20_年我來到組織部幹部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1.儘快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度，深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閲10人次，借閲5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統;為逝世的幹部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閲，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，彙總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統一協作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之餘進行科研工作。
省社科聯課題結項一項，立項一項。二、工作經驗體會和不足之處
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1.加強政治理論學習和業務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對於檔案中缺少的材料進行登記。
計劃在9月份完成。3.檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。
有些櫃子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百餘份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將製作任務分解到月分解到天。
計劃9-11月份完成。5.整理處級幹部檔案。
將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。6.加強對庫房規範化管理。
嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。
希望能參加檔案管理方面的培訓。8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案室
根據檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規範化。
一、檢查內容
可以歸納以下幾點：
1.對檔案整理情況進行了抽查，無黴變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。
2.各類檔案移交手續清楚、健全。
借閲等級手續完備。3.對檔案櫃裏面樟腦清塊進行及時添置，以防檔案蟲蛀。
4.梅雨季節開除濕機進行及時除濕，夏季可開空調進行降温。
5.針對檢查發現問題，採取減少開户窗户通風換氣時間，並加強衞生打掃，改善檔案保護措施。
二、檢查人員
三、檢查結果
1.庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。
2.案卷檢查：經清點。
1985年至20_年案卷保存完整，無遺失。各檔案櫃內均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經檢查卷內檔案材料無蛀孔，無黴變情況。3.查看了案卷借閲登記簿，基本做到借閲登記及時，項目填寫齊全，字跡清楚。
4.温濕度登記及時。
温濕度控制情況良好。5.辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網，衞生狀況良好。
經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責任心強，工作認真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。時光匆匆，轉眼我已經在__公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來説意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務，現作以簡要彙報。
一、2__2年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和_。
(五)嚴格按照檔案借閲制度，完善借閲程序，一般只限於在“檔案閲覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閲手續，借閲者要認真填寫《檔案借閲登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2__2年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終
的經濟效益。基於以上的認識，奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、2__3年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閲通過OA申請，能更好的規範管理檔案的借閲情況。
(二)借閲完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
20_年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本着“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，並在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平台，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2_x年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，複印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關於照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發檔案信息資源，我校引進計算機專業管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數字化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今後工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閲、查詢、出具各類學籍、組織關係、工作證明等利用778人次，710餘卷，440餘件;整理上架80年以前舊檔案共計100餘卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案櫃7個。並從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500餘卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案 18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部幹部任免、考察及黨員材料48份，運用幹部人事檔案管理系統，及時、準確更新人事檔案信息520餘條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56餘卷，為學校進行收入分配製度改革提供利用檔案52餘卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作，促進檔案事業各項工作邁上一個新的台階，更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2_x年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。_中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，2_x年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹，做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。
明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，並要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。
檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20_年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有温度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，並且歸檔文件資料齊全，貼合規範要求。
5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閲和利用登記制度，完善了《借閲檔案文件登記薄》，做到了查閲登記、退檔註銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新台階。
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