我實習了一週後，開始習慣性微笑和鞠躬。比如別人説你的工作完成得很出色我就微笑，別人説你做得真糟糕我也微笑，我對着鏡子試過了，兩種微笑果然沒有什麼區別。怪不得日本人的微笑是世界公認的職業微笑。再説鞠躬，日本人真的是很喜歡鞠躬。記得我實習的第二天下午辦公室的人都出去了，有兩個客户來訪，那時我的口語還菜得很，我和兩個客户總共説話沒超過三句，鞠躬倒是相互鞠了十來個。
鑑於我的日語水平有限及太短的實習時間，我好好整頓了一下心態，決定把重點放在與我所學的英語專業的聯繫，我萌發了一個念頭，總的來説我的實習內容分以下幾個方面：
1、塘沽的工業密集區，落腳點為我所在單位的簡單介紹。
2、歐美企業與日企的區別(當然是在華範圍內)，具體在經營理念，內部分工
3、外企在中國的潛力比較，並與我國的國企與私企作對比，及二者的互利程度，供應與供出客户源以便為以後自己的發展作更準確的規劃
這是實習的第一個周，我信心滿滿的來到這上班了，開始了為期一個月的實習。
這是我費了不少勁才找到的一個份文員的工作，我才發現原來找工作不是想象的那麼容易，要找到一份好的工作就更是難上加難。至少現在找到了一份自己喜歡的工作，想起來還是蠻開心的。
這份工作的主要職責是辦公室日常事務的處理，説是行政方面的事務。 萬事開頭難。初來乍到，很多事情不懂，一開始主要是學習，熟悉公司的部門，業務，熟悉自己的工作。幸好有同事的照顧，指教，我才慢慢開始熟悉，應付開始這段時間。
這個公司説大不大，但説小也不小。辦公室裏面有2.3個人在這一起工作，包括裏面總經理辦公室。面對這麼多陌生的面孔，對於不善於交際的我，一開始好有壓力，但是我想，只要我真誠對待他人，多為大家做些力發能及的事，一定可以和大家相處得很好的。
還有一個問題，也讓我感覺到了不少的壓力。書到用時方知少，在學校裏面根本不知道社會需要的是什麼樣的人才，感覺也不知道學的哪些東西才是有用的，現在才發現其實自己學到的東西是根本不能滿足工作需要的，學到的那點東西也很難應用自如。比如説一來公司周總就叫我做一個活動策劃的PPT，於是我每天一下班就瘋狂的查視頻，學習其他幾個軟件的應用，於是我真正明白了學習是無止境的。
時間過得真快，轉眼第二週已經結束了。因為剛進公司不久，我接觸的工作還不是很多，一些重要的事情我都沒有涉及，但是我並沒有灰心，也沒有覺得大材小用。我想只有從最基本的開始幹起，一點一滴地積累，做好我負責的每一件小事，讓領導和同事放心，將來才能成就一番大事業。
早上，我基本能保證準時到公司，在開始工作的前一段時間，幫經理的桌子收拾一下，然後再拖一下總經理辦公室，讓經理覺得工作得更舒適，心情更愉快。
中午的時候，我會幫同事一起訂飯，按他們各自的口味叫了不同的飯菜，同事也對我訂的飯菜挺滿意。下午，公司有快遞發的時候，我會負責聯繫快遞，並填寫快遞單後及時發件。
在這個周，我還接到公司的採購，本以為這是一件很簡單的。事，採購回來才知道每一件看似很小的事要做好也是要很用心的，之前做了大量的準備工作。統計出哪些用品數量比較少，需要購買，以及要購買的數量。另一方面還要發出通知讓各個部門上報部門需要的新的物品。做好這一系列工作後出發。雖然剛開始做得很吃力，速度很慢，也不知道去哪裏比較合適，但當完成後，滿意的歸來，分給他們各自的辦公用品的時候，心裏還是很開心的。
這一週基本是在瑣碎中度過的，不過雖然是一些瑣碎的小事，我感覺有一種新鮮感，每一件小事都需要我親歷親為，通過付出自己的勞動換來的成果很有價值，也很值得。每次把一件件小事完成，我都會有一種成就感
時間20xx年12月4 日
實習的第三週，隨着對公司業務及員工一天天慢慢熟起來，上級交給我的任務也慢慢加重加多，我現在還負責起了公司員工的出勤登記，和辦公室物品的管理。
這周有的新員工的加入，這周我要帶領新員工進入工作狀態、熟悉公司、以及公司的管理制度。
還有更新員工通訊錄和聯繫電信的馬經理儘快辦理電話的過户，同時瞭解每月的出單情況什麼時候可以辦理過户需要什麼手續，現在我們用的是什麼電話套餐。
20xx年06月03日
