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推薦函
推薦函一般而言，推薦信限於對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好各有其強調主題，以完全展現自己的特質及專才，並且能與其他材料相互呼應者為佳。寫推薦函時，依個人特質、明確事蹟或成就來表現自己，而不是許多模糊的句子。
許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫越好，這是一個誤區。這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答，並沒有普遍適用的答案，但不管是請什麼級別的人來寫，一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的，是什麼關係，並確實瞭解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個本科生，在學術上很一般，請學院院長甚至中科院院士來寫你的學術能力就很牽強。如果你有海外交流背景或者由認識的外籍老師，不妨請他們撰寫一份推薦信，這些來自國外甚至香港的推薦信往往得到了招生委員會的特別關注。如果你的推薦人恰好和你申請的學校有着千絲萬縷的聯繫，那麼這種“關係”往往就會起到重大的作用。
範文一：人才推薦函
尊敬的***（職位名稱）：
您好，我是***，***公司的總經理。得知我公司優秀員工***想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優秀青年。
***曾在大四的時候來我公司報告實習。他利於閒暇時間大量閲讀參考有關業務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業務，並取得一定成績。對此他並沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑑於他在實習期的'出色表現，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應屆畢業生）。
現在，做為我公司的一名業務精英，***工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優秀員工，並享有高額獎金。
雖然從某種程度上來説，如此優秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現夢想的機會。謝謝。
總經理：***
***年**月**日
範文二：產品推薦函
――機場廢棄物焚燒處理設備
***有限公司是一家從事各類廢棄物處理技術研究、設備製造的大型環保製造企業，中國最大的廢棄物處理設備製造商。*****作為國際環保產業的著名企業，()是首家採用德國技術、設備在中國生產製造各類廢棄物處理設備的專業公司。我司設備質量及各項標準均達到歐洲三號標準，其品質處於國際領先水平。
******開發研製廢棄物焚燒爐，採用德國先進焚燒技術及設備處理機場、碼頭、生活區產出的各類廢棄物。同時該套設備配備了先進的尾氣處理裝置，針對焚燒後的污染物進行治理，使尾氣排放達到了歐洲最高標準，杜絕了二次污染。
該套設備具有以下幾大特點：
1、設計精良、佔地面積小；2、操作簡單、維護方便；
3、節約能源、安全可靠；4、價格低廉、運營壽命長。
該設備秉承了德國工業先進、精良的一貫品質，全面實現了廢棄物處理的“無害化、無量化、安定化”處理。是機場、碼頭生活區等各類公共場所安全處理各類廢棄物的首選設備。
敬請垂詢：
****有限公司市場營銷中心：
地址：*******
電話***傳真：（010）****網址：****************
敬啟者：
您好.××出生於人情味濃厚的民雄農村，生性活潑開朗、合羣熱心，積極參與社團及公益活動，課業力求均衝發展。專業知能除稍具基礎外，實作能力也強，目前已通過00及00檢定，現正努力朝取得CAD證照中。在校期間，對模具的知識如衝壓模、塑膠模、壓鑄模、精密鑄造模、鍛造模之設計原理及加工製造技術等領域，有極大的興趣和基礎。 貴校的辦學理念、師資及教學，素為教育界所仰慕和稱道，今××至望能進入貴校就讀，後學樂予推薦，請惠予機會為禱。
敬頌
教安
誠致諸位教授先生：
本人教導高xx高二、高三的化學，他是xx學年度數理資優甄試保送進入xx中。他在化學領域中有不斷求知的精神與毅力。他學習態度積極主動，反應靈活快速，且能舉一反三，具創造力。他的表達能力條理分明，課餘時間亦能涉獵課外書籍以開拓視野。他上課十分專注，考試成績十分優異，在校內外化學競賽中也履傳佳績，例如：獲得xx學年度全國高中化學科能力決賽第二等獎。另外他在班上擔任班長工作認真、服務熱忱、頗富領導能力。
他參加過台大醫學營及北醫醫學營，對醫學方面有濃厚興趣，由於他志在從醫，所以特別重視有機化學的部分，在課程進度尚未達到之前，就已經完全憑著自修的方式研讀完高三下的有機化學，其求知的精神可見一斑。相信他在未來的學習過程之中，必能發揮出更大的潛力。故本人在此誠摯地向各位教授先生推薦高承楷，希望你們能給他這個機會，好讓他一展抱負及長才。 敬頌
關於給××超市總公司商租商場一事的覆函
上海××超市總公司:
貴公司《關於商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經研究，現答覆如下:
貴公司欲租我商廈五樓閒置的樓面開設超市，這是方便顧客的購買需求，有利於盤活我商廈的閒置資源，擴大我商廈的經營規模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設超市。具體租金請貴公司來人面洽。
特此覆函。
上海××商廈
200x年四月一日
【提示】
這是答覆對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標題及發文字號，以作覆函緣由，繼而用“經研究，現答覆如下”一語過渡到主體部分。
主體部分先概括對方來函所商洽的事項及好處，既是對來函的迴應，又表達了自己的態度。緊承這句，做出“歡迎”合作的表態，並提出面談要求。
文章針對性強，態度誠懇，表述嚴謹，行文規範。
告知函
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選取。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
