公文寫作規範

公 文 寫 作 規 定

一、公文寫作排版

（一）標題：正文標題用宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“一、”用黑體字3號；二級標題“（一）”用仿宋體字小3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均用仿宋體字4號加粗。

（二）正文：仿宋體字4號（行距為固定值24.5磅）。

二、公文寫作格式

（一）眉首：一般由公文份數序號、祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會籤人等要素組成。

1．主體：一般由標題、主送機關、正文、附件説明、成文時間、印章、附註等要素組成。

（１）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。 （２）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最後一個主送機關名稱後標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格；數字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的材料（包括圖表）。公文如有附件應作附件説明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號標識“附件”，後標全角冒號和名稱；附件如有序號

使用阿拉伯數碼(如“附件:1.××××”);附件名稱後不加標點符號。附件應在公文成文日期之後另起一頁與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應與正文之下的附件説明一致。

（5）成文時間：以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關制發的公文在落款處不置發文機關名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同志簽名章，是發文機關對公文表示負責並標誌公文生效的憑證。

（7）附註：一般是對公文的發放範圍、使用時需注意的事項等情況的説明，公文如有附註用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。

2．版記：一般由主題詞、抄送機關，印發機關、時間、份數和版記反線等要素組成。版記應置於公文最後一頁（封四，亦稱封底），版記的最後一個要素置於最後一行。

（1）主題詞：是反映公文主要內容的規範化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照上級機關的要求標註主題詞。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號；詞目用標宋體字3號；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。

（2）抄送機關：是指除主送機關之外需要執行或知曉公文內容的其他機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。

（3）印發機關和印發時間：印發機關多數不以行文機關名稱出現，而只用機關辦公室名稱，位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置，用仿宋體字4號。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用4號阿拉伯數碼標

識。

（4）印發份數：置印發時間之下，右空3字，用仿宋體字4號和阿拉伯數碼標識。

（5）版記中主題詞、抄送機關，印發機關、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。

二〇一二年四月