公司成立20年暨東信國際酒店百合餐飲開業儀式籌備方案

**東信公司成立20年暨東信國際酒店百合餐飲開業儀式籌備方案

一、 活動概況

（一）活動名稱

**東信公司成立20年暨東信國際酒店百合餐飲開業儀式

（二）活動主題

砥礪前行二十年，不忘初心創輝煌

（三）活動時間

**年11月8日16:00

（四）活動地點

東信國際購物中心五樓宴會大廳

（五）活動內容

1、舉行**東信公司成立20週年慶典暨國際酒店百合餐飲開業儀式

2、舉辦文藝晚會

3、舉行酬賓答謝會

 二、主要工作

1、室內裝飾、外景佈置

2、燈光、音響調試與操作

3、專題片、視頻、音樂製作

4、文藝節目的編排、演出

5、會務工作

6、來賓接待

7、酬賓答謝會

8、安保工作

9、代金券抽獎（宣傳推介）

三、工作機構及職責

成立**東信公司20週年暨東信國際酒店百合餐飲開業儀式籌備工作領導小組，組成人員如下：

組  長：

副組長：

成  員：

領導小組下設4個工作組：

（一）綜合協調組

組  長：

副組長：

成  員：

職  責：

（1）負責活動整體策劃、活動方案制定。

（2）活動組織協調、政府領導彙報。

（3）籌備會議召集。

（二）宣傳演出組

組  長：

副組長： 

成  員：

職  責：

（1） 宣傳橫幅的設計、製作與懸掛。

（2） 專題片、會議演出背景視頻、音樂的製作。

（3） 文藝節目的編排與演出。

（4） 主持人的邀約、主持詞的編寫。

（5） 舞台監督工作。

（6） 媒體邀請與工作安排。

（三）會務組

組  長：

副組長：

職  責：

（1） 會場佈置、與會人員座位的安排。

（2） 會議程序的編排、主持詞、致辭文稿的編寫。

（3） 禮儀人員的組織、培訓與現場指揮。

（4） 賓客的邀請與接待。

（5） 茶水、禮品的擺放。

（6） 宴會安排與秩序。

（四）後勤組

組  長：汪緒超

副組長：陳光富   

成  員：楊自奇及公司物業部人員、餐廳選派人員

（1） 抽獎儀式準備。

（2） 活動所需物料的供應。

（3） 大樓外圍衞生和秩序

（4） 會場內外的安保

（5） 保證大樓內外的水、電正常

四、慶典暨開業儀式議程（11月8日下午16時）

1、介紹來賓

2、觀看專題片

3、領導致辭

4、來賓致辭

5、董事長致答謝詞

6、宣佈酒店、餐廳開業並按開業啟動球

五、文藝演出

（1）開場舞（百合餐廳）

（2）小合唱：相親相愛的一家人（酒店）

（3）獨唱（外請）

（4）朗誦《東信賦》（公司）

（5）獨唱（外請）

---------

六、酬賓答謝宴會

1、致祝酒詞；

2、晚宴。

七、其他籌備工作

（一）活動目標

1、在慶典之際，通過商場內外的裝飾、開業揭牌、文藝表演、禮品贈送等活動，傳播項目開業喜訊，擴大其品牌知名度；

2、通過對公司二十年的發展歷程的回顧，加深和消費者的近距離溝通，增強東信人的信心，鼓舞員工精神；增強酒店、宴會大廳對外的親和力。

3、以開業活動為載體，讓每位消費者能更明瞭的看到東信國際購物中心優越的環境，瞭解企業高層次的經營品位；

4、藉助開業慶典活動讓消費者瞭解項目獨特的經營思路、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象。

（二）氣氛營造

1、禮儀小姐

a、數量：6位

b、位置：主席台兩側、簽到處

備註：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓並協助剪綵，是慶典場上一道靚麗的風景線。

C、接待來賓，為來賓佩帶胸花、引導來賓。

2、播放專題片。

3、背景音樂：①.《迎賓曲》②.《歡樂頌》③.《友誼進行曲》④.《走進新時代》

（三）片區規劃

1、禮儀接待區。可安排在剪綵場地的一側，由兩張簽到台和六名禮儀小姐組成，簽到台上鋪紅平絨桌布，並擺放簽到薄、筆墨硯，禮品處擺放台卡，枱面上一側放置胸花、禮品，由兩名禮儀小姐負責在商場入口迎接嘉賓，一名引導嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負責在簽到處協助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花、掃碼贈送禮品，一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息並隨時處理緊急事件；

2、嘉賓休息區。可安排在大廳桌上擺放適當的食品、飲料等供各位嘉賓享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。

（四）階段安排

1、慶典活動開始前2個小時，公司工作人員到達現場準備工作，保安人員開始對現場進行安全保衞。

2、前一個半小時禮儀小姐、其他工作人員準備完畢。

3、前一個小時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢；大屏幕播放專題片；打出會標。

4、前半個小時奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到。

5、16：00慶典活動正式開始。

（五）後勤保障

本次活動在具體的操作過程中將有大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視，後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：

1、現場衞生清理和佈置

宴會大廳配備10名工作人員，隨時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔；佈置座位。

2、活動經費安排

對活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實施；

3、活動當天安全保衞及應急措施

配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。

4、電工、音響

會場配備專業電工一名，檢測維護用電，配備燈光、音響師1名，保證典禮正常播音和燈光。

5、工具配備

每組組長配備對講機各一個。

（六）、工作要求

1、 責任到人，各負其責，加強配合，相互支持。

2、 加強聯絡，遇到問題及時彙報。

3、 強化紀律，不得脱崗離崗。

4、 通訊工具保持暢通。

5、 實行組長負責制，組長有權處置特殊情況。