俗話説：在家千日好，出門一日難。當背起行囊，走出校門，踏上社會，更多的是要學會獨立，學會自己去“生活”。平時，在和以前的朋友聊天時經常可以聽見他們抱怨生活的瑣碎、生活的無奈、生活的不公等。的確，工作的生活很煩瑣、很無味，總是面對着同一件工作，同一件事，同一些人等。與此同時，企業裏面的伙食也只能算是非常的一般。不管怎樣，吃的苦中苦，方為人上人。別人能吃的苦，為什麼我就不能吃呢？在這過程中，最重要的是端正自己的心態，我一直抱着一顆積極樂觀、好學的心態去面對生活，凡事多問個為什麼，對生活少些抱怨，多些感悟，其實也可以發現原來生活依舊是那麼的美好。 校園生活與工作生活之間存在着許許多多的不同，無論在時間上，還是在空間上也不能同日而語。以前在學校，校園生活固然很豐富，經常會有你意想不到的“驚喜”發生，在學校裏，無論是時間還是空間上都很自由，很充分。但，在工作上就不一樣了，時間和空間上都有了一定的限制，有了一定的生活規律，早上在睡意朦朧中起來上班，中間並沒有多少時間給你去休息，甚至是沒有一點的休息時間，下午在忙碌中結束自己的工作，即使晚上有幾個鐘的時間也會為了明天的工作而有所顧忌，時間和空間上都緊了很多。以前在南海校區，很偏避，生活很舒適，社會上的壓力和競爭也很少體驗到，過的自然舒適，但卻覺得很空虛，與其過着舒適空虛的生活，我更願意選擇忙碌充實的生活，整天雖然忙忙碌碌，但卻很充實，找機會去鍛鍊自己。 我告訴自己要好好加油！
20xx年06月06日
在這個星期裏，我覺得收穫最大的不是工作方面的，而是人際關係方面，我要善於和自己交談，思考帶來的歡愉，遠比他人和物質帶給你的多。不要對他人寄予厚望，但是也不要排斥他人，不要與現實對立。愛他們，對他們付出誠懇和感情，由衷的。但也不必刻意的世故圓滑，巴結的四面八方，自以為自己很精明，卻顯得太隆重。我要活在現實裏，學會自己擔當，自己創造，自己走路。世間紛雜蠅營狗苟。人類千奇百怪五花八門，知道事出有因，人行有因。不與之同流合污，但是尊重他們的生活方式。 我要實實在在的去做一些事，不要把努力，學習，工作，生活看成痛苦的事情。勞動帶來的歡愉，單純而直接。永遠不要對自己的處境抱怨，更不要抱怨他人，為自己找不是原因的理由。從手下做起，從逼迫自己開始，到真的願。認真做一件事，並且樂於承擔後果。不要在乎結局。不要問生活要善果。不要患得患失。只需做好該做的，這個過程已是獲取。
20xx年06月06日
“在大學裏學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了計算機軟件操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是實習設計師一職，平時在工作上只是做着簡單的包裝設計，幾乎沒很好用上自己所學的專業知識。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。 “天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。總之，不管是工作上還是同事相處間，都讓我受益匪淺。
第一週
時光就像一個永不停息的機器，轉眼間大學三年即將結束。在完成大學生涯前，等着我們的還有一門必修課去完成—實習。一個星期過去了，雖然還沒怎麼適應這裏的環境不過這裏的人還是比較開朗友善的，他們漸漸的把我拉入這裏的氛圍裏面了。一開始怕融入不了這個環境的念頭給打消了。工作之餘他們給我講述了不少公司里人際處理的方法，講述了些公司年會的舉辦及進程等，對於我來説尤其能那麼快適應真的非常的重要。
在這裏，我們一行的同學一起先進行了為期3天的上崗前培訓，培訓的內容是：1.公司的基本情況，比如發展歷史，人員數量，產品的賣點等等。2,公司的基本制度比如：上班時光，下班時光，節假日的放假情況等。3.公司的組成，有多個車間組成的：c1c2c3車間b1b2b3車間a1車間d1車間等。4.公司的業餘安排等，每個星期的一三五晚上有最新的電影免費在二樓的食堂播放等。最後一天的下午和單位簽署了勞動合同。工作的地點也去看過了，迷迷糊糊之間，一個星期過去了。