發函者
關於xx大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函
xxx:
我公司於××××年六月六日向貴公司原業務一科購買附有商檢合格證的xxx型六噸卡車15輛，發票兩張，號碼為xxx，於××××年xx月xx日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用後，陸續發現前，後輪內側胎不規則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚。經有關技術專家及xxx公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已於十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求:
一，於本月三十日前，派員前來檢驗質量鑑證等問題;
二，重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。
希貴公司講求信用，按國家有關法律，規定與我公司共同協商解決上述商品的質量問題。
附件一，購車發票兩張
二，廣州市公安局檢測站檢驗書。
聯繫人:×××
電話:××××××
聯繫地址:廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊。
××××年十一月十二日
【提示】
這是一則商洽索賠的函。正文簡要交代了行文的原委，發現的狀況，檢驗認定，採取的措施等，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據;要求寫得有禮有節，要求合理，並提出期望。最後附上證明材料，寫上聯繫方法，以便聯繫。此函行文得體，表意明確，證據具體，思路周密。
關於請求解決我縣枯水期用電指標的函
××市供電局:
去年以來，我縣利用本地水力資源發展小水電，每年豐水期輸入國家大電網的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣則嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500萬度電，仍然不能保證城鎮居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產。為此，我縣請求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內，每一天能支持配送我縣基數電10萬度。
可否，請予函覆。
××縣人民政府
××××年七月一日
【提示】
這是一份請批函。縣人民政府與市供電局並沒有隸屬關係，但供電局是業務管理部門，因此，請求批准解決用電指標就應用函行文。
正文開門見山，直陳自去年以來我縣為國家電網輸入的電力數額及價格。這不僅僅僅説明了本縣為國家做出的貢獻，而且使這一狀況與枯水期我縣外購電力及費用構成比較。然後陳明即便這種低賣高買的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業停產的局面。這樣，便把請求配給基數電的理由説得入情入理，充分可信。為便於審批，文章將請求配給基數電的時間，數額也寫得明確具體。
文章不長，但要求合情合理，理據充分。陳述要求的關鍵處正確地用了“請求”兩字，這是一篇語言得體的請批函。
請示函
我單位因xxxx(原因)，需將xxxx(檢品名稱及生產單位)，送你所按照xxxxxx(標準名稱及編號)進行xx(全項、部分、單項)檢驗，請接收為盼。
要求部分檢驗的項目如下：xx、xx、xx、xx、xx、xx。
(送檢醫療器械樣品，型號、編號等不同，需列出清單)
xxxxxxx(單位名稱、公章)
年月日
辦理人員姓名：
聯繫方式：
工作接洽函
***農業局：
我局於*月*日由***局長一行9人到貴局農科所基地開展調研特色試驗站項目實施狀況，請給予接洽為盼。
********年*月*日
工作接洽函
____________：
茲有我單位___________同志一行_____人，於_____月_____日前往貴單位聯繫有關工作，望予接洽為盼。
年月日
關於商洽委託代培涉外祕書人員的函
××大學文學院:
本集團公司新近上崗的祕書人員缺乏專門的涉外祕書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將於今年9月開辦涉外祕書培訓班，系統講授涉外祕書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外祕書人員帶給了一個難得的在職進修機會。為能儘快提高本集團公司涉外祕書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗祕書人員隨該班進修學習，委託貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。
如蒙慨允，懇請函覆為盼。
××集團公司(印章)
二00x年七月二十日
關於商洽委託代培涉外祕書人員的函
××大學文學院:
本集團公司新近上崗的祕書人員缺乏專門的涉外祕書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將於今年9月開辦涉外祕書培訓班，系統講授涉外祕書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外祕書人員帶給了一個難得的在職進修機會。為能儘快提高本集團公司涉外祕書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗祕書人員隨該班進修學習，委託貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。
如蒙慨允，懇請函覆為盼。
××集團公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗祕書人員的素質亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方開辦祕書培訓業務;其三，認為對方的培訓是我方祕書難得的在職進修機會;其四，以“目的句”寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最後，請求對方答覆。
