話耽誤領導時間的狀況,對於當天記錄的內容也會在下班之前轉交給部門領導以便於進行後續的安排,對於預約也會根據領導的行程進行安排並及時通知給領導。

前台工作中的努力也會為了自身的職業生涯更加平坦,若不能趁着年輕在工作中多努力的話只會在將來碌碌無為以後感到後悔,所以我會用心做好前台人員的各項工作並通過自身的努力獲得公司領導的認可。

前台工作總結 篇三

回顧20_,從入職的3月至今已足足半年。在這裏,我從一個校園學生踏上了正式的工作崗位成為一名員工,也開始了我嶄新的北漂生活。首先要感謝領導給了我這個平台,其次要謝謝同事對我工作的配合與協助,讓我逐漸熟悉也融入了這份工作。

在工作中我學到了更多的知識技能,同時也有不斷加強提升完備自我修養,當然我的工作也有很多地方存在不足,需要不斷加強改進,希望領導能給與支持。

以下是我對這半年來工作的總結:

第一我對職位的剖析

我的應聘職位是前台及行政助理的工作。針對前台,雖然它不像公司的業務部和財務那麼敏感,且貢獻價值大,但作為公司的整體一部分,都是為了公司的總體目標而努力,所以面對工作我需要調整好自己的心態,必須認真謹慎對待。行政助理,簡而言之可以定義為對各部門、各領導工作的配合,雖然有時工作會顯得雜碎一些,但這些工作都存在一定的必要性和重要性,所以我從容面對。

接下來我將對我日常工作進行整合

一、前台日常工作

前台工作紛繁複雜,也相對瑣碎,它包括了前台接待工作,日常衞生的維護,水、電、電話話費的定期檢查存繳,日報

收取,郵件、傳真的收發,辦公用品的採購以及派發,固定資產的定期盤點以及報銷,辦公設備的維護以及訂水、訂報、訂票,植被的綠化等。剛接觸這工作的時候,有時候會覺得工作很沒意義也會覺得有點焦躁,所以處理問題也沒那麼得心應手和效率的提高,也忽略掉了很多的細節工作,但在經過一段時間的適應以及領導和同時的幫助,我已經逐漸摸索出了屬於自己的工作細則,即將工作細節化、條理化、規範化。這樣不僅可以提高辦事效率,也可以加強自己的專業性,在將來的日子裏我將繼續保持,繼續努力學習。

二、行政助理工作

1. 基本事務的處理

定期考勤記錄的上交領導,日誌、電力電網新聞視頻信息的整理與發送,文檔的規整以及常態的招聘工作,每週二工作例會會議提前通知,會場布臵、以及會議記錄和會後紀要的整理分發。

2、臨時事務的派發

這些工作大多是突發事件,例如需配合中心發送臨時會議通知,需在短信平台為同事送上生日祝福,需配合領導外出辦理某些業務(辦理會員卡、取回款單、參加接待工作),需在領導的指派下定時定點完成某項工作(銀行對賬、文檔的編寫),需與同事配合儘快完成某些工作(各類調研報告、招投標書的撰寫)等。保持良好的工作狀態,機動靈活,善

於溝通並勤於溝通,注重團隊協作精神,是高質量完成工作的關鍵。

三、工作的不足

1. 工作的精細度不夠。相對於我的本職工作貴在精細,但相於我粗枝大葉的性格,這方面需要進一步加強完善。

2. 執行力不夠。針對於這一點應該是在任務和指示的認識上和個人對問題的變通和行動的關係,我會着重改善。

3. 對問題的預見性和全局性考慮不夠周全。例如採購只侷限於眼前而缺乏高瞻遠矚的角度,這一問題也殃及了其他關聯事務的處理,我將不斷學習與注意。

4、辦事效率不高。由於專業技能知識結構的侷限和工作經驗的缺失,同事也有自己的粗心大意導致在工作的完成上不夠及時,我也將不斷加強專業知識的學習以及改正自己的性格缺陷。

總得來説,這半年對於我來説得到了許多也感受了許多,謝謝你們,有你,有我!