第二週
這是我們來這裏的第二個星期了，漸漸地對這裏有了一點熟悉，但是工作上的事還是隻能做一些簡簡單單的，畢竟我們還剛來不久，等日子長了我們就會慢慢的上手了。公司裏面有自己的一套人員培養政策，剛進來的員工都是從學習開始。開始的工作那就是繁瑣，單調，每日重複單調繁瑣的工作，時光久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電腦打打字，接受一下公司快遞，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，必須具備堅忍不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄。
第三週
總的來説，這周似乎還挺順利，一切都在按部就班的進行着。一些事可能接近尾聲了。雖然我不能做核心，不過幫幫其它的忙倒是可以。説實話，這裏的業務量超大，有時候會忙不過來。就算是快下班了，手頭上還有一大堆的東西還等着處理。這也是我的機會，如果在一個很清閒的地方實習，你能幫得上忙的機會就變得很少，這也意味你能去親手實踐的機會就大大減少。人是個矛盾體。每當工作至星期四時，倦怠之意便猶然而生，腦子中便產生排斥上班的想法，要跟朋友們那樣到處去遊玩。然而一但休息日停下來時，又會覺得生活沒有目標來的空洞，不踏實。有時想想這也許是每個職場新人都會經歷的心態吧
第四周
日子如行雲流水般的流失，一轉眼一個多月的實習過去了。生活逐漸地走向規律，從一開始每天睡到自然醒，到如今的生物鐘準時的在那一刻清醒，當中還是花了我不少時光。與學校學習相比我更調整好了我專門遲到的壞習慣，這月中我沒遲到過一次，突破了以往任何時候。當然當中花費了我不少時光。 填寫單據因字不好看而被説了幾次。也不是什麼惡意打擊。但也説明，如果能再寫好一些，人家做電腦錄入就可以更加省事。做任何事都要認真，其實什麼行業都類似於工廠的流水線。你做好一步，別人就跟着你做下一步。不斷的分工合作，工作才能順利完成。每天半個小時堅持半個小時練字，對自己也是一份財富的積累。
第五週
我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習，之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位，更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現在做事，不僅要持有需心求教的態度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在，我工作的時光雖然不久，可是我發現自己真的變了點，會比以前為人處事了。非常懷念學校裏的日子，那時無論做什麼都感到非常的自由開心，雖然每天比現在起的更早但是完全感不到疲勞。或許許多事都不需要涉及到利益更多的是同學間的嬉鬧玩耍。
第六週
每天都在不斷的摸索如何儘可能的把工作當成一份興趣，但是這的確是非常難的一件事情，工作註定着就是每天周而復始的在做同類的事情同時不能犯下任何的錯誤。每個月中的時候往往是最困苦的，不僅因為工資已經拿好一段時光還有一半時光才能到下個月更是心靈上的一種挑戰，往往這個時候會冒出不想做下去的念頭，不能和學校裏的日子比起來那麼逍遙。任何一份工作都有其各自的要求，但不管怎麼對待一份工作都必須有個嚴謹的態度，尤其為銀行工作而言，往往稍一馬虎出的差錯可就大了，無疑責任心及壓力就徒然而增。我還要繼續下去畢竟未來還需要拼搏。 實習了有段日子了，從開始的興奮到現在有些彷徨，懷疑這樣的工作是不是我想要的，懷疑是不是適合。感覺時光真是個可怕的東西，害
怕自己在實習後能有什麼成就，是在這之後來次成功的飛躍還是從此後成為個社會人，今後對於我而言需要承擔的是更多的責任。
第七週