文章思路清晰，環環相扣，邏輯性強。“貴院”，“請函覆為盼”一類具謙敬意味的詞句，體現了商洽函的語體特徵。值得指出的是“祕書人員”應簡寫為“祕書”;“隨該班進修學習”與“委託貴院代培”應位置對調;“如蒙慨允，懇請函覆為盼”，會導致對方不同意便不復函。所以，“如蒙”應改為“是否”，以求對方覆函。
公司同意接收函
__________：
_________同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關係調入我公司，請協助辦理。我公司存檔編號：
同志原存檔單位名稱：
________公司
________年____月____日
會議邀請函
尊敬的家長：
您好！十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年級的學習生活已三月有餘，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您務必十分關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與校園老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合校園做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，校園決定於12月9日（農曆十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨校園，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯繫的平台。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面瞭解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合校園共同做好對您的子女會考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對校園的意見和推薦。
您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進我們校園各項工作邁上一個新的台階。您的心願正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
感謝函
__________________學院：
_____________第一屆二次理事大會於4頁8日在中土大廈成功召開，在會議籌備期間，貴學院的______博士給予了協會大力支持和熱心幫忙，張博士十分關心北京物流產業的發展，並在百忙之中抽出時間參加協會的活動，使_____________的各項工作得以順利的開展。物流協會成立至今，舉辦了一些國內外有影響力的活動，發展了近百家會員，為企業、行業、政府做了很多實事，這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。
值此，_____________全體工作人員表示衷心的感謝和誠摯的敬意！在今後的工作中，真誠期望貴單位對協會工作提出更多寶貴意見，繼續關心和支持協會，再次感謝！
此致
敬禮
_____________
2005年4月12日
工作接洽函
xxxx:
公司擬於3月14日到貴校進行應屆畢業生招聘，請貴校協助做好以下相干籌備事宜。
1、宣佈招聘信息。
2、收集應聘學生簡歷及相關材料。
3、供給應聘、口試場合。
為保障招聘工作的順利進行，我公司帶給相關資料(見附件)。
請貴校幫忙為盼!
_____________公司
xxx年三月
參觀考察邀請函
尊敬的_______展會負責人_：
我們誠意邀請您參觀將於____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將到達50000平方米，成為汽車後市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平台。
備受矚目的2009年中國最大汽車後市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您帶給更多學習交流機會和無限商機。
方便專業買家，劃分五大展區：
1._______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
組織單位：_______________________________________。
相信2009年中國最大汽車後市場及零部件展覽會務必會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車後市場工行業人士2009年在廣州的這一盛大聚會！
客服專員：________________
工作手機：________________
致歉函
XXX單位：
你好！首先，對於這天的事件，請允許我表示由衷的歉意！
由於工作疏忽，這天和屬下在貴單位的做出了一些不禮貌的事情，給貴單位造成了十分不良的影響，這是我的失職，事後，我認真的檢討了自己的行為.吸取了教訓.往後，我會以身作則，做到遵守本單位和貴單位的各項規定.並且在自我反省的同時加強對自己員工的教育.爭當禮貌單位禮貌施工的典範.以更好的面貌和貴單位的繼續友好合作.
這次事件中，身為負責人，我沒有做到表率作用，以致自己和屬下都犯了這樣的低級趣味的錯誤，因此，在此，我代表自己及屬下向貴單位致歉！望貴單位見諒.
此致！
XXX公司負責人：XXX
X年X月X日
由於函的類型較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規範性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來寫。
公函一般由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。
◇標題
公函的標題有兩種形式：一種是由發文機關、事由和文種（函或覆函）構成，如《××省糖煙酒公司關於一九九×年×產啤酒分縣調入計劃的函》。另一種是由事由和文種（函或覆函）構成，如《關於同意註銷皮鞋購銷合同的覆函》。
◇發文字號
與一般公文相同，即由發文機關代字、年份和序號組成。但國務院和國務院辦公廳的公函常在機關代字後、年份前加“函”字，如“國辦i函[t9993 5號”.
