第一篇:公證工作公證的基本原則
公證的基本原則
公證的基本原則是公證機關辦理公證時必須遵循的基本準則。根據《中華人民共和國公證暫行條例》和《公證程序規則(試行)》等公證法規的規定,公證機關辦理公證時,應當遵循以下基本原則:
1、真實合法原則:公證機關要以事實為根據,以法律為準繩,嚴格按照法定程序辦理公證事務。
2、迴避原則:公證人員不能辦理與本人、配偶和他們的近親屬有利害關係的公證事項。
3、保密原則:公證處的全體工作人員以及其他受公證處委託、邀請或因職務需要而接觸公證事務的人,對其在公證活動中所接觸到的國家祕密和當事人的祕密,負有保守祕密的義務。
4、直接原則:公證員要通過接待當事人、審查證據等形式,親自掌握第一手材料,瞭解當事人的真實意願,作出是否公證的決定。
5、便民原則:在遵守法律規定的前提下,公證工作要從方便羣眾出發,深入實際,深入基層,及時準確,認真負責地辦好公證事務。
6、使用中文和民族文字的原則:製作公證書應使用中文。在少數民族聚居或者多民族共同居住的地區,除涉外公證事項外,可使用當地民族通用的文字。
公證業務範圍
公證機構的業務範圍是指公證機構根據國家的授權,按照有關法律、法規的規定所辦理的公證法律事務。我國《公證暫行條例》規定了我國公證機構的十四項基本業務。隨着我國市場經濟的進一步發展和對外開放的逐步擴大,我國公證機構的業務範圍也在不斷的拓展。
歸納起來,我國公證機構的業務範圍可分為以下幾個部分
1、證明法律行為
法律行為是公民、法人或其他組織之間設立、變更、終止法律上的權利和義務關係的行為。證明法律行為是公證機構最基本、最主要的一項業務。常見的法律行為主要有以下幾種:
(1)各種經濟合同。主要包括房屋買賣合同、各種租賃、承包合同、貸款合同、抵押合同、股權、設備、技術轉讓合同等;
(2)各種民事協議。如贈與,財產分割,婚前財產約定,賠償,民間借款,贍養、遺贈撫養等協議;
(3)收養和認領親子;
(4)繼承;
(5)各種單方法律行為。如遺囑、委託、贈與、聲明、承諾等;
(6)包括招標投標、拍賣、抽籤、搖獎等特定和不特定多數人蔘加的現場活動。
2、證明有法律意義的事實
有法律意義的事實是指除法律行為之外,對當事人設立、變更、終止法律關係有一定影響的客觀事實。公證機構所證明的有法律意義
的事實主要有:
(1)法律事件。如出生、死亡、不可抗力、自然災害、意外事件等;
(2)其他法律事實。如親屬關係、婚姻狀況、學歷、經歷、職稱、身份等。
3、證明有法律意義的文書
有法律意義的文書是指在法律上具有特殊意義或作用的文件、證書、各種文字材料的總稱。公證機構所證明的法律文書主要有:法人營業執照、董事會決議、專利註冊證書、商標註冊證書、公司章程、各種表格、記錄、紀要等。
4、賦予債權文書以強制執行效力
按照有關規定,公證機構可對經過公證的,以給付一定貨幣、物品或有價證券為內容的,並有債務人不履行義務時應受強制執行意思表示的,無疑義的債權文書,證明其有強制執行效力。當債務人不履行債務文書中所規定的義務時,債權人可以根據“民事訴訟法”第二百一十八條的規定,直接向有管轄權的人民法院申請強制執行。
5、保全證據
即公證機構應當事人的申請,在訴訟發生之前對可能滅失、毀損或以後難以收集到的證據,採取一定的措施,先行予以收集、固定並保管的活動。
6、提存
提存是指債務已到清償期限,如果由於債權人方面的原因而使債
務人無法履行其給付義務時,債務人將給付標的物提交於公證機構,而後由公證機構轉交於債權人的行為。隨着市場的逐步發展,目前的提存已經突破了上述傳統的提存概念。在當事人之間達成的交易中,如果規定了須具備一定的條件,債務人才給付標的物時,當事人可以約定,預先將給付標的物的全部或一部分提存到公證機構,待條件具備時,再由公證機構將給付標的物交付債權人。
公證的一般程序