人生應該保持顆充滿挑戰的心來迎接未來的每一天，然後現在的我卻失去了這樣的感覺。那是實習帶來的負面麼，我不知道，我只知道工作是每天重複做同樣的事從而變的熟悉與掌握，應該説這就是工作中的定義。不過或許這並不是我所要做的。人一生中能找到自己喜歡的工作機率很低吧！我想我也是那樣。我也知道就現在而言，我根本沒資本去挑剔什麼，無論從經歷還是學歷，任何來説比起別人來説不值一提。就現在的我而言我還很青澀，還要學更多的東西來充實自己，從而能讓自己瞭解到自己。課本上學的知識都是最基本的知識，不管現實情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上，出現挫折感，可我覺得，要是沒有書本知識作鋪墊，又哪應付瞬息萬變的社會呢 經過這次實踐，雖然時光很短
第八週
這是我在這裏實習的最後一週了，有很多的捨不得。
我學到的卻是我在學校難以瞭解的。就比如何與同事們相處，相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題，於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的，而自己也虛心求教，使得這幾個月的實習更加有意義。此次的實習為我們深入社會，體驗生活提供了難得的機會，讓我們在實際的社會活動中感受生活，瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會，我努力工作嚴格要求自己，利用空餘時光認真學習一些課本內容以外的相關知識，從而意識到我以後還應該多學些什麼，加劇了緊迫感，為真正跨入社會施展我們的才華，走上工作崗位打下了基礎。
三個月的實習生涯，令我感觸頗多，作為一名即將完全與學校脱離的畢業生，通過這次實習，我的觀念也發生了潛移默化的變化，我想學習的目的並不僅僅在於通過考試，更重要的是通過學習來獲取知識，獲取工作技能，換句話説，在學校學習是為了能夠適應社會的需要，以保證在將來的工作中能夠順利完成，為社會貢獻出自己的一份力量。然而步出象牙塔進而步入社會是有很大的不同和落差的，能夠通過實習的名義來作為進入社會的緩衝，對我們而言也是一件幸事，通過實習工作進一步瞭解到社會工作的實際需要，從而使得學習的目的性更明確，獲得的效果也相應更明顯。
我所在的實習單位是****建築工程有限責任公司，是一家集招投標、施工為一體的專業建築工程公司，公司業務涉及房屋建築施工、公路、鋼結構、石材幕牆工程、室內外裝修裝飾工程、園林古建築等工程。公司成立於20xx年，擁有房屋建築總承包一級、市政公用總承包一級、建築幕牆工程與施工一級、園林古建築工程一級、建築裝飾工程施工一級的資質。
公司位於*****大道、公司現有員工達450人，公司在全國各地擁有多家分公司。
公司大致可以分為四個板塊：1、投標2、人力資源、3資質4、內務。
我在公司裏面的職位是投標專員，主要工作是做招投標，古語有云：寶劍鋒從磨礪出 ，梅花香自苦寒來。在這裏我將學習到我人生裏最重要的知識。
招投標具體點説就是做各種工程的投標標書，而且這部分不包括招投標中的工程預算部分，這點是讓我最失望的，因為我一直想能在實踐中鍛鍊一下自己做預決算的能力，從而更深層次的瞭解工程造價工作。不過現在的這份工作對我來説也沒什麼壞處，它讓我可以從不同的方面去了解一個項目的運作程序，進而更好的定位自己的事業方向。在為期3個月的實習生涯中，我對招投標工作也有了一個較為深入的瞭解。
招投標，是在市場經濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設項目的發包與承包以及服務項目的採購與提供時，所採取的一種交易方式。招標和投標是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。它有公開招投標和邀請招投標兩種形式：公開招投標，又稱無限競爭性招標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。公開招標的投標人不少於3家，否則就失去了競爭意義；邀請招投標，又稱有限競爭性招標，是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。邀請招標的投標人不少於3家。我國在建築領域實踐中還有一種較為廣泛的招標方式，被稱為”議標“，是發包人和承包商之間通過一對一談判而最終達到目的的一種方式。