◇主送機關
其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重
◇正文
函的正文主要包括緣由、事項和結語三項內容
?緣由部分，主要寫明發函的理由、根據、目的或內容的概況等。如果是覆函，則首先引敍來函標題、文號或主要內容，然後再交代根據，以説明發文緣由；並用“現將有關問題答覆如下”或“現將有關問題函覆如下”等過渡語轉入下文
?事項部分是函的主要內容部分。函的種類很多，所以函的內容表述也應因種類不同而各有側重。比如，商洽函一般先寫明自己對商洽事項的看法和打算，供對方答覆時參考；必要時，還可以寫出幾種打算，以供對方選擇。詢問函在簡述起因或發函目的後，應當寫清所要詢問的具體事項。告知函，可直接寫明所要告知對方的具體事項。覆函則應針對來函所提問題明確作出答覆；如有不同意見，應簡要説明理由；一時難以答覆的，也應予以説明或解釋。事項部分的`結構形式一般有兩種：一種是內容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對方的問題、事項、意見等敍寫清楚；一種是內容較多的函，()則可採用分條列項式進行表述。
?結語部分所使用的習慣語也應因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請予協助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請予研究函覆”等。覆函則常用“特此函覆”、“專此覆函”、“此復”、“特此函告”等作結語。
◇落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。標題中若已寫明發函機關，落款處就只須寫成文時間，並於其上加蓋公章。
寫作要求：
☆要開門見山。不論是去函還是覆函，都應開門見山，直接入題，而且要清楚具體地表達意見，使收函者能迅速瞭解行文意圖。千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領。
☆要用語得體。要以誠懇、平易的態度，用懇切、樸實、得體的語言行文；不能打官腔，更不能強加於人。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達願望與要求；詢問函用語要謙恭，以協調彼此間的協作和友好關係；覆函用語要明確，不能模稜兩可。
☆要一函一事。無論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便於收文機關及時處理。如果一函數事，可能會導致事多文亂，主旨不明，結果延誤回覆時間，而影響工作進程。
範文：
×X市人民政府
關於不予核減油脂定購任務的覆函
X政[20 X××]號
××縣人民政府：
你縣關於要求核減油脂定購任務的函收悉。由於省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區的任務不能調整。望能做好工作，如數定期完成。
此復
××市人民政府（印）
20××年×月×日
這份公函屬於下行文，用於答覆×X縣人民政府關於要求核減油脂定購任務事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現如下：
?體例規範，格式正確。這份覆函的標題由發函機關、事由和文種構成，醒目，規範；並有發文字號、主送機關。正文有引據，有覆函的具體意見，有希望和要求，有結語；()文尾有覆函機關和日期。結構安排完整有序，位置恰當，符合公函的寫作體例和格式要求。
?內容集中，主旨鮮明。這份覆函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關於要求核減油脂定購任務”事宜明確給予答覆，即“市政府分配給各縣、區的任務不能調整”.內容集中，不枝不蔓，主旨突出，態度鮮明。這樣，就會使受文單位易於把握上級意見，便於不折不扣地去執行
?語言樸實，言簡意賅。這份覆函的用語樸實自然，懇切實在。尤其是在説明‘’不能調整“的理由時，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡意賅。正因為如此，所以全文也益顯短小精悍。
拓展閲讀：函的寫法及各類
（一）函的概念與特點
函是“適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用於上行文，主要是向不相隸屬的業務主管部門請求批准，或答覆上級詢問時使用；用於下行文，主要是向下級詢問情況時使用。
函的特點是使用範圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這裏講的是公函。
（二）函的種類
1.按照內容的不同可以分為商洽函、詢問函、答覆函、請求函、告知函、催辦函、邀請函等。
2.按照行文方向的不同可以分為來函、去函、覆函。
（三）函的寫法
1.標題一般由“發文機關（可省略）+事由+函”組成。如果是覆函，事由中要寫明是答覆什麼問題的覆函。
2.正文説明具體事由和事項。結尾通常以‘質用語結束，如“盼復”、 “即請函覆”、“請函覆為盼”、“此復”、“特此函覆”等。
（四）函的寫作要求
1.正確運用文種請求事項的函與請示、覆函與批覆在內容上有相近之處，在使用時要分清發文機關與受文機關的關係，不要混淆文種。
2.內容簡明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。
3.用語得體規範無論是用於上行文、下行文或是平行文，用語都應當禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語言。
您好，敝人以非常誠摯的心向您推薦× × ×同學，× ×個性開朗、積極進取，在擔任班上的00職務期間，負責盡職，深獲師生一致的肯定，是位不可多得且令人欣賞的學生，
推薦函格式
。身為× ×的英文老師的我，非常欣賞該生的認真向學及謙虛有禮的為人處事態度。特別是該生上課時的靈活反應更令人印象深刻。× ×曾代表班上參加英文朗讀比賽,榮獲第00名，更利用課餘時間修讀英文，以期提升英文能力，其積極學習的.態度和善於規劃生活的能力值得肯定。
素仰 貴系的優良師資、教學和設備，造就無數的青年學子，今× ×對於機械工程興趣濃厚，學習慾望也很強，非常期望能夠成為貴系的一員，沐浴春風，在專業知識和技能上能更上一層樓，
