法律文祕專業技術簡介和人才需求調研報告
一、專業技術簡介
法律文祕專業是按照教育部關於高等職業技術教育的文件精神和遼寧公安司法管理幹部學院“立足政法，服務社會”的辦學方針，充分體現高職教育以就業為導向的人才培養理念，實行理論與實踐並重，學歷教育為主兼顧職業證書教育，強調學生能力與素質養成的人才培養模式。為遼寧的經濟建設培養具有較高政治素質和職業能力、掌握一定法律知識的文祕專門人才的高等職業技術教育專業。該專業是2000年遼寧省唯一申報成功的司法文祕類專業。並於2003年按照教育部專業名稱改革要求更名為法律文祕專業。
法律文祕專業作為我院首批申報成功的高職專業，自2000年設立以來根據社會對法律文祕專業人才的素質能力要求和就業崗位（羣）需求變化，不斷調整專業人才培養目標，優化專業內涵，並充分收集畢業生及用人單位對專業培養目標的信息反饋，建立了畢業生跟蹤調查計劃。在市場調研的基礎上，先後4次組織相關教師修改專業人才培養方案，對課程模塊作了重大調整，使之能夠充分適應飛速發展的經濟社會和不斷健全的法制社會對法律文祕專業人才的知識水平和素質能力要求。通過專業內部完善，使專業始終在學院專業招生、就業方面保持着較高水平。並於2022年通過院級示範專業立項審批。
二、人才需求調研報告
遼寧公安司法管理幹部學院成立於1948年，近60年裏為新中國的政法系統培養了大批的領導幹部，被譽為遼寧政法系統的“黃埔軍校”。學院的畢業生資源為本專業的設置及優化提供了大量翔實可信的人才需求數據，成為本專業找準定位、探索培養應用型人才規律的人脈基礎。
據多次調研反饋，社會對文員特別是法律文員需求量巨大。形成對此類人員大量需求的原因在於：近年來我國經濟迅猛發展、城市化進程加快、對外經貿活動頻繁，客觀上造成了糾紛的增多；同時隨着我國法制進程的加快，人民的法律意識日益增強，各級法院、檢察院等司法機關和律師事務所等法律服務機構的業務量不斷增加，日常性事務和記錄性工作日益增多。以瀋陽市各基層人民法院為例，書記員基本分為兩種情況：一是大學本科以上學歷，經公務員考試合格而錄用的正式書記員，這類人員屬於法院正式工作人員，約佔目前法院全部書記員的40%，工作滿一定年限且通過司法考試的可晉升為助理審判員；聘用制書記員約佔到書記員總數的60%，在聘用制書記員裏，多為職高或大專中文、計算機、法律等專業畢業生，多數沒有受過法律尤其是法律文書、司法筆錄、卷宗整理等專業訓練，不僅需要較長的時間適應工作，而且在製作筆錄、打印判決及送達簽收等方面出錯率較高。難以適應人民法院工作制度化、正規化、專業化和規範化的要求。同時，隨着我國社會主義法制不斷健全，法制觀念深入人心，律師事務所、法律服務所等社會法律服務機構紛紛建立，能夠承擔一定接待、記錄、檔案管理工作的辦公室管理人員、律師（文字）助理等有較大的市場需求，應用型法律文祕實用人才供求矛盾突出。
2000年，學院結合自身辦學優勢，決定申辦法律文祕專業。同年，本專業完成了專業人才培養方案及教學計劃的設計，成功獲得了教育管理部門的批准並正式開始招生。
首屆法律文祕專業招生、教學、就業的良好效果促使我們堅定了辦好法律文祕專業的信心。在總結辦學經驗和跟蹤調研的基礎上，我們充分論證了法律文員工作所必需的素質能力，確定了以文祕工作技能作為核心技能、以法律知識作為理論鋪墊、以實際職業能力作為培養重點的人才培養模式，制定了法律文祕專業人才培養方案。使專業發展走上了健康有序的軌道。2022年，本專業被列入學院院級示範專業建設計劃。
社 科 系
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按照公司學習實踐科學發展觀的要求，我認真履行工作職責，紮實工作，科學規範的做好日常事務工作。通過這次學習教育活動，使我的思想政治水平和業務水平有了更進一步的提高，拓寬了思路，開闊了視野。學習實踐科學發展觀，如何使黨員個人和管理幹部真正受到教育，我認為，就必須結合各自的崗位工作實際，抓住解決我們自身工作中不適應陽光發展要求的問題，進行歸納總結，整改提高。下面我結合本職工作就學習科學發展觀情況談一點粗淺的認識和體會。
