一、會議記錄的寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。 會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。 二、會議記錄的寫作範文 __公司辦公會議記錄
時間：二零__年×月×日×時
地點：公司辦公樓六樓大會議室
出席人：__× __× __× __× __× ......
缺席人：__× __× __× ......
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任__×
主持人發言：(略)
與會者發言：
__× ........................................................................
__× ........................................................................ 散會
主持人：__×(簽名)
記錄人：__×(簽名) (本會議記錄共×頁)
20__年__月__日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、總部20__年3-5月份崗位工資發放等事宜。總經理主持，公
司領導，總經辦、及相關部門負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下：
一、關於公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施項目管理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理，有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。
二、關於員工因私借款規定
會議認為，員工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在員工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。財務部要制定內部操作程序，嚴格把關。行政人事部配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關於公司資金管理辦法
會議認為財務部提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，財務部修改完善後發文執行。
四、關於員工工資由銀行代發事宜
會議聽取了財務部提交的關於員工崗位工資和伙食費由銀行代發的彙報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便員工領取，又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳期，讓員工充分了解接受。會議要求財務部認真做好實施前的準備工作，行政人事部配合，計劃下半年實施。
五、關於公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了行政人事部關於公司總部11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定總部員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的暫維持不變。待三個月考核明確崗位後，一律按新崗位標準發放。
會議最後強調，公司總部要加強與項目實施工作的溝通，建立公司領導每週上崗檢查制度，完善總部管理員工隨項目工作制度，增強工作的針對性和有效性
會議時間：______年____月____日上午9：30—11：30
會議地點：______省______市________________________
出席人員：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業及其授權代表。
列席人員：
主 持 人：__________
會議內容：
1.主持人宣佈會議開始並報告出席會議人數；
2.會議審議並表決通過由A公司等5家企業共同發起設立____股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議；
3.各發起人分別推薦股份公司董事候選人；
4.各發起人分別推薦股份公司監事候選人；
5.選舉產生股份公司董事並組成首屆董事會；
6.選舉產生股份公司監事並組成首屆監事會；
7.通過股份公司董事、監事的報酬事項；
8.通過股份公司《章程》;
9.通過股份公司《股東大會議事規則》;
10.授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的其他一切事宜；
11.簽署股份公司創立大會決議。
與會發起人及其授權代表簽字：
A公司(公章) B公司(公章)
授權代表：______________ 授權代表：______________
日期：______________ 日期：______________
C公司(公章)
授權代表：______________
日期：______________
會議時間：__年x月x日Am9：00
會議地點：辦公樓509會議室
主 持 人：
參會人員：
會議記錄：
9月3日的上午，公司總經理在公司509會議室召 開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關於參與20__年國際酒類博覽會相關事宜，會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案，討論研究了相關事宜。
現將會議議定事項紀要如下：
一、關於參與20__年酒類博覽會相關事宜。 8月24日，酒類博覽會執委會來函，擬於20__年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求，積極參與並給予相關支持。會議認為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳，費用控制在__萬元左右。
二、關於公司領導休年休假事宜。
自公司執行帶薪休假制度以來，公司處以上幹部大部分未休過假。為此，會議明確，今年北京會議前後，公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產廠易地技改工作要全面實施，建設項目要啟動，投資項目管控模式及機構調整應着重解決：技改項目如何在講求質量的前提下高效推進；如何使用好現有的人力資源；如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題；集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、彙總會議意見後進行調整。
四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改後報。會議明確，一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關係。二是投資管理公司批覆後，人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關係。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成後，在理順管理關係。
發：公司各部門、各單位
送：公司領導、副巡視員、總經理助理
有限責任公司辦公室