敬頌
?接收函怎麼寫 ?户口接收函 ?檔案接收函 ?調檔函怎麼寫 ?函的格式
1推薦信分類
1、從推薦者的情況來分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。
1）所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。
2）推舉信則是寫信人向某單位或個人推薦別人的一種推薦信。
2、從推薦信的投發對象來分，可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。
1）所謂目標明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發對象，所以根據對象的情況可以目標明確地行文的一種推薦信。
2）而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時並無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內容一式多份，而向同類性質的單位廣泛投寄。
2推薦信組成
1、標題
推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由於寫推薦信同收推薦信雙方關係較熟則可以不要標題。
2、稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的**局局長：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
3、正文
推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。
1）開頭：推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敍思念之情，也可以開門見山直説其事，這要視你和對方的'關係而定。假如你和對方見面較多，關係也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己（或推薦人）的身份，以及自己同被推薦人之間的關係。同時説明寫此信的意圖。
2）中段：中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力；以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。
3、結尾：再次表達自己希望能辦成此事的願望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，並向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。
4、落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以註明自己的詳細通訊地址，以備以後必要時的聯繫之用。
3寫作注意事項
1、尊重事實，客觀推薦。
寫推薦信的人要本着對自己、對用人單位、對被推薦人負責的態度，客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實情況。自薦信所列的個人材料也要真實、具體，既表現出自己勝任某項工作的信心，同時也應態度誠懇、謙虛。
2、推薦信要短小精悍，禮節周全。
介紹被推薦人時，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能説清楚即可。所以推薦信的內容要詳略得當。
推薦信裏面一般包含了請求的意思，寫推薦信的人目的在於能推薦成功，所以語言要簡潔明快，文明有禮，不可以命令、指示等口氣講話，以免於事無益。
省人民政府：
省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，並及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。
附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)
××省人民代表大會常務委員會(蓋章)
xxx年×月××日
xx縣公安局：
xxxx年11月21日，我局收到省信訪局轉來的關於雷忠健反映北大路歌舞廳噪聲擾民的`信訪事項。我局執法人員經過現場調查瞭解，該歌舞廳未辦理營業執照，採用會員制的形式，進行娛樂活動，是羣眾自發的羣眾性質的娛樂團體。根據《中華人民共和國環境噪聲污染防治法》第四十六條、五十八條規定，屬於貴局管轄範圍，現將信訪件隨函轉交貴局處理。
xx縣環境保護局
xxxx年11月27日
致劉某某先生：
本人於xxx年X月X日與你方簽訂一份《房地產買賣合同》(合同編號為：XX)，合同約定由本人向你方購買一套商品房住宅。房屋地址為XXX，房屋建築面積為XX平方米，單價按房屋建築面積每平方米人民幣XX元計，房屋總價款為人民幣XX元。
本人已按合同約定，於X年X月X日向你方交納購房定金人民幣4萬元，於X年X月X日向中國建設銀行寶安分行提交房貸申請材料，並於X年X月X日在XX銀行做了人民幣XX萬元的.資金監管。至此，本人已全面履行自己的合同義務。
鑑於該房屋剩餘款項人民幣XX元系由你方公證全權委託的X通擔保有限公司員工李XX幫助本人向銀行提交貸款申請，並配合銀行辦理相關放款手續，而李XX於X年X月X日受你方指示暫停幫助本人向銀行提交貸款申請，導致房屋剩餘款項的貸款手續遲遲未予完成。
此外，按照雙方所簽訂的《房地產買賣合同》第X條第X款規定，你方應於該合同簽訂之日起四十日內即xxx年8月X日之前贖樓，註銷抵押登記，並將房地產證原件交予替買賣雙方指定的第三人處，而你方至今仍未將樓贖出。按照合同約定，你方已構成違約，應承擔相應的違約責任。
本人曾多次催促你方履行合同義務，但你方均未有任何迴應，現本人再次通知你方，請於接函後立即敦促你方受託人李XX幫助本人向銀行提交貸款申請、配合銀行辦理相關放款手續，並立即將樓贖出。若你方在接函後十日內仍未履行自己的合同義務，本人將視為你方不再履行雙方所簽訂的《房地產買賣合同》，本人將根據《中華人民共和國合同法》的相關規定解除該《房地產買賣合同》，並依法追究你方的違約責任，包括但不限於要求你方雙倍返還我所交納的定金。
特此函告!