一、找準切入點，切實做好文祕檔案、文化宣傳工作
1．找準“大事”與“小事”的着力點，在服務上做文章。文祕科工作涉及到文祕工作，檔案管理、企業文化、對內對外的宣傳，文祕科的職能和地位決定了管理者必須謀大事、獻良策，但文祕科常務性的工作特點多是體現在辦文、辦會、辦事等具體工作上。這其中許多是繁雜、零碎的。這就要求工作人員必須充分認識服務的重要性和崇高性，樹立自覺服務的角色意識，把謀大事與幹小事有機結合起來。一是樂於做小事。文祕宣傳工作無小事，小事裏面有大事，小事裏面有政治，小事連着大局。小事做不好，往往就會誤大事。無論是文稿起草、內刊宣傳、督促檢查，還是文件校對、上傳下達、會務安排、以及對內對外的接待等等，哪一個環節運轉不靈，都有可能影響大局、影響決策。所以，每一位工作人員就必須自覺地把具體工作、日常小事融於公司大局之中，做到“有心於事、熱心於事、用心於事”！要把每一件事考慮得更周全一些，安排得更細緻一些，處理得更快捷一些。二是敢於謀大事。根據公司的年度目標和階段性工作重點，結合公司領導的工作軌跡，要及時準備材料、提供情況、策劃宣傳、謀劃點子，這是文祕工作者最起碼的工作內容。因此，文祕人員更應充分發揮智囊作用，努力吃透“上情”，通曉“外情”，明瞭“下情”，我認為，文祕科人員有沒有“悟性”、“靈性”決定着自己的能力和水平，這就要求我們不斷提高自己的認識能力、分析能力和超前預見能力，做到問題抓得準、看得清、謀得遠，抓的早，做到“平時當戰事，戰事當平時”，為公司和基層提供更多更好的服務。
2．找準“主動”與“被動”的聚集點，在主觀上下功夫。經理辦的各項工作都存在着較強的服務性、從屬性、被動性，但從文祕宣傳工作來看，並不是説只能奉命辦文、辦會、辦事，處處被動。這就要求工作人員要充分發揮主觀能動性，處其事，敬其業，在其崗，謀其事，變被動服務為主動服務。一是加強學習爭主動。理論是行動的指南。文祕人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發展觀，學習一切反映當代世界發展的新知識，向實踐學習，向書本學習，既熟悉專業知識，又懂得政治、哲學、歷史、文化、科技知識，要使自己成為“通才”。二是緊貼領導求主動。只有瞭解和貼緊領導，才能真正想領導之所想，急領導之所急，才能從領導的點滴言行中看到領導意圖中深層次的東西，做到心領神會，一點即通，從而在工作上，生活中具有更大的空間，使工作更有效率。只有站在領導和基層的角度思考問題，才能看清什麼是領導的主要需要？什麼是基層員工最需要的服務？什麼不是主要的但又是必要的？什麼是可有可無的，什麼是不合時宜的？三是圍繞大局謀主動。對一定時期的重點工作、重要會議和重要文化、宣傳活動，要進行認真研究分析，對應採取哪些措施、分哪些步驟實施等細節及早謀劃，為領導擬出參考方案。對方向性、苗頭性、傾向性、爭議性、政策性和全局性的問題要緊緊抓住，進行超前性、追蹤性、反饋性的調查研究。同時，搞好急、難、新情況綜合，做到“一葉落而知天下秋”，在領導決策時，各方面的依據便可順手拈來，水到渠成。四是掌握規律贏主動。文祕宣傳工作雖然被動，但也有規律。在實際工作中，只要處處多留心、事事講細心，就一定能使自己在任務到來之時，做到有的放矢、胸有成竹。