公證程序是指法律規定的公證機關辦理公證事務時必須遵守的操作規程。根據《公證暫行條例》和《公證程序規則(試行)》的規定,公證的一般程序由申請與受理、審查、出具公證書(出證)三個基本環節構成。此外,還包括辦理公證的原則、公證的管轄、公證期限、公證收費、終止公證、拒絕公證、公證的特別程序、公證檔案、公證的複議和申訴等內容。1、申請與受理(1)申請。申請是指公民、法人向公證機關提出辦理公證的請求的行為。公民、法人向公證機關提出的公證申請標誌着公證活動的開始。《公證程序規則(試行)》第十五條規定:“公民、法人申請公證,應當向公證處提出,並填寫公證申請表”。第十六條規定:“公民、法人申請公證應當提交下列材料:(一)身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;(二)代理人代為申請的,委託代理人須提交授權委託書,其他代理人須提交有代理權資格的證明;(三)需公證的文書;(四)與公證事項有關的財產所有權證明;(五)與公證事項有關的其他材
料”。(2)受理。受理是指公證處接受公民、法人的公證申請,並同意給予辦理的行為。受理標誌着公證處公證行為的開始。《公證程序規則(試行)》第十七條規定:“符合下列條件的申請,公證處應予受理:(一)申請人與申請公證的事項有利害關係;(二)申請公證事項的當事人、利害關係人之間對申請公證的事項無爭議;(三)申請公證的事項屬於公證處的業務範圍;(四)申請公證的事項屬於本公證處管轄”。公證處受理後,要在公證登記簿上登記;公證事項的承辦人應制作受理通知單發給當事人,收取公證費,並開始建立公證卷宗。公證處還可以應當事人的請求,幫助當事人起草、修改、擬定法律文書。2、審查公證審查是指公證處受理當事人的申請後,在製作公證書之前,對當事人申請公證的事項及提供的有關證明材料從法律和事實兩個方面所進行的調查、核實工作。公證審查是公證活動中最重要的階段,是確保公證質量的關鍵環節。3、出具公證書出具公證書,簡稱“出證”,是指公證處根據審查的結果,對符合公證條件的公證事項,按照法定程序審批、製作、出具、送達公證書的活動。
公證收費標準
一、證明土地使用權出讓、轉讓、房屋轉讓,買賣及股權轉讓標的額50萬元以下收取比例為0.3%,按比例收費不到200元的按200元收取。
二、證明其他經濟合同標的額2萬元以下收費1%;5萬元收費0.8%;10萬元收費0.6%;50萬元收費0.5%。
三、證明民事協議收費100-200元涉及財產關係的加倍收取。
四、證明收養關係的:1、生父母共同送養的收費300-500元。生父母單方送養的收費500-800元。其它監護送養的收費700-1000元。
五、證明財產繼承,贈與和遺贈,按受益額的2%收,最低收取200元。
六、證明出生、生存、死亡、身份、經歷、學歷、國籍、婚姻狀況、親屬關係未受(受過)刑事處分等每件收費50-80元。
七、證明法人和其他組織的資格、每件收費300-500元。
八、證人、證言及書證保金,每件收費100-200元。
第二篇:公證證明表
一.公證證明表格
證 明
湖北省武漢市楚信公證處:
我單位__________ 擬(已)赴 (國家)探親(或定居、自費留學、進修),申請辦理以下公證,現將有關情況證明如下:
1、出生公證:___________,男、女,於_______年________月_______日在________省_______市(縣)出生。___________的生父是____________,(健在或已故), 的生母是____________(健在或已故)。
2、未受刑事處分公證:____________(男或女,_______年________月_______日在出生,現住________省_______市 區 街 路 號)至________至________年__________月_________日,在中國居住期間未曾受過刑事處分。(或現住 國家地區於_______年________月 日離境之日,在中國居住期間未曾受過刑事處分。)
(注:凡申辦未受刑事處分公證書的,須加蓋單位保衞部門、公安部門或當事人轄區派出所印章證明。)