先生/女士:
鑑於貴方於 入住 大廈 座 層 號房屋。貴方於 年 月 日辦理了入住手續。
根據雙方簽署的物業管理協議(以下簡稱“該協議”)規定,我方於每月5日向貴方發送付款通知單,向貴方明確告知當月貴方應付的各項費用及物業管理服務費。然而自 年 月 日至今日,貴方並未依據“該協議”之約定履行付款義務,逾期已達 個月,違反了 “該協議”之約定。故我方特再此告知貴方,請於收到本函之日起 日內將 元款項(押金未接轉餘額 元)支付於我方或與我方接洽付款事宜,逾期我方將依據《合同法》之相關規定,通過法律途徑向貴方主張權利,追究貴方的違約責任。
公司
年 月 日
維 修催 辦 函
(第聯一：存)根
NO：xx
物業服處務已於 xx年 xx月 xx向貴司反日饋 xx棟 xx單 (元)層 號房屋工程質的問量題見《維修(報單》告NOxx,但貴司未約定的時間在 ( xx日內保修，請貴司)務必在( xx)內盡日快安排人員施保實修。
特此告函
物業務處 蓋章服
年 月 日
維 修催 辦 函
(第二：聯交開發建單位設) ON：xx
公司：xx 物業服務處已於 業xx 年xx 月xx 日 貴司反向饋 xx棟 xx元單層() 號屋的工房質量問題(程見維修報告單》NO，xx《貴司未在但約定時間的(xx ) 日內快安排盡員人實施保修。
特此告函
物業務處 蓋章服
年 月 日
催辦函
尊敬的 生先女/：士
您好!您 於 年 月，與日公司簽訂我了《京市商品北預售合房》(下稱“預售同合”同)，購買由我了司公開的xx發推(名廣xx： ) 樓 單 元 號 ，該現屋入房在即，為住了能順您利辦理的入住續，手日早遷新居，現我公喬司購就房款付支宜事鄭函告重：
依據雙的'方《預售合》同約定您在 ， 年 月 前應日支付付首款 款 ， 餘房款 元以商業剩款方式在 貸 年 月 日前支。截止函付之日告，貴方仍止向我公未司支付餘房剩款根，《預據合售同第》十條、附一八件第“五、條第二條”十的約定您，逾的付期款行為嚴已重反違雙簽訂方預的合售同我司特，您通知向如下：
一、請您收到函在告起日三與內款貸銀行系聯辦並理揭貸款手續按。
二、若付原款方辦理式困難，請有貴方積與我方聯極系協商變，更款方式付，履向行我司公付支房款的合同購義務。
三、您如能未 在年 月 日 完成全部購房之款付手支續我公司，按將《照預合售同》附件“之十五條第”的定約從您際違約之實日按起日計收違金，約約違金數額為日支付您每購房所屋款全萬的分之。貳
如有疑，請與問的銷您顧售聯問系。
特此函!告請慎對之!
xx限有公司
年 月 日
交通廣州部撈局救催辦函
××造船廠：
貴廠××××年為我局建的2640馬力拖輪造“救2穗0”2輪出，廠至現已在三年了，經可是時當欠的裝拖纜至機今尚安未。為裝我此曾局次去多催函廠盡貴給予快決解但，貴一直未明確廠復答該。由於缺輪少拖機纜，長期法無正執行生產常任務經，濟已造上成很了的損大。為失特再次此函貴請廠快為盡局“我穗救202輪”安裝拖機，以免纜延再誤該的輪正常生產。
敬禮
交通廣州部救局勞蓋章
××年 ××月日
各縣(市、區)黨委組織部，市直各單位:
為深入貫徹幹部人事制度改革規劃綱要，帶頭推進改革、加大競爭性選拔幹部力度，拓寬組工幹部來源渠道，提高選人用人公信度，根據《黨政領導幹部選拔任用工作條例》及《自治區黨委組織部關於在全區組織部門開展公推差選工作的通知》(桂組通字〔xxxx〕59號)等文件精神，經我部部務會研究，決定從本部機關拿出2個副科級領導職位進行公推差選，請協助做好宣傳發動和組織推薦工作。選拔方式、選拔對象資格條件、推薦名額、選拔的方法步驟如下:
一、選拔職位和名額
這次公推差選的職位共2個，其中，辦公室副主任1名、組織一科副科長1名。
二、選拔方式
按幹部管理權限，由我部向所轄各縣(市、區)黨委組織部及市直相關部門發推薦函，組織推薦人選。我部的幹部不參加這次本單位的公推差選。
按照“適崗比選→結構化面試→差額考察→差額票決”的方式確定擬任人選。
三、推薦人選任職資格
1.具備《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導幹部選拔任用工作條例》規定的基本條件。
2. 應當在科員(或者相當於科員級)崗位工作三年以上，或者現任副科級職務;年齡不超過35歲。
3.中共正式黨員;大學本科及以上學歷;一般應有兩年以上基層工作經歷。
4.近3年年度考核等次均為稱職以上。
5.有較高的政治素質，具備履行崗位職責所需的能力素質，勤奮敬業，公道正派，廉潔自律。熟悉組織人事工作者優先考慮。
任職年限和年齡計算截至xxxx年5月31日。
四、公推差選步驟和時間安排
這次公推差選工作從xxxx年5月上旬開始，至6月底前全部結束。
(一)組織推薦(xxxx年5月20日以前完成)
向各縣(市、區)黨委組織部、市直各有關單位發推薦函，明確選拔方式、選拔對象資格條件、推薦名額、選拔的方法步驟。
各縣(市、區)黨委組織部、市直推薦單位報送本地本單位推薦人選的幹部任免審批表、現實表現材料及推薦理由(各一式三份)。
