2021年即將結束,總務科這一年來的工作可謂是千頭萬緒,工作多、範圍廣、任務重、責任大,經過全科同志的共同努力,圓滿地完成了全年的工作任務。現總結如下:
一、不斷加強制度化建設,明確崗位職責,提升服務水平
總務科管理工作涉及面廣、雜,一年來在不斷完善各項規章制度,加強監督管理的同時,大力提升服務水平,從多方面着手,努力做好後勤保障工作。2021年以來,中心對所有的規章制度進行了整理和完善,總務科按中心要求對科內的各項規章制度進行了修訂和完善,對重點採購及相關人員進行了輪崗並就物資、基建、設備維修、維保管理制度等各項制度方面進行了各項學習,加強了對各類採購的監督和管理,並結合中心幾個專項活動,認真仔細的對採購及相關人員進行廉政教育工作。
在人員崗位發生變動之後總務科為了讓相關人員迅速進入角色,對各崗位工作人員進行了明確的分工並進行了授權,工作人員知道自己的崗位職責並按要求積極主動的完成各項工作,減少了工作中存在的推諉、拖沓、責任心不強的現象,提升了總務科為各科室服務的水平。
二、工作完成情況彙總
庫房組:2020年總務科對中心的試劑耗材採購進行了新的規定,試劑耗材按照規定95%以上產品進入海虹網,並按要求進行採購避免採購程序上的違規現象發生。
完成試劑耗材全年2500萬的採購任務。
完成了新一輪保險招標,根據相關科室的要求在原有保險條款的基礎上又新增了部分條款。
完成了紀念品招標,並增加了一個供應商。
完成了關鍵物料信息化的前期準備工作。
對證照齊全和證照不齊全的試劑耗材都做了相應的規定。
完成對第三方招標代理機構的對比與評估,選擇對中心有利的招標代理公司進行招標代理。
設備組:完成了2019年追加資金及2020年預算資金共計2800萬的設備採購。
科室設置裝修改造工程及中心基礎設施建設:積極配合規劃對科室設置有計劃、分步、合理地進行改造裝修,做好工程預算、結算和質量驗收工作。
2021年工程改造項目:大樓中央空調改造工程、英雄廣場改造工程、按照15189實驗室評審要求分別對檢驗科及研究室進行了改造、完成成分科改造工程、勞模工作室改造工程的前期設計工作並着手準備招標
固定資產管理工作:2021年曆時10個月完成固定資產清查及報廢工作,本次清查工作確定報廢資產529台,報廢總金額539萬元。
車隊:2021年4月車隊獲得了“江蘇省工人先鋒號”榮譽稱號
平時在隊長的帶領下加大學習力度,通過多種形式讓每個駕駛員加深對各項法律法規以及中心、科室規章制度的理解和應用。
在街頭採血點分部多、分部廣,集體獻血任務重,車隊自身人員緊張的情況下,立足根本,克服困難,保質保量的完成了全年中心交辦的各項任務。
對一線科室不斷創新的工作模式採取積極的應對措施。
三、消防衞生安全工作情況
總務科緊緊圍繞消防安全、安全生產,責任重大,消防安全、安全生產人人有責的原則,根據中心制定的安全生產製度及方案對中心的安全生產情況進行長期的落實和檢查,聯合辦公室定期對中心各科室安全生產工作進行巡查,定期對中心配電間、街頭獻血點的線路進行檢查,發現問題及時通知科室進行整改並上報中心領導,積極開展消防安全知識的宣傳及消防演練工作,着力讓每個職工瞭解消防方面的常識,把全面排查治理消防安全隱患作為工作重點,堅持邊查邊改,以查促改,堅決消除事故隱患,確保安全無事故。
五、2022年工作計劃
2022年重點工作:
1、繼續完善各項規章制度
2、根據第八週期評審要求,完善各項不足。
3、關鍵物料信息化工作
4、固定資產的管理工作
5、相關科室成本核算工作
2022後勤工作的總體目標:做到四個確保、五個力爭。五個確保是:確保中心環境建設及設備、設施的維護、維修;確保中心設備、藥品、耗材、物資的採購、保管、供應及時到位;確保中心水電氣正常供應;確保中心車輛安全正常行駛;五個力爭是:力爭進一步完善後勤管理制度,流程;力爭進一步完善中心設施;力爭進一步提高後勤服務質量;力爭進一步提高中心環境衞生;力爭進一步節約後勤開支成本