會議時間：200X年X月X日
會議地點：在xx市xx區x路x號X會議室)
參加會議人員：
1、發起人（或者代理人）：
2、認股人(或者代理人：
備註：也可再補充説明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人（及其代理人）共×名（其中代理人×名），代表公司股份×萬股，佔全部股份總額的×%，本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發起人（或全體與會人員）選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣佈大會開始，並宣讀了會議議程。會議依次討論並（一致）通過了如下決議：
一、審議通過了發起人關於公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股。（或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程（或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___後，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股。）
（公司章程如未獲得通過亦應註明表決結果）。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體註明）
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體註明）
同意上述人員 與職工（代表）大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣（實際支出比預算超出____元人民幣）。經與會人員討論後，一致同意（或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，同意）對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費（或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費，____元人民幣由發起人自負），在公司成立後____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物（或者知識產權、土地使用權），折價為____元人民幣，摺合普通股____股。與會人員經討論，一致同意（或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了）上述非貨幣出資事項（或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發起人連帶補足）。
（大會通過其他決議及表決結果應逐項列明）
會議主持人：（簽字）
出席會議人員：（簽字）
記錄人： （簽字）
200X年X月X日
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敍述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
注、與會議記錄的區別
第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。
會議時間：20xx年1月5日下午
會議地點：XX縣規劃管理局會議室
會議議題：1)傳達1月市規劃局小組長會議的內容
2)20xx年工作總結
3)20xx年工作計劃
會議內容：
首先，周組長傳達市局開會的有關指示和要求，特 本站…別針對在座鄉村規劃師每個人有關的內容，進行着重説明。提醒大家注意考核制度的變化，注意考勤。另外，歡迎大家反饋每季度一次的市局培訓會想要培訓的內容。
然後，周組長，先對整個20xx年XX縣鄉村規劃的工作進行了總結，然後第二批鄉村規劃師分別對所在鄉鎮20xx年的發展情況和自身的工作情況進行了總結，衡量了是否完成20xx年初的工作計劃，總結了工作上的不足和亮點。
其次，大家仔細討論了20xx年的工作計劃，包括整個金堂縣的總體情況以及每個鎮的工作計劃。創新性的提出，應強調鄉村規劃師小組的技術力量，進行重點科研課題的研究，以第二批鄉村規劃師到期的20xx年10月為限，提煉三至四個跟XX縣以及下屬鄉鎮息息相關的，同時具有科研意義的重點課題，明確每個課題的時間節點和課題負責人。於是，會議上，每位鄉村規劃師提出三個研究課題，並由張進行彙總歸納。最後，初步提出以下彙總課題：
1) 沱江旅遊發展帶的保護與發展，包括城鎮化、歷史文化的保護與發展、自然資源的保護與發展、現代農業與旅遊業的發展等。
2) 山以西地區的旅遊服務集散中心的建立，官倉鎮如何加強旅遊服務配套設置和體育休閒設置的建立，如何成為旅遊服務集散中心。
3) 產城互動以及四化建設在金堂各個鄉鎮是如何體現和實現的。
4) 新農村綜合體，聚居點如何和現代農業結合，如何進行整治。
然後，曾科長、羅局長和歐局長進行了講話。指出，鄉村規劃師如何發揮好自己的職能，建議把整個金堂縣劃分為幾個區域，每個區域由鄉村規劃師帶領鄉村規劃管理員，形成哪個幾個小小組，以片區為單位來完成工作；科研課題要對地方有指導意義，兼具可發表的優秀論文的功能；規劃要反思，要打破傳統，法定規劃應向實施規劃轉移，要以小組的名義，從規劃反思的思路，尋找現有規劃的不足及其產生的原因，尋找更良好的發展途徑，提出更有針對性、時效性、落地性的實施規劃；建議每個鄉鎮做一個更有實施性的今年的規劃。為在座的鄉村規劃師的工作提出了新的要求，也更有啟發性。
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