1、負責公司來訪客户的接待，負責公司辦公環境整潔；
2、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客户需要，主動為其留言，並落實到相關工作人員；
3、前台傳真、信件和快遞的接收、發放工作等；
4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理；
5、會議室預定、安排等相關行政支持；
6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；
7、協助上級開展商務接待工作；
8、負責公司文化活動組織、策劃、主持；
9、協助負責公司印章管理。
一、日常工作情況
我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等，雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情，但是要把它們都做好，還是需要很多技巧與細心。
1、認真接聽來電，把來電內容準確無誤的傳達給對方，以免耽誤事
2、及時收發快遞，讓大家都能夠及時拿到快遞的物品，提高工作效率
3、收發傳真的時候注意對方有沒有收到，字跡是否能夠看清
4、發快遞的時候注意地址，順豐是否能到，如不能到要及時用其它快遞發往。
5、臨時性工作處理，如打印機需要加粉了，需要收集公司需要加粉的打印，聯繫物流車輛，統一送去加粉和維修；技術部需要用蒸餾水，負責及時訂水，使工作能正常運行；考勤機故障問題，及時聯繫售後技術，儘快維修，保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理，我都會想辦法解決。
6、每月月底從打卡機導出考勤記錄，不清楚的地方找到本人核對，在進行統計與彙總，最後提交。期初覺得到月末之後核對起來比較困難，很多都忘記了，後來變找到技巧，改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。
7、檢驗報告的整理：收到檢驗報告後交到採購部經理，進行編號後返回，然後我再進行頁碼編號，錄入登記，給生產部、直營部、和成品庫複印件，然後存放歸整起來，也方便利於大家查找。
8、新員工
9、協助招聘
10、辦公用品
11、固定資產 員工活動 公司羣維護
二、工作中的不足
1、考勤過程中存在失誤，雖然已經改正過來，沒有造成太大影響，但這提醒我，説明我還應該細心、細心、再細心。考勤做出來以後要核對再三，確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些
2、考慮不夠周到，許多方面還是考慮的不夠周全，以後需要改進，先多想想，在做事，以便更好的完成工作。
3、與領導及時溝通、彙報工作進度做的還不是很好，以後要多加溝通，這樣領導才知道工作進度情況，以便安排接下來的工作。
三、總結
在過去的幾個月裏，我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西，今後我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話，記錄電話資料，並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、持續前台環境清潔。
5、負責公司文件打印，協助複印等工作。
6、負責報刊訂閲及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議後勤工作。
1、負責公司前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作
2、負責訪客接待及快遞簽收
3、負責管理前台、會議室等公共辦公區域整潔；
4、負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5、負責與物業的日常溝通協調
6、負責酒店預訂
7、完成上級交辦的其他工作
一。客户管理細化，確定並重點服務忠誠客户；
隨着轄區保有量的增加，將服務做細、做精，提高客户滿意度，減少客户流失特別是忠誠客户的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作：（需要和客服部合作展開，具體負責人：魏鑑明）
1、根據客户回廠次數、客户的品質作為客户的忠誠度的評價指標，找出我們的忠誠客户，作為我們的重點維護對象；
2、通過對流失客户回訪及分析，找出客户流失的內在原因及改進措施；
3、對於我們的忠誠客户在公司舉辦的各種活動時優先通知，讓客户受到特殊待遇，增加客户對專營店的依賴感和歸屬感。
二。預約率；
入廠台次的增加導致維修高峯期時客户等待時間長和車間超負荷工作，需通過預約工作合理調配，減少客户等待時間。在今後的交車環節上必須要在客户結算清單上附加一份預約宣傳單以增加預約率，同時增加客户對預約服務的認知度，並和車間主管在(20xx-10-24至20xx-10-26)時間內商量出對待預約客户的提前先做保養和維修的方案。從而體現預約的優勢這也是我們以前沒有做到的！
三。人員培訓；
隨着車用新技術不斷應用，更新換代週期縮短及客户期望值的提高，人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階，對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃：前台工作計劃1.加大培訓工作的頻次，分為定期和不定期的培訓考核；定期培訓為每週星期一週五。不定期培訓為凡是有新技術通知和QI通知當天組織培訓把內容弄懂為止！
2、注重理論與實際工作相結合的培訓，對SA注重產品基本知識和實操相結合，特別是實際接待能力的考核，SA維修技術注重理論知識和常規故障排除能力的培訓，提高員工的整體戰鬥力。
3、對新來員工進行分派班組做到一對一培訓，在通過實操比賽的方式選出和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較。
四。團隊建設
1、目標和表現形式
以公平、公正、公開為原則，堅持只有團隊利益化，才能確保公司利益化。專營店組織培訓及考核，營造學習氛圍，提升員工服務理念及個人技能；進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓；塑造員工服務的工作態度，注重細節問題的發掘，促使員工主動提高自身素質。