1、在實習期間我瞭解到工程項目招標評標的組織程序
建設方到招投標主管部門登記備案，通過當地招投標管理中心，經工程諮詢公司發佈招標公告，施工單位看到招標公告後購買招標文件組織編寫投標文件，在截至時間前，遞交到招投標管理中心，經評標委員會評審後確定中標單位，接着公示中標單位，無異議，建設單位和施工單位簽訂施工合同，報當地建設主管部門備案。
評標的方式，一般在招標文件裏面會有明確的規定土建工程中的公開招標往往採用標底式、打分式和最低評標價這三種評標方式，沒有形成統一的做法，當然主要是因為它們各有利弊
2、工程項目招標文件的組成、內容，掌握招標文件的編制方法 (1)招標文件的組成：根據我國自20xx年1月1日起實行的《招標投標法》、國家九委、部、局發佈的《標準施工招標文件》的規定。招標人(業主)應按照招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應包括招標項目的技術要求、對投標人資格預審的標準、投標報價的規定、評標標準和簽訂合同的主要條款等所有實質性要求及條件。
建設工程招標文件是由招標人(業主)或其委託相關的諮詢機構編制併發布的，它既是投標人(承包商)編制投標文件的依據，也是招標人與投標人簽訂工程承包合同的基礎，招標文件中提出的各項要求，對整個招標工作乃至承發包雙方均有約束力。由於建設工程招標投標分為若干個不同階段，每個標段招標文件
的編制內容和要求不盡相同。起招標文件的內容由招標方式(招標公告或投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、施工圖紙、技術標準和要求、投標文件格式、投標人須知前附表規定的其他材料等部分組成。招標人對招標文件所作的澄清、修改，也是招標文件的組成部分。如果採用邀請招標方式，其招標文件內容除沒有資格審查表以外，其餘均與上述內容完全相同。現就建設工程施工招標文件的組成分述如下。
1、招標方式
招標方式主要有公開招標和邀請招標兩種。公開招標包括：招標條件、項目概況與招標範圍、招標人資格要求、招標文件的獲取、投標文件的遞交、發佈公告的媒介和聯繫方式等內容。邀請招標內容第6款(發佈公告的媒體)是”確認“外，其餘各款內容均與公開招標相同。
2、投標人須知
投標人須知包括投標須知前附表和投標須知。投標須知主要由總則、招標文件、投標文件、投標報價、開標、評標、合同授予、重新招標和不再招標、紀律與監管和其他內容組成。
3、評標辦法
在《標準施工招標文件》中規定，評標辦法有”經評審的最低投標價法“和《綜合評估法》兩種。
4、合同條件及合同格式
(1)合同條件
按照中華人民共和國九委、部、局20xx年11月1日發佈的第56號令，即《標準施工招標資格預審文件》和《標準施工招標文件(試行)》規定，新修訂的《建設工程施工合同文本》由《通用合同條款》、《專用合同條款》、《協議書》三部分組成，可在招標文件中採用。關於上述《合同條款》的具體內容。
(2)合同格式
合同格式包括合同協議書格式、銀行履約保函格式、履約擔保格式、預付款
擔保格式。為了便於投標與評標，在招標文件中都應做統一的規定。
5、工程量清單
工程量清單是指建設工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目、規費項目和税金項目的名稱及相應數量等的明細清單。
6、施工圖紙
7、技術規範
技術規範的內容主要包括説明工程現場的自然條件、施工條件及本工程項目施工技術要求和採用的技術規範。
8、投標文件及格式
投標文件由投標函(書)及投標函(書)附錄、法定代表人身份證明、授權委託書、聯合體協議書、投標保證金、已標價工程量清單、施工組織設計、項目管理機構、擬分包項目情況表、資格審查資料和其他材料等組成