我部辦公室彙總各縣(市、區)和市直相關單位推薦的人選，按照程序進行資格審查，確定進入適崗比選的人選，並通知各相關單位。
(二)適崗比選(xxxx年5月下旬完成)
我部組成評審委員會，對資格審查合格人選進行適崗評價和比較遴選，按照每個職位1∶5的比例，產生面試人選。
(三)結構化面試(xxxx年6月上旬完成)
這次公推差選採取結構化面試方式，主要測試應試者在能力素質、個性特徵等方面與選拔職位的匹配程度。競職答辯題目我部命制。每名考生答辯時間為25分鐘，按滿分100分進行評分。根據競職答辯得分高低，每個選拔職位按照1∶3的比例確定考察對象。
(四)差額考察(xxxx年6月中旬完成)
我部組織考察組，採取發佈考察預告、民主測評、個別談話、延伸考察、集體面談、查檔、書面徵求考察對象黨風廉政情況等方式，到考察對象所在單位進行深入考察。
(五)差額醖釀(xxxx年6月中旬完成)
差額考察結束後，考察組對考察人選進行分析比較，形成考察材料和綜合報告，提出差額票決人選初步意見，報部務會研究醖釀。根據醖釀意見，按每個職位1∶2的比例研究提出各職位差額票決人選建議方案。
(六)差額票決和任職(xxxx年6月下旬完成)
部務會在充分討論基礎上，進行差額票決，決定任職人選。
按規定對任職人選進行任前公示，公示期為7天。公示後按規定辦理任職手續。
五、有關事項
未盡事宜請與我部辦公室聯繫。聯繫地址:來賓市人民路1號市行政中心六樓東前樓601室;聯繫人:李麗;聯繫電話:xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx;傳真:xxxxxxxxx;郵編:xxxxxxxxxxx
附件:來賓市委組織部公推差選部機關科級領導幹部登記表
中共來賓市委組織部
xxxx年5月9日
縣委組織部：
根據《中共****委員會關於科級後備幹部選拔培養的暫行辦法(試行)》(**[****]**號)中“‘科級後備幹部選拔的條件和資格’第*條中‘科級後備幹部……特別優秀的年輕幹部，條件可適當放寬。’”之規定，特推薦我部門***同志為科級後備幹部人選。
***，男，**歲，大學本科學歷。該同志****年**月到縣委組宣部及****年**月調到宣傳部工作以來，一直從事新聞宣傳工作，該同志態度認真，作風紮實勤奮，不辭勞苦，工作成績突出。該同志撰寫了大量宣傳我縣經濟建設和社會事業發展的新聞稿件，在市級及以上重點媒體發表共計***多篇，大大提升了我縣的知名度和美譽度。因實績突出，該同志****年、****年、****年連續兩年被評為“**日報優秀通訊員”，獲得過“**好新聞二等獎”、“**市精神文明建設先進工作者”等多項榮譽。同時，該同志堅持做好《****報》的編輯工作，自****年**月試刊起，至今已經編印**餘期;該同志還參與了多篇綜合性重要材料的撰寫工作，較好地完成了領導交辦的各項任務。
縣委宣傳部
****年**月**日
(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有着直接的利害關係，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。
(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓宂長。
(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答覆或會對雙方關係產生影響的內容，絕不能語言不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關係。
(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的'認同，有利於雙方達成有效的溝通。
**縣中立司法鑑定中心:
本所受理的彭XX交通事故人身損害賠償糾紛一案，因彭XX身體多處受傷嚴重，為了更好的維護其合法權益，現我所依法委託您中心對彭XX因本次事故受傷構成的'傷殘等級及後續治療費用進行鑑定。
特此委託
委託人:xxx律師事務所
_____________大學 ：
國能生物發電有限公司是國家電網公司旗下從事生物質能綜合開發利用的專業化公司。目前國內已併網發電的十個生物質直燃發電項目均由我公司投資建設。按照國家電網公司“xxx”生物質能發展規劃，到xxxx年我公司將投產約160台機組，總裝機容量達到200萬千瓦，其中xxxx年新開工項目13個，投產項目9個。
根據公司發展計劃，今年需新招聘應屆畢業生500餘人，專業涉及電氣、電力系統、熱動、集控、熱工、財會等。
公司擬於 3月14 日到貴校進行應屆畢業生招聘，請貴校協助做好以下相關準備事宜。
1、發佈招聘信息。
2、收集應聘學生簡歷及相關資料。
3、提供招聘、面試場所。
為保證招聘工作的`順利進行，我公司提供相關資料(見附件)。
請貴校協助為盼!