__年x月x日印發
主題詞： 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本
呈 報：x總經理
主 送：x經理
抄 送：各部門負責人
公司會議紀要的寫法
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議時間：20__年x月x日
會議地點：會議室
參會人員：全體股東
(發起自然人)
(發起自然人)
(備註：也可再補充説明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬股，佔全部股份總額的×%，本次創立大會的舉行符合法定要求。) 列席人員：
主 持 人：
記 錄 人：
會議議題：協商表決股份有限公司創立事宜。
會議由全體參會人員選舉作為創立大會的主持人。主持人宣佈大會開始，並宣讀了會議議程。會議依次討論並一致通過了如下決議：
1、審議通過了發起人關於公司籌辦情況的報告
發起人代表向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。
2、表決通過公司章程
發起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程。
3、選舉董事會成員
發起人代表向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票方式選舉下列人員為公司董事：
(1) 選舉______為公司董事，任期____年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
(2)選舉______為公司董事，任期____年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
(3)選舉______為公司董事，任期____年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
4、選舉監事會成員
發起人代表向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉______為公司監事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉______為公司監事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉______為公司監事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事________共同組成公司第一屆監事會。
5、審核公司設立費用
發起人代表向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算_______元人民幣，實際支出________元人民幣(實際支出比預算超出______元人民幣)。經與會人員討論後，一致同意對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費，在公司成立後____月內如數償還。
6、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者_3_名，出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權)，折價為____元人民幣，摺合普通股____股。與會人員經討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發起人連帶補足)。
十二月十五日下午2：00，新城物管公司在公司會議室召開了十一月份生產工作會。會議應到22人，實到22人。會議由副總經理張重陽主持，總經理萬紅、副總經理許秀芬以及各部門、各管理處負責人蔘加。會議紀要如下：
一、各部門、管理處負責人彙報了11月份工作中存在的問題，並就12月份需要完成的日常工作進行了交流與部署。
二、會議就各部門、管理處在近期工作中存在的問題及工作安排提出如下要求：
1、相關管理處要進一步加大存欠款的催收力度，擬定催收方案並組織專人實施，確保__年度各項經濟指標圓滿完成。
2、各管理處要做好冬季物業服務預案，針對冬季的低温、寒潮、大風、冰凍等惡劣天氣，做好相應的設施設備保暖維護、用電高峯監測預警、破冰清雪準備等工作，做到未雨綢繆、防患未然。
3、各管理處要加強安全管理，嚴格按照防寒防凍工作要求、冬季安全用電工作要求、秩序維護隊員值守工作要求等，規範填寫各類運行記錄，落實安全生產責任制，做好元旦及春節期間的“防凍、防火、防盜、防破壞”四防工作，杜絕一切安全責任事故隱患。
4、各管理處要按照公司統一要求，提前部署年終工作總結，並做好元旦期間的值班安排，加強值守，避免脱崗現象，確保各級領導、業主度過一個祥和的元旦佳節。
5、各部門、各管理處要對各外包服務單位的服務質量進行嚴格管理和督導，並對其工作人員嚴格考核，對考核不合格的單位堅決予以處罰。
6、相關管理處要積極與綠化部協調，提前安排冬季綠化刷白防凍工作，做好在管項目綠化冬季施肥、防病蟲害、修剪養護工作。
7、相關管理處要加大保潔清掃力度，特別是園區管理處，要加大對落葉的清掃頻率，確保服務區域乾淨整潔。
8、要續簽物業服務合同的項目，項目負責人要積極與業主溝通，配合財務稽核部、品質拓展部完成合同續簽工作。
9、光谷芯中心管理處要加強車輛停放管理，做好當前停車收費試運行工作，為__年元月正式收費做好準備工作。
10、丸順管理處要加強隊伍建設，提高管理水平，杜絕隊員值班酗酒現象，對不服從管理的隊員予以嚴格考核，妥善處理業主投訴，積極爭取物業服務合同的續簽。
11、科技會展中心管理處及工業園項目，要加強對園區建築垃圾堆放的管理，12月31日前完成舊有建築垃圾清運工作，__年元月1日起執行新的建築垃圾清運管理辦法。
12、市政項目管理處要加強員工的安全生產教育，按照城管局的要求提高路面保潔、清洗質量；同時，各管理處要積極配合市政項目管理處做好自來水與垃圾清運費收取工作。
二、副總經理許秀芬通報了11月份經濟計劃執行情況，對分管的財務稽核部及品質拓展部的工作進行了總結與佈署，要求財務稽核部12月16日完成財務決算；國際企業中心管理處完成存欠款收回的進度安排；品質拓展部加大質檢工作的複檢力度並整理業主調查表；加強對投標項目的跟蹤工作，積極促成項目簽約。
三、總經理萬紅對會議提出如下要求：
1、12月31日前，各部門、管理處與財務稽核部有未了賬務手續的，要及時結算完畢，有借支備用金的要歸如數務稽核部。
2、時值年終，各管理處要增強安全防患意識，加強安全生產管理，嚴格按照冬季設施設備的維護保養計劃實施，防止設施設備受損，保障設施設備運行安全。工程（採購）部要於本月組織一次安全大檢查。
3、行政人事部要加大對各崗位人員的招聘力度，併合理調配；各管理處面對人員缺編現狀要克服困難、靈活調整，確保各項目的正常運行。__年要加強員工培訓，並將其列入目標責任書，全面提高在崗人員職業素質，促進公司和諧、可持續發展。
4、工程（採購）部要積極與東湖高新集團相應負責人溝通，配合其開展對國際企業中心二期的改造工作；並積極輔助關東管理處引進停車管理系統，關東管理處要制定切實可行的停車管理辦法，改善園區停車管理混亂局面。
年終將至，各部門、各管理處要及時總結、認清形勢、嚴格管理、加強培訓，提高物業服務質量，杜絕一切安全責任事故發生，確保__年度公司各項工作劃上一個圓滿的句號。
與會人員：萬紅許秀芬韓中和代方永陳甦
劉敏樑勝進段惠祥陳聖軍黃春望
劉駿周治國汪愛平胡鬆先永良
陳建新朱功科王晶張紅蓮
記錄整理：王佳佳
__年x月x五
武漢新城物業管理有限公司辦公室__年12月15日印發
共印22份
蒙田範文網