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1.協助業務與客户之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.制單,跟蹤樣品製作。
3.協助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。
4.跟蹤生產進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客户保持良好的溝通能力;協調工廠與客户之間事項。
5.跟蹤生產貨期及品質監控檢驗,確保按期按質交貨。
6.完成上級交付的其他工作任務。
1、接收客户訂單,核對確認回傳。
2、將客户訂單的信息傳達給相關部門。
3、根據客户的交貨排期,製作交貨計劃並分發給相關部門。
4、跟進客户訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告。
5、協助品質人員做好客户投訴處理事項。
6、月底與客户進行交貨對帳,並對所開票的款項跟進。
7、根據當月的銷售實際製作月銷售報表。
8、同客户保持聯繫增加溝通,瞭解客户所需,做好客户服務工作。
9、完成上級主管安排的其它臨時工作。
跟單員是指在企業運作過程中,以客户訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員,(不能兼職,替代)所有圍繞着訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質:
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客户實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客户:通過各種途徑尋找新客户,跟蹤老客户。
(2)設定目標:主要客户和待開發的客户。我們的工作着重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客户接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客户的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客户。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客户,因此跟單員要:
(1) 函電的回覆:
(2) 計算報價單
(3) 驗簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,樣品的寄送與登記
(6) 客户檔案的管理
(7) 客户來訪接待
(8) 主管交辦事項的處理
(9) 與相關部門的業務聯繫
跟單員的工作職責- 跟單員是協調員:跟單員對客户所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤,
跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是採購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨,跟蹤出貨。
1:協助業務跟進客户訂單生產進度,確保按期交貨;
2:對客户所下訂單的數量及質量進行相關的監督!
3:協助業務在工作準備客户樣品;
1、及時處理訂單的審核工作;有效率地進行客户的退換 貨、退款、修改地址等相關工作;
2、熟悉ERP系統操作工作;
3、熟悉英文電子郵件格式,以及郵件溝通技巧。
1.負責銷售訂單的下達以及發貨跟蹤;
2.負責客户退換貨信息跟蹤;
3.負責銷售台賬的建立以及應收賬款的回收跟進;
4.負責客户投訴的信息接口傳遞工作;
5.協助銷售員建立客户信息維護表,並定期對客户信息進行更新維護;
6.協助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;
7.負責銷售相關文檔管理工作。