3、 學歷、學位及成績單(表)公證:____________(男或女,_______年________月_______日在出生)於__________年__________月________日入______________學校_____________系學習____________專業,學制(學習)________年,於_______年____月_______日畢業(肄業),並被授予_______________學位。其學習成績見成績表。
4、 未婚公證:____________(男或女,_______年________月_______日在出生,現住________省_______市 區 街 路 號)至____________於__________年__________月________日止,未曾登記結婚。(或現住國家地區,於__________年__________月________日離境之日未曾登記結婚。)
5、結婚公證:___________(男,_______年________月_______日在出生)與___________(女,_______年________月_______日在出生)於_________年__________月________日在________ 省市(縣)登記結婚。
6、離婚公證:____________(男或女,_______年________月_______日在出生)與___________(男或女,_______年________月_______日在出生)於________年________月_______日經__________省 市 縣(區) 人民法院判決(調解)離婚,[或在__________省 市 縣(區) (婚姻登記機關)登記離婚。]
7、未再婚公證:茲證明___________(男或女,_______年________月_______日在出生)與(男或女,_______年________月_______日在出生)於_________年__________月________日經________省_______市 縣(區)經人民法院判決或調解離婚,或在___________(婚姻登記機關)登記離婚,離婚後至__________年__________月________日止或_________年________月________日離境之日未再登記結婚。
8、經歷公證書:____________(男或女,_______年________月_______日在出生)於_________年__________月至_________年__________月在_____________(單位全稱) 部門從事
__________________工作;於_________年__________月至_________年__________月在_(單位全稱) 部門從事__________________工作。
9、親屬關係公證:____________(男或女,_______年________月_______日在出生,現住________省_______市 區 街 路 號)是現居住在______________國(或地區)的___________(男或女,_______年________月_______日出生)的____________(相互關係稱謂)。
10、國籍公證:_________(男或女)_______年________月_______日在出生,現住户籍地在______省______市 區 街 路 號,具有中國國籍。
11、死亡公證::_________(男或女)_______年________月_______日在出生,生前住______省______市 區 街 路 號,於_______年____月______日在______省______市(縣) 因 (死亡原因)死亡。
12、其它公證:
(單位全稱)人事處(科、政治、組織部門),或當事人
人事檔案所在部門蓋章。
________年_______月______日
第三篇:出生證明公證
出生證明公證
出生公證有兩種,1種是把你的醫學出生證明,也就是那個綠色封皮的出生證做成影印件與原件相符,原件上印鑑屬實的非實體公證。如果是辦這種的話,帶身份證和出生證原件去涉外公證處辦理即可。2種是攜帶户口本,身份證去涉外公證處做實體出生公證,就是由公證處在一頁公證詞中直接證明你什麼時候出出生在哪裏,父母分別是誰。