3．祕書工作要找準“參謀”與“決策”的臨界點，在才智上用力氣。領導決策一方面來源於決策參謀班子卓有成效的工作，另一方面也離不開祕書的時時提醒，這就要求祕書工作者自覺地站在全局的高度來思考、策劃、安排和處理問題，努力使自己的參謀工作成為想領導之所想、獻領導之所需的“及時雨”、“雪中炭”。但是，祕書工作者在為領導決策服務的過程中始終是水手不是舵手，是配角不是主角，只能參而不決，謀而不斷。一要參與不干預。參與就是要以主人翁的姿態、高度負責的精神，在從事參謀輔助的過程中，客觀準確、實事求是地向領導彙報情況、反映準確、當好調研員。領導決策一旦作出，就要不折不扣地去執行。二要到位不越位。文祕宣傳工作的職業決定了只能甘居幕後，當無名英雄。因此，祕書工作者必須牢固樹立任勞任怨、敬業愛業、為事業獻身的精神。要以服務為天職，竭盡全力地為領導、為基層服務。
4．找準“對上”與“對下”的結合點，在協調中見成效。祕書工作者既要堅持為領導服務，又要為基層、羣眾服務，做到為上服務和為下服務的高度統一。因此，文祕人員的一言一行都要為基層一線着想，與領導工作思路合拍。文祕人員要竭力找到領導決策和羣眾利益在自己的工作系統中交叉部分，多深入一線和基層，從員工中瞭解和掌握真實情況，科學地加以分析研究，如實客觀地向領導反映，協助領導將其轉化為工作思路、計劃、方案等等，使領導的意圖與羣眾的利益、願望和要求相吻合。二是關係上協調。文祕工作人員要認真對待和妥善協調好上下級之間可能存在的矛盾，善於做好羣眾工作，積極維護領導之間、領導和羣眾之間的團結。在協調和處理政務、事務時，要採取平等的形式，謙虛的態度，磋商的語調，切忌以勢壓人，簡單從事。
二、總結提高，開拓創新，為提供優質服務奠定基礎
針對如何在實踐中推進和落實科學發展觀在文祕宣傳工作中的科學管理、科學服務。我認為有以下幾點：
1．總結提高，要結合公司構建標準化車間模式的契機，積極探索文祕宣傳工作的科學規律，按照袁助理的安排，文祕科要對多年來的管理實踐進行科學總結，健全完善，建立起一套行之有效的標準化科室運行機制，總結出一些好的管理經驗和辦法，為公司的標準化、科學化、規範化管理提供。
2．加強學習，提高自身綜合素質。文祕宣傳工作是個無底洞，要百分之百讓領導滿意是需要良好的綜合素養的。要做到這一點，就必須加強學習，提高素質。比如對於一大堆文件，你怎樣分清輕重緩急，及時上傳下達？一篇報道，哪一篇能上頭條、哪一篇要上報眼？政治性要求非常強的。搞文祕宣傳工作，如果沒有高度的政治靈敏性，沒有非常高的素質是搞不好的。同時，也要看一看祕書的業務素質是否具備。包括口頭表達能力、綜合概括能力，寫作能力，辦事能力等等，缺一不可，因此，一定要加強學習，提高素質。
3．加強交流，取長補短共同提高。文祕宣傳工作是最不能體現個性的工作，但是也是最能體現個性的工作。因為它是為領導服務的、為基層服務的，不能過多地表現自己的主體思想，但是兩個祕書在一起，風格肯定不一樣，所以也是體現風格的、體現個性的。因此要加強祕書之間交流，取長補短，共同提高。
4．開拓創新，實現工作四個轉變。xx同志説：“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。”同樣，創新也是我們經理辦個性管理服務能否不斷提升改進的靈魂和生命力之所在。文祕宣傳工作必須適應陽光的形勢發展，甚至超前發展，才能起到文祕宣傳真正的職能作用。因此，祕書工作者在牢固樹立服務觀念的同時，要逐步實施“四個轉變”。一是從偏重於辦文、辦事轉變為既辦文又出謀獻策；二是從單純收發、傳遞信息轉變為綜合處理信息；三是從單憑經驗辦事轉變為實行科學化管理；四是從被動服務轉變為力爭主動服務。
我相信，通過這次深入學習實踐科學發展觀活動，經理辦的文祕檔案、文化宣傳工作一定能夠更加深入地把握科學發展觀的深刻含義和科學內涵，以科學發展觀來指導我們的實際工作，為提高經理辦的綜合管理水平、為構建百年和諧陽光做出我們更大的貢獻！
文祕教育專業就業情況調研報告
一、考察活動的目的與意義
1.鍛鍊人際溝通能力，信息傳遞能力以及團隊合作協調能力。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間經驗。文祕教育專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手能力是文祕學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依託。
