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人事文員年終總結多篇

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人事文員年終總結多篇

【第1篇】2022年人事文員年終考核個人總結範文

在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環境。在同事們的關心幫助下,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面是我的個人工作總結

1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進行發佈)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)

3.宿舍的安排及管理(每月進行評分)

4.新進人員的教育訓練(公司的廠紀廠規)

5.負責全廠人員異動(轉正、升職、調動、降職等各項手續辦理)

6.勞動合同的籤核,工傷、社會保險資料的申請及辦理

7.核對並輸入加班單及統計彙總,月初統計上月的全廠人員出勤分發至各部門核對,並以相關報表整理核對交至財務室(如加班統計表、出勤表、獎懲統計表、外宿人員統計表、新進/離職統計表)

8.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統計表、請假,遲到,曠工,獎懲手續辦理、每日進行對全廠人員的查卡、監卡等)

9.內部公(通)告的處理及張貼回收(a、b、c公告)

10.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔(廠內程序文件、內部聯絡單、外部聯絡單、會議資料、各類培訓資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理)

11.月底新工卡及飯卡的發放及配合財務薪資發放

12.承辦上級臨時安排各項工作

在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:做好文員工作計劃,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為企業美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峯。

【第2篇】人事文員個人年終總結範文

人事文員個人年終總結

自20xx年5月14日進入公司開始,我已經工作近1年7個月了。在這段時間裏,我學到了許多,無論是從公司,還是從領導、同事,這裏的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標還遠遠不夠,但晶彩給予我的轉變卻是我最大的收穫,尤其是今3月份開始了人事文員的工作。下面,我就這半年的工作做出如下總結。

一、普工招聘、入職、離職手續的辦理

1、招聘:根據生產部、品質部用人申請,在通過58同城發佈、更新招聘信息,電話通知匹配度較高的人前來面試,面試人員在前台安排下填寫員工信息登記表,填寫完之後我帶其到對應的用人車間交給拉長面試,面試通過後將由前台告知報到需準備的資料等其他事宜;

2、入職:用人部門主管、領導簽字後,把員工資料輸入到人力資源系統裏,併為其購買工傷、醫療、失業保險。員工入職一個月內,為其簽訂勞動合同,一式兩份,截止7月31日共簽訂合同140份。

3、離職:在人力資源系統中將員工狀態改為離職,並停交其社保,曹總監簽字確認後交於財務部核算其工資;

二、員工考勤管理

1、紙卡考勤:今年五月之前,我司員工使用紙卡考勤,每兩週統計一次員工的出勤情況並作統計、製表;月底為員工手寫下個月的考勤卡;月初統計員工上個月的出勤情況,包括正班、平時加班、週日加班,並讓員工簽字確認;

2、ic卡考勤:今年五月份開始,我司開始使用ic卡進行考勤,在廖工幫助下,為車間員工進行分部門、排班、錄入人員信息等基本工作,並與前台一起在每張ic卡上書寫人員部門及姓名,將做好的考勤卡下發至車間拉長,由其發給所在車間員工手中;每週一進行出勤統計,並張貼。由於剛使用ic卡考勤,故協助前台進行統計,主要負責tab人員考勤(在8月初,此工作已轉給前台)。

三、員工培訓

1、收集各部門培訓的計劃、課件,試題,並彙總,合理制定培訓時間,上半年共有27個培訓,其中22個已經安排考試並進行二次考核,另外5個按部門領導要求不需安排考試;

2、對各部門的培訓進行監督與督促;

3、收集每個培訓的培訓記錄,並安排考試時間,打印試卷、分發、評分、登記,下發給參加考試人員以便掌握自己答題情況,回收,存檔;一個月後進行二次考核;

四、員工福利

1、員工生日會費用申請;

(1)蛋糕、賀卡、水果的選購;

(2)發通知,通知相關人員到場;

2、職工工衣申請;

(1)每人一件,員工20元/件,職員28元/件;

(2)經過多次比價,選擇性價比最優的,並督促交貨時間,準時、準確發放,登記,存檔;

3、廠慶旅遊事宜;

(1)在網站上搜索各大旅遊公司信息,規劃旅遊線路,並讓其提供報價單,共選擇六家公司;

(2)選擇性價比最優的旅遊公司,並面談路線、價格、酒店、就餐等出行事宜;

(3)起草旅遊通知,並選擇集體活動項目;

(4)申請支付旅遊費用,做好後勤保障工作;

(5)旅遊回來,由於就餐原因,導致員工拉肚子,在領導指導下,積極與旅遊公司協商解決此問題,處理結果得到了同事的認可;

五、其他事宜

1、新員工社保卡制卡、居住證辦理;

2、結案單的督促、收集、登記、存檔,目前已收集32張結案單;