做第二種只能在你户籍地做,做第一種可以在任意地方的公證處做。
是在哪種要看你需要在哪個國家使用,參考對方國家的要求。
當前位置:簽證之家>>領事認證>>公證知識>>如何辦理出生證明公證
如何辦理出生證明公證
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核心提示:辦理出生證明公證需提供身份證和户口簿,父母身份證件,出生證,親屬關係證明,照片。如非本人辦理還需提供委託書和代理人證件。
辦理出生證明需提供的材料:
●1、公證申請人身份證件
☆現住國內自然人提供:(1)身份證;(2)户口簿
☆現住境外自然人提供:(1)護照(有效簽證勿漏)或台胞證或港澳身份證和通行證或其他境外居住證件;(2)户口簿或國內註銷户口證明;(3)身份證(若有)
●2、父母身份證件
☆父母一方或雙方健在的提供材料如上述1;
☆父母一方或雙方故世的提供父母死亡證明(死亡證或註銷户口證明)
●3、父母結婚證;如父母離婚的,提供(1)民政局登記的《離婚證》和離婚協議書或(2)法院《民事調解書》或(3)法院《民事判決書》和生效證明書
●4、出生證/獨生子女證
●5、親屬關係證明(由本人或父母人事檔案保管部門填寫)(如上述1~4均齊備不需提供)
●6、照片:所需張數依所需要公證份數+1張提供,為同底版兩寸證件照片
●7、如非本人辦理,還應提供:委託書和代理人的身份證件
辦理出生證明公證的注意事項
可以先到公證處領取出生調查表,再由户籍註銷地的派出所根據原户籍檔案的記載填寫出生調查表並加蓋公章,也可以由申請人的人事檔案存檔部門根據人事檔案的記載填寫出生調查表並加蓋人事章,然後再持有效身份證件和出生調查表到公證處辦理就可以了。
如果公證處沒有出生調查表,或者您不便到公證處領取調查表,也可以由户籍註銷地的派出所或人事檔案的存檔部門開具相關出生情況的證明信,證明信的內容應當包括當事人的姓名、性別、出生年月日、出生地、生父母姓名等。出具證明信的部門還需在證明信上蓋章,派出所加蓋公章,存檔部門加蓋人事章,然後再持有效身份證件和證明信到公證處辦理就可以了。
需要説明的是,發往某些國家使用的出生公證書需要加貼當事人照片,例如美國、法國和哥倫比亞,因此如果您要去往這些國家的話,還要根據公證處的要求提供照片。出生證明公證書的範本(英文)
birthcertificate(08)tyzi,no.1230*出生證明書及編號
thisistocertificatethatzhangxiaoping(male)wasbornonseptember8,1988,atshenyang,liaoningprovince,atheriszhanglin,andhismotherislichun.
shenyangnotifypublicoffice
liaoningprovince
thepeople’srepublicofchina(seal)
notary:(signature)
may18,2014
第四篇:公證證明事項及收費標準
一 證明法律行為
(一) 證明合同、協議
1、正名經濟合同
(1)證明土地使用權出讓、轉讓,房屋
轉讓、買賣及股權轉讓 標的額500000元以下部分,收取比例為0.3%,按比例收費不到200元的,按200元收取;
500001元至5000000元部分,收取0.25%;
5000001元至10000000元部分,收取0.2%;
10000001元至20140000元部分,收取0.15%;
20140001元至50000000元部分,收取0.1%;
50000001元至100000000元部分,收取0.05%
100000001元以上部分,收取0.01%。
(2)證明其他經濟合同
標的額20140元以下的,收取比例為1%;
20141元至50000元部分,收取0.8%;
50001元至100000元部分,收取0.6%;
100001元至500000元部分,收取0.5%;