(2)、建設工程施工招標文件的主要內容及編寫方法
內容提要：招標文件是招標投標活動中最重要的法律文件， 它規定了完整的招標程序和擬訂立的合同的主要內容， 提出了各項具體的技術標準和交易條件，是投標人準備投標文件和評委會評標的依據，也是擬訂合同的基礎。招標文件的質量是決定招標成敗的關鍵環節。僅就施工招標文件的內容以及編制方法，談一些認識。
一、招標文件的主要內容
(一)、計價模式的確定。採用工程量清單招標(包括強制和自願選擇)的工程，必須執行國家工程量清單計價規範的”四統一“(”四統一“：指程量清單的統一項目編碼、統一工程量計算規則、統一計量單位，統一項目名稱。)，採用綜合單價計價。
(二)、招標文件提供的工程量清單和清單計價格式必須符合國家規範和項目當地補充、完善的有關計價規則規定的格式。
(三)、招標文件必須明確招標工程的性質、範圍、有關的技術規格標準及以規定的實質性要求和條件，這些應當在招標文件中以醒目的方式標明，同時，對以下問題必須予以明確：
1、該工程招標中需要另行單獨分包的內容必須符合政府有關工程分包的規定，必須明確總包對分包工程需要配合的具體範圍和內容，並將配合費用的計算規則列入合同條款。
2、涉及甲供材料、工作等內容的，必須在招標文件中載明，並將明確的結算規則列入合同主要條款。
3、招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，並在招標文件中載明。對於技術上緊密相連、不可分割的單位工程，不得分割標段。
4、招標文件應該明確説明招標工程的合同類型及相關內容，並將其列為主要合同條款。
5、合同主要條款與招標文件有關條款之間不能存在實質性的矛盾(比如，固定價合同在合同主要條款中不應出現”按實調整“字樣，而必須明確量、價變化時的調整控制幅度和價格確定規則)。
(四)、招標項目需要編制標底的，標底由有資格的招標人自行編制或委託中介機構編制。一個工程只能編制一個標底，標底應該按照符合招標工程要求的施工圖紙、招標文件規定的工程招標範圍、擬訂的施工方案、造價管理部門發佈的有關計價做為依據編制。標底涉及的價格應按當時、當地的平均價格水平計算；涉及施工方案、計費標準選用的，應按照符合招標範圍的施工企業的基本水平，而不應考慮具體競爭及讓利因素。
必須如實列出施工圖中存在的不確定因素，並由編制人員與發包方協商確定暫定金額。同時，應在《招標投標法》規定的時間內作為對招標文件的補充送達全部投標人。
(五)、招標文件必須明確工程評標辦法。
1、招標文件應當明確規定評標時除價格以外的所有評標因素，以及如何將這些因素量化或者據此進行評價的方法。
2、招標文件應根據工程的具體情況和業主的需求設定評標的主體因素(造價、質量、工期)，並按主體因素設定不同的技術標、商務標評分標準。
3、招標文件中規定的評標標準和評標方法應當合理，不得含有傾向或者排斥潛在投標人的內容，不得設定妨礙或者限制投標人之間競爭的條件，不應在招標文件中設定投標人降價(或優惠)幅度作為評標(或廢標)的限制條件。
4、招標文件必須載明合理確定的廢標認定標準和方法。
5、招標文件應該明確載明評標環節對於投標成本價的界定方法、內容及標準。成本價的界定應對投標報價的單價和費用組成的完整性、合理性、準確性以及不平衡報價的嚴重性進行分析。
6、招標文件應該明確是否允許投標人投備選標，並明確備選標的評審和採納規則。
7、招標文件應明確評標過程的詢標事項，規定投標人對標函在詢標過程
中的補正規則以及不予補正時的偏差量化標準。
(六)、採用工程量清單招標的工程，招標文件必須明確對工程量清單編制偏差的核對、修正規則(在定標後發生的工程量清單核對和調整工作，招標文件應規定給予中標人一定的經濟補償，但核對後因誤差引起的造價調整在X% 以內的除外)。招標文件應考慮當工程量清單誤差較大並經核對發現後，招標人與中標人不能達成一致調整意向時的處理措施(比如，應暫停施工合同的簽訂，如果投標人有終止合同簽訂的意向，招標人應允許其要求予以終止合同，則投標人不承擔投標〈或合同〉履約責任，有投標保證金的應全額退還投標人，但中標人不得以清單誤差大而對中標價提出實質性的變化，並以此作為終止合同簽訂的條件)。
