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保密工作自查報告

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保密工作自查報告

 

為認真貫徹執行黨和國家保密工作的方針、政策和《保密法》的有關規定,加強保密行政管理,推進依法治密工作的全面開展,根據《關於認真做好全市保密工作檢查的通知》(景保發[2009]2號),我局依照保密工作檢查考評標準,認真進行了自檢自查,現將我局自查情況報告如下:

一、加強領導,健全組織,為做好保密工作提供組織保證

 保密工作涉及黨和國家的安全,關係到交通工作任務的順利完成,因此,我局在市委、市政府的領導下,在市保密局的指導下,在抓好各項業務工作的同時,始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好,常抓不懈。並針對人事變動,及時對單位保密工作領導機構及人員進行調整和充實。明確一把手負總責,相關科室負責人具體落實保密工作,做到層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。

二、 建立保密制度,使保密工作有章可循

建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局注重保密工作制度建設,結合交通工作實際,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。先後制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責》、《**市交通局檔案查閲須知》、《國家工作人員保密需知》等相關制度,對保密範圍、保密職責、泄密處罰等內容做了詳細的規定,使保密工作有了制度保障。並在各涉密部門、部位張貼以上制度,在工作中嚴格按制度辦事,確保了保密工作有序進行。

三、廣泛宣傳,加強教育,提高幹部職工保密意識

為了使幹部職工瞭解保密工作的重要性和必要性,提高保密意識,我局結合實際,採取多渠道、多形式加強對領導幹部特別是保密幹部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關保密知識的學習,及時傳達貫徹上級的有關保密方針、政策,學習典型案例,使大家瞭解保密規定,明白失密對國家和工作造成的損失。此外,局機關涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓,並持證上崗。通過宣傳教育,使全局幹部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱鉅性的認識,增強了做好保密工作的責任心,做到了不該説的機密絕對不説、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄,為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎。

四、加大投入,嚴格管理,為保密工作提供人力和設施保障

(一)加大投入,嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉。為使保密工作紮紮實實,我局加大資金投入,配備機器設備、保密工具等支持保密工作。我局根據涉密程度和標準要求,已確定了保密要害部門和部位,並嚴格按照《**省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室,要害部位是涉及地形圖紙及招投標文件的基本建設管理股,這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵櫃,領取文件有專人負責,打印文件均按要求進行登記,銷燬文件均能及時用碎紙機清理銷燬,並規範了各種檔案管理,保證了文件資料的安全。

(二)加強對計算機信息系統保密防範和管理工作。加強計算機網絡防護措施,全局所有計算機都設有防火牆,做到文件專用電腦不上網,上網電腦不存儲文件,保證文件資料安全運行。並嚴格執行有關保密規定,嚴禁在上互聯網的計算機中製作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟盤、U盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質借予他人使用。

(三)做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中,通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作,一是辦公室主任嚴格審核,初步篩選應當公開或不予公開的內容;二是將擬公開的信息報分管領導審核;最後,經局長審定後簽發。經過層層審定,我局目前在網站上公佈的信息都達到發佈標準,沒有出現公開涉密信息的情況。

(四)做好會議保密工作。凡傳達祕密文件,我們都按文件規定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達範圍。嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間複製的祕密文件,統一編號登記分發。發給與會人員的文件,局領導在會上都反覆強調必須妥為保管,不得遺失,不得以任何形式對外泄露會議祕密內容。每逢重大節假日,局領導還在會上反覆強調做好保密工作,局保密領導小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查,做到萬無一失。

(五)加強對機要文件的管理和各類文件的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。起草文件過程中產生的廢棄稿紙,我們都集中進行燒燬或用保密碎紙機進行碎紙銷燬。加強送閲、傳閲文件保密工作,文件檔案有專人負責,文件登記、傳閲都按照程序進行,對呈送領導指示的文件進行登記,領導批示後,退還辦文部門,堅決杜絕領導之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。並規定文件不準帶入家中及公共場所,屬於國家祕密的文件一般不得複印、摘抄,個人不得保管。向外借閲文件、檔案均由主任批准,做到了上繳文件齊全,沒有出現丟失文件及過失泄密現象。

五、存在的問題和不足

我局保密工作在領導的高度重視下,工作開展比較順利,雖然從未發生過失密、泄密事件,但通過自查,也發現了一些問題和不足:

一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強幹部職工的保密教育,提高提高保密人員的業務素質,提高幹部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。

二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規章制度,使事前行為得到規範,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。

在今後的工作中,我們將加大工作力度,針對存在的不足制訂改進措施,抓緊保密法規的學習和宣傳,做好涉密人員的保密培訓工作,進一步配備必要的保密安全設施,加強對本系統保密工作的協調指導、監督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞,有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障交通事業的健康發展。