500001元至1000000元部分,收取0.4%;
1000001元至2014000元部分,收取0.3%;
2014001元至3000000元部分,收取0.2%;
3000001元至4000000元部分,收取0.1%;
4000001元以上部分,收取0.05%。
2、證明民事協議 每件收費165元,涉及財產關係的加倍收取。
(二)證明收養關係
1、生父母共同送養的 每件收費430元
2、生父母單方送養的 每件收費650元
3、其他監護人送養的 每件收費1100元
(三)證明財產繼承,贈與和遺贈 按受益額的2%收取,最低收取200元。
二 證明有法律意義的事實
(一)證明出生、生存、死亡、身份、經歷、學歷、國籍、婚姻狀況、親屬關係、未受(受過)刑事處分等 每件收費80元
(二)證明法人和其他組織的資格、資信 每件收費440元
(三)證明不可抗力事件 每件收費200元
(四)辦理證據保全
1、證人、證言及書證保全 每件收費110元
2、聲像資料、電腦軟件保全 每件收費660元
3、對物的保全
(1)不動產保全 每件收費770元
(2)其他物證保全 每件收費330元
4、侵權行為和事實證據保全 每件收費550元
(五)製作票據拒絕證書 每件收費430元
三 證明有法律意義的文書
(一)證明知識產權的享有、轉讓和使用許可文書 每件收費550元
(二)證明法人或其他組織的授權委託書、公司章程、會議決議或其他法律文書 每件收費440元
(三)證明其他有法律意義的文書,如:文書的副本、節本、譯本、複印件和原件相符及法律文書上的簽名、印鑑屬實等 每件收費80元
四 提存公證 按標的額的0.3%收取,最低收取100元。代申請人支付的保管費另收。
五 賦予債權文書具有強制執行效力 按債務總額的0.3%收取
六 辦理遺囑公證和保管遺囑,清點保管遺產,確認遺囑的效力
(一)遺囑公證 每件收費220元,需上門辦理的,加倍收費
(二)保管遺囑 每件每年收費55元(不足一年的按一年計收,下同)
(三)證明清點遺產 每件收費220元
(四)證明保管遺產:
1、憑證 每件收費55元
2、物品 每件收費220元
(五)確認遺囑的效力 每件收費220元(同時辦理繼承公證事項的免收)
七 證明對財產的清點、清算、評估和估損
(一)證明對財產的清點:
1、申請人為公民的 每件收費330元
2、申請人為法人及其他經濟組織的 每件收費770元
(二)證明對財產的清算:
1、申請人為公民的 每件收費330元
2、申請人為法人及其他經濟組織的 每件收費770元
(三)證明對財產的評估:
1、申請人為公民的 每件收費330元
2、申請人為法人及其他經濟組織的 每件收費770元
(四)證明對財產的估損:
1、申請人為公民的 每件收費330元
2、申請人為法人及其他經濟組織的 每件收費770元
八 其他民事法律行為的設立、變更、終止
(一)證明抽獎、抽籤、評獎、開獎等現場公證:
1、非營利性的(公益性的) 每件收費100元
2、營利的 每件收費1320元
3、其他現場公證,如:債券、物品的銷燬 每件收費440元
(二)證明拍賣、招標、投標、有價證券(存摺、保 險單、國庫券等)及彩票銷售,按其涉及的金額計算 標的額500000元以下的,每件收費430元;500001元至5000000元的,每件收費850元;
5000001元至10000000元的,每件收費1600元;
10000001元以上,每件收費2200元
(三)證明股票發行 每種股票收費5500元
(四)證明產品抽樣檢測 每件收費100元
(五)證明股份公司成立大會、股東大會的召開及董事會、監事會的成立 每件收費2200元(不含公司會議章程、決議等公證費用)
(六)證明領取撫卹金(或勞工賠償金)、救濟金、勞動保險金、養老金、助學金等與社會保障相關的公證事項 每件收費20元特困難的可酌情減免
(七)證明法律文書的送達 每件收費110元
九 保管文書,辦理法律規定的抵押登記,代辦與公證事項相關登記、認證事務,代擬和修改與公證事項相關的法律文書,解答法律諮詢