3、牆報設計

(1)根據領導要求設計牆報內容,到車間取景、拍照,做牆報初稿,多次修改後,交予曹總審批;

(2)根據領導給出的牆報張貼範圍,做簡單佈置,將牆報最終稿彩色打印、過膠,張貼;

4、員工入職培訓試卷的分發、評分、登記、存檔;

5、港澳商務簽註的辦理

20xx年,主要做好以下工作:

一、員工招聘、入職、離職

1、做好普工的招聘,品質部的維修人員空缺好久,一直沒有招募到合適的人員,由於近期產線沒有安排加班,應聘者瞭解到情況後都不予考慮過來面試、試工,待恢復加班或者有其他改進措施後,儘快落實人員安排;對於職員招聘,儘快熟悉空缺崗位的招聘要求,協助招聘;

2、及時、準確、無誤的錄入新員工的資料,對於自離或離職員工,及時清除資料、停交社保事宜;

二、結案單的跟進

1、及時、有效的收集相關資料;

2、對於未上交的結案單,瞭解為完成的原因,及時反饋給領導;

三、各部門培訓安排、跟進、反饋

1、及時瞭解各部門的培訓計劃,並做好記錄;

2、需要考試的培訓,複印好試卷,安排考試時間,監考,批閲,登記,存檔,如出現問題,及時反饋;

四、年會事宜

1、積極配合領導,完成領導安排的工作;

2、做好後勤保障工作,及時發現異常並在第一時間內解決;

感謝領導能夠提供給我這個工作平台,感謝領導對我的包容和培養。在這個新的崗位上我可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,面對新的挑戰,不會用逃避這種消極的方式處理。現在的我主要是學會怎麼使自己的工作效率更高,怎麼更好的與同事協調溝通。

願與公司共成長,相信公司的明天無限好!

【第3篇】人事文員年終個人工作總結

今年我來到xx公司進行工作,主要是擔任人事文員的職責,工作了一段時間,也有着許多收穫,以下是這段時間的工作總結。

一、工作中的成績

在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要;制定績效考核制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,為明年的工作打基礎;根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等;按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作;配合總經理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規。

二、工作中的不足

深入基層鍛鍊的時間、機會偏少,對業務工作的瞭解侷限於書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識;工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細緻具體;執行力、能力與閲歷離公司的高效要求還有一定距離;在人才培養上無法緊跟公司的飛躍式發展。

三、具體改進方案

深入基層,多溝通,瞭解項目、瞭解同行;及時掌握最新動態,為領導的決策提供有利依據;注重工作作風,完善各項規章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍;加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律知識;全面提高執行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實;加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養機制,為公司的跨步時期創造動力。

四、對公司的建議

完善各項獎罰制度,嚴格執行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工;鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發展需要;為鼓勵各部門領導培養人才,實行人才培養獎勵制度;關於公司的推廣,讓我們每個人都充當業務人員,要求公司所有對公賬號需填寫公司介紹、經營範圍等。

【第4篇】辦公室人事文員個人年終工作總結

今年我開始了自己的第一份工作。這一次,可以説,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者説一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。能進入xx集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科工作將近一年的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。

作為人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作、5s檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的瞭解也不深入,所以,在今後的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:

一、員工招聘、錄用、轉正、離職

1、招聘:一般是通過現場招聘、網絡、門口張貼招工啟事、街道派發招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。

從事招聘工作已經有幾個月的時間了,也參與了多種的招聘渠道,我發現現場招聘的效果是的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接瞭解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者瞭解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來説,現場招聘更具優勢。

2、錄用:經面試後,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功後,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對於新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作並作相應的説明。

3、轉正:辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿後,由用人部門主管根據該員工的工作態度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。

4、離職:辦理離職手續一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門領導簽名同意辭職,方可辦理離職手續。

二、人事檔案管理

人力資源科負責將員工簡歷表、身份證複印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是製作表格)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。

記得有一次,由於我個人的意識不足,將車間某位員工檔案裏面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以後我就警告自己以後做事一定要三思而後行,身為人力資源科的成員,就一定要檔案管理好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。

三、通知的發放

人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級籤確認後發放於各部門,以張貼於公告欄的方式告知於員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發放。

剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閒,為什們讓我去派發通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發現自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。

四、5s工作

每週星期三都為5s檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5s成員檢查拍照回來後,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成後,由各車間查閲並將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最後總經辦蓋章生效。文件下發到各部門、車間,由各部門、車間進行整改。

到現在為止,5s工作已經開展了5個月的時間,從整體來説,各部門、車間5s工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5s工作保持,只是到了檢查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s檢查完畢後,各部門車間5s工作又變得懶散了。

五、其他工作

除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如excel、word、ppt的操作、對文錄入也有一定的要求、打印、複印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的製作。

第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以後的路中少走了一些彎路,謝謝在這裏幫助過我的每一個人!