(七)、採取資格預審的，招標人應當在資格預審文件中載明資格預審的條件、標準和方法；採取資格後審的，招標人應當在招標文件中載明對投標人資格要求的條件、標準和方法。
(八)、招標文件必須載明招投標各環節所需要的合理時間以及招標文件修改必須遵循的規則；當對投標人提出投標疑問需要答覆或招標文件需要修改時，必須符合有關法律法規要求的截標間隔時間規定，經修改的截標時間應以書面形式通知每一個投標人。
(九)、招標文件應明確投標文件中任何需要簽字、蓋章的具體要求。
(十)、招標文件應該明確對非中標單位投標文件的處理規則，如果非中標單位的投標文件不予歸還投標人，則可視作招標人將全部或者部分使用非中標單位投標文件中的技術成果或技術方案，此時應徵得非中標單位的書面同意，並給予一定的經濟補償。
二、招標文件的編制原則及方法
(一)編制原則
1、規範性原則
招標文件是招標活動的法律性文件，是評標的惟一依據，招標文件混亂，也就無法保證招標活動公平進行，招標質量得不到有效保證。隨着《招標投標法》及《政府採購法》的頒佈實施， 國家相關部門都先後制定和出台了招標管理辦法， 使得招標採購工作有章可循。招標文件必須符合國家有關法律法規的內容，不得存在歧視、傾向性等現象或其他有悖公平、公開、公正和誠信原則的條文。制定一份經過認真審核推敲、邏輯嚴密、文字簡潔清晰、充分反映國家目前有關法律法規和政策、符合項目實際的招標文件是非常必要的。
2、科學合理、公平競爭原則
科學合理、公平競爭是招標文件編制的一個最重要的準則， 制定招標文件時，不應該有限制、歧視或排除合格的潛在投標人的條款。這種傾向性有時表現明顯，有時是比較隱蔽。要解決這個問題，就要建立一種諮詢制度，召集有關專家進行諮詢。
3、全面反映招標人需求原則
招標的目的就是為需求服務。招標文件全面反映用户需求是編制招標文件的一個基本的要求，應根據招標項目的特點和要求編制招標文件。在編制招標文件的技術規格等專有部分時， 首先要認真領會項目建設單位的招標意圖、項目設計單位的設計要求， 在此基礎上綜合以往招標的經驗進行整理、補充、完善。招標要求不明確，招標文件就不能貼近用户需求，不僅給投標人編制投標文件帶來很多困惑和疑問，也最終影響了招標成效和質量。
(二)編制方法
編制方法要能體現出合法合規、提高效率、降低費用、保證質量等特點。
1、依法編制。招標文件的編制方法要符合《招標投標法》和《政府採購法》等有關法律法規。
2、要求合理。應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件中規定的各項技術標準和交易條件直接影響到投標價格，投標價格的高低決定着招標是否能本着最節約的原則進行， 同時也在一定程度上對潛在投標人的投標興趣和承受能力產生影響。太高了，會導致供應商不敢投標， 或無法評標；太低了，會導致投標人太多太濫， 拉長了開、評標時間， 降低採購效率。因此，招標文件的編制必須以項目為依託，不符合項目特點和需要的內容不應納人招標文件。
3、掌握編制技巧。編制招標文件時， 要充分聽取各方對涉及招標文件各相關事項的意見， 摸清市場信息， 以免”實質要求“的不合理，招標文件的結構組成，分別由不同的專業人員編制，以提高招標文件編制質量。
4、在編制招標文件時， 對於招標文件中涉及到”必須“、”禁止"等可能涉及到投標文件的有效性等問題的明確和規定，應集中在招標文件的《投標須知》各章節中， 應以加粗文字、下劃線或變更字體等方式突出顯示， 以引起投標人的特別注意， 從而保證投標文件的編制質量， 規範投標行為，從而減少或杜絕建設工程交易活動中的不必要爭議和分歧。
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