商務禮儀邀請函

商務禮儀邀請函

請柬是發送給客人的，發送的時間、方式、場合都要認真考慮，不要發送過早，發送過早，客人容易忘記，也不要發送太遲，太遲了會造成客人措手不及。請柬一般以提前2 ～ 3 天發送為宜。

請柬的設計與撰寫的基本要求是：請柬的封面寫上“請柬”二字，一般要作些美術加工，如文字用美術體，有條件時可以燙金，並配有各式裝飾圖案等。請柬既可以是開合式，也可以是正反式，並且要精心選紙和設計尺寸，一帖精美的請柬，會使對方看後倍感親切，興味十足。

請柬的背面寫正文，正文的格式一般是：開頭頂格寫被邀請者(個人或組織)的名稱;寫明活動的內容、時間、地點;邀請者(個人或組織)署名落款。請柬的文字排列有橫排和豎排兩種，根據邀請對象的情況而定，豎式富有民族特色，在邀請港澳及海外同胞、各界知名人士時使用為好，橫式則是一種更為大眾化的形式。

請柬的語言要親切、誠懇、熱情、文雅，要注意禮貌用語，切不可用命令式的口氣，也不可舞文弄墨，故作高深。

商務禮儀邀請函標準格式

XXX(職務):

茲訂於2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，並於8月

10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

Xx電器有限公司敬約

Xx年x月x日

商務禮儀邀請函相關結構

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客户答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客户”之間

密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客户的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台實現利益共贏的心理。

2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。