分公司保密工作自查自評情況報告

根據《關於進一步做好保密自查自評工作的通知》（辦[2019]21號）的要求，我公司結合工作實際，對照檢查表對本單位的保密工作進行了全面自查，現將基本情況報告如下：

一、自查總體情況

（一）高度重視，強化制度建設責任落實

分公司領導高度重視保密工作，在籌建期間就對全體員工做了《XXX公司保密工作規定》的專題培訓，2017年11月分公司又印發了《XXXXXX公司保密工作規定》，同時設立分公司保密領導小組，明確了涉密人員的工作任務和職責，為分公司保密工作的順利開展奠定了基礎。在2019年8月，在總公司制度指引下，又重新下發了《XXXXXX公司保密工作管理細則（2019年版）》。

（二）宣傳教育、主動學習提高保密意識

為認真做好保密宣傳工作，分公司領導班子成員以身作則，自覺學習、掌握保密制度，在公司員工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究，令行禁止的作風。同時，積極組織全體幹部員工通過電視、報刊、培訓等多種途徑瞭解保密工作的要性，主動學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等法規法律及公司的保密工作管理規定，切實提高了分公司員工對保密工作的認識和管理水平。

（三）多措並舉、大事小情落到實處

1、對文件資料嚴格管理。辦公室是各種文件的制定、轉發及儲存場所，為確保文件不隨意外流，辦公室紙質與電子文檔材料的管理都由專人負責，涵蓋文件的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等。對涉密的文件資料，嚴格控制知悉範圍，禁止隨意擴散、複印，未經批准，絕不攜帶涉密文件外出，重要文件的接收與分發通過專門渠道進行傳送，確保安全。日常檔案管理同樣履行保密職責，不允許外人查、借閲內部檔案。對重點財務及業務部門，均設有單獨單證文件管理室，嚴格按照公司制度進行審查存放，除部門經辦人員外其他人員一律不得查閲，如因特殊原因需要查閲，必須經分管領導同意，嚴防產生外泄。

2、對計算機軟硬件嚴格管控。分公司員工配備的辦公電腦都統一安裝了防火牆和殺毒等管理軟件，防止入侵；制定了《XXX公司信息系統安全管理規定》，要求員工安全上網，發現病毒及時報告，及時處置，預防電子病毒對網絡的攻擊；對涉密計算機，設置登錄密碼，只允許連接內網進行操作。

3、對涉密信息傳播嚴格控制。堅決執行“涉密信息不上網、上網信息不涉密”的原則，使用U盤和其他移動存儲設備時，堅持做到計算機與互聯網脱離，並進行病毒掃描及木馬掃描，確保安全。

4、對涉密人員加強管理與教育。按照保密法規要求，明確保密崗位職責，瞭解保密法規制度，掌握相關保密知識技能。同時加強涉密崗位和涉密人員履行崗位職責監管，定期監督檢查其履行保密職責工作情況，及時發現泄密隱患，及時整改落實存在的保密隱患問題。

5、對要害部門強化職責與管理。辦公室、財務部等為分公司文件資料和數據存儲的重要部門，根據“誰主管、誰負責”的原則，明確部門人員擔負的保密工作職責，保證涉密信息的內外部安全傳遞。

二、自查發現主要問題

儘管分公司在保密工作方面做了一些工作，但現今社會網絡通訊高速發展、信息傳播手段越來越多樣化，保密工作形勢依然嚴峻，我們的工作還存在許多不足：一是保密工作的宣傳教育力度不夠。二是保密人員業務技能不高，開展教育培訓不夠。三是監督檢查力度還有待進一步加強。 

三、下一步計劃

（一）進一步加強保密工作的宣傳教育力度，提高對新形勢下保密工作重要性的認識，提高保密意識；

（二）進一步加強對保密工作人員的業務培訓，提高涉密人員的綜合素質和業務技能。

（三）進一步加強保密工作的督促檢查力度，不斷根據最新要求及形勢，修改完善保密工作管理制度，規範行為、堵塞漏洞，消除隱患。對日常工作定期檢查，及時發現問題，及時進行反饋，並督促其及時整改到位。

特此報告。