3月2日，我局收到《轉發xx省檔案局關於加強檔案安全工作的通知》（x檔明電[xx]x號），結合《xx省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關於加強安全生產工作的緊急通知》（x政辦明電[xx]13號）和《關於認真開展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[xx]x號）的精神，xx局長親自主持召開會議，部署市直教育系統安全檢查工作。會議提出三項要求：第一，認真學習貫徹文件和會議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規定》，進一步建立健全檔案安全工作規章制度；第二，各校要制定詳細、全面的檢查方案，迅速開展單位和學校檔案安全大檢查工作，發現問題及時整改；第三，各單位學校要儘快將檢查方案報市教育局；第四，市教育局將對直屬學校進行督查。
根據內部明電精神，我局機關認真落實檔案室工作的各項責任制度，對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對老化線路立即更換，對用電器進行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實加強安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線路情況；重視庫房的清潔衞生和庫房配備，使用專用密集架和陳列櫃，嚴格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。
在今後的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理程序化、科學化、規範化，為今後進一步加強檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
導語：目前，正值高温、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據五通橋區檔案局五檔發〔2022〕10號文要求，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細緻的檢查，現將自查情況總結於後：一、加強組織領導、落實責任檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由黨組書記、局長江濤同志任組長、辦公室主任王代容同志為副組長、辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工
如今，正值高温、高濕、雷、暴雨季候，是簡單激發檔案安定變亂的期間。為了加強汛期檔案安定辦理，根據五通橋區檔案局五檔發〔2022〕10號文要求，我局對檔案安定保管工作進行了當真、細緻的查抄，現將自查環境總結於後：
1、加強構造帶領、落實責任 檔案安定是檔案工作的重中之重，我局非常珍視檔案安定工作，建立了由黨組佈告、局長江濤同志任組長、辦公室主任王代容同志為副組長、辦公室和檔案室人員為成員的檔案安定工作帶領小組，詳細當真本局的檔案安定辦理工作。
2、展開檔案安定辦理的宣揚教誨工作 多渠道、多式樣凡是性地展開檔案安定的宣揚教誨工作，要責怪局職工必須遵循“安定第一”、“防備勝於救災”、“安定工作無小事”的主旨，使檔案安定深切民氣。
3、健康了檔案安定保管利用軌制，訂定了安定工作辦法 我局安排了三名專職人員當真檔案辦理工作，發覺題目立即辦理，對違背《檔案法》的行動進行嚴明責怪教誨，為了更好地加強檔案安定辦理工作，訂定了檔案安定辦理及隱瞞軌制、檔案辦理人員崗亭職責、檔案查閲利用等軌制。
4、按期展開安定查抄，及時清除不安定身分 局帶領每週都要對檔案室進行查抄，發覺題目及時整改，本年年初，對檔案室進行了周全整修，對簡單浸水、潮濕的牆壁進行了防滲處理，貼上了瓷磚，調換了破壞的窗户和窗簾，對辦公室空調、電線、庫內燈具和滅兵器等進行了周全的查抄和補綴，清除了檔案室的變亂隱患，同時，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進行温、濕度把握，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，謹防水患、火警和被盜，確保檔案安定十拿九穩。 檔案安定，責任龐大，我們將進一步加強《檔案法》、《四川省<檔案法>履行方法》的進修，牢靠建立安定意識，堅定履行安定軌制，強化安定責任，確保檔案的完好與安定。
3月2日，我局收到《轉發xx省檔案局關於加強檔案安全工作的通知》（x檔明電[xx]x號），結合《xx省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關於加強安全生產工作的緊急通知》（x政辦明電[xx]13號）和《關於認真開展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[xx]x號）的精神，xx局長親自主持召開會議，部署市直教育系統安全檢查工作。會議提出三項要求：第一，認真學習貫徹文件和會議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規定》，進一步建立健全檔案安全工作規章制度；第二，各校要制定詳細、全面的檢查方案，迅速開展單位和學校檔案安全大檢查工作，發現問題及時整改；第三，各單位學校要儘快將檢查方案報市教育局；第四，市教育局將對直屬學校進行督查。
根據內部明電精神，我局機關認真落實檔案室工作的各項責任制度，對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對老化線路立即更換，對用電器進行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實加強安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線路情況；重視庫房的清潔衞生和庫房配備，使用專用密集架和陳列櫃，嚴格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。
在今後的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理程序化、科學化、規範化，為今後進一步加強檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局關於開展檔案安全檢查的通知>;的通知》（州檔發[2022]12號）的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規範操作。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。隨着電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用於檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一台，並按要求在3月初向州檔案館聯繫購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規範操作，有序利用。還設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衞制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、温濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。 繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查工作報告
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