2、實施手段及措施
採用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鈎、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。（和行政部溝通）
五。考核激勵制度
激勵制度是專營店對於員工優良行為或者突出業績的正面反饋，本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同並堅持下去，同時，也樹立了一個其他員工學習的典範，潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以，在激勵的過程中，關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性，避免激勵引發員工的不滿行為，保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法，可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。
歲月如梭，轉眼又快迎來新的一年。在即將過去的20xx年裏，我在公司領導及同事的關心和熱情的幫助下，順利完成了前台行政文員相應的工作。來到公司已有半年時間，在這半年的時間我學會了很多，進步了很多，在工作中成長了很多。我感到了責任的重大，平時除了做好自己的本質工作以外，也努力學習一些對自己有幫助的東西。但往往也有不如人意的時候，但從公司的大局中，我找到了自己的不足，並不斷的完善自己。現在對20xx年的工作作出總結。
一、前台工作的基本內容
前台的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位，熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年x月，我開始從事前台接待工作，深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中，嚴格按照公司的要求，熱情接待每一個來訪客户，會議安排、佈置會場。接電話時，做到耐心聽客户的詢問，併力所能及的作出相應的解答。平時多注意一些細節，每個月初按時將考勤表及項目部工作分配表做好併發給領導審核；定期維護公司的花花草草，打印機的保養與維修，各類單據的管理與發放，領導安排的其他事務等。
二、前台工作的經驗和教訓
在來到公司之前，雖然也有過前台接待的工作經驗，也取得了一定的成績，但也存在一些不足，比如綜合素質方面，主要是思想解放程度還不夠，學習、服務上還不夠，和有經驗的同事比較還有一定差距，責任心和事業心有待進一步提高，服務觀念有待進一步深入。在今後工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。
三、前台工作的下一步計劃
基於對前台接待工作的熱愛，在新的一年裏，我會嚴格要求自己，提高自己，體現自己，實現自己的價值。我會更加努力學好業務知識。不斷提高自己的專業理論水平和工作的時間能力，遵守公司的相關工作制度，積極踏實的對待工作。努力提高工作素質，加強對工作的責任心和事業心。多和同事溝通交流，解決工作中出現的問題，踏實做好本職工作。面對新的一年，我將以更加積極的工作態度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。我將進一步更好的展示自己的優點，克服不足，揚長避短。與公司及同事團結一致，為公司創造更好的工作業績！在今後的工作中，我要朝着一個目標，一年一個小台階，三年一個大台階去努力，去實現。
新的一年是富有挑戰的一年，隨着工作的深入進行，我有信心展現出自己更高的水平，完成更高的目標。為努力實現公司目標，我已經做好了迎接挑戰的準備，也有信心把服務做得更好！最後祝大家在新的一年裏，身體健康，萬事如意，工作節節高，祝公司的業績蒸蒸日上！
1、正在一樣平常事物任務中，我將做到如下多少點：
（1）幫忙各部分做好了各種公牘的註銷、上報、下發等任務，並把本來不詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放進貼好標籤的文件夾內。
（2）做好了各種函件的收發任務。
（3）做好低值易耗品的分類收拾整頓任務、
（4）共同下級指導於各部分做好幫忙任務、
（5）做好辦專用品的辦理任務。做好辦專用品領用註銷，按需所發，做到沒有糜費，定時盤點，以便能實時彌補辦專用品，滿意大師任務的需求。
（6）做好辦公室設置裝備擺設的保護以及調養任務，
（7）幫忙下級做好節沐日的排班、值班等任務，確保節假時期公司的平安捍衞任務。
（8）仔細、定時、高服從地做好指導交辦的別的任務。
正在一樣平常事物任務中，我必定遵照精、細、準的準繩，經心預備，精密佈置，過細任務，幹規範活，站規範崗，嚴厲依照辦公室的各項規章軌制處事。
2、外行政任務中，我將做到如下多少點
（1）做好各部分效勞：增強與各部分之間信息員的聯結與相同，零碎的、疾速的傳送信息，包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位。
（2）做好員工效勞：實時的將公司員工的信息向公司指導反應，做好員工與指導相同的橋樑。
（3）幫忙公司下級指導美滿公司各項規章軌制。
3、進步團體涵養以及營業才能方面，我將做到如下三點：
（1）主動參與公司佈置的根底性辦理培訓，晉升本身的業餘任務技藝。
（2）向指導以及共事進修任務經歷以及辦法，疾速晉升本身本質。
（3）經過團體自立的進修來晉升常識條理。
我深知：一團體的才能是無限的，可是一團體的開展時機是有限的。如今是常識經濟的期間，假如咱們不克不及很快地晉升自已經的團體才能，進步自已經的營業程度，那末咱們就這個社會裁減。固然要晉升本人，起首要一個傑出的平台，我以為公司便是我的平台，我必定會掌握此次時機，使任務程度以及本身涵養同步進步，完成自我的代價。
4、其餘任務
（1）幫忙人力資本部做好各項任務。
（2）實時、仔細、精確的實現別的暫時性任務。
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