_____________公司
xxxx年三月
xx會計師事務所：
一、本律師於盈利預測表歷史信息截止日至xxxx年11月4日期間，除向廈門V有限公司提供一般性法律諮詢服務，並未有接受委託，代理進行或諮詢諸如未決訴訟、追索債權、被追索債務以及政府有關部門對該公司進行的調查等涉及該公司法律責任的事件。
另，截至xxxx年11月6日止，該公司未積欠本律師任何律師服務費。
二、盈利預測表歷史信息截止日，本律師未參與亦不知悉該公司是否存在計劃中的重大變化或重大活動。
福建x律師事務所
廈門x律師
xxxx年11月4日
致：_____________________
下列數額出自本公司帳簿記錄，如與貴公司記錄相符，請在本函下端“數額證明無誤”處簽章確認;如有不符，請在“數額不符及需加説明事項”處詳為指正。
回函請函寄/傳真至_________
地址：__________________郵編：____________
傳真：__________________電話：____________
(本函僅為複核帳目之用，並非催款結算)
截止日期：_______________貴公司應欠:____________元
上述款項或已結付，仍請及時函覆為盼。
數額證明無誤
簽章：_________________________________日期：_____________________
數額不符需加説明事項：
簽章：_________________________________日期：_____________________
XXX銀行：
鑑於根據與申請人 簽訂的編號
為 的《開立保函協議》(下稱《協議》)，貴行將向受益人 出具擔保金額為人民幣 我方特向貴行提供如下反擔保：
一、一旦貴行收到收益人的書面索賠通知並決定對外付款，即向貴行承擔連帶保證責任，無條件地償付貴行因履行擔保義務所支付的任何款項，包括但不限於墊付款項及其利息、復息、手續費、違約金、訴訟費、律師費及申請人應付的所有其他費用。
二、對貴行提出的索賠要求不以任何理由拒付，並放棄一切抗辯和追索的權利，同時授權貴行無需徵得我方同意即可從我方所有帳户中扣收上述款項。
三、我方承擔保證責任的期間為自貴行履行擔保義務之日起兩年。
四、本反擔保函是獨立的、不可撤銷的，不因《協議》的無效而無效。本反擔保函自簽訂之日起生效。
反擔保人：(公章) 法定代表人(授權代理人)：(簽字)
年 月 日
致：
因 (以下簡稱“保函申請人”)與貴行已簽訂或即將簽訂《出具保函協議書》(編號： )，約定由貴行為其提供以 為受益人，幣種為人民幣、金額為 的 ，我單位接受保函申請人的請求，願意就貴行為保函申請人在《出具保函協議書》項下債務向貴行提供如下連帶責任保證擔保：
1.本保證擔保的範圍為上述《出具保函協議書》項下，幣種為人民幣、金額為 的債務本金及相應的利息、罰息、複利、違約金、損害賠償金和貴行實現債權的費用。
2.本保證擔保的方式為連帶責任保證擔保。在本保證期間內當貴行之保函受益人向貴行主張擔保債權，並由貴行依據保函賠付後，貴行即可直接要求我單位履行代償責任，我單位將自貴行要求之日起 十 個工作日內無條件一次性向貴行支付本反擔保函保證範圍內貴行要求代償的金額。
我單位確認，當保函申請人不履行其債務時，無論貴行對《出具保函協議書》項下的債權是否擁有其他擔保(包括但不限於保證、抵押、質押、保函、備用信用證等擔保方式)，貴行均有權直接要求我單位在保證範圍內承擔保證責任。
3.本保證期間為本反擔保函簽發之日至《出具保函協議書》項下保函申請人債務履行期屆滿後24個月，但若截止到貴行開立的銀行保函有效期屆滿後第十個工作日，我單位未收到《出具保函協議書》約定的保函受益人索賠通知複印件的，本《反擔保函》保證責任自動解除;若在貴行開立的銀行保函有效期屆滿後，保函受益人向貴行提出索賠請求且生效法律文書(包括但不限於仲裁裁定、法院裁判)亦裁決銀行應承擔保函項下保證責任的，我單位自法律文書生效之日起2年內承擔《反擔保函》項下的保證責任。
4.本反擔保函是我單位的連續性義務，不受任何爭議，索賠和法律程序的影響。
5.我單位的保證責任是獨立的連帶責任責任擔保，我單位的保證責任不因《出具保函協議書》或其項下保函的無效、被撤銷或解除而免除，且即使《出具保函協議書》項下存在其他擔保(含類似擔保的其他安排)，我單位也仍然就本反擔保函約定的擔保範圍內的債務向貴行直接承擔第一順序的連帶保證責任，我單位的責任範圍不因其他擔保的存在、增減、撤銷或有效與否而減免，也不因貴行放棄或變更其他擔保項下的權利或順位而減免;我單位履行本反擔保函下保證責任並不以貴行對保函申請人、其他擔保人或/及擔保物提出權利主張、提起訴訟/仲裁或者申請/進行強制執行為前提。
6.本《反擔保函》為貴行與我單位簽訂的`編號為 的《保函業務合作協議書》的組成部分，我單位在本保證期間將嚴格按《保函業務合作協議書》的約定履行各項承諾、保證、義務和責任。
7.其他約定事項：貴行與保函申請人簽訂的《出具保函協議書》項下的保函到期日為 。
8.因本反擔保函發生爭議協商解決不成時，由深圳市有管轄權的人民法院管轄。
9.本反擔保函自反擔保人簽字蓋章之日起生效。本反擔保函一式兩份，貴行一份，反擔保人留存一份，具同等法律效力。
反擔保人(簽章)：
法定代表人或授權代理人(簽章)：
日期：xxxx年 月 日
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