2.瞭解社會需求人是祕書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次就業市場招聘會進行實地考察，可以零距離的獲得文祕人才在社會就業市場上的需求狀況，以及市場企業針對文祕人才所提出的新要求，給自己一個恰當合理的價值定位，並及時根據市場所反饋的信息進行自我糾正與自我完善。
3.提高山東農業大學文祕教育專業的知名度和美譽度。通過進行招聘會市場考察，以“小記者”的身份和廣大企業工作人員進行面對面的交流，並且十分注重向廣大企業進行宣傳文祕教育專業。文祕學子憑藉自身良好的形象和較高的綜合素質給企業留下深刻的印象。提高文祕教育專業在社會上的知名度，這樣就有利於自己將來的就業，並且為自己將來的就業做一個良好的鋪墊。
4.考察報告是作為祕書學課程的論文成果之一，是寫好畢業論文的提前演習。為設計祕書專業人才培養方案，教師教學，學生確定目標等提供參考。參與招聘會考察並且嘗試書寫調查報告可以培養自己的時間能力與寫作能力，而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。
二、畢業市場舉辦情況
此次畢業生招聘市場於三月八日在山東農業大學南校區體育場舉辦，招聘市場涉及300餘家企業（大部分為山東省內，且多中小型企業）招聘主要面對農業，林業，水利工程等的人才就業。人才招聘面相對狹窄。
三、調查情況
我組首先制定調查方案，設計調查問題，預定調查時間，然後於三月八日集體對招聘企業的工作人員盡心調研。調查情況如下：
據統計，本次招聘會共提供招聘崗位7000多個，來自全省17個地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區的350餘家用人單位到會招聘畢業生，其中，菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。
在這些招聘單位中，有20家招聘文祕方面的人才。如菏澤開發區曹州農用化學有限公司，招聘文祕5人；山東勇進集團有限公司招人事助理、高級文員各一人；銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人；泰山染料股份有限公司招會務後勤和業務經理等等。從上述企業及招聘職務中，我們可以看出招聘文祕人才的企業是比較多的，而所需的祕書類型也是五花八門的。
此次調查中我們主要從以下幾個方面入手：招聘文祕的數量、比重和所屬行業；文祕的類型、數量、及其待遇；單位對文祕人才的學歷、性別、專業能力職業資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業雙學位的要求及比重：用人單位對文祕專業的瞭解情況。以及是否接受實習生等方面進行了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業有20多家企業招收文祕教育專業的畢業生，但苦於我校目前尚未有該專業的畢業生，所以許多企業都不是很理想，或者有的就選着比較優秀的其他專業的畢業生。
四、調查中錯在的一些問題
調查中還發現，文祕一發生了一種潛在的變化。現在的文祕已不同於以往的文祕，現在企業要的是“專業”的文祕。例如一個與農業有關的企業，它會招聘懂農業的人，例如農學或種子專業的人才。而非簡單的會寫文章，會管理的人才。也就是説，更注重一個“專業”。所以，文祕具有極高的被取代性。所以我們要在以後的學習生活中多方面涉及一些東西，防止知識的單一單調化尤其要懂得法律方面的知識，要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。
五、多方查閲
