介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、瞭解情況、洽談工作、辦理各類事務或參加各種社會活動時所開具的向對方介紹人員身份、到訪目的的信件。
介紹信是單位之間進行聯繫接洽的常用方式。介紹信一方面能夠證明人員的身份，起到防範詐騙等犯罪的作用，另一方面，能夠證明持信人員獲得了單位的授權或委託，具有一定的法定效力。
介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等內容。不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裏主要介紹帶存根的介紹信。
帶存根的印刷式介紹信一般由存報聯、正式聯和間縫三部分組成。
（1）存根部分
A.存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”之後。用括號註明“存根”兩個字。
B.第二行，在右下方寫有“XX字X號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字X號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字X號”。“X號”其編號方式與公文發文字號相同，一般是介紹信的頁碼編號。
C.正文。正文要另起一行寫介紹信的內容。具體有以下幾項構成。
（1）被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。
（2）具體説明辦理什麼事情，有什麼要求等。
D.結尾。結尾只註明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
（2）介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“XX字第XX號”字樣。
這裏可照存根第二行“XX字第X號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便於從虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
（3）正式聯部分
A.第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。
B.第二行在右下方有“XX字XX號”字樣，內容照存根聯填寫。
C.稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯繫的單位或個人的稱呼或姓名，後加冒號。
D.正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
E.結尾。寫明祝願或敬意的話，一般要寫些諸如“接洽”“請指教”“請協助”之類的話，後邊還要寫“此致敬禮”，最後要註明該介紹信的有效期限。
F.落款。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日期。
這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
介紹信的分類方式可以有很多種。角度依據不同，則可以分為不同的類別。不過一般來講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
（1）印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等已事先印刷出來，使用者只需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹信。
帶存根的介紹信通常一式兩聯，正聯和存根聯的內容應填寫一致，中縫加蓋騎縫章，存根聯由開介紹信一方留檔備查，正式聯由被介紹人隨身攜帶。
不帶存根的介紹信內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。
格式統一製作的介紹信使用時簡單方便，只需要填寫個別內容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。
（2）手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般採用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上，最後只要加蓋公章即可。
這類介紹信採用普通書信格式、內容可以更為詳細具體。通常用單位統一印製的信件紙書寫，正文可以採用手寫或打印機打印。
這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、落款等五部分。
（1）標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行居中寫上“介紹信”三個字，字體可比正文字體略大。
（2）稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯繫單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼後要加上冒號。
（3）正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。
常用“茲”“今”“現”領起正文，介紹信的內容要寫明以下幾點：
A.要説明被介紹信的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還要註明人數，其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
B.寫明要接洽或聯繫的事項。
C.向接洽單位或個人提出希望和要求，最常用的表述有“請接洽”“請給予方便”“敬請大力支持”“請予接洽為盼”“請接洽並予協助”等。
D.結尾
介紹信的結尾要寫上”此致敬禮”等表示祝願和敬意的話。
E.落款
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期。加蓋單位公章。最後在左下角註明本介紹信的使用期限。
這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
（1）證明性
介紹信是機關團體必備的其有介紹、證明作用的書信。持介紹信的人，可以憑藉此信同有關單位或個人聯繫，商量洽談一些具體事宜，而收看介紹信的一方則可以從對方的介紹信中瞭解來人的職業、身份、要辦的事情、要見的人、有什麼希望和要求等，介紹信是聯結雙方關係的一個橋樑，其目的旨在證明來人的身份，以便防止假冒。
（2）時效性
介紹信就相當於一個在一定時間內的'有效證件，它可以幫助對方瞭解你的身份、來歷，同時也賦予了你一定的責任和權利，所以介紹信一般都開列出一定的時日期限。這是一種在限期內才具備有用性的一種專用文書。
在寫作或填寫介紹信的時候，務必注意以下事項：
（1）要填寫被介紹人的真實姓名、身份，不得弄虛作假。
（2）所接洽辦理事項要寫清楚，介紹信要簡明扼要。
（3）介紹信務必加蓋公章，以免以後造成不必要的麻煩。查看介紹信時要核對公章和介紹信的有效期限。
（4）有存根的介紹信，存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今後查考。
（5）介紹信書寫不得塗改，要書寫工整。有塗改的地方，可加蓋公章，否則此介紹信被視為無效。
（6）注意禮貌。介紹信是為聯繫、商洽工作而出具，常常需要對方單位的配合與支持，因此，用語應注意禮貌。
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