(一)保管文書 每件收費55元
(二)辦理法律規定的抵押登記 每件收費55元
(三)代辦與公證事項相關的登記、認證事務 每件收費200元(交通費、郵寄費等雜費按實際支出收取)
(四)代擬和修改與公證事項相關的法律文書:
1、代擬非經濟類文書、代修改法律文書每件收費110元
2、代擬經濟類文書 每件收費220元
(五)解答法律諮詢 每小時收費50元(不足1小時按1小時計算),最高200元;書面解答的,每件收費50元。
十 依法辦理的其他法律服務事務
(一)證明行政性合同、協議,如:計劃生育協議、宅基地使用協議等 每件收費20元
(二)擔任常年公證法律顧問 每年收費3000元,需辦理公證的,按公證收費標準另外收費。
(三)查閲公證檔案 每次每卷30元
(四)翻譯費(含打印、校對費):
1、公證書譯英文 每千字符收費50元(每份譯文不足千字符的按千字符計算,下同)
2、其他資料中英文翻譯 每千字符收費80元
3、稀少語種的翻譯 參照英文翻譯收費標準,由雙方協商收費。
(五)公證專項調查費 本省範圍內,每件收費100元。省外或涉外調查由雙方協商收費。
十一 已受理的公證事項,申請人要求撤回的,可收手續費。 未經審查的,每件收費10元;已經審查的,按照該公證事項收費標準的50%收取。十二 公證書正本按有關規定“一式三份”或“一式二份”提供給當事人。申請人如需要增加份數的,公證處可另收取副本費。 每份20元
第五篇:無犯罪記錄證明公證
無犯罪記錄證明公證
無犯罪記錄證明公證知識
在公證處辦理有(無)受過刑事制裁公證所需要的材料如下:1、申請人在國內的,提供本人的身份證、户口簿;申請人在國外的,需提供護照(出境日期及有效簽證);申請人在港澳台的,提供身份證、回鄉證...
以下是無犯罪記錄證明公證相關知識的彙總,僅供參考。
◇無犯罪記錄證明公(內容來源好 範文網:)證所需材料
在公證處辦理有(無)受過刑事制裁公證所需要的材料如下:1、申請人在國內的,提供本人的身份證、户口簿;申請人在國外的,需提供護照(出境日期及有效簽證);申請人在港澳台的,提供身份證、回鄉證;
2、公安局派出所出具的證明;申請人在國外的,證明中應記載申請人的離境日期;
3、有犯罪的提供法院的生效判決書;
4、申請人應親自到公證處辦理,若有特殊情況需要委託代理人代為辦理的,代理人須提供有效的委託書和居民身份證;
5、公證員認為應當提供的其他材料。
附:未受刑事制裁證明參考樣式茲證明
我轄區的xxx,男/女,現住xx區xx路xx號,至今日(或x年x月x日離境之日)止,在國內居住期間未受過刑事制裁。
xxx單位(蓋章)出證人:xxx(簽名)x年x月x日
由於辦理公證所需的材料和注意的事項較多,如需要辦理有(無)受過刑事制裁公證,請攜帶手中資料親自到公證處詳細諮詢。
無犯罪記錄證明公證辦理程序
那麼對於那些真的需要有無違法犯罪記錄證明公證的,該怎麼進行辦理呢?根據今年省公安廳、司法廳聯合下發的《關於規範辦理有無違法犯罪記錄證明有關事項的通知》,對公民因出國定居、留學、探親、或在國內應聘工作等事由申請辦理有無違法犯罪記錄公證事項,符合受理條件的,公證機關依法予以受理。對因應聘工作需要,申請辦理有無違法犯罪記錄公證的,應當認真審查法律、法規、規章是否規定從事該職業必須以無相關違法犯罪記錄為前提。
在具體的辦理程序上,如需辦理有無違法犯罪記錄證明公證的,市民應首先向公證機關申請辦理有無違法犯罪記錄公證,公證機關受理後,向申請人出具《補充證明材料通知書》,由申請人憑本人居民身份證、《補充證明材料通知書》向被證明人户籍所在地公安派出所申請出具有無違反犯罪記錄證明後交申請人帶回公證機構(《補充證明材料通知書》由派出所留存),公證機構再依公安部門出具的證明對申請人的有無犯罪記錄情況進行公證。
有無違反犯罪記錄公證原則上由本人辦理,如果本人因特殊原因無法親自辦理的,可以委託父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹代為辦理。代理人應向公證機關出具代理人居民身份證、授權委託書和親屬關係證明材料。