從人才招聘市場回來後，我們又查閲了許多 相關的文祕教育方面的文獻資料以及關於文祕教育的網上的最新動態信息，瞭解文祕教育的最新發展方向及需求：為此，我們提前查閲相關資料對文祕類型有了更為深入的瞭解：
文祕按其類別可分為行政事業單位文明、企業文祕、董事會文祕；按級別則又分為初級文祕、中級文祕和高級文祕。
初級文祕可為公司前台接待，電話接線員，部門事務經理等。職能比較單一，技術含量低，薪金相對也低。初級祕書主要存在於一些小企業中，學歷一般要求高中或大專以上學歷。這些人年齡一般不會超過25歲。
中級文祕包括部門經理文祕，經理助理等中層管理者。他們的權利和責任相對大一些，處理各種事務的能力要求高一些，尤其是對英語水平、計算機水平、管理協調能力等的要求更為嚴格些。因此他們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調查中發現這類文祕的需求量相對大些。
高級文祕則包括跨國公司首腦文祕、董事會文祕、總裁文祕等。這些都是處於高級領導層的要職。對他們的領導能力、協調能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養與磨練。對他們來説祕書已不是簡單的祕書了。他們的薪水要求自然更高了。不過，在此次這種小型招聘會上不會或很少發現他們的身影。
六、努力學習不斷加強自身學習，把自己培養成良好的文祕教育人才
祕書人員的業務素養集中體現在工作能力和工作方法上，一個祕書人員只有在平時工作中勤於學習、勤於鑽研、勤於調查、善於總結，才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思、列寧主義理論修養，認識問題的能力，對現行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎知識、文字能力等等。這是祕書業務素養的土壤和肥料，也是業務素養的構成部分。那麼，祕書人員的業務素養在工作中是如何加強的呢？下面就加以探討：
1.加強學習---厚功底
在學習內容上，側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技知識，以拓寬知識面；同時，還要在實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結、邊提高，使撰寫的文稿充實生動；向領導學習，學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式達到高度和諧；向同事學習，取人之長，補己之短，努力做一個多專、多能的合格祕書。
2.不斷鍛鍊---強能力
儘可能地多做深入調查研究，廣泛獲取第一手資料，這樣，既能填充他們的“資料庫”，增強寫作能力；又能為領導的科學決策提供準確、可靠的依據。現今的時代，祕書人員一方面受開放環境的影響，應該具有較強的主動性和能動性，另一方面又多半受過較高層次的教育，更加應有思考的獨立性。如果沒有自我意識，又怎麼能夠“參與政務”、“管理事物”？因此作為一名祕書人員，應該鍛鍊和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領導決策前為之提供有效的依據，在領導決策後正確領會其意圖。當然，祕書人員在強化自我意識的同時，還要注意自我意識和角色意識的對立統一。從現在做起，未將來謀福。
3.積累經驗---活辦事
祕書的辦事才幹有許多方面，如領會能力、語言表達能力、組織協調能力等。祕書與領導人共事，經常接受任務，彙報工作。領導人説話各自有不同的特點：或簡或詳、或快或慢、或直或曲，千差萬別。有時，他説了，就認為祕書懂了。而事實上，祕書聽到的與領導人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠祕書領會了。只有把意圖領會了，把握準確了，才能很好地執行。祕書的表達能力在發揮辦事職能方面起着重要的作用。在日常工作中，對上對下，都不能説話過快過慢、羅索、宂長，詞不達意。而應簡練明白，富於感染力，忠於事實。只有這樣，在上傳下達過程中才能協調好、組織好。而協調、組織的能力要在平時的工作中不斷的學習、積累和總結。
一、專業技術簡介
法律文祕專業是按照教育部關於高等職業技術教育的文件精神和遼寧公安司法管理幹部學院“立足政法，服務社會”的辦學方針，充分體現高職教育以就業為導向的人才培養理念，實行理論與實踐並重，學歷教育為主兼顧職業證書教育，強調學生能力與素質養成的人才培養模式。為遼寧的經濟建設培養具有較高政治素質和職業能力、掌握一定法律知識的文祕專門人才的高等職業技術教育專業。該專業是20xx年遼寧省唯一申報成功的司法文祕類專業。並於20xx年按照教育部專業名稱改革要求更名為法律文祕專業。
法律文祕專業作為我院首批申報成功的高職專業，自20xx年設立以來根據社會對法律文祕專業人才的素質能力要求和就業崗位（羣）需求變化，不斷調整專業人才培養目標，優化專業內涵，並充分收集畢業生及用人單位對專業培養目標的信息反饋，建立了畢業生跟蹤調查計劃。在市場調研的基礎上，先後4次組織相關教師修改專業人才培養方案，對課程模塊作了重大調整，使之能夠充分適應飛速發展的經濟社會和不斷健全的法制社會對法律文祕專業人才的知識水平和素質能力要求。通過專業內部完善，使專業始終在學院專業招生、就業方面保持着較高水平。並於20xx年通過院級示範專業立項審批。
二、人才需求調研報告
遼寧公安司法管理幹部學院成立於1948年，近60年裏為新中國的政法系統培養了大批的領導幹部，被譽為遼寧政法系統的“黃埔軍校”。學院的畢業生資源為本專業的設置及優化提供了大量翔實可信的人才需求數據，成為本專業找準定位、探索培養應用型人才規律的人脈基礎。
據多次調研反饋，社會對文員特別是法律文員需求量巨大。形成對此類人員大量需求的原因在於：近年來我國經濟迅猛發展、城市化進程加快、對外經貿活動頻繁，客觀上造成了糾紛的增多；同時隨着我國法制進程的加快，人民的法律意識日益增強，各級法院、檢察院等司法機關和律師事務所等法律服務機構的.業務量不斷增加，日常性事務和記錄性工作日益增多。以瀋陽市各基層人民法院為例，書記員基本分為兩種情況：一是大學本科以上學歷，經公務員考試合格而錄用的正式書記員，這類人員屬於法院正式工作人員，約佔目前法院全部書記員的40%，工作滿一定年限且通過司法考試的可晉升為助理審判員；聘用制書記員約佔到書記員總數的60%，在聘用制書記員裏，多為職高或大專中文、計算機、法律等專業畢業生，多數沒有受過法律尤其是法律文書、司法筆錄、卷宗整理等專業訓練，不僅需要較長的時間適應工作，而且在製作筆錄、打印判決及送達簽收等方面出錯率較高。難以適應人民法院工作制度化、正規化、專業化和規範化的要求。同時，隨着我國社會主義法制不斷健全，法制觀念深入人心，律師事務所、法律服務所等社會法律服務機構紛紛建立，能夠承擔一定接待、記錄、檔案管理工作的辦公室管理人員、律師（文字）助理等有較大的市場需求，應用型法律文祕實用人才供求矛盾突出。
20xx年，學院結合自身辦學優勢，決定申辦法律文祕專業。同年，本專業完成了專業人才培養方案及教學計劃的設計，成功獲得了教育管理部門的批准並正式開始招生。
首屆法律文祕專業招生、教學、就業的良好效果促使我們堅定了辦好法律文祕專業的信心。在總結辦學經驗和跟蹤調研的基礎上，我們充分論證了法律文員工作所必需的素質能力，確定了以文祕工作技能作為核心技能、以法律知識作為理論鋪墊、以實際職業能力作為培養重點的人才培養模式，制定了法律文祕專業人才培養方案。使專業發展走上了健康有序的軌道。20xx年，本專業被列入學院院級示範